W Grupach dyskusyjnych Google możesz tworzyć internetowe grupy dla organizacji, klas, zespołów lub innych zbiorów użytkowników. Taka grupa pozwala na:
- znajdowanie osób o podobnych zainteresowaniach i uczestnictwo w dyskusjach online;
- korespondencję między członkami przy użyciu e-maili;
- współpracę nad projektami;
- organizowanie spotkań i wydarzeń.
Tworzenie grupy
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
-
Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.Informacje o ustawieniach
- Kliknij Utwórz grupę.
Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć. - (Opcjonalnie) Dalsze czynności: wybierz zaawansowane ustawienia grupy.
Informacje o grupie
Opcja | Opis |
---|---|
Nazwa grupy |
Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:
|
Adres e-mail grupy |
Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Zastosuj się do tych wytycznych:
Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena. |
Opis grupy |
(Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd. |
Ustawienia prywatności
Opcja | Opis |
---|---|
Kto może wyszukiwać grupę |
Wybierz, kto może znaleźć grupę przez wyszukanie jej nazwy, adresu e-mail lub wątków:
|
Kto może dołączyć do grupy |
Wybierz opcję:
|
Kto może wyświetlać wątki | Wybierz użytkowników, którzy będą widzieli wątki publikowane w grupie. |
Kto może publikować | Określ, kto będzie mógł wysyłać wiadomości na adres e-mail grupy. |
Kto może zobaczyć członków | Określ, kto będzie mógł wyświetlać listę członków grupy. |
Dodawanie osób do grupy
Opcja | Opis |
---|---|
Członkowie grupy | Podaj nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać i którym chcesz przypisać rolę członka.
Domyślnie członkowie grupy mają uprawnienia podstawowe. W zależności od ustawień organizacji i grupy te uprawnienia mogą obejmować wyświetlanie członków i wątków oraz publikowanie w wątkach. Właściciele i menedżerowie grup mogą dodawać oraz ograniczać uprawnienia członków. Wszystkie uprawnienia ustawione dla roli członków są automatycznie przyznawane menedżerom i właścicielom. |
Menedżerowie grupy | Podaj nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać i którym chcesz przypisać rolę menedżera.
Domyślnie menedżer grupy może wykonywać te same czynności co właściciel oprócz:
Właściciele grup mogą ustawiać dowolne uprawnienia jako dostępne tylko dla właściciela, co pozwala ograniczać możliwości menedżerów. Jednak menedżerowie zawsze mogą modyfikować uprawnienia, aby ich obejmowały. Grupa nie może być menedżerem innej grupy. |
Właściciele grupy | Podaj nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać i którym chcesz przypisać rolę właściciela.
Domyślnie członkowie grupy z rolą właściciela mają wszystkie uprawnienia dotyczące tej grupy. Wiele z tych uprawnień można też przypisać innym zbiorom użytkowników. Zapoznaj się ze wszystkimi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami i treścią Tylko właściciel może:
Ustawienia grupy mogą zmieniać tylko jej właściciele i menedżerowie. Jeśli zalogujesz się na konto służbowe lub szkolne, administrator danej grupy może usunąć tylko niektóre uprawnienia właściciela:
Grupa nie może być właścicielem innej grupy. |
Wiadomość powitalna | Wpisz treść e-maila wysyłanego do osób dodanych do grupy bez wcześniejszego zaproszenia. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy ustawienie „Dodaj członków bezpośrednio” jest włączone. |
Wiadomość z zaproszeniem | Wpisz wiadomość wysłaną do osób w e-mailu z zaproszeniem do grupy. Aby dołączyć do grupy, zaproszone osoby klikają link w zaproszeniu. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy ustawienie „Dodaj członków bezpośrednio” jest wyłączone. |
Subskrypcja |
Skonfiguruj ustawienia odbierania e-maili od grupy. Dostępne są te opcje:
Aby otrzymywać streszczenia lub podsumowania wiadomości z grupy, musisz włączyć historię rozmowy w grupie. |
Dodaj członków bezpośrednio |
Określ, czy członkowie są bezpośrednio dodawani do grupy, czy otrzymują zaproszenia. Oto czym skutkuje włączenie lub wyłączenie opcji Dodaj członków bezpośrednio:
|
Po utworzeniu grupy możesz wybrać dodatkowe ustawienia, takie jak moderowanie wiadomości i stopki e-maili. Możesz też zaktualizować ustawienia ogólne wybrane podczas tworzenia grupy.
