Les organitzacions, les classes, els equips i altres grups poden utilitzar Grups de Google per fer coses com ara:
- Cercar persones amb aficions o interessos similars i participar en converses en línia.
- Enviar-se correus electrònics els uns als altres fent servir una adreça electrònica del grup.
- Treballar en projectes en equip.
- Organitzar reunions i esdeveniments.
Crear un grup
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- A l'extrem superior esquerre, feu clic a Crea un grup.
-
Introduïu la informació i trieu les opcions de configuració del grup.Referència per a la configuració.
- Feu clic a Crea un grup.
Abans d'enviar un missatge al grup nou, espereu uns minuts perquè s'activi. Si no ho feu, és possible que rebeu una notificació en què s'indiqui que el missatge no s'ha pogut entregar. - (Opcional) Passos següents: trieu la configuració avançada per al vostre grup.
Informació del grup
Opció | Descripció |
---|---|
Nom del grup |
Introduïu un nom que identifiqui el grup a les llistes i als missatges. Seguiu aquestes directrius:
|
Adreça electrònica del grup |
Introduïu una adreça electrònica per al grup. Si es mostra més d'un domini, seleccioneu el domini que correspongui de la llista. Seguiu aquestes directrius:
Si esteu creant un grup en un compte de la feina o d'un centre educatiu, és possible que l'adreça electrònica inclogui un sufix, com ara -creat-usuari. Per exemple, si el nom del vostre grup és formació, és possible que l'adreça electrònica sigui formacio-creat-usuari@elvostredomini. |
Descripció del grup |
(Opcional) Per afegir informació a la pàgina Informació del grup, introduïu la finalitat del grup o com es fa servir. Podeu incloure informació sobre els membres o el contingut del grup, les preguntes més freqüents i enllaços a grups relacionats, entre d'altres. |
Configuració de privadesa
Opció | Descripció |
---|---|
Qui pot cercar el grup |
Trieu una d'aquestes opcions per definir qui pot trobar el grup cercant-ne el nom, l'adreça electrònica o les converses:
|
Qui es pot unir al grup |
Trieu una opció:
|
Qui pot veure les converses | Seleccioneu qui pot veure les converses publicades al grup. |
Qui pot publicar | Seleccioneu qui pot enviar missatges a l'adreça electrònica del grup. |
Qui pot veure els membres | Trieu qui pot consultar la llista de membres del grup. |
Afegir membres
Opció | Descripció |
---|---|
Membres del grup | Introduïu els noms o les adreces electròniques de les persones que voleu afegir i a les quals voleu assignar la funció de membre.
De manera predeterminada, els membres del grup tenen permisos bàsics. En funció de l'organització i de la configuració del grup, aquests permisos poden incloure veure les converses i publicar-hi missatges, i consultar els membres. Els propietaris i els gestors del grup poden afegir o limitar els permisos dels membres. Tots els permisos definits per a la funció de membre s'assignen automàticament als gestors i als propietaris. |
Gestors del grup | Introduïu els noms o les adreces electròniques de les persones que voleu afegir i a les quals voleu assignar la funció de gestor.
De manera predeterminada, els gestors poden fer les mateixes accions que els propietaris, excepte:
A més, els propietaris del grup poden assignar-se qualsevol permís exclusivament, de manera que allò que els gestors poden fer queda més limitat. No obstant això, els gestors sempre poden ajustar els permisos per incloure gestors. Un grup no pot ser gestor d'un altre grup. |
Propietaris del grup | Introduïu els noms o les adreces electròniques de les persones que voleu afegir i a les quals voleu assignar la funció de propietari.
