Organizācijas, klases, komandas un citas grupas var izmantot pakalpojumu Google grupas, lai:
- meklētu personas ar līdzīgiem vaļaspriekiem vai interesēm un piedalītos tiešsaistes sarunās;
- sūtītu e-pasta ziņojumus, izmantojot grupas e-pasta adresi;
- sadarbotos projektos;
- organizētu sapulces un pasākumus.
Grupas izveide
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Izveidot grupu.
-
Ievadiet informāciju un izvēlieties grupas iestatījumus.Iestatījumu atsauce.
- Noklikšķiniet uz Izveidot grupu.
Pirms nosūtāt jaunajai grupai ziņojumu, uzgaidiet dažas minūtes, kamēr tā tiek aktivizēta. Pretējā gadījumā jūs varat saņemt paziņojumu, ka jūsu ziņojumu nevarēja piegādāt. - (Papildiespēja) Nākamās darbības: izvēlieties grupas papildu iestatījumus.
Informācija par grupu
Opcija | Apraksts |
---|---|
Grupas nosaukums |
Ievadiet nosaukumu, kas identificē grupu sarakstos un ziņojumos. Izmantojiet šādas vadlīnijas:
|
Grupas e-pasta adrese |
Ievadiet grupas e-pasta adresi. Ja tiek parādīti vairāki domēni, sarakstā atlasiet atbilstošo domēnu. Ņemiet vērā tālāk norādītās vadlīnijas.
Ja veidojat savu grupu darba vai skolas kontā, jūsu e-pasta adresē var būt ietverts piedēklis -lietotaja-izveidots. Piemēram, ja jūsu grupas nosaukums ir apmaciba, faktiskā e-pasta adrese var būt apmaciba-lietotaja-izveidots@jusu_domens. |
Grupas apraksts |
(Neobligāti) Lai pievienotu informāciju grupas lapā “Par”, ievadiet grupas mērķi vai tās izmantošanas veidu. Varat iekļaut informāciju par grupas dalībniekiem, grupas saturu, bieži uzdotos jautājumus, saites uz saistītajām grupām utt. |
Konfidencialitātes iestatījumi
Opcija | Apraksts |
---|---|
Kas var meklēt grupu |
Izvēlieties, kas var atrast grupu, meklējot grupas nosaukumu, e-pasta adresi vai sarunas:
|
Kas var pievienoties grupai |
Izvēlieties kādu no tālāk minētajām opcijām.
|
Kas var skatīt sarunas | Izvēlieties, kas var redzēt grupā izliktās sarunas. |
Kas var izlikt ziņas | Izvēlieties, kas var sūtīt ziņojumus uz grupas e-pasta adresi. |
Kas var skatīt dalībniekus | Izvēlieties, kas var skatīt grupas dalībnieku sarakstu. |
Dalībnieku pievienošana
Opcija | Apraksts |
---|---|
Grupas dalībnieki | Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot un kurām piešķirt dalībnieka lomu.
Pēc noklusējuma grupas dalībniekiem ir pamata atļaujas. Atkarībā no organizācijas un grupas iestatījumiem šīs atļaujas var ietvert ziņu skatīšanu un ziņu izlikšanu sarunās, kā arī dalībnieku skatīšanu. Grupu īpašnieki un pārvaldnieki var pievienot vai ierobežot dalībnieku atļaujas. Visas dalībnieka lomai iestatītās atļaujas automātiski tiek piešķirtas pārvaldniekiem un īpašniekiem. |
Grupas pārvaldnieki | Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot un kurām piešķirt pārvaldnieka lomu.
Pēc noklusējuma pārvaldnieki var veikt visas tās pašas darbības, ko īpašnieki, izņemot:
Grupu īpašnieki var iestatīt jebkuru atļauju, lai tā būtu pieejama tikai īpašniekiem, tādējādi ierobežojot pārvaldnieku darbības. Tomēr pārvaldnieki vienmēr var pielāgot atļaujas, lai tiktu iekļauti arī pārvaldnieki. Grupa nevar pārvaldīt citu grupu. |
Grupas īpašnieki | Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot un kurām piešķirt īpašnieka lomu.