Ogólne | Prywatność użytkowników | Zasady dotyczące publikowania | Opcje poczty e-mail | Moderowanie użytkowników
Ogólne
Ustawienie | Opis |
---|---|
Nazwa grupy |
Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:
|
Adres e-mail grupy |
Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Zastosuj się do tych wytycznych:
Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena. |
Opis grupy |
(Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd. |
Wiadomość powitalna | Wpisz, zmodyfikuj lub usuń wiadomość powitalną w grupie. Zobacz Dodawanie i zmienianie wiadomości powitalnej grupy. |
Włącz dodatkowe funkcje Grup dyskusyjnych Google | Wybierz tę opcję, aby ustawić grupę jako wspólną skrzynkę odbiorczą. Zobacz Tworzenie grupy ze wspólną skrzynką odbiorczą. |
udostępnione etykiety; | Zaznacz to pole, aby włączyć możliwość oznaczania wątków etykietami, co ułatwia porządkowanie i wyszukiwanie. Zobacz Włączanie udostępnionych etykiet. |
Kto może wyświetlać grupę |
Wybierz, kto może znaleźć grupę przez wyszukanie jej nazwy, adresu e-mail lub wątków:
|
Kto może dołączyć do grupy |
Wybierz opcję:
|
Zezwalaj na dołączanie użytkowników zewnętrznych |
Określ, czy osoby spoza organizacji mogą zostać członkami grupy. Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku grup utworzonych na koncie służbowym lub szkolnym i tylko wtedy, gdy administrator zezwala właścicielom grup na umożliwienie dodawania użytkowników spoza organizacji. |
Kto może wyświetlać wątki | Wybierz użytkowników, którzy będą widzieli wątki publikowane w grupie. |
Kto może publikować | Określ, kto będzie mógł wysyłać wiadomości na adres e-mail grupy. |
Kto może wyświetlać listę członków | Określ, kto będzie mógł wyświetlać listę członków grupy. |
Klasyfikacja treści grupy |
Określ, czy treść grupy jest odpowiednia dla wszystkich użytkowników czy tylko dla dorosłych. Jeśli wybierzesz ustawienie „Tylko dla dorosłych”, później nie będzie można go zmienić. Ta opcja jest wyświetlana tylko w przypadku grup utworzonych w publicznej domenie googlegroups.com. |
Prywatność użytkowników
Ustawienie | Opis |
---|---|
Wymagana weryfikacja tożsamości w przypadku nowych członków |
Forma tożsamości wymagana w przypadku nowych członków.
Zmiana tego ustawienia ma wpływ na wyświetlane nazwy użytkowników w następujący sposób:
Zaznacz pole Nazwy wyświetlane muszą być unikalne, aby określonej tożsamości mógł używać tylko jeden członek grupy. |
Kto może kontaktować się z właścicielami grupy | Określ użytkowników, którzy będą mogli kontaktować się z członkami grupy mającymi rolę właściciela. |
Kto może wyświetlać adresy e-mail członków | Wybierz użytkowników, którzy będą mogli wyświetlać adresy e-mail członków w interfejsie Grup dyskusyjnych. Adresy e-mail mogą być nadal widoczne w innych aplikacjach Workspace. |
Zasady dotyczące publikowania
Ustawienie | Opis |
---|---|
Zezwól na publikowanie przez e-maile |
Zaznacz to pole, aby umożliwić innym publikowanie wiadomości w grupie. Jeśli odznaczysz to pole, inni nie będą mogli wysyłać wiadomości do grupy przy użyciu adresu e-mail grupy.
