Membuat grup & memilih setelan grup

Organisasi, kelas, tim, dan grup lainnya dapat menggunakan Google Grup untuk melakukan hal-hal seperti:

Menemukan orang dengan hobi dan minat yang sama, dan ikut serta dalam percakapan online.
Mengirim email satu sama lain menggunakan alamat email grup.
Mengerjakan project bersama-sama.
Mengelola rapat dan acara.

Membuat grup

Login ke Google Grup.
Di bagian atas, klik Buat grup.
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
Referensi setelan.
Klik Buat grup.
Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
(Opsional) Langkah berikutnya: Pilih setelan lanjutan untuk grup Anda.

Info grup

Opsi	Deskripsi
Nama grup	Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut: Nama dapat berisi maksimal 73 karakter. Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup.
Email grup	Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut: Panjang alamat email maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem. Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi *pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda***.
Deskripsi grup	(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya.

Setelan privasi

Opsi	Deskripsi
Siapa saja yang dapat menelusuri grup	Pilih opsi untuk siapa saja yang dapat menemukan grup dengan menelusuri nama, alamat email, atau percakapan grup: Anggota grup—Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator memilih opsi untuk mengizinkan pemilik grup menyembunyikan grup dari direktori. Untuk mengetahui detail setelan admin, lihat Menyembunyikan grup dari non-anggota. Anggota organisasi—Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Semua orang di web—Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator memilih opsi untuk menjadikan grup bersifat publik.
Siapa saja yang dapat bergabung dengan grup	Pilih opsi: Hanya pengguna yang diundang—Orang harus diundang untuk bergabung dengan grup. Mereka tidak dapat menambahkan dirinya sendiri secara langsung atau meminta untuk bergabung. Siapa saja yang ada dalam organisasi dapat meminta—Orang dalam organisasi Anda dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Siapa saja yang ada dalam organisasi dapat bergabung—Orang dalam organisasi Anda dapat menambahkan dirinya ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Siapa saja dapat meminta—Setiap orang di web dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung. Siapa saja dapat bergabung—Setiap orang di web dapat menambahkan dirinya ke grup. Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung.
Siapa saja yang dapat melihat percakapan	Pilih siapa saja yang dapat melihat percakapan yang diposting ke grup.
Siapa saja yang dapat memposting	Pilih siapa saja yang dapat mengirim pesan ke alamat email grup.
Siapa saja yang dapat melihat anggota	Pilih siapa saja yang dapat melihat daftar anggota grup.

Menambahkan anggota

Opsi	Deskripsi
Anggota grup	Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan dan tetapkan ke peran anggota. Secara default, anggota grup memiliki izin dasar. Bergantung pada organisasi dan setelan grup, izin ini mungkin termasuk melihat dan memposting ke percakapan serta melihat anggota. Pemilik dan pengelola grup dapat menambahkan atau membatasi izin anggota. Izin apa pun yang ditetapkan untuk peran anggota akan otomatis diberikan kepada pengelola dan pemilik.
Pengelola grup	Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan dan tetapkan ke peran pengelola. Secara default, pengelola dapat melakukan semua tindakan seperti halnya pemilik, kecuali: Menghapus grup. Menjadikan anggota lain sebagai pemilik. Mengubah peran pemilik atau setelan langganan. Pemilik grup dapat menetapkan izin apa pun ke hanya pemilik, untuk membatasi lebih lanjut peran pengelola. Namun, pengelola selalu dapat menyesuaikan izin untuk menyertakan pengelola. Suatu grup tidak bisa menjadi pengelola grup lain.
Pemilik grup	Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan dan tetapkan ke peran pemilik. Secara default, anggota dengan peran pemilik memiliki semua izin untuk grup. Banyak dari izin tersebut dapat ditetapkan ke sekelompok pengguna lainnya. Tinjau semua izin pengelolaan konten dan anggota. Hanya pemilik yang dapat: Menghapus grup. Menjadikan anggota grup lain sebagai pemilik. Mengubah setelan pemilik lain. Mengekspor pesan grup menggunakan Google Takeout. Hanya pemilik dan pengelola grup yang dapat mengubah setelan grup. Untuk grup tertentu, jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, administrator dapat menghapus beberapa izin pemilik, tetapi tidak untuk yang lainnya: Izin yang dapat dihapus—Memposting pesan atau menambahkan, mengundang, atau menyetujui anggota baru. Izin yang tidak dapat dihapus—Melihat anggota atau percakapan, atau menghubungi pemilik lain. Suatu grup tidak dapat menjadi pemilik grup lain.
Pesan selamat datang	Masukkan pesan yang dikirim melalui email kepada orang-orang saat mereka ditambahkan ke grup tanpa diundang. Opsi ini hanya tersedia jika opsi Tambahkan anggota secara langsung aktif.
Pesan undangan	Masukkan pesan yang dikirim kepada orang-orang dalam undangan email mereka untuk bergabung dengan grup. Tamu undangan mengklik link dalam undangan untuk bergabung. Opsi ini hanya tersedia jika opsi Tambahkan anggota secara langsung tidak aktif.
Langganan	Setel preferensi untuk menerima email dari grup. Opsi meliputi: Setiap email Ringkasan Rangkuman Tidak Ada Untuk menerima ringkasan atau rangkuman pesan grup, Anda harus mengaktifkan histori percakapan grup.
Tambahkan anggota secara langsung	Setel untuk menambahkan anggota ke grup secara langsung, atau mengundang anggota untuk bergabung. Jika Anda menyetel opsi Tambahkan anggota secara langsung: Aktif—Pengguna yang ditentukan akan ditambahkan ke grup dengan setelan langganan yang Anda pilih. Anggota dapat mengubah setelan langganannya di lain waktu. Nonaktif—Pengguna yang ditentukan akan menerima email undangan untuk bergabung ke grup. Mereka hanya akan ditambahkan ke grup setelah menerima undangan.

