조직, 반 학생들, 팀, 기타 그룹에서 Google 그룹스를 이용하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 비슷한 취미나 관심사를 가진 사용자를 찾고 온라인 대화에 참여
- 그룹 이메일 주소를 사용하여 서로에게 이메일 전송
- 프로젝트 공동 작업
- 회의 및 이벤트 주최
그룹 만들기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
-
정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.설정 참조
- 그룹 만들기를 클릭합니다.
새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다. - (선택사항) 다음 단계: 내 그룹의 고급 설정을 선택하세요.
그룹 정보
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 그룹 이름 |
목록 및 메시지의 그룹을 식별하는 이름을 입력합니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.
|
| 그룹 이메일 |
그룹의 이메일 주소를 입력합니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 다음 가이드라인을 준수하세요.
직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다. |
| 그룹 설명 |
(선택사항) 그룹의 정보 페이지에 정보를 추가하려면 그룹의 목적이나 이용 방법을 입력합니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등의 정보를 포함할 수 있습니다. |
개인정보 보호 설정
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 그룹을 검색할 수 있는 사용자 |
그룹 이름, 이메일 주소, 대화를 검색하여 그룹을 찾을 수 있는 사용자 관련 옵션을 선택합니다.
|
| 그룹에 가입할 수 있는 사용자 |
다음 옵션 중에서 선택합니다.
|
| 대화를 볼 수 있는 사용자 | 그룹에 게시된 대화를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 게시할 수 있는 사용자 | 그룹 이메일 주소로 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 회원을 볼 수 있는 사용자 | 그룹의 회원 목록을 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. |
회원 추가
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 그룹 회원 | 회원 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
기본적으로 그룹 회원은 기본 권한을 갖고 있습니다. 조직 및 그룹 설정에 따라 기본 권한에 대화 보기 및 게시, 회원 보기가 포함될 수 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자는 회원의 권한을 추가하거나 제한할 수 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 관리자 및 소유자에게도 자동으로 부여됩니다. |
| 그룹 관리자 | 관리자 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
기본적으로 관리자는 다음을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.
그룹 소유자는 어떤 권한이든 소유자 전용으로 설정하여 관리자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. 하지만, 관리자는 언제든지 관리자를 포함하도록 권한을 조정할 수 있습니다. 그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다. |
| 그룹 소유자 | 소유자 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
기본적으로 소유자 역할이 할당된 회원은 그룹과 관련된 모든 권한을 갖습니다. 이러한 권한 중 대부분은 다른 사용자 집단에 부여할 수 있습니다. 모든 회원 및 콘텐츠 관리 권한 검토하기 소유자만 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
그룹 소유자와 관리자만 그룹 설정을 변경할 수 있습니다. 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 관리자는 특정 그룹의 일부 소유자 권한만 삭제할 수 있습니다.
그룹은 다른 그룹의 소유자가 될 수 없습니다. |
| 환영 메시지 | 초대되지 않고 그룹에 추가된 사용자에게 이메일로 전송되는 메시지를 입력합니다. 이 옵션은 '회원 직접 추가'가 사용 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. |
| 초대 메시지 | 그룹에 가입할 수 있도록 사용자에게 이메일 초대장으로 전송되는 메시지를 입력합니다. 초대 대상자는 초대장의 링크를 클릭하여 가입합니다. 초대 메시지는 '회원 직접 추가'를 사용 중지한 경우에만 사용할 수 있습니다. |
| 구독 |
그룹 이메일 수신을 위한 환경설정이며 옵션은 다음과 같습니다.
그룹 메시지의 요약 또는 알림 이메일을 받으려면 그룹의 대화 기록을 사용 설정해야 합니다. |
| 회원 직접 추가 |
회원을 그룹에 직접 추가할지 회원을 초대하여 그룹에 가입하도록 할지 선택합니다. 회원을 직접 추가하는 경우:
|
그룹을 만든 후 메시지 검토 및 이메일 바닥글과 같은 추가 설정을 선택할 수 있습니다. 그룹 생성 중에 선택한 일반 설정을 업데이트할 수도 있습니다.
일반 | 회원 개인정보 보호 | 게시 정책 | 이메일 옵션 | 회원 검토
일반
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 그룹 이름 |
목록 및 메시지의 그룹을 식별하는 이름을 입력합니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.
|
| 그룹 이메일 |
그룹의 이메일 주소를 입력합니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 다음 가이드라인을 준수하세요.
