Създаване на група и избиране на настройки за нея

Google Групи може да се използва от организации, курсове, екипи и други групи за неща като следните:

намиране на хора със сродни хобита или интереси и участие в онлайн разговори;
комуникация по имейл между членовете посредством групов имейл адрес;
съвместна работа по проекти;
организиране на срещи и събития.

Създаване на група

Влезте в Google Групи.
Кликнете върху Създаване на група в горния ляв ъгъл.
Въведете информация и изберете настройки за групата.
Справочна информация за настройките.
Кликнете върху Създаване на група.
Изчакайте няколко минути, докато новата група стане активна, преди да изпратите съобщение до нея. В противен случай може да получите известие, че съобщението не може да бъде доставено.
(Незадължително) Следващи стъпки: Изберете разширени настройки за групата си.

Информация за групата

Опция	Описание
Име на групата	Въведете име, което идентифицира групата в списъците и съобщенията. Използвайте тези указания: Имената могат да съдържат до 73 знака. Използвайте имена, от които лесно се разбира предназначението на групата.
Имейл адрес на групата	Въведете имейл адрес за групата. Ако се показват няколко домейна, изберете съответния домейн от списъка. Следвайте тези указания: Имейл адресите могат да бъдат с дължина до 63 знака. Това ограничение не включва частта от адреса с домейна, като например @gmail.com. Някои думи са резервирани и не могат да се използват като имейл адреси. Преглед на резервираните думи. Ако създавате групата си от служебен или училищен профил, имейл адресът може да включва суфикс, примерно -user-created. Например ако името на групата ви е training, действителният имейл адрес може да е *training-user-created@vashiyat_domein***.
Описание на групата	(По избор) За да добавите сведения към страницата с информация за групата, въведете целта на групата или как се използва тя. Може да добавите сведения за членовете на групата и съдържанието ѝ, често задавани въпроси, връзки към сродни групи и т.н.

Настройки за поверителност

Опция	Описание
Кой може да търси групата	Изберете кой може да намира групата, като потърси името ѝ, имейл адреса ѝ или разговори в нея: Членовете на групата – Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е разрешил на собствениците на групи да ги скриват от директорията. Членовете на организацията – Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил. Всички в мрежата – Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е избрал групите да бъдат обществени.
Кой може да се присъедини към групата	Изберете опция: Само поканени потребители – Хората трябва да бъдат поканени да се присъединят към групата. Не могат да добавят себе си директно или да поискат да се присъединят. Всеки в организацията може да поиска – Хората в организацията ви могат да поискат да бъдат добавени към групата. Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил. Всеки в организацията – Хората в организацията ви могат да добавят себе си към групата.Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил. Всеки може да поиска – Всеки в мрежата може да поиска да бъде добавен към групата. Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е активирал опцията собствениците на групи да могат да допускат външни членове. Всеки може да се присъедини – Всеки в мрежата може да добави себе си към групата. Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е активирал опцията собствениците на групи да могат да допускат външни членове.
Кой може да вижда разговорите	Изберете кой може да вижда разговорите, публикувани в групата.
Кой може да публикува	Изберете кой може да изпраща съобщения до имейл адреса на групата.
Кой може да преглежда членовете	Изберете кой може да вижда списъка с членове на групата.

