Jei esate prisijungę prie darbo ar mokyklos paskyros, matomos parinktys gali skirtis. Norėdami sužinoti daugiau, susisiekite su administratoriumi.
Organizacijos, klasės, komandos ir kitos grupės gali naudoti „Google“ grupes toliau nurodytiems veiksmams atlikti.
- Ieškoti žmonių su panašiais pomėgiais ar interesais ir dalyvauti internetiniuose pokalbiuose.
- Siųsti el. laiškus vieni kitiems naudodami grupės el. pašto adresą.
- Kartu dirbti su projektais.
- Rengti susitikimus ir įvykius.
Grupės kūrimas
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Sukurti grupę.
-
Įveskite informaciją ir pasirinkite grupės nustatymus.Nustatymų nuoroda.
- Spustelėkite Sukurti grupę.
Prieš siųsdami pranešimą grupei, palaukite kelias minutes, kol nauja grupė taps aktyvi. Kitu atveju galite gauti pranešimą, kad nepavyko pristatyti pranešimo. - (Pasirenkama) Kiti veiksmai: pasirinkite išplėstinius grupės nustatymus.
Grupės informacija
Parinktis | Aprašas |
---|---|
Grupės pavadinimas |
Įveskite pavadinimą, pagal kurį grupė identifikuojama sąrašuose ir pranešimuose. Naudokite nurodytas gaires.
|
Grupės el. pašto adresas |
Įveskite grupės el. pašto adresą. Jei rodomas daugiau nei vienas domenas, pasirinkite atitinkamą domeną iš sąrašo. Vadovaukitės toliau nurodytomis gairėmis.
Jei kuriate grupę naudodami darbo ar mokyklos paskyrą, el. pašto adrese gali būti nurodyta priesaga, pvz., „-user-created“. Pavyzdžiui, jei grupės pavadinimas yra mokymai, tikrasis el. pašto adresas gali būti mokymai-user-created@jūsų_domenas. |
Grupės aprašas |
(Pasirenkama) Jei norite pridėti informacijos prie grupės puslapio „Apie“, įveskite grupės paskirtį arba kaip ji naudojama. Galite įtraukti informacijos apie grupės narius, grupės turinį, DUK, nuorodas į susijusias grupes ir t. t. |
Privatumo nustatymai
Parinktis | Aprašas |
---|---|
Kas gali ieškoti grupės |
Pasirinkite parinktį, kas gali rasti grupę ieškodami pagal jos pavadinimą, el. pašto adresą ar pokalbius.
|
Kas gali prisijungti prie grupės |
Pasirinkite parinktį iš toliau nurodytų.
|
Kas gali peržiūrėti pokalbius | Pasirinkite, kas gali peržiūrėti paskelbtus grupės pokalbius. |
Kas gali skelbti | Pasirinkite, kas gali siųsti pranešimus grupės el. pašto adresu. |
Kas gali peržiūrėti narius | Pasirinkite, kas gali peržiūrėti grupės narių sąrašą. |
Narių pridėjimas
Parinktis | Aprašas |
---|---|
Grupės nariai | Įveskite žmonių, kuriuos norite pridėti ir kuriems norite priskirti nario vaidmenį, vardus arba el. pašto adresus.
Pagal numatytuosius nustatymus grupių nariams suteikiami pagrindiniai leidimai. Atsižvelgiant į organizacijos ir grupės nustatymus, šie leidimai gali apimti pokalbių peržiūrą ir skelbimą juose bei narių peržiūrą. Grupių savininkai ir valdytojai gali pridėti narių leidimų arba juos apriboti. Visi nario vaidmeniui nustatyti leidimai automatiškai suteikiami valdytojams ir savininkams. |
Grupių valdytojai | Įveskite žmonių, kuriuos norite pridėti ir kuriems norite priskirti valdytojo vaidmenį, vardus arba el. pašto adresus.
Pagal numatytuosius nustatymus, valdytojai gali daryti viską, ką gali savininkai, išskyrus toliau nurodytus veiksmus.
Grupės savininkai bet kurį leidimą gali nustatyti tik savininkui ir taip apriboti valdytojams leidžiamus veiksmus. Tačiau valdytojai visada turi galimybę koreguoti leidimus, kad įtrauktų valdytojų. Grupė negali būti kitos grupės valdytoja. |
Grupių savininkai | Įveskite žmonių, kuriuos norite pridėti ir kuriems norite priskirti savininko vaidmenį, vardus arba el. pašto adresus.