|
Zezwól na publikowanie w internecie | Zaznacz to pole, aby umożliwić innym wysyłanie wiadomości do grupy za pomocą interfejsu Grup dyskusyjnych Google (groups.google.com). |
Historia rozmowy |
Włącz historię rozmowy, aby członkowie grupy mogli w każdej chwili wyświetlać posty w Grupach dyskusyjnych Google.
Właściciele oraz menedżerowie grup mogą włączać i wyłączać tę funkcję w poszczególnych grupach.
|
Kto może prywatnie odpowiadać autorom | Wybierz użytkowników, którzy będą mogli prywatnie odpowiadać autorom, zamiast całej grupie. |
Kto może załączać pliki | Wybierz użytkowników, którzy będą mogli załączać pliki, na przykład dokumenty lub zdjęcia. |
Kto może moderować treści | Wybierz użytkowników, którzy będą mogli zatwierdzać, blokować i usuwać wiadomości w grupie. |
Kto może moderować metadane | Wybierz użytkowników, którzy będą mogli używać funkcji wspólnej skrzynki odbiorczej. |
Kto może publikować w imieniu grupy | Wybierz użytkowników, którzy będą mogli publikować wiadomości z adresu e-mail grupy, zamiast z własnego adresu. |
Nadawca domyślny |
Wybierz domyślny adres, przy użyciu którego będą wysyłane wiadomości z grupy:
|
Moderacja wiadomości |
Określ, czy wiadomości mają być sprawdzane i zatwierdzane przed wysłaniem do grupy:
Aby dowiedzieć się, jak moderować wiadomości, zobacz Zatwierdzanie i blokowanie nowych wiadomości. |
Ograniczenia dotyczące nowych członków |
Określ początkowe uprawnienia członków grupy do publikowania podczas dodawania ich do grupy:
Możesz zmienić te ustawienia w dowolnym momencie. |
Postępowanie z wiadomościami oznaczonymi jako spam |
Wybierz sposób obsługi wiadomości wysłanych do grupy, gdy system oznaczy je jako spam:
|
Powiadomienie o odrzuconej wiadomości | Określ, czy nadawca ma być powiadamiany, gdy jego wiadomość zostanie odrzucona (nie dostarczona do grupy). |
Opcje poczty e-mail
Ustawienie | Opis |
---|---|
Prefiks tematu |
Automatycznie dodaje prefiks do tematu wiadomości grupowych. Prefiks pomaga zidentyfikować e-maile z danej grupy.
|
Stopka e-maili |
Określ, co ma się pojawiać w stopce e-maili z grupy:
|
Język wiadomości e-mail grupy | Podaj język, który ma być używany w przypadku informacji wygenerowanych przez system, takich jak powiadomienia i stopki e-maili. |
Odpowiedzi automatyczne |
Zaznacz pola, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi na wiadomości przychodzące od członków grupy lub osób z organizacji i spoza niej, które nie należą do grupy. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy korzystasz z konta służbowego lub szkolnego. |
Wysyłaj odpowiedzi do: |
Określ, gdzie są wysyłane odpowiedzi na posty w grupie:
|
Tryb rozmowy |
Włącz lub wyłącz tryb rozmowy. Tryb rozmowy określa sposób postępowania w przypadku istniejących wątków, w których ostatnio odnotowano aktywność, i nowych wiadomości o takim samym temacie, które nie zostały przesłane jako odpowiedź w wątku. Gdy tryb rozmowy jest włączony, wiadomości tego typu są dodawane jako odpowiedzi w wątku. Gdy ten tryb jest wyłączony, wiadomości generują nowy wątek. Jeśli wyłączysz tryb rozmowy, wszystkie wiadomości już znajdujące się w wątkach pozostaną bez zmian. Ta zmiana będzie miała wpływ tylko na nowe wiadomości. |
Moderowanie użytkowników
Ustawienie | Opis |
---|---|
Kto może zarządzać członkami grupy | Określ, kto będzie mógł dodawać i usuwać członków grupy. |
Kto może modyfikować role niestandardowe | Określ, kto będzie mógł zmieniać uprawnienia ról w grupie. |
Role niestandardowe | Twórz i edytuj role niestandardowe w grupie. Zobacz Tworzenie i edytowanie roli niestandardowej. |
Zmienianie typu grupy na wspólną skrzynkę odbiorczą
Wymaga roli właściciela lub menedżera.