Добавяне на членове

Опция	Описание
Членове на групата	Въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да добавите и да им дадете ролята на член. По подразбиране членовете на групата имат основни разрешения. В зависимост от настройките за организацията и групата тези разрешения може да включват преглеждане на разговори и публикуване в тях, и преглеждане на членове. Собствениците и мениджърите на групата могат да разширяват или ограничават разрешенията на членовете. Разрешенията, дадени на тази роля, автоматично се дават на мениджърите и собствениците.
Мениджъри на групата	Въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да добавите и да им дадете ролята на мениджър. По подразбиране мениджърите могат да правят всичко, което могат да правят собствениците, с изключение на следните действия: изтриване на групата; задаване на друг член като собственик; промяна на ролята „Собственик“ или на настройките за абонаменти. Собствениците на групи могат за всяко разрешение да укажат, че е само за собственици, и така допълнително да ограничат възможностите на мениджърите. Мениджърите обаче винаги имат възможността да коригират разрешенията, така че те да включват мениджъри. Група не може да бъде мениджър на друга група.
Собственици на групата	Въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да добавите и да им дадете ролята на собственик. По подразбиране членовете с ролята „Собственик“ имат всички разрешения за групата. Много от тези разрешения могат да бъдат възложени на други потребители. Прегледайте всички разрешения за управление на членовете и съдържанието. Само собственикът може: да изтрие група; да направи друг член на групата собственик; да промени настройките на друг собственик; да експортира съобщенията в групата чрез Google Takeout. Само собствениците и мениджърите на групата могат да променят настройките ѝ. Ако сте влезли със служебен или училищен профил, за дадена група администраторът може да премахне някои разрешения на собственика, но не и други: Може да премахне разрешенията за публикуване на съобщения или за добавяне, канене или одобряване на нови членове. Не може да премахне разрешенията за преглед на членовете и разговорите или за свързване с други собственици. Група не може да бъде собственик на друга група.
Приветствено съобщение	Въведете съобщение, изпращано по имейл до хората, когато биват добавени към групата, без да бъдат поканени. Тази опция е налице само ако директното добавяне на членове е включено.
Съобщение на поканата	Въведете съобщение, изпращано до хората в имейла с покана да се присъединят към групата. Поканените кликват върху връзка в поканата, за да се присъединят. Тази опция е налице само ако директното добавяне на членове е изключено.
Абонамент	Задайте предпочитания за получаване на имейли от групата. Опциите включват: Всеки имейл Обобщен имейл Съкратен имейл Няма За да получавате съкратени обобщения или обобщени имейли за съобщенията в дадена група, трябва да включите историята на разговорите за нея.
Директно добавяне на членове	Задайте дали членовете на групата да бъдат добавяни към нея директно, или да бъдат канени да се присъединят. Ако директното добавяне на членове е: Включено – Посочените потребители се добавят към групата с избраните от вас настройки за абонамент. Членовете могат да променят тези настройки впоследствие. Изключено – Посочените потребители получават покана по имейл да се присъединят към групата. Те биват добавени към групата само след като приемат поканата.

Справочна информация за разширените настройки

След като създадете група, можете да изберете допълнителни настройки, като например модериране на съобщенията и долни колонтитули на имейлите. Можете също да актуализирате общите настройки, които сте избрали при създаването на групата.

Общи | Поверителност на членовете | Правила за публикуване | Опции за имейли | Модериране на членове

Общи

Настройка	Описание
Име на групата	Въведете име, което идентифицира групата в списъците и съобщенията. Използвайте тези указания: Имената могат да съдържат до 73 знака. Използвайте имена, от които лесно се разбира предназначението на групата.
Имейл адрес на групата	Въведете имейл адрес за групата. Ако се показват няколко домейна, изберете съответния домейн от списъка. Следвайте тези указания: Имейл адресите могат да бъдат с дължина до 63 знака. Това ограничение не включва частта от адреса с домейна, като например @gmail.com. Някои думи са резервирани и не могат да се използват като имейл адреси. Преглед на резервираните думи. Ако създавате групата си от служебен или училищен профил, имейл адресът може да включва суфикс, примерно -user-created. Например ако името на групата ви е training, действителният имейл адрес може да е *training-user-created@vashiyat_domein***.
Описание на групата	(По избор) За да добавите сведения към страницата с информация за групата, въведете целта на групата или как се използва тя. Може да добавите сведения за членовете на групата и съдържанието ѝ, често задавани въпроси, връзки към сродни групи и т.н.
Приветствено съобщение	Въведете, редактирайте или изтрийте приветствено съобщение за групата си. Вижте Добавяне или редактиране на приветственото съобщение за група.
Активиране на допълнителни функции на Google Групи	Изберете опцията, за да преобразувате групата в такава от тип „Съвместна входяща поща“. Вижте Създаване на група от тип „Съвместна входяща поща“.
Споделени етикети	Поставете отметка в квадратчето, за да включите възможността разговорите да бъдат означавани с етикет с цел по-лесна организация и търсене. Вижте Създаване и използване на етикети.
Кой може да вижда групата	Изберете кой може да намира групата, като потърси името ѝ, имейл адреса ѝ или разговори в нея: Членовете на групата – Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е разрешил на собствениците на групи да ги скриват от директорията. Членовете на организацията – Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил. Всички в мрежата – Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е избрал групите да бъдат обществени.
Кой може да се присъедини към групата	Изберете опция: Само поканени потребители – Хората трябва да бъдат поканени да се присъединят към групата. Не могат да добавят себе си директно или да поискат да се присъединят. Само потребителите от организацията – Хората в организацията ви могат да добавят себе си към групата.Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил. Потребителите от организацията могат да поискат да се присъединят – Хората в организацията ви могат да поискат да бъдат добавени към групата.Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил. Потребителите от организацията могат да се присъединят към групата, всички в мрежата могат да поискат това – Хората в организацията ви могат да добавят себе си към групата и всеки в мрежата може да поиска да бъде добавен към групата. Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил и администраторът ви е активирал опцията собствениците на групи да могат да допускат външни членове. Всеки в мрежата може да поиска да се присъедини – Всеки в мрежата може да поиска да бъде добавен към групата. Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е активирал опцията собствениците на групи да могат да допускат външни членове. Всички в мрежата могат да се присъединят към групата – Всеки в мрежата може да добави себе си към групата. Ако сте влезли в служебен или училищен профил, тази опция се показва само ако администраторът ви е активирал опцията собствениците на групи да могат да допускат външни членове.
Разрешаване на външни членове	Изберете дали да разрешавате на хора извън организацията ви да стават членове на групата. Тази опция се показва само за групи, които създавате от служебен или училищен профил, и само ако администраторът ви активира опцията собствениците на групи да могат да допускат външни членове.
Кой може да вижда разговорите	Изберете кой може да вижда разговорите, публикувани в групата.
Кой може да публикува	Изберете кой може да изпраща съобщения до имейл адреса на групата.
Кой може да преглежда членовете	Изберете кой може да вижда списъка с членове на групата.
Класификация на съдържанието на групата	Изберете дали съдържанието на групата е подходящо за всички, или само за пълнолетни. Ако изберете „Само за пълнолетни“, не можете да промените тази настройка впоследствие. Тази опция се показва само за групи, които създавате в обществения домейн googlegroups.com.