Pagal numatytuosius nustatymus nariai, turintys savininko vaidmenį, turi visus grupės leidimus. Daugumą šių leidimų galima priskirti kitiems naudotojų rinkiniams. Peržiūrėkite visus narių ir turinio valdymo leidimus. Tik savininkas gali atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Tik grupių savininkai ir valdytojai gali keisti grupės nustatymus. Jei esate prisijungę prie nurodytos grupės darbo ar mokyklos paskyros, administratorius gali pašalinti kai kuriuos savininko leidimus, bet ne kitus.
Grupė negali būti kitos grupės savininkė. |
Pasisveikinimo pranešimas | Įveskite pranešimą, kuris el. paštu siunčiamas žmonėms, kai jie pridedami prie grupės be kvietimo. Ši parinktis pasiekiama, tik jei pasirinktas parinkties „Nariai pridedami tiesiogiai“ nustatymas „Įjungta“. |
Kvietimo pranešimas | Įveskite pranešimą, kuris siunčiamas žmonėms el. paštu siunčiamame kvietime prisijungti prie grupės. Pakviestieji, norėdami prisijungti, turi spustelėti nuorodą kvietime. Parinktis pasiekiama, tik jei parinktis „Nariai pridedami tiesiogiai“ išjungta. |
Prenumerata |
Nustatykite el. laiškų gavimo iš grupės nuostatas. Galimos nurodytos parinktys.
Jei norite gauti sutrumpintas grupės pranešimų suvestines arba santraukas, turite įjungti grupės pokalbių istoriją. |
Tiesiogiai pridėti narius |
Nustatykite, ar pridėti narius tiesiogiai prie grupės, ar pakviesti juos prisijungti. Jei parinktis „Nariai pridedami tiesiogiai“:
|
Sukūrę grupę galite pasirinkti papildomus nustatymus, pvz., pranešimų moderavimą ir el. laiškų poraštes. Taip pat galite atnaujinti bendruosius nustatymus, kuriuos pasirinkote kurdami grupę.
Bendrieji nustatymai | Narių privatumas | Skelbimo politika | El. pašto parinktys | Narių moderavimas
Bendrieji nustatymai
Nustatymas | Aprašas |
---|---|
Grupės pavadinimas |
Įveskite pavadinimą, pagal kurį grupė identifikuojama sąrašuose ir pranešimuose. Naudokite nurodytas gaires.
|
Grupės el. pašto adresas |
Įveskite grupės el. pašto adresą. Jei rodomas daugiau nei vienas domenas, pasirinkite atitinkamą domeną iš sąrašo. Vadovaukitės toliau nurodytomis gairėmis.
Jei kuriate grupę naudodami darbo ar mokyklos paskyrą, el. pašto adrese gali būti nurodyta priesaga, pvz., „-user-created“. Pavyzdžiui, jei grupės pavadinimas yra mokymai, tikrasis el. pašto adresas gali būti mokymai-user-created@jūsų_domenas. |
Grupės aprašas |
(Pasirenkama) Jei norite pridėti informacijos prie grupės puslapio „Apie“, įveskite grupės paskirtį arba kaip ji naudojama. Galite įtraukti informacijos apie grupės narius, grupės turinį, DUK, nuorodas į susijusias grupes ir t. t. |
Pasisveikinimo pranešimas | Įveskite, redaguokite arba ištrinkite grupės pasisveikinimo pranešimą. Žr. skiltį „Grupės pasisveikinimo pranešimo pridėjimas arba keitimas“. |
Įgalinti papildomas „Google“ grupių funkcijas | Pasirinkite parinktį, jei norite sukurti bendradarbiavimo gautųjų grupę. Žr. skiltį „Bendradarbiavimo gautųjų grupės kūrimas“. |
Bendrinamos etiketės | Pažymėkite laukelį, kad įjungtumėte parinktį žymėti pokalbius etiketėmis, kad galėtumėte lengviau sisteminti ir ieškoti. Žr. skiltį „Etikečių kūrimas ir naudojimas“. |
Kas gali matyt grupę |
Pasirinkite parinktį, kas gali rasti grupę ieškodami pagal jos pavadinimą, el. pašto adresą ar pokalbius.
|
Kas gali prisijungti prie grupės |
Pasirinkite parinktį iš toliau nurodytų.
|
Leisti išorinius narius |
Pasirinkite, ar norite leisti organizacijai nepriklausantiems žmonėms tapti grupės nariais. Ši parinktis rodoma tik grupėms, kurias sukuriate naudodami darbo ar mokyklos paskyrą, ir tik jei administratorius įgalina parinktį, kad grupės savininkai galėtų leisti išorinius narius. |
Kas gali peržiūrėti pokalbius | Pasirinkite, kas gali peržiūrėti paskelbtus grupės pokalbius. |
Kas gali skelbti | Pasirinkite, kas gali siųsti pranešimus grupės el. pašto adresu. |
Kas gali peržiūrėti narius | Pasirinkite, kas gali peržiūrėti grupės narių sąrašą. |
Grupės turinio klasifikacija |
Pasirinkite, ar grupės turinys tinkamas visiems, ar tik suaugusiesiems. Jei pasirinksite parinktį „Tik suaugusieji“, negalėsite vėliau jos pakeisti. Ši parinktis rodoma tik grupėms, kurias kuriate viešajame domene googlegroups.com. |
Narių privatumas
Nustatymas | Aprašas |
---|---|
Būtina atlikti naujų narių identifikavimą |
Naujų narių tapatybės nustatymo forma.