Pēc noklusējuma dalībniekiem ar īpašnieka lomu ir visas grupas atļaujas. Daudzas no šīm atļaujām var piešķirt citām lietotāju kopām. Pārskatiet visas dalībnieku un satura pārvaldības atļaujas. Tikai īpašnieks var:
Grupas iestatījumus var mainīt tikai grupas īpašnieki un pārvaldnieki. Ja esat pierakstījies darba vai mācību iestādes kontā, konkrētas grupas administrators var noņemt konkrētas īpašnieka atļaujas, bet ne citas:
Grupai nevar piederēt cita grupa. |
Sveiciena ziņojums | Ievadiet ziņojumu, kas pa e-pastu tiek nosūtīts personām, kad tās tiek pievienotas grupai bez uzaicināšanas. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir ieslēgta funkcija Dalībnieku tieša pievienošana. |
Ielūguma ziņojums | Ievadiet ziņojumu, kas tiek nosūtīts personām viņu e-pasta ielūgumā pievienoties grupai. Uzaicinātajām personām, lai pievienotos, ir jānoklikšķina uz ielūgumā norādītās saites. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja funkcija Dalībnieku tieša pievienošana ir izslēgta. |
Abonēšana |
Iestatiet preferences e-pasta ziņojumu saņemšanai no grupas. Ir pieejamas šādas opcijas:
Lai saņemtu grupas ziņojumu saīsinātus kopsavilkumus vai īssavilkumus, jums ir jāieslēdz grupas sarunu vēsture. |
Dalībnieku tieša pievienošana |
Iestatiet, vai pievienot dalībniekus grupai tieši, vai arī uzaicināt tos. Ja ieslēgsiet funkciju Dalībnieku tieša pievienošana:
|
Pēc grupas izveides varat izvēlēties papildu iestatījumus, piemēram, ziņojumu regulēšanu un e-pasta kājenes. Varat arī atjaunināt grupas izveides laikā izvēlētos vispārīgos iestatījumus.
Vispārīgi | Dalībnieku konfidencialitāte | Ziņu izlikšanas politikas | E-pasta opcijas | Dalībnieku regulēšana
Vispārīgi
Iestatījums | Apraksts |
---|---|
Grupas nosaukums |
Ievadiet nosaukumu, kas identificē grupu sarakstos un ziņojumos. Izmantojiet šādas vadlīnijas:
|
Grupas e-pasta adrese |
Ievadiet grupas e-pasta adresi. Ja tiek parādīti vairāki domēni, sarakstā atlasiet atbilstošo domēnu. Ņemiet vērā tālāk norādītās vadlīnijas.
Ja veidojat savu grupu darba vai skolas kontā, jūsu e-pasta adresē var būt ietverts piedēklis -lietotaja-izveidots. Piemēram, ja jūsu grupas nosaukums ir apmaciba, faktiskā e-pasta adrese var būt apmaciba-lietotaja-izveidots@jusu_domens. |
Grupas apraksts |
(Neobligāti) Lai pievienotu informāciju grupas lapā “Par”, ievadiet grupas mērķi vai tās izmantošanas veidu. Varat iekļaut informāciju par grupas dalībniekiem, grupas saturu, bieži uzdotos jautājumus, saites uz saistītajām grupām utt. |
Sveiciena ziņojums | Ievadiet, rediģējiet vai izdzēsiet grupas sveiciena ziņojumu. Skatiet sadaļu Grupas sveiciena ziņojuma pievienošana vai rediģēšana. |
Pakalpojuma Google grupas papildu funkciju iespējošana | Atlasiet opciju, lai padarītu grupu par sadarbības iesūtni. Skatiet sadaļu Grupas iestatīšana par sadarbības iesūtni. |
Kopīgotās iezīmes | Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai varētu iezīmēt sarunas ērtākai kārtošanai un meklēšanai. Skatiet sadaļu Iezīmju izveide un izmantošana. |
Kas var redzēt grupu |
Izvēlieties, kas var atrast grupu, meklējot grupas nosaukumu, e-pasta adresi vai sarunas:
|
Kas var pievienoties grupai |
Izvēlieties kādu no tālāk minētajām opcijām.
|
Atļaujas piešķiršana ārējiem dalībniekiem |
Izvēlieties, vai atļaut personām, kas nav jūsu organizācijā, kļūt par grupas dalībniekiem. Šī opcija tiek rādīta tikai grupām, kuras izveidojat ar darba vai mācību iestādes kontu, un tikai tad, ja jūsu administrators ir iestatījis atļauju grupas īpašniekiem pievienot ārējos dalībniekus. |
Kas var skatīt sarunas | Izvēlieties, kas var redzēt grupā izliktās sarunas. |
Kas var izlikt ziņas | Izvēlieties, kas var sūtīt ziņojumus uz grupas e-pasta adresi. |
Kas var skatīt dalībniekus | Izvēlieties, kas var skatīt grupas dalībnieku sarakstu. |
Grupas satura klasifikācija |
Izvēlieties, vai grupas saturs ir piemērots visiem vai tikai pieaugušajiem. Ja izvēlēsieties tikai pieaugušajiem, šo iestatījumu vēlāk nevarēsiet mainīt. Šī opcija ir redzama tikai grupām, kuras izveidojat publiskajā domēnā googlegroups.com. |
Dalībnieka konfidencialitāte
Iestatījums | Apraksts |
---|---|
Jauniem dalībniekiem nepieciešama identifikācija |
Jauniem dalībniekiem nepieciešamā identifikācijas forma.