Поверителност за членовете

Настройка	Описание
Изисква се идентифициране за нови членове	Формата за идентифициране, изисквана за новите членове. Екранно име или потребителски профил в организацията – Екранното име по подразбиране за членовете е името в потребителския им профил в Google. Хората могат да променят екранното си име. Могат също да избират дали да свържат профила си в Google. Само екранното име – Членовете получават екранно име по подразбиране, което е съкратена версия на имейл адреса им. Могат да променят екранното си име, но не могат да свържат профила си в Google. Само потребителския профил в организацията – Членовете трябва да използват името в потребителския си профил в Google и да свържат профила си в Google. Ако промените тази настройка, екранните имена на съществуващите потребители ще бъдат засегнати, както следва: При промяна на настройката към „Потребителския профил в организацията“ всички потребители се актуализират, така че да ползват съответните имена в потребителските си профили в Google. При промяна от „Потребителския профил в организацията“на „Екранното име“ всички екранни имена се актуализират, така че да бъдат съответните екранни имена по подразбиране. При промяна от което и да е към „Екранното име“ всички потребители, които са били избрали потребителския профил в организация, се актуализират, така че да ползват съответното екранно име по подразбиране. Членовете с персонализирано екранно име не са засегнати. Поставете отметка в квадратчето Екранните имена трябва да са уникални, за да предотвратите използването на една и съща самоличност от няколко членове.
Кой може да се свързва със собствениците на групата	Изберете кои потребители могат да се свързват с членовете с ролята на собственик в групата
Кой може да вижда имейл адресите на членовете	Изберете кои потребители могат да виждат имейл адресите на членовете в потребителския интерфейс на Групи. Имейл адресите може да продължат да се виждат в други приложения в Workspace.

