ग्रुप बनाना और ग्रुप की सेटिंग चुनना

ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से कोई डोमेन चुनें. इसके बाद, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:

• ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में ईमेल पते का डोमेन शामिल नहीं होता, जैसे कि @gmail.com.
• कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका उपयोग नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्द देखना.

(ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. साथ ही, यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है.

ग्रुप का नाम, ईमेल पता या बातचीत खोजकर इस बारे में विकल्प चुनें कि ग्रुप को कौन ढूंढ सकता है:

• ग्रुप के सदस्य—अगर आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को डायरेक्ट्री से ग्रुप छिपाने की अनुमति दी हो.
• संगठन के सदस्य—यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया हो.
• वेब का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति—अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखेगा, जब आपके एडमिन ने ग्रुप को सार्वजनिक करने का विकल्प चुना हो.

कोई विकल्प चुनें:

• सिर्फ़ न्योता दिए गए उपयोगकर्ता—लोगों के ग्रुप में शामिल होने के लिए ज़रूरी है कि उन्हें न्योता दिया गया हो. वे खुद को ग्रुप में नहीं जोड़ सकते या शामिल होने का अनुरोध नहीं कर सकते.
• सिर्फ़ संगठन के उपयोगकर्ता—आपके संगठन के उपयोगकर्ता, खुद को ग्रुप में जोड़ सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
• संगठन के उपयोगकर्ता अनुरोध कर सकते हैं—आपके संगठन के लोग, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो. 
• संगठन के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं, वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—आपके संगठन के लोग, खुद को ग्रुप में जोड़ सकते हैं. साथ ही, वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकता है. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो और आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो.
• वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकता है. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो.
• वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है—वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति, खुद को ग्रुप में जोड़ सकता है. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो.

नए सदस्यों के लिए, अपनी पहचान की पुष्टि करने के तरीके. 

• डिसप्ले नाम या संगठन की प्रोफ़ाइल—सदस्य अपने Google खाते की प्रोफ़ाइल का नाम, डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं. वे अपना डिसप्ले नाम बदल सकते हैं. वे यह भी चुन सकते हैं कि डिसप्ले नाम को अपने Google खाते से जोड़ना है या नहीं.
• सिर्फ़ डिसप्ले नाम वाली प्रोफ़ाइल—सदस्यों को एक डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम दिया जाता है. यह उनके ईमेल पते का ही एक छोटा हिस्सा होता है. वे अपना डिसप्ले नाम बदल सकते हैं, लेकिन इसे अपने Google खाते से नहीं जोड़ सकते.
• सिर्फ़ संगठन की प्रोफ़ाइल—सदस्यों को अपने Google खाते की प्रोफ़ाइल का नाम इस्तेमाल करना होगा और उसे अपने Google खाते से जोड़ना होगा.

अगर आप इस सेटिंग को बदलते हैं, तो मौजूदा उपयोगकर्ताओं के डिसप्ले नाम पर ये असर पड़ते है:

• अगर सेटिंग को संगठन की प्रोफ़ाइल पर सेट किया जाता है, तो सभी उपयोगकर्ताओं की पहचान, उनके Google खाते की प्रोफ़ाइल के नाम से अपडेट हो जाएगी.
• अगर सेटिंग को संगठन की प्रोफ़ाइल से डिसप्ले नाम पर सेट किया जाता है, तो सभी उपयोगकर्ताओं की पहचान उनके डिसप्ले नाम की जगह, डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम से अपडेट हो जाएगी.
• अगर सेटिंग को इन दोनों में से किसी से भी बदल कर डिसप्ले नाम पर सेट किया जाता है, तो संगठन की प्रोफ़ाइल चुनने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की पहचान, डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम से अपडेट हो जाएगी. जिन सदस्यों ने अपनी पसंद के मुताबिक डिसप्ले नाम चुना है उन पर किसी तरह का असर नहीं पड़ता है.

हर एक डिसप्ले नाम खास होना चाहिए बॉक्स को चुनें, ताकि एक से ज़्यादा सदस्य एक ही पहचान का इस्तेमाल न कर सकें.

इस बॉक्स पर सही का निशान लगाएं, ताकि लोग ग्रुप में मैसेज पोस्ट कर सकें. अगर आप इस बॉक्स से सही का निशान हटाते हैं, तो लोग ग्रुप का ईमेल पता इस्तेमाल करके ग्रुप को मैसेज नहीं भेज पाएंगे.

• चालू—जो सदस्य ईमेल से अपडेट पाने का विकल्प चुनते हैं वे Google Groups के ऑनलाइन प्लैटफ़ॉर्म, ईमेल या दोनों का इस्तेमाल करके, पोस्ट पढ़ सकते हैं और उनके जवाब दे सकते हैं. अगर वे ईमेल से अपडेट नहीं पाने का विकल्प चुनते हैं, तो वे पोस्ट ऑनलाइन ऐक्सेस कर सकते हैं.
• बंद—ग्रुप के सदस्य, ऐसी पुरानी पोस्ट को ऑनलाइन ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें यह सुविधा बंद होने से पहले, इतिहास में जोड़ दिया गया था. नई पोस्ट, इतिहास में शामिल नहीं किए जाते हैं. ग्रुप के जिन सदस्यों को ईमेल से अपडेट मिलते हैं वे ईमेल पर ही पोस्ट पढ़ सकते हैं और वहीं से उनका जवाब दे सकते हैं. जो उपयोगकर्ता ईमेल से अपडेट न पाने का विकल्प चुनते हैं वे मौजूदा पोस्ट ऐक्सेस कर सकते हैं, लेकिन नई पोस्ट नहीं देख सकते.