직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다. |
| 그룹 설명 |
(선택사항) 그룹의 정보 페이지에 정보를 추가하려면 그룹의 목적이나 이용 방법을 입력합니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등의 정보를 포함할 수 있습니다. |
| 환영 메시지 | 그룹의 환영 메시지를 입력, 수정, 삭제합니다. 그룹의 환영 메시지 추가 또는 수정하기를 참고하세요. |
| 추가 Google 그룹스 기능 사용 | 옵션을 선택하면 그룹이 공동작업 받은편지함으로 설정됩니다. 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들기를 참고하세요. |
| 공유 라벨 | 체크박스를 선택해 대화에 라벨을 지정하는 기능을 사용하면 대화를 더 쉽게 정리하고 검색할 수 있습니다. 공유 라벨 사용 설정하기를 참고하세요. |
| 그룹을 볼 수 있는 사용자 |
그룹 이름, 이메일 주소, 대화를 검색하여 그룹을 찾을 수 있는 사용자 관련 옵션을 선택합니다.
|
| 그룹에 가입할 수 있는 사용자 |
옵션을 선택합니다.
|
| 외부 회원 허용 |
조직 외부의 사용자를 그룹 회원으로 허용할지 선택합니다. 직장 또는 학교 계정에서 그룹을 만들고 그룹 소유자가 외부 회원을 허용할 수 있게 하는 옵션을 관리자가 사용 설정했을 때만 이 옵션이 표시됩니다. |
| 대화를 볼 수 있는 사용자 | 그룹에 게시된 대화를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 게시물을 올릴 수 있는 사용자 | 그룹 이메일 주소로 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 회원을 볼 수 있는 사용자 | 그룹의 회원 목록을 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 그룹 콘텐츠 분류 |
그룹 콘텐츠가 모든 사용자에게 적합한지 또는 성인에게만 적합한지 선택합니다. 성인 전용을 선택할 경우 나중에 변경할 수 없습니다. 이 옵션은 공개 googlegroups.com 도메인에서 만든 그룹에만 표시됩니다. |
회원 개인정보 보호
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 신규 회원의 경우 신분 확인 필요 |
새 회원의 경우 신원 확인 서류가 필요합니다.
이 설정을 변경하면 사용자의 표시 이름에 다음과 같이 영향을 미칩니다.
표시 이름은 고유해야 함 체크박스를 선택하면 여러 회원이 같은 이름을 사용할 수 없게 됩니다. |
| 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자 | 그룹에서 소유자 역할을 맡은 회원에게 연락할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자 | 그룹스 UI에서 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. 다른 Workspace 앱에서는 이메일 주소가 여전히 표시될 수 있습니다. |
게시 정책
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 게시 허용 |
사용자가 그룹에 메시지를 게시할 수 있도록 하려면 이 체크박스를 선택합니다. 이 체크박스를 선택 해제하면 그룹의 이메일 주소를 사용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 없습니다.
|
| 웹 게시 허용 | 사용자가 Google 그룹스 인터페이스(groups.google.com)를 사용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 하려면 이 체크박스를 선택합니다. |
| 대화 기록 |
회원이 언제든지 Google 그룹스의 게시물을 볼 수 있도록 대화 기록을 사용 설정하세요.
그룹 소유자 및 관리자는 그룹별로 대화 기록 기능을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.
|
| 작성자에게 비공개로 답장할 수 있는 사용자 | 전체 그룹이 아닌 작성자에게 비공개로 답장할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 파일을 첨부할 수 있는 사용자 | 문서 또는 사진 등 파일을 첨부할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 콘텐츠를 검토할 수 있는 사용자 | 그룹에서 메시지를 승인, 차단, 삭제할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 메타데이터를 검토할 수 있는 사용자 | 공동작업 받은편지함 기능을 사용할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 그룹을 대표하여 게시할 수 있는 사용자 | 개인 이메일 주소 대신 그룹 이메일 주소로 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
|
기본 발신자 |
그룹에 전송되는 메시지의 기본 주소를 선택합니다.
|
| 메시지 검토 |
메시지를 그룹에 전송하기 전에 검토 및 승인 절차를 거칠지 선택합니다.
메시지를 검토하는 방법을 알아보려면 새 메시지 승인 또는 차단하기를 참고하세요. |
| 신규 회원 제한사항 |
회원을 그룹에 추가했을 때 처음 주어지는 게시 권한을 선택합니다.