Правила за публикуване

Настройка	Описание
Разрешаване на публикуване по имейл	Поставете отметка в това квадратче, за да позволите на хората да публикуват съобщения в групата. Ако премахнете отметката, хората няма да могат да изпращат съобщения до групата чрез имейл адреса ѝ.
Разрешаване на публикуване през мрежата	Поставете отметка в това квадратче, за да позволите на хората да изпращат съобщения до групата чрез потребителския интерфейс на Google Групи (groups.google.com).
История на разговорите	Включете историята на разговорите, така че членовете да могат да виждат публикациите в Google Групи по всяко време. Собствениците и мениджърите на групата могат да включват или изключват функцията за всяка от групите си. Включено – Членовете, които изберат да получават актуализации по имейл, могат да четат и отговарят на публикации в Google Групи онлайн, по имейл или и по двата начина. Ако се откажат от актуализации по имейл, имат достъп до публикациите онлайн. Изключено – Членовете на групата имат достъп до старите публикации (които са добавени към историята, преди функцията да бъде изключена) онлайн. Новите публикации не се включват в историята. Членовете на групата, които получават актуализации по имейл, могат да ги четат и да им отговарят по имейл. Потребителите, които се откажат от актуализациите по имейл, имат достъп до съществуващите публикации, но не могат да виждат новите.
Кой може да отговаря частно на авторите	Изберете кои потребители могат да отговарят частно на авторите вместо на цялата група.
Кой може да прикачва файлове	Изберете кои потребители могат да прикачват файлове, например документи или снимки.
Кой може да модерира съдържанието	Изберете кои потребители могат да одобряват, блокират и изтриват съобщения в групата.
Кой може да модерира метаданните	Изберете кои потребители могат да използват функциите на „Съвместна входяща поща“.
Кой може да публикува от името на групата	Изберете кои потребители могат да публикуват съобщения от имейл адреса на групата, вместо от собствения си.
Подател по подразбиране	Изберете адреса по подразбиране за съобщенията, изпращани от групата: Адресът на автора – Най-подходящо за дискусионни групи. Адресът на групата – Най-подходящо за групи, в които много хора отговарят от името на групата, като например групи за поддръжка на продукти.
Модериране на съобщенията	Изберете дали съобщенията да се преглеждат и одобряват, преди да бъдат изпратени до групата: Без модериране – Съобщенията се публикуват, както са получени, без да бъдат преглеждани. Модериране на съобщенията от потребителите, които не са членове – Съобщенията от хора, които не са членове на групата, се преглеждат и одобряват, преди да бъдат изпратени до нея. Модериране на всички съобщения – Всички съобщения се преглеждат и одобряват, преди да бъдат изпратени до групата. За да научите как да модерирате съобщения, вижте Одобряване или блокиране на нови съобщения.
Ограничения за новите членове	Изберете първоначалните права за публикуване за членовете, когато ги добавите към групата: Без ограничения за публикуване за новите членове – Новите членове могат да изпращат съобщения до групата, без да е нужно модериране. Публикациите на новите членове се модерират – Съобщенията, изпратени от новите членове, се преглеждат и одобряват, преди да бъдат публикувани в групата. Новите членове не могат да публикуват – Новите членове не могат да изпращат съобщения до групата. Можете да променяте тези настройки по всяко време за даден член.
Обработка на съобщенията, които са спам	Изберете как да се обработват съобщенията до групата, когато системата ги означи като спам: Отхвърляне на всички съобщения, означени като спам – В групата да не се доставят съобщенията, означени като спам. Тази опция е най-строгият контрол на спама. Някои легитимни съобщения може да бъдат означени като спам и отхвърлени. Модериране и известяване на модераторите на съдържанието – Съобщенията, означени като спам, ще се изпращат за преглед и модераторите на съдържанието ще бъдат уведомявани. Модериране без известяване на модераторите на съдържанието – Съобщенията, означени като спам, ще се изпращат за преглед, без обаче да бъдат уведомявани модераторите на съдържанието. Публикуване на подозрителните съобщения в групата – Съобщенията, означени като спам, се доставят до групата. Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил.
Известие за отхвърлено съобщение	Изберете дали да се уведомяват подателите, когато съобщенията бъдат отхвърлени, вместо да бъдат доставени до групата.

Опции за имейли

Настройка	Описание
Префикс на темата	Автоматично добавяне на префикс към темата на съобщенията от групата. Префиксът помага за идентифициране на имейлите от групата.
Долен колонтитул на имейлите	Изберете какво да се показва в долния колонтитул на имейлите от групата: Включване на стандартния долен колонтитул на Групи – включва се връзка към съобщението в groups.google.com и настройки за абонамента, ако е приложимо. Трябва да имате достъп до Google Групи в мрежата, за да видите съобщението от връзката. Включване на персонализиран долен колонтитул – включва се посочен от вас текст, като например правни съобщения и информация за организацията ви. Има ограничение от 1000 знака и можете да добавяте само текст.
Език на имейлите за групата	Въведете езика, който да се използва за генерираната от системата информация, като известия и долни колонтитули на имейли.
Автоматични отговори	Поставете отметки в квадратчетата, за да се изпращат автоматични отговори на входящите съобщения от членове на групата или от хора, които не са нейни членове, във или извън организацията ви. Тази опция се показва само ако сте влезли в служебен или училищен профил.
Публикуване на отговорите до	Изберете къде да се изпращат отговорите на публикациите в групата: до всички членове на групата; само до мениджърите на групата; само до собствениците на групата; само до автора на първоначалното съобщение; до получател, избран от подателя; до посочен от вас персонализиран адрес.
Режим на разговор	Включване или изключване на режима на разговор. Този режим определя какво да се случва с новите съобщения, които са със съвсем същата тема като съществуваща нишка със скорошна активност, но не са изпратени като отговори в тази нишка. Когато режимът на разговор е включен, тези типове съобщения се добавят към нишката като отговор. Когато този режим е изключен, тези съобщения генерират нова нишка. Ако изключите режима на разговор, съобщенията, които вече са в нишка, остават непроменени. Засегнати са само новите съобщения.