Ja mainīsiet šo iestatījumu, esošo lietotāju parādāmos vārdus tas ietekmēs šādi:
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Parādāmajiem vārdiem ir jābūt unikāliem, lai neļautu vairākiem dalībniekiem izmantot vienu un to pašu identitāti. |
Kas var sazināties ar grupas īpašniekiem | Izvēlieties, kuri lietotāji var sazināties ar dalībniekiem, kuriem grupā ir īpašnieka loma. |
Kas var skatīt dalībnieku e-pasta adreses | Izvēlieties, kuri lietotāji var skatīt dalībnieku e-pasta adreses pakalpojuma Grupas lietotāja saskarnē. E-pasta adreses joprojām var būt redzamas citās Workspace lietotnēs. |
Ziņu izlikšanas politikas
Iestatījums | Apraksts |
---|---|
Atļaut ziņu izlikšanu, izmantojot e-pastu |
Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai ļautu lietotājiem izlikt ziņojumus grupai. Ja noņemsiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, lietotāji nevarēs nosūtīt ziņojumus grupai, izmantojot grupas e-pasta adresi.
|
Atļaut ziņu izlikšanu tīmeklī | Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai ļautu lietotājiem sūtīt ziņojumus grupai, izmantojot pakalpojuma Google grupas interfeisu (groups.google.com). |
Sarunu vēsture |
Ieslēdziet sarunu vēsturi, lai dalībnieki jebkurā brīdī varētu skatīt ziņas pakalpojumā Google grupas.
Grupu īpašnieki un pārvaldnieki var ieslēgt vai izslēgt šo funkciju katrai savai grupai.
|
Kas var atbildēt autoriem privāti | Izvēlieties, kuri lietotāji var privāti atbildēt autoriem, nevis visai grupai. |
Kas var pievienot failus | Izvēlieties, kuri lietotāji var pievienot failus, piemēram, dokumentus vai fotoattēlus. |
Kas var regulēt saturu | Izvēlieties, kuri lietotāji var apstiprināt, bloķēt un dzēst grupas ziņojumus. |
Kas var regulēt metadatus | Izvēlieties, kuri lietotāji var izmantot sadarbības iesūtnes funkcijas. |
Kas var izlikt saturu kā grupa | Izvēlieties, kuri lietotāji var izlikt ziņojumus, izmantojot grupas e-pasta adresi, nevis savu e-pasta adresi. |
Noklusējuma sūtītājs |
Izvēlieties noklusējuma adresi ziņojumiem, kas nosūtīti no grupas:
|
Ziņojumu regulēšana |
Izvēlieties, vai pārskatīt un apstiprināt ziņojumus pirms to nosūtīšanas grupai:
Lai uzzinātu, kā regulēt ziņojumus, skatiet sadaļu Jaunu ziņojumu apstiprināšana vai bloķēšana. |
Jauna dalībnieka ierobežojumi |
Izvēlieties dalībnieku sākotnējās ziņu izlikšanas privilēģijas, kad pievienojat tos grupai:
Šos iestatījumus katram konkrētajam dalībniekam varat mainīt jebkurā brīdī. |
Nevēlamu ziņojumu apstrāde |
Izvēlieties, kā rīkoties ar grupai nosūtītajiem ziņojumiem, kad sistēma tos atzīmē kā nevēlamus:
|
Paziņojums par noraidītu ziņojumu | Izvēlieties, vai paziņot sūtītājiem, ja ziņojumi tiek noraidīti, nevis piegādāti grupai. |
E-pasta opcijas
Iestatījums | Apraksts |
---|---|
Temata prefikss |
Automātiski pievienojiet prefiksu grupas ziņojumu temata rindiņai. Prefikss palīdz identificēt grupas e-pasta ziņojumu.