Jei pakeisite šį nustatymą, esamų naudotojų rodomi pavadinimai bus paveikti, kaip nurodyta toliau.
Pažymėkite laukelį Rodomi pavadinimai turi būti unikalūs, kad keli nariai negalėtų naudoti tos pačios tapatybės. |
Kas gali susisiekti su grupės savininkais | Pasirinkite, kurie naudotojai gali susisiekti su nariais, turinčiais savininko vaidmenį grupėje. |
Kas gali peržiūrėti narių el. pašto adresus | Pasirinkite, kurie naudotojai gali peržiūrėti narių el. pašto adresus Grupių NS. El. pašto adresai vis tiek gali būti matomi kitose „Workspace“ programose. |
Skelbimo politika
Nustatymas | Aprašas |
---|---|
Leisti skelbti el. paštu |
Pažymėkite šį laukelį, jei norite leisti žmonėms skelbti pranešimus grupėje. Jei atžymėsite šį laukelį, žmonės negalės siųsti pranešimų grupei naudodami grupės el. pašto adresą.
|
Leisti skelbti įrašus žiniatinklyje | Pažymėkite šį laukelį, kad leistumėte žmonėms siųsti pranešimus grupei, naudojant „Google“ grupių sąsają (groups.google.com). |
Pokalbių istorija |
Įjunkite pokalbių istoriją, kad nariai galėtų bet kada peržiūrėti įrašus „Google“ grupėse.
Grupių savininkai ir valdytojai gali įjungti arba išjungti funkciją kiekvienai grupei.
|
Kas gali privačiai atsakyti autoriams | Pasirinkite, kurie naudotojai gali atsakyti privačiai autoriams, o ne visai grupei. |
Kas gali pridėti failų | Pasirinkite, kurie naudotojai gali pridėti failų, pvz., dokumentų arba nuotraukų. |
Kas gali tvarkyti turinį | Pasirinkite, kurie naudotojai gali patvirtinti, blokuoti ir ištrinti pranešimus grupėje. |
Kas gali tvarkyti metaduomenis | Pasirinkite, kurie naudotojai gali naudoti bendradarbiavimo gautųjų funkcijas. |
Kas gali skelbti kaip grupė | Pasirinkite, kurie naudotojai gali skelbti pranešimus iš grupės, o ne iš savo el. pašto adreso. |
Numatytasis siuntėjas |
Pasirinkite numatytąjį pranešimų, siunčiamų iš grupės, adresą.
|
Pranešimų tvarkymas |
Pasirinkite, ar norite, kad pranešimai būtų peržiūrėti ir patvirtinti, prieš siunčiant juos grupei.
Jei norite sužinoti, kaip tvarkyti pranešimus, žr. skiltį „Naujų pranešimų patvirtinimas arba blokavimas“. |
Naujo nario apribojimai |
Pasirinkite pradines skelbimo privilegijas nariams, kai pridėsite juos prie grupės:
Nustatymus nurodytam nariui galite bet kada pakeisti. |
Šlamšto pranešimų apdorojimas |
Pasirinkite, kaip apdoroti grupei siunčiamus pranešimus, kai sistema juos pažymi kaip šlamštą.
|
Atmesti pranešimą apie pranešimą | Pasirinkite, ar pranešti siuntėjams, kai pranešimai atmetami, o ne pateikiami grupei. |
El. pašto parinktys
Nustatymas | Aprašas |
---|---|
Temos priešdėlis |
Automatiškai pridėkite priešdėlį prie grupės pranešimų temos eilutės. Priešdėlis padeda nustatyti grupės el. laiškus.
|
El. laiško poraštė |
Pasirinkite, kas bus rodoma grupės el. pašto pranešimų poraštėje.