Referensi setelan lanjutan

Setelah membuat grup, Anda dapat memilih setelan tambahan seperti moderasi pesan dan footer email. Anda juga dapat memperbarui setelan umum yang dipilih selama pembuatan grup.

Umum | Privasi anggota | Kebijakan posting | Opsi email | Moderasi anggota

Umum

Setelan	Deskripsi
Nama grup	Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut: Nama dapat berisi maksimal 73 karakter. Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup.
Email grup	Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut: Panjang alamat email maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem. Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi *pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda***.
Deskripsi grup	(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya.
Pesan selamat datang	Memasukkan, mengedit, atau menghapus pesan selamat datang untuk grup Anda. Lihat Menambahkan atau mengubah pesan selamat datang grup.
Aktifkan fitur Google Grup tambahan	Pilih opsi ini untuk mengubah grup menjadi Kotak Masuk Kolaboratif. Lihat Mengubah Grup menjadi Kotak Masuk Kolaboratif.
Label bersama	Centang kotak ini guna mengaktifkan pemberian label pada percakapan untuk memudahkan pengaturan dan penelusuran. Lihat Mengaktifkan label bersama.
Siapa saja yang dapat melihat grup	Pilih opsi untuk siapa saja yang dapat menemukan grup dengan menelusuri nama, alamat email, atau percakapan grup: Anggota grup—Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator memilih opsi untuk mengizinkan pemilik grup menyembunyikan grup dari direktori. Untuk mengetahui detail setelan admin, lihat Menyembunyikan grup dari non-anggota. Anggota organisasi—Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Semua orang di web—Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator memilih opsi untuk menjadikan grup bersifat publik.
Siapa saja yang dapat bergabung ke grup	Pilih salah satu opsi: Hanya pengguna yang diundang—Orang harus diundang untuk bergabung ke grup. Mereka tidak dapat menambahkan diri mereka sendiri secara langsung atau meminta untuk bergabung. Hanya pengguna organisasi—Orang dalam organisasi Anda dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Pengguna organisasi dapat meminta bergabung—Orang dalam organisasi Anda dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Pengguna organisasi dapat bergabung, semua orang di web dapat meminta untuk bergabung—Orang dalam organisasi Anda dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup, dan semua orang di web dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah dan administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung. Semua orang di web dapat meminta untuk bergabung—Semua orang di web dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung. Semua orang di web dapat bergabung—Semua orang di web dapat menambahkan dirinya ke grup. Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung.
Izinkan anggota eksternal	Pilih apakah orang di luar organisasi Anda diizinkan untuk menjadi anggota grup. Opsi ini hanya muncul untuk grup yang Anda buat dari akun kantor atau sekolah, dan hanya jika administrator mengaktifkan opsi untuk memungkinkan pemilik grup mengizinkan anggota eksternal untuk bergabung.
Siapa saja yang dapat melihat percakapan	Pilih siapa saja yang dapat melihat percakapan yang diposting ke grup.
Siapa saja yang dapat memposting	Pilih siapa saja yang dapat mengirim pesan ke alamat email grup.
Siapa saja yang dapat melihat anggota	Pilih siapa saja yang dapat melihat daftar anggota grup.
Klasifikasi konten grup	Pilih apakah konten grup cocok untuk semua orang atau khusus dewasa. Jika memilih khusus dewasa, Anda tidak dapat mengubahnya nanti. Opsi ini hanya muncul untuk grup yang Anda buat di domain publik googlegroups.com.