|
E-pasta ziņojuma kājene |
Izvēlieties, kas tiek parādīts grupas e-pasta ziņojumu kājenē:
|
Grupas e-pasta valoda | Ievadiet valodu, kas jāizmanto sistēmas ģenerētai informācijai, piemēram, paziņojumiem un e-pasta kājenēm. |
Automātiskās atbildes |
Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai nosūtītu automātiskas atbildes uz ienākošajiem ziņojumiem no grupas dalībniekiem vai lietotājiem, kas nav dalībnieki, jūsu organizācijā vai ārpus tās. Šī opcija tiek rādīta tikai tad, ja esat pierakstījies darba vai mācību iestādes kontā. |
Izlikt atbildes |
Izvēlieties, kam tiek sūtītas atbildes uz grupas ziņām:
|
Sarunas režīms |
Ieslēdziet vai izslēdziet sarunas režīmu. Sarunas režīms nosaka, kas notiek ar jauniem ziņojumiem, kuriem ir tieši tāds pats temats kā pašreizējam pavedienam, kurā nesen ir veiktas darbības, bet kuri netiek sūtīti kā atbildes uz šo pavedienu. Kad ir ieslēgts sarunas režīms, šāda veida ziņojumi tiek pievienoti pavedienam kā atbilde. Kad šis režīms ir izslēgts, šie ziņojumi ģenerē jaunu pavedienu. Ja izslēgsiet sarunas režīmu, pavedienā jau esošie ziņojumi netiks mainīti. Tiks ietekmēti tikai jauni ziņojumi. |
Dalībnieku regulēšana
Iestatījums | Apraksts |
---|---|
Kas var pārvaldīt dalībniekus | Izvēlieties, kas var pievienot vai noņemt dalībniekus. |
Kas var mainīt pielāgotās lomas | Izvēlieties, kas var mainīt grupas lomu atļaujas. |
Pielāgotās lomas | Izveidojiet un rediģējiet pielāgotas lomas savai grupai. Skatiet sadaļu Pielāgotas lomas izveide vai rediģēšana. |
Padariet savu grupu par sadarbības iesūtni
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
Ja esat pierakstījies no darba vai mācību iestādes konta, lai lietotu šo funkciju, nepieciešams pakalpojums Google Groups for Business.
Lai iespējotu sadarbības iesūtnes funkcijas, ir jāieslēdz sarunu vēsture. Detalizētu informāciju skatiet sadaļā Sarunu vēstures ieslēgšana vai izslēgšana.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumi.
- Sadaļā Iespējot Google grupu papildu funkcijas atlasiet Sadarbības iesūtne.
Grupas nosaukuma, apraksta un e-pasta iestatījumu maiņa
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumi.
- Sadaļā Vispārīgi veiciet izmaiņas.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Grupas e-pasta opciju iestatīšana
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
-
Kreisajā pusē atlasiet Grupas iestatījumiE-pasta opcijas.
- Iestatiet e-pasta opcijas:
- Temata prefikss: identificē e-pasta ziņojumu kā ziņojumu no grupas.
- E-pasta kājene: palīdz lietotājiem piekļūt abonēšanas iestatījumiem un atrast ziņojumu pakalpojumā Google grupas.
- Sarunas režīms: rāda ziņojumus pavedienos pa tematiem, nevis katru ziņojumu atsevišķi pēc tā izlikšanas laika.
- Atbilžu izlikšana: iestata, kur pēc noklusējuma tiek sūtītas atbildes uz grupas ziņojumiem, ja tiek atbildēts ar e-pasta ziņojumu.
Šeit atlasītā opcija automātiski aizpilda lauku Kam, kad atbildat uz ziņojumu. Adresātus varat mainīt manuāli pašā ziņojumā.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Iestatiet, kā dalībnieki var parādīt savu identitāti
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
Varat atļaut dalībniekiem izlikt saturu ar parādāmo vārdu vai pieprasīt, lai katrs dalībnieks būtu sasaistīts ar savu Google profilu.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumiDalībnieku konfidencialitāte.
- Izvēlieties kādu no obligāti norādāmajiem identitātes veidiem.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Iestatiet, kas var izlikt ziņas, skatīt tēmas un pievienoties grupai
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumiZiņu izlikšanas politikas.
- Izvēlieties atļaujas savai grupai.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Iestatiet, kas var pārvaldīt dalībniekus un lomas
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumiDalībnieku regulēšana.
- Izvēlieties atļaujas savai grupai.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Abonementa iestatījumu maiņa
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Manas dalības iestatījumi.
- Sadaļā Abonementi izvēlieties kādu no tālāk norādītajām iespējām.
- Katrs e-pasta ziņojums: ziņojumi tiek nosūtīti atsevišķi, tiklīdz tie ir izlikti grupā.
- Īssavilkums: līdz pat 25 pilniem ziņojumiem tiek apvienoti vienā e-pasta ziņojumā un piegādāti katru dienu.
- Saīsināti: ne vairāk kā 150 ziņojumu kopsavilkumi tiek apvienoti vienā e-pasta ziņojumā un piegādāti katru dienu.
- Nesaņemt e-pasta ziņojumus: grupas ziņojumi netiek saņemti.
Lai saņemtu grupas ziņojumu saīsinātus kopsavilkumus vai īssavilkumus, jums ir jāieslēdz grupas sarunu vēsture.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.