|
Grupės el. laiškų kalba | Įveskite kalbą, kuri bus naudojama kaip sistemos sugeneruota informacija, pvz., pranešimuose ir el. laiškų poraštėse. |
Automatiniai atsakymai |
Pažymėkite laukelius, jei norite siųsti automatinius atsakymus į gaunamuosius pranešimus iš grupės narių arba ne narių organizacijoje ar už jos ribų. Ši parinktis rodoma, tik jei esate prisijungę prie darbo ar mokyklos paskyros. |
Atsakymus į įrašus siųsti |
Pasirinkite, kur bus siunčiami atsakymai į grupės įrašus:
|
Pokalbio režimas |
Įjunkite arba išjunkite pokalbio režimą. Naudojant pokalbio režimą nustatoma, kas nutinka naujiems pranešimams su tokia pačia tema kaip esamos grupės, kurios veikla buvo naujausia, bet į kurią tie pranešimai kaip atsakymai nesiunčiami. Kai pokalbio režimas įjungtas, šio tipo pranešimai pridedami prie grupės kaip atsakymas. Kai šis režimas išjungtas, šie pranešimai sugeneruoja naują grupę. Jei išjungsite pokalbio režimą, visi grupėje jau esantys pranešimai liks nepakitę. Bus paveikti tik nauji pranešimai. |
Narių moderavimas
Nustatymas | Aprašas |
---|---|
Kas gali tvarkyti narius | Pasirinkite, kas gali pridėti arba pašalinti narius. |
Kas gali keisti tinkintus vaidmenis | Pasirinkite, kas gali keisti grupės vaidmenų leidimus. |
Tinkinti vaidmenys | Kurkite ir redaguokite grupės tinkintus vaidmenis. Žr. skiltį „Tinkinto vaidmens kūrimas ar redagavimas“. |
Bendradarbiavimo gautųjų grupės kūrimas
Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.
Jei esate prisijungę iš darbo ar mokyklos paskyros, norint naudoti šią funkciją, reikia „Google“ grupių verslui.
Jei norite įgalinti bendradarbiavimo gautųjų funkcijas, turite įjungti pokalbių istoriją. Jei reikia išsamios informacijos, žr. Pokalbių istorijos įjungimas arba išjungimas.
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai.
- Skiltyje Įgalinti papildomas „Google“ grupių funkcijas pasirinkite Bendradarbiavimo gautieji.
Grupės pavadinimo, aprašo ir el. pašto nustatymų keitimas
Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai.
- Atlikite pakeitimus skiltyje Bendrieji nustatymai.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Grupės el. pašto parinkčių nustatymas
Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
-
Kairėje eikite į skiltį Grupės nustatymai El. Pašto parinktys.
- Nustatykite toliau nurodytas el. pašto parinktis.
- Temos priešdėlis – el. laiškai nurodomi kaip grupės pranešimai
- El. laiško poraštė – padeda naudotojams pasiekti prenumeratos nustatymus ir rasti pranešimą „Google“ grupėse.
- Pokalbio režimas – pranešimus rodo grupėmis pagal temą, o ne kiekvieną atskirai, kai jis paskelbiamas
- Kur paskelbti atsakymus – nustato, kur atsakymai į grupės pranešimus siunčiami pagal numatytuosius nustatymus, kai atsakoma el. paštu.
Pasirinkta parinktis automatiškai užpildo lauką Kam, kai atsakote į pranešimą. Pranešimo gavėjus galite pakeisti patys.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Nustatymas, kaip nariai pateikia savo tapatybę
Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.
Galite leisti nariams skelbti nurodant rodomą vardą arba reikalauti, kad kiekvienas narys būtų susietas su savo „Google“ profiliu.
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Kairėje spustelėkite Grupės nustatymaiNarių privatumas.
- Pasirinkite vieną iš būtinų tapatybės nustatymo formų.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Nustatymas, kas gali skelbti įrašus, peržiūrėti pokalbius ir prisijungti prie grupės
Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai Skelbimo politika.
- Pasirinkite norimus grupės leidimus.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Nustatymas, kas gali tvarkyti narius ir vaidmenis
Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai Narių tvarkymas.
- Pasirinkite norimus grupės leidimus.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Prenumeratos nustatymų pakeitimas
- Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Kairėje spustelėkite Mano narystės nustatymai.
- Skiltyje Prenumerata pasirinkite parinktį.
- Kiekvienas el. laiškas – pranešimai siunčiami atskirai, kai yra paskelbiami grupėje.
- Santrauka – iki 25 išsamių pranešimų, sujungtų į atskirus el. laiškus ir siunčiamų kasdien.
- Sutrumpinti – iki 150 pranešimų suvestinės, sujungtos į atskirus el. laiškus ir siunčiamos kasdien.
- Jokių el. laiškų – grupės pranešimai nesiunčiami.
Jei norite gauti sutrumpintas grupės pranešimų suvestines arba santraukas, turite įjungti grupės pokalbių istoriją.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.