单位、班级、团队和其他团体可以使用 Google 网上论坛执行以下操作：
- 查找志趣相投的人，并参与在线会话。
- 使用群组电子邮件地址互发电子邮件。
- 协作处理项目。
- 组织会议和活动。
创建群组
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击顶部的创建群组。
-
输入相关信息，并为群组选择设置。设置参考。
- 点击创建群组。
请耐心等候几分钟，待新群组启用后再向其发帖。否则，您可能会收到帖子无法递送的通知。 - （可选）后续步骤：为您的群组选择高级设置。
群组信息
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 群组名称 |
输入用于在列表和邮件中标识群组的名称。请遵循以下指南：
|
| 群组电子邮件 |
输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名，请从列表中选择合适的域名。请遵循以下指南：
如果您通过单位或学校帐号创建群组，则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说，如果您的群组名称为 training，则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。 |
| 群组说明 |
（可选）要向群组的“关于”页面添加信息，请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。 |
隐私设置
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 谁可以搜索群组 |
选择哪些人可以通过搜索群组名称、电子邮件地址或会话找到该群组：
|
| 谁可以加入群组 |
根据需要选择相应选项：
|
| 谁可以查看会话 | 选择哪些人可以查看群组中发布的会话。 |
| 谁可以发帖 | 选择哪些人可以向群组电子邮件地址发送帖子。 |
| 谁可以查看成员 | 选择哪些人可以查看群组的成员列表。 |
添加成员
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 群组成员 | 输入您想添加并向其分配成员角色的人员的姓名或电子邮件地址。
默认情况下，群组成员拥有基本权限。根据单位和群组设置，这些权限可能包括查看会话、在会话中发帖以及查看成员等权限。群组所有者和管理员可以为成员添加权限，也可以限制成员的权限。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。 |
| 群组管理员 | 输入您想添加并向其分配管理员角色的人员的姓名或电子邮件地址。
默认情况下，管理员可执行所有者能够执行的全部操作，但以下操作除外：
群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有，从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是，管理员始终可以调整权限以授予管理员相应权限。 群组不能是其他群组的管理员。 |
| 群组所有者 | 输入您想添加并向其分配所有者角色的人员的姓名或电子邮件地址。
默认情况下，拥有所有者角色的成员拥有针对群组的所有权限。其中许多权限可分配给其他用户组。查看所有成员和内容管理权限。 只有所有者才能执行以下操作：
只有群组所有者和管理员才能更改群组设置。 如果您登录的是单位或学校帐号，则对于特定的群组，管理员可以移除部分所有者权限，但对某些权限则无能为力：
群组不能是其他群组的所有者。 |
| 欢迎辞 | 输入欢迎辞，当某人未经邀请就加入群组时，系统会通过电子邮件向其发送此消息。只有当“直接添加成员”功能处于启用状态时，此选项才可用。 |
| 邀请消息 | 输入邀请消息，邀请用户加入群组时，系统会在电子邮件邀请中将此消息发送给用户。受邀用户可通过点击邀请中的链接加入群组。只有当“直接添加成员”功能处于停用状态时，此选项才可用。 |
| 订阅 |
设置接收群组电子邮件的偏好。订阅选项包括：
要接收群组帖子的删节版汇总或摘要，您必须为该群组启用会话记录。 |
| 直接添加成员 |
设置是直接向群组添加成员，还是邀请用户加入群组。 如果您将“直接添加成员”功能：
|
创建群组后，您可以选择其他设置，例如帖子审核和电子邮件页脚。您还可以更新在创建群组时选择的常规设置。
常规 | 成员隐私 | 发帖政策 | 电子邮件选项 | 成员审核
常规
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 群组名称 |
输入用于在列表和邮件中标识群组的名称。请遵循以下指南：
|
| 群组电子邮件 |
输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名，请从列表中选择合适的域名。请遵循以下指南：
如果您通过单位或学校帐号创建群组，则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说，如果您的群组名称为 training，则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。 |
| 群组说明 |
（可选）要向群组的“关于”页面添加信息，请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。 |
| 欢迎讯息 | 输入、修改或删除群组的欢迎辞。详情请参阅添加或更改群组的欢迎辞。 |
| 启用其他 Google 网上论坛功能 | 选择将群组设为协作收件箱的选项。详情请参阅将群组设为协作收件箱。 |
| 共享标签 | 勾选此复选框即可启用为会话添加标签的功能，方便整理和搜索会话。请参阅启用共享标签。 |
| 哪些人可以查看该群组 |
选择哪些人可以通过搜索群组名称、电子邮件地址或会话找到该群组：
|
| 谁可以加入群组 |
选择一个选项：
|
| 允许外部成员 |
选择是否允许组织以外的用户成为群组成员。 此选项仅适用于您通过单位或学校账号创建的群组，且前提是您的管理员已启用准许群组所有者允许外部成员加入的选项。 |
| 谁可以查看会话 | 选择哪些人可以查看群组中发布的会话。 |
| 谁可以发帖 | 选择哪些人可以向群组电子邮件地址发送帖子。 |
| 谁可以查看成员 | 选择哪些人可以查看群组的成员列表。 |
| 群组内容分类 |
选择群组内容是适合所有人还是仅供成人阅读。如果您选择“仅供成人阅读”，之后将无法更改此设置。 此选项仅适用于您在公开的 googlegroups.com 网域中创建的群组。 |