De manera predeterminada, els membres amb la funció de propietari tenen tots els permisos d'un grup. Molts d'aquests permisos es poden assignar a altres conjunts d'usuaris. Reviseu tots els permisos de gestió de continguts i membres. Només un propietari pot:
Només els propietaris i els gestors d'un grup poden canviar-ne la configuració. Si heu iniciat la sessió amb un compte de la feina o de centre educatiu, en un grup determinat, un administrador pot suprimir alguns permisos de propietari, però no d'altres:
Un grup no pot ser propietari d'un altre grup. |
Missatge de benvinguda | Introduïu el missatge que voleu enviar a les persones quan s'afegeixen al grup sense haver rebut una invitació. Aquesta funció només està disponible si l'opció Afegeix membres directament està activada. |
Missatge d'invitació | Introduïu el missatge que voleu incloure a la invitació per correu electrònic que s'envia a les persones perquè s'uneixin al grup. Els convidats fan clic en un enllaç que hi ha a la invitació per unir-s'hi. Aquesta opció només està disponible si l'opció Afegeix membres directament està desactivada. |
Subscripció |
Definiu les preferències per rebre correus electrònics del grup. Podeu triar una de les opcions següents:
Per rebre resums o versions abreujades dels missatges d'un grup, heu d'activar l'historial de les converses del grup. |
Afegeix membres directament |
Definiu si voleu afegir els membres directament al grup o bé convidar-los a unir-s'hi. Si activeu o desactiveu Afegeix membres directament:
|
Quan hàgiu creat el vostre grup, podeu triar opcions de configuració addicionals, com ara la moderació de missatges i els peus de pàgina dels correus electrònics.També podeu actualitzar la configuració general que hàgiu triat en crear el grup.
General | Privadesa dels membres | Polítiques de publicació | Opcions de correu electrònic | Moderació de membres
General
Opció de configuració | Descripció |
---|---|
Nom del grup |
Introduïu un nom que identifiqui el grup a les llistes i als missatges. Seguiu aquestes directrius:
|
Adreça electrònica del grup |
Introduïu una adreça electrònica per al grup. Si es mostra més d'un domini, seleccioneu el domini que correspongui de la llista. Seguiu aquestes directrius:
Si esteu creant un grup en un compte de la feina o d'un centre educatiu, és possible que l'adreça electrònica inclogui un sufix, com ara -creat-usuari. Per exemple, si el nom del vostre grup és formació, és possible que l'adreça electrònica sigui formacio-creat-usuari@elvostredomini. |
Descripció del grup |
(Opcional) Per afegir informació a la pàgina Informació del grup, introduïu la finalitat del grup o com es fa servir. Podeu incloure informació sobre els membres o el contingut del grup, les preguntes més freqüents i enllaços a grups relacionats, entre d'altres. |
Missatge de benvinguda | Introduïu un missatge de benvinguda al grup, editeu-lo o suprimiu-lo. Consulteu l'article sobre com podeu afegir o canviar el missatge de benvinguda d'un grup. |
Activa altres funcions de Grups de Google | Seleccioneu l'opció perquè el grup sigui una safata d'entrada col·laborativa. Consulteu l'article sobre com podeu convertir un grup en una safata d'entrada col·laborativa. |
Etiquetes compartides | Marqueu la casella per activar la funció que permet etiquetar converses per organitzar-les i cercar-les mès fàcilment. Consulteu l'article sobre com podeu crear i utilitzar etiquetes. |
Qui pot veure el grup |
Trieu una d'aquestes opcions per definir qui pot trobar el grup cercant-ne el nom, l'adreça electrònica o les converses:
|
Qui es pot unir al grup |
Trieu una opció:
|
Permet membres externs |
Trieu si voleu permetre que les persones de fora de l'organització es facin membres del grup. Aquesta opció només es mostra per als grups que creeu des d'un compte de la feina o d'un centre educatiu, i només si l'administrador activa l'opció per permetre que els propietaris del grup acceptin membres externs. |
Qui pot veure les converses | Seleccioneu qui pot veure les converses publicades al grup. |
Qui pot publicar | Seleccioneu qui pot enviar missatges a l'adreça electrònica del grup. |
Qui pot veure els membres | Trieu qui pot consultar la llista de membres del grup. |
Classificació de contingut del grup |
Seleccioneu si el contingut del grup és adequat per a tothom o només per a adults. Si trieu la darrera opció, ja no podreu canviar-ho. Aquesta opció només es mostra per als grups que creeu al domini públic de googlegroups.com. |
Privadesa dels membres
Opció de configuració | Descripció |
---|---|
La identificació és obligatòria per als membres nous |
Trieu una d'aquestes opcions per determinar quina forma d'identitat cal que utilitzin els membres nous.