특정 회원에 관한 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다. |
| 스팸 메시지 처리 |
시스템에서 스팸으로 표시한 메시지가 그룹에 전송될 때 메시지를 처리하는 방법을 선택합니다.
|
| 거부된 메시지 알림 | 메시지가 그룹에 전송되는 대신 거부되었을 때 보내는 사람에게 알릴지 선택합니다. |
이메일 옵션
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 제목 말머리 |
그룹 메시지의 제목에 말머리를 자동으로 추가합니다. 접두사를 사용하면 그룹에서 전송된 이메일을 구분할 수 있습니다.
|
| 이메일 바닥글 |
그룹 이메일 바닥글에 표시될 내용을 선택합니다.
|
| 그룹 이메일 언어 | 알림이나 이메일 바닥글과 같이 시스템에서 자동으로 생성된 정보에 사용할 언어를 입력합니다. |
| 자동 응답 |
그룹 회원 또는 조직 안팎의 비회원으로부터 받은 메시지에 자동으로 답장하려면 체크박스를 선택하세요. 이 옵션은 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우에만 표시됩니다. |
| 답글 게시 대상 |
그룹 게시물의 답글을 다음 중 누구에게 보낼지 선택합니다.
|
| 대화 모드 |
대화 모드를 사용 또는 사용 중지합니다. 대화 모드는 기존 대화목록과 제목이 정확하게 일치하지만 이 대화목록의 답장으로 전송되지는 않은 새 메시지를 처리하는 방법을 결정합니다. 대화 모드가 사용 설정되어 있으면 이러한 유형의 메시지가 대화목록에 답장으로 추가됩니다. 이 모드를 사용하지 않으면 이러한 유형의 메시지로 새로운 대화목록이 생성됩니다. 대화 모드를 사용 중지해도 이미 대화목록에 있는 메시지는 변경되지 않습니다. 새 메시지만 영향을 받습니다. |
회원 검토
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 회원을 관리할 수 있는 사용자 | 회원을 추가하거나 삭제할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 맞춤 역할을 수정할 수 있는 사용자 | 그룹 역할의 권한을 변경할 수 있는 사용자를 선택합니다. |
| 맞춤 역할 | 그룹의 맞춤 역할을 생성하고 수정합니다. 맞춤 역할 만들기 또는 수정하기를 참고하세요. |
그룹을 공동작업 받은편지함으로 설정하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
직장 또는 학교 계정으로 로그인한 경우 이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business가 필요합니다.
공동작업 받은편지함 기능을 사용하려면 대화 기록을 사용 설정해야 합니다. 자세한 내용은 대화 기록 사용 또는 사용 중지를 참고하세요.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
- 추가 Google 그룹스 기능 사용에서 공동작업 받은편지함을 선택합니다.
그룹 이름, 설명, 이메일 설정 변경하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
- 일반 섹션에서 변경합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
그룹의 이메일 옵션 설정하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
-
왼쪽에서 그룹 설정
이메일 옵션으로 이동합니다.
- 다음과 같이 이메일 옵션을 설정합니다.
- 제목 말머리: 이메일이 그룹에서 전송한 메일임을 표시합니다.
- 이메일 바닥글: 사용자가 Google 그룹스에서 구독 설정에 액세스하고 메일을 찾을 수 있도록 돕습니다.
- 대화 모드: 각 메시지가 게시될 때마다 따로따로 표시하지 않고, 주제별 대화목록 내에 메시지를 표시합니다.
- 답글 게시 위치: 그룹 메시지에 이메일로 답장할 때 답글이 기본적으로 전송되는 위치를 설정합니다.
여기에서 선택한 옵션은 메일에 답장할 때 받는사람 입력란에 자동으로 입력됩니다. 메시지 자체에서 수신인을 직접 변경할 수 있습니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
회원 신원 표시 방법 설정하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
회원이 표시 이름으로 게시물을 올릴 수 있도록 허용하거나 각 회원에게 Google 프로필을 연결하도록 요구할 수 있습니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정
- 신원을 표시할 필수 형식 중 하나를 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
게시, 대화 보기, 그룹에 가입할 수 있는 사용자 설정하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정
- 그룹에 부여할 권한을 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
회원 및 역할을 관리할 수 있는 사용자 설정하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정
- 그룹에 부여할 권한을 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
내 구독 설정 변경하기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 내 멤버십 설정을 클릭합니다.
- 구독에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 모든 이메일: 그룹에 게시되는 모든 메시지가 개별 이메일로 전송됩니다.
- 알림 이메일: 최대 25개의 전체 메시지가 매일 하나의 이메일로 전송됩니다.
- 일일 요약 이메일: 최대 150개의 메시지를 요약한 내용이 매일 하나의 이메일로 전송됩니다.
- 이메일 수신 안함: 그룹의 메시지가 전송되지 않습니다.
그룹 메시지의 요약 또는 알림 이메일을 받으려면 그룹의 대화 기록을 사용 설정해야 합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.