成员隐私
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 新成员需进行身份验证 |
新成员需要提供的身份形式。
当您更改此设置后，现有用户的显示名称会受到以下影响：
勾选显示的名称必须是唯一的复选框，即可防止多个成员使用相同的身份。 |
| 谁可以联系群组所有者 | 选择哪些用户可以联系群组中拥有所有者角色的成员。 |
| 谁可以查看成员的电子邮件地址 | 选择哪些用户可以在网上论坛界面中查看成员的电子邮件地址。其他 Workspace 应用可能仍会显示电子邮件地址。 |
发帖政策
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 允许使用电子邮件发帖功能 |
您勾选此复选框后，用户即可向群组发帖。如果您取消选中此复选框，用户将无法使用群组的电子邮件地址向群组发帖。
|
| 允许使用网页发帖功能 | 勾选此复选框后，用户即可使用 Google 网上论坛界面 (groups.google.com) 向群组发帖。 |
| 会话记录 |
启用会话记录，以便成员能够随时查看 Google 网上论坛中的帖子。
群组所有者和管理员可以为其每个群组启用或停用此功能。
|
| 谁可以私下回复作者 | 选择哪些用户可以私下回复作者，而不是在整个群组中公开回复。 |
| 谁可以添加附件 | 选择哪些用户可以添加附件（例如文档或照片）。 |
| 谁可以审核内容 | 选择哪些用户可以批准、屏蔽和删除群组中的帖子。 |
| 谁可以审核元数据 | 选择哪些用户可以使用协作收件箱功能。 |
| 谁能够以群组身份发帖 | 选择哪些用户可以通过群组的电子邮件地址（而非自己的电子邮件地址）发帖。 |
|
默认发帖人 |
为群组中发送的帖子选择默认地址：
|
| 帖子审核 |
选择是否先审核和批准帖子，再将其发送到群组：
要了解如何审核帖子，请参阅批准或屏蔽新帖子。 |
| 新成员限制 |
将用户添加到群组时为其选择初始发帖权限：
您可以随时更改指定成员的相关设置。 |
| 垃圾帖子处理 |
当系统将发送到群组的帖子标记为垃圾内容时，选择如何处理相关帖子：
|
| 帖子遭拒的通知 | 选择是否在帖子因被拒而未能发送到群组时通知发帖人。 |
电子邮件选项
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 主题前缀 |
在群组帖子的主题行中自动添加前缀。使用前缀有助于识别来自群组的电子邮件。
|
| 电子邮件页脚 |
选择在群组电子邮件页脚中显示的内容：
|
| 群组电子邮件语言 | 输入用于显示系统生成信息（例如通知和电子邮件页脚）的语言。 |
| 自动回复 |
勾选相应复选框即可自动回复来自单位内外群组成员或非成员的帖子。 仅当您登录单位或学校帐号时，此选项才会显示。 |
| 将回复发布到 |
选择接收群组帖子回复的对象：
|
| 会话模式 |
启用或停用会话模式。针对与近期活跃的现有会话主题相同，而且并非作为回复发送到该会话的新帖子，会话模式可以决定如何处理这些帖子。 启用会话模式后，系统会将这类帖子作为回复添加到会话中。停用此模式后，这些帖子会生成新的会话。 如果停用会话模式，则会话中现有的所有帖子将保持不变。只有新帖子会受到影响。 |
成员审核
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 谁可以管理成员 | 选择哪些人可以添加或移除成员。 |
| 谁可以修改自定义角色 | 选择哪些人可以更改群组角色的权限。 |
| 自定义角色 | 为群组创建和修改自定义角色。详情请参阅创建或修改自定义角色。 |
将群组设为协作收件箱
需要“所有者”或“管理员”角色。
如果您登录的是单位或学校帐号，则需要启用 Google 网上论坛企业版才能使用此功能。
要启用协作收件箱功能，您必须启用会话记录。有关详情，请参阅启用或停用会话记录。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置。
- 针对启用其他 Google 网上论坛功能，选择协作收件箱。
更改群组的名称、说明和电子邮件设置
需要“所有者”或“管理员”角色。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置。
- 在常规版块中进行更改。
- 点击保存更改。
为群组设置电子邮件选项
需要“所有者”或“管理员”角色。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
-
在左侧，转到群组设置
电子邮件选项。
- 设置您的电子邮件选项：
- 主题前缀：识别电子邮件中来自群组的帖子
- 电子邮件页脚：帮助用户访问订阅设置并在 Google 网上论坛中查找帖子
- 会话模式：在会话中按主题显示帖子，而不是在每条帖子发布时单独显示
- 将回复发布到：设置默认情况下通过电子邮件发送群组帖子回复的目标位置。
当您回复帖子时，您在此处选择的选项会自动填充收件人字段。您可以在邮件中手动更改收件人。
- 点击保存更改。
设置如何显示成员身份
需要“所有者”或“管理员”角色。
您可以允许成员使用显示名发帖，也可以要求每位成员关联自己的 Google 个人资料。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
- 选择一种需要的身份形式。
- 点击保存更改。
设置哪些人可以发帖、查看主题以及加入群组
需要“所有者”或“管理员”角色。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
- 选择您希望为群组设置的权限。
- 点击保存更改。
设置哪些人可以管理成员和角色
需要“所有者”或“管理员”角色。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
- 选择您希望为群组设置的权限。
- 点击保存更改。
更改您的订阅设置
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的我的成员资格设置。
- 为订阅选择一个选项：
- 每封电子邮件 - 群组中发布的所有帖子均通过电子邮件单独发送。
- 摘要 - 最多将 25 条帖子的完整内容汇总到一封电子邮件中，并每天将其发送给成员。
- 删节版 - 最多将 150 条帖子的摘要汇总到一封电子邮件中，并每天将其发送给成员。
- 不接收电子邮件 - 不发送来自群组的帖子。
要接收群组帖子的删节版汇总或摘要，您必须为该群组启用会话记录。
- 点击保存更改。