Si canvieu aquesta configuració, els noms de visualització actuals dels usuaris es veuran afectats de la manera següent:
Marqueu la casella Els noms de visualització han de ser únics per evitar que diversos membres utilitzin la mateixa identitat. |
Qui pot contactar amb els propietaris del grup | Seleccioneu quins usuaris poden contactar amb els membres que tenen la funció de propietari al grup. |
Qui pot veure les adreces electròniques dels membres | Tria els usuaris que poden veure les adreces electròniques dels membres a la IU de Grups. És possible que les adreces electròniques continuïn sent visibles en altres aplicacions de Workspace. |
Polítiques de publicació
Opció de configuració | Descripció |
---|---|
Permet la publicació per correu electrònic |
Marqueu aquesta casella per permetre que les persones publiquin missatges al grup. Si desmarqueu aquesta casella, no podran enviar missatges amb l'adreça electrònica del grup.
|
Permet la publicació via web | Marqueu aquesta casella per permetre que les persones enviïn missatges al grup mitjançant la interfície de Grups de Google (groups.google.com). |
Historial de converses |
Activeu l'historial de converses perquè els membres puguin veure les publicacions de Grups de Google en qualsevol moment.
Els propietaris i els gestors del grup poden activar o desactivar la funció per a cadascun dels seus grups.
|
Qui pot respondre de manera privada als autors | Trieu quins usuaris poden respondre de manera privada als autors en lloc de fer-ho a tot el grup. |
Qui pot adjuntar fitxers | Trieu quins usuaris poden adjuntar fitxers, com ara documents o fotos. |
Qui pot moderar el contingut | Trieu quins usuaris poden aprovar, bloquejar i suprimir missatges al grup. |
Qui pot moderar les metadades | Trieu quins usuaris poden utilitzar les funcions de la Safata d'entrada col·laborativa. |
Qui pot publicar com a grup | Trieu els usuaris que poden publicar missatges des de l'adreça electrònica del grup en comptes de fer-ho des de la seva adreça personal. |
Remitent predeterminat |
Trieu l'adreça predeterminada per als missatges que envia el grup:
|
Moderació de missatges |
Trieu una d'aquestes opcions per determinar si voleu revisar i aprovar els missatges abans d'enviar-los al grup:
Per obtenir informació sobre com podeu moderar els missatges, consulteu l'article sobre com podeu aprovar o bloquejar missatges nous. |
Restriccions per als membres nous |
Trieu els privilegis de publicació inicials per als membres quan els afegiu al grup:
Podeu canviar aquesta configuració en qualsevol moment per a un membre determinat. |
Gestió de missatges brossa |
Trieu com voleu gestionar els missatges que s'enviïn al grup quan el sistema els marqui com a contingut brossa:
|
Notificació de missatge rebutjat | Trieu si voleu que els remitents rebin una notificació quan els missatges es rebutgin i no s'entreguin al grup. |
Opcions de correu electrònic
Opció de configuració | Descripció |
---|---|
Prefix de l'assumpte |
Afegiu automàticament un prefix a l'assumpte dels missatges de grup. El prefix ajuda a identificar els correus electrònics del grup.