चुनें कि ग्रुप में मैसेज भेजने से पहले उनकी समीक्षा करके अनुमति दी जाए या नहीं:

• मॉडरेट नहीं करना—बिना समीक्षा किए मैसेज को ग्रुप में पोस्ट करें.
• जो सदस्य नहीं हैं उनके मैसेज को मॉडरेट करना— जो सदस्य नहीं हैं उनके मैसेज को ग्रुप में भेजने से पहले उनकी समीक्षा करके अनुमति दें.
• सभी मैसेज को मॉडरेट करना—मैसेज की समीक्षा करने के बाद ही उन्हें ग्रुप में भेजने की अनुमति दें.

मैसेज को मॉडरेट करने का तरीका जानने के लिए, नए मैसेज को स्वीकार करना या उन्हें ब्लॉक करना देखें.

सिस्टम, ग्रुप को भेजे गए जिन मैसेज की पहचान स्पैम के तौर पर करता है उनको मैनेज करने का विकल्प चुनें:

• स्पैम के तौर पर मार्क किए गए सभी मैसेज अस्वीकार करना—स्पैम के तौर पर मार्क किए गए किसी भी मैसेज को ग्रुप में न भेजें. इस विकल्प की मदद से, स्पैम मैसेज पर सबसे बेहतर तरीके से कंट्रोल किया जा सकता है. हो सकता है कि कुछ सही मैसेज भी स्पैम के तौर पर मार्क होने की वजह से ग्रुप में न भेजे जाएं.
• मॉडरेट करना और कॉन्टेंट मॉडरेटर को सूचना देना—स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज को समीक्षा के लिए भेजें. साथ ही, इसकी सूचना उन सदस्यों को दें जिनके पास कॉन्टेंट मॉडरेट करने की अनुमतियां हैं.
• कॉन्टेंट मॉडरेटर को सूचना दिए बिना मॉडरेट करना—कॉन्टेंट मॉडरेटर को सूचना दिए बिना, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज को समीक्षा के लिए भेजें.
• ग्रुप में संदिग्ध मैसेज पोस्ट करना—स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज को ग्रुप में भेजें. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.

ग्रुप मैसेज के विषय की शुरुआत में, कुछ खास शब्द (प्रीफ़िक्स) अपने-आप जोड़े जाने की सुविधा चालू करें. प्रीफ़िक्स की मदद से, ग्रुप के ईमेल पहचाने जा सकते हैं.

चुनें कि ग्रुप के ईमेल मैसेज के फ़ुटर में क्या दिखे:

• Groups का स्टैंडर्ड फ़ुटर शामिल करना—इसमें groups.google.com पर मैसेज का लिंक और सदस्यता की सेटिंग (अगर लागू हो) शामिल होती हैं. लिंक की मदद से मैसेज देखने के लिए, आपके पास वेब पर Google Groups का ऐक्सेस होना चाहिए.
• पसंद के मुताबिक फ़ुटर शामिल करना—इसमें आपके तय किए गए टेक्स्ट शामिल होते हैं, जैसे कि कानूनी नोटिस और आपके संगठन की जानकारी. इसमें 1,000 वर्णों की सीमा होती है और आप सिर्फ़ टेक्स्ट जोड़ सकते हैं.

चुनें कि ग्रुप पोस्ट के जवाब किसे भेजे जाएं:

• ग्रुप के सभी सदस्य
• सिर्फ़ ग्रुप के मैनेजर
• सिर्फ़ ग्रुप के मालिक
• सिर्फ़ मूल मैसेज का लेखक
• मैसेज पाने वाला जिसे मैसेज भेजने वाले ने चुना हो
• आपका तय किया गया मनमुताबिक ईमेल पता

बातचीत मोड को चालू या बंद करें. बातचीत मोड से यह तय होता है कि ऐसे नए मैसेज इनबॉक्स में कहां दिखेंगे जिनका विषय, हाल की गतिविधि वाले मौजूदा थ्रेड के विषय से पूरी तरह मेल खाता है, लेकिन जिन्हें थ्रेड के जवाब के तौर पर नहीं भेजा गया है.

जब बातचीत मोड चालू होता है, तो थ्रेड में इस तरह के मैसेज जवाब के तौर पर जोड़ दिए जाते हैं. जब यह मोड बंद होता है, तो ये मैसेज नया थ्रेड बनाते हैं.

अगर आप बातचीत मोड को बंद करते हैं, तो थ्रेड में पहले से मौजूद मैसेज में किसी तरह का बदलाव नहीं होता है. इसका असर सिर्फ़ नए मैसेज पर पड़ता है.