Privasi anggota

Setelan	Deskripsi
Identifikasi diperlukan untuk anggota baru	Formulir identitas diperlukan untuk anggota baru. Nama tampilan atau profil organisasi—Anggota menggunakan nama profil Akun Google sebagai nama tampilan default. Mereka dapat mengubah nama tampilan. Mereka juga dapat memilih apakah ingin menautkan ke Akun Google mereka. Hanya profil nama tampilan—Anggota diberi nama tampilan default yang merupakan versi pendek dari alamat email mereka. Mereka dapat mengubah nama tampilannya, tetapi tidak dapat menautkan ke Akun Google mereka. Hanya profil organisasi—Anggota harus menggunakan nama profil Akun Google dan menautkan ke Akun Google mereka. Jika Anda mengubah setelan ini, nama tampilan pengguna yang ada akan terpengaruh seperti berikut: Mengubah setelan menjadi profil organisasi akan mengubah semua nama pengguna menjadi nama profil Akun Google mereka. Mengubah dari profil organisasi menjadi nama tampilan akan mengubah semua nama tampilan menjadi nama tampilan default. Mengubah dari setelan nama tampilan atau profil organisasi menjadi nama tampilan akan mengubah semua nama pengguna yang telah memilih profil organisasi menjadi nama tampilan default. Anggota yang memiliki nama tampilan khusus tidak akan terpengaruh. Centang kotak Nama tampilan harus unik agar tidak ada anggota menggunakan identitas yang sama.
Siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup	Pilih pengguna mana yang dapat menghubungi anggota yang berperan sebagai pemilik di grup.
Siapa saja yang dapat melihat alamat email anggota	Pilih pengguna mana yang dapat melihat alamat email anggota di UI Grup. Alamat email mungkin masih terlihat di aplikasi Workspace lain.