Jeśli chcesz korzystać z tej funkcji na koncie służbowym lub szkolnym, musisz mieć dostęp do Grup dyskusyjnych Google dla Firm.
Aby włączyć funkcje wspólnej skrzynki odbiorczej, musisz najpierw włączyć historię rozmów. Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie historii rozmów.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia grupy.
- W sekcji Włącz dodatkowe funkcje Grup dyskusyjnych Google wybierz Wspólna skrzynka odbiorcza.
Zmienianie nazwy grupy, opisu i ustawień poczty e-mail
Wymaga roli właściciela lub menedżera.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia grupy.
- Wprowadź zmiany w sekcji Ogólne.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Wybieranie ustawień poczty e-mail dla grupy
Wymaga roli właściciela lub menedżera.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
-
Po lewej stronie otwórz Ustawienia grupyOpcje poczty e-mail.
- Wybierz ustawienia poczty e-mail:
- Prefiks tematu – identyfikuje e-maile jako wiadomości grupy.
- Stopka e-maili – ułatwia użytkownikom dostęp do ustawień subskrypcji i znajdowanie postów w Grupach dyskusyjnych Google.
- Tryb rozmowy – wyświetla wiadomości w wątkach według tematu, zamiast wyświetlać każdą z nich oddzielnie.
- Wysyłaj odpowiedzi do – wskazuje, gdzie domyślnie są wysyłane odpowiedzi na wiadomości czatu grupowego w przypadku odpowiadania e-mailem.
Wybrana tutaj opcja automatycznie wypełnia pole Do podczas odpowiadania na wiadomość. Adresatów wiadomości możesz zmienić ręcznie.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Sposób wyświetlania tożsamości członków grupy
Wymaga roli właściciela lub menedżera.
Możesz zezwolić członkom na publikowanie postów pod własną wyświetlaną nazwą. Możesz też wymagać połączenia każdego konta użytkownika z jego profilem Google.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia grupy Prywatność użytkowników.
- Wybierz jedną z wymaganych form identyfikacji.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Kto może publikować posty, wyświetlać wątki i dołączać do grupy
Wymaga roli właściciela lub menedżera.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia grupy Zasady dotyczące publikowania.
- Wybierz odpowiednie uprawnienia dla grupy.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Kto może zarządzać członkami i rolami
Wymaga roli właściciela lub menedżera.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia grupy Moderowanie użytkowników.
- Wybierz odpowiednie uprawnienia dla grupy.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Zmienianie własnych ustawień subskrypcji
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia mojego członkostwa.
- W sekcji Subskrypcja wybierz jedną z opcji:
- Każdy e-mail – wiadomości są wysyłane pojedynczo w miarę publikowania w grupie.
- Podsumowanie – do 25 pełnych wiadomości połączonych w jednego e-maila wysyłanego raz na dzień.
- Streszczenie – maksymalnie 150 wiadomości połączonych w jednego e-maila wysyłanego raz na dzień.
- Brak e-maili – wiadomości z grupy nie są wysyłane.
Aby otrzymywać streszczenia lub podsumowania wiadomości z grupy, musisz włączyć historię rozmowy w grupie.
- Kliknij Zapisz zmiany.