Kebijakan posting

Setelan	Deskripsi
Izinkan Postingan Email	Centang kotak ini untuk mengizinkan orang lain memposting pesan ke grup. Jika Anda menghapus centang kotak ini, orang-orang tidak dapat mengirim pesan ke grup menggunakan alamat email grup.
Izinkan postingan web	Centang kotak ini untuk mengizinkan orang lain mengirim pesan ke grup menggunakan antarmuka Google Grup (groups.google.com).
Histori percakapan	Aktifkan histori percakapan agar anggota dapat melihat postingan di Google Grup kapan saja. Pemilik dan pengelola grup dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk setiap grup. Aktif—Anggota yang memilih untuk mendapatkan info terbaru melalui email dapat membaca dan merespons postingan menggunakan Google Grup di web, email, atau keduanya. Jika anggota memilih tidak mendapatkan info terbaru melalui email, ia dapat mengakses postingan di web. Nonaktif—Anggota grup dapat mengakses postingan lama (yang ditambahkan ke histori sebelum fitur dinonaktifkan) di web. Postingan baru tidak disertakan dalam histori. Anggota grup yang mendapatkan info terbaru melalui email dapat membaca dan membalasnya melalui email. Pengguna yang memilih tidak ingin mendapatkan info terbaru melalui email dapat mengakses postingan yang sudah ada, tetapi tidak dapat melihat postingan baru.
Siapa saja yang dapat membalas penulis secara pribadi	Pilih pengguna mana yang dapat membalas secara pribadi ke penulis, bukan ke seluruh grup.
Siapa saja yang dapat melampirkan file	Pilih pengguna mana yang dapat melampirkan file, seperti dokumen atau foto.
Siapa saja yang dapat memoderasi konten	Pilih pengguna mana yang dapat menyetujui, memblokir, dan menghapus pesan di grup.
Siapa saja yang dapat memoderasi metadata	Pilih pengguna mana yang dapat menggunakan fitur Kotak Masuk Kolaboratif.
Siapa saja yang dapat memposting sebagai grup	Pilih pengguna mana yang dapat memposting pesan dari alamat email grup, bukan alamat email mereka sendiri.
Pengirim default	Pilih alamat default untuk pesan yang dikirim dari grup: Alamat penulis—Cocok untuk grup diskusi. Alamat grup—Cocok untuk grup tempat banyak orang merespons atas nama grup, seperti grup dukungan produk.
Moderasi pesan	Pilih apakah pesan perlu ditinjau dan disetujui sebelum dikirim ke grup: Tidak ada moderasi—Memposting pesan saat diterima tanpa meninjaunya. Moderasi pesan dari non-anggota—Meninjau dan menyetujui pesan dari non-anggota sebelum mengirimnya ke grup. Moderasi semua pesan—Meninjau dan menyetujui semua pesan sebelum mengirimnya ke grup. Untuk mempelajari cara memoderasi pesan, lihat Menyetujui atau memblokir pesan baru.
Pembatasan anggota baru	Pilih hak istimewa postingan awal untuk anggota saat Anda menambahkan mereka ke grup: Tidak ada batasan postingan untuk anggota baru—Mengizinkan anggota baru mengirim pesan ke grup tanpa memerlukan moderasi. Postingan anggota baru dimoderasi—Meninjau dan menyetujui pesan yang dikirim oleh anggota baru sebelum mempostingnya ke grup. Anggota baru tidak dapat memposting—Mencegah anggota baru mengirim pesan ke grup. Anda dapat mengubah setelan ini kapan saja untuk anggota tertentu.
Penanganan pesan spam	Pilih cara menangani pesan yang dikirim ke grup saat sistem menandainya sebagai spam: Tolak semua pesan yang ditandai sebagai spam—Jangan kirim pesan yang ditandai sebagai spam ke grup. Ini adalah opsi paling ketat untuk spam. Beberapa pesan yang sah mungkin ditandai sebagai spam dan ditolak. Moderasi dan beri tahu moderator konten—Mengirim pesan yang ditandai sebagai spam untuk ditinjau dan beri tahu anggota yang memiliki izin Siapa saja yang dapat memoderasi konten. Moderasi tanpa memberi tahu moderator konten—Mengirim pesan yang ditandai sebagai spam untuk ditinjau tanpa memberi tahu moderator konten. Posting pesan mencurigakan ke grup—Mengirim pesan yang ditandai sebagai spam ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah.
Notifikasi pesan yang ditolak	Pilih apakah akan memberi tahu pengirim saat pesan ditolak, bukan dikirim ke grup.

Opsi email

Setelan	Deskripsi
Awalan subjek	Tambahkan awalan secara otomatis ke baris subjek pesan grup. Awalan dapat membantu mengidentifikasi email dari grup.
Footer email	Pilih apa yang akan muncul di footer pesan email grup: Sertakan footer Grup standar—Menyertakan link ke pesan di groups.google.com dan setelan langganan, jika ada. Anda harus memiliki akses ke Google Grup di web agar dapat melihat pesan dari link. Sertakan footer khusus—Menyertakan teks yang Anda tentukan, seperti pemberitahuan hukum dan informasi tentang organisasi Anda. Batas karakter maksimal 1.000, dan Anda hanya dapat menambahkan teks.
Bahasa email grup	Masukkan bahasa yang akan digunakan untuk informasi yang dihasilkan sistem seperti notifikasi dan footer email.
Balasan otomatis	Centang kotak untuk mengirim balasan otomatis ke pesan masuk dari anggota grup atau non-anggota dari dalam atau luar organisasi Anda. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah.
Posting balasan ke	Pilih tujuan pengiriman balasan postingan grup: Semua anggota grup Hanya pengelola grup Hanya pemilik grup Hanya penulis pesan asli Penerima yang dipilih pengirim Alamat email personal yang Anda tentukan
Mode percakapan	Aktifkan atau nonaktifkan mode percakapan. Mode percakapan menentukan tindakan untuk pesan baru yang memiliki subjek sama persis dengan rangkaian pesan yang sudah ada dan memiliki aktivitas terbaru, tetapi tidak dikirim sebagai balasan ke rangkaian pesan tersebut. Jika mode percakapan diaktifkan, jenis pesan ini akan ditambahkan ke rangkaian pesan sebagai balasan. Jika mode percakapan dinonaktifkan, pesan ini akan membuat rangkaian pesan baru. Jika Anda menonaktifkan mode percakapan, pesan apa pun yang sudah ada dalam rangkaian pesan tidak akan berubah. Hanya pesan baru yang terpengaruh.