|
Peu de pàgina del correu electrònic |
Trieu què es mostra al peu de pàgina dels missatges de correu electrònic del grup:
|
Idioma dels correus electrònics del grup | Introduïu l'idioma que s'utilitzarà a la informació generada pel sistema, com ara les notificacions i els peus de pàgina dels correus electrònics. |
Respostes automàtiques |
Marqueu les caselles per enviar respostes automàtiques als missatges entrants dels membres del grup o dels que no en són membres, tant si pertanyen a la vostra organització com si no. Aquesta opció només es mostra si heu iniciat la sessió en un compte de la feina o d'un centre educatiu. |
Publica respostes a |
Trieu on voleu que s'enviïn les respostes a les publicacions del grup:
|
Mode de conversa |
Activeu o desactiveu el mode de conversa. Aquest mode determina què passa amb els missatges nous que tenen exactament el mateix assumpte que una conversa amb activitat recent, però que no s'envien com a respostes a aquesta conversa. Quan el mode de conversa està activat, aquests tipus de missatges s'afegeixen a la conversa com a resposta. Quan aquest mode està desactivat, aquests missatges generen una conversa nova. Si desactiveu el mode de conversa, els missatges ja presents en una conversa no canviaran. Només afecta els missatges nous. |
Moderació de membres
Opció de configuració | Descripció |
---|---|
Qui pot gestionar els membres | Trieu qui pot afegir o suprimir membres. |
Qui pot modificar les funcions personalitzades | Trieu qui pot canviar els permisos de les funcions de grup. |
Funcions personalitzades | Creeu i editeu funcions personalitzades per al vostre grup. Consulteu l'article sobre com podeu crear o editar una funció personalitzada. |
Convertir un grup en una Safata d'entrada col·laborativa
Requereix la funció de propietari o de gestor.
Si heu iniciat la sessió en un compte de la feina o d'un centre educatiu, aquesta funció requereix Google Groups for Business.
Per activar les funcions de la Safata d'entrada col·laborativa, heu d'activar l'historial de converses. Per obtenir més detalls, consulteu com podeu activar o desactivar l'historial de converses.
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
- A l'esquerra, feu clic a Configuració del grup.
- A Activa altres funcions de Grups de Google, seleccioneu Safata d'entrada col·laborativa.
Canviar el nom, la descripció i la configuració de correu electrònic d'un grup
Requereix la funció de propietari o de gestor.
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
- A l'esquerra, feu clic a Configuració del grup.
- A la secció General, feu els canvis que vulgueu.
- Feu clic a Desa els canvis.
Definir les opcions de correu electrònic per a un grup
Requereix la funció de propietari o de gestor.
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
-
A l'esquerra, aneu a Configuració del grup Opcions de correu electrònic.
- Definiu les opcions de correu electrònic:
- Prefix de l'assumpte: identifica el correu electrònic com a missatge del grup.
- Peu de pàgina del correu electrònic: ajuda els usuaris a accedir a la configuració de la subscripció i a trobar el missatge a Grups de Google.
- Mode de conversa: mostra els missatges de les converses per assumpte en lloc de mostrar cada missatge per separat quan es publica.
- Publica respostes a: defineix on s'envien de manera predeterminada les respostes als missatges de grup quan es respon per correu electrònic.
L'opció que seleccioneu aquí emplenarà automàticament el camp Per a quan respongueu a un missatge. Podeu canviar els destinataris manualment al missatge.
- Feu clic a Desa els canvis.
Definir la manera com els membres mostren la seva identitat
Requereix la funció de propietari o de gestor.
Podeu permetre que els membres publiquin amb un nom de visualització o bé demanar-los que enllacin els seus perfils de Google.
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
- A l'esquerra, feu clic a Configuració del grup Privadesa dels membres.
- Seleccioneu una de les formes d'identificació obligatòries.
- Feu clic a Desa els canvis.
Definir qui pot publicar, veure converses i unir-se al grup
Requereix la funció de propietari o de gestor.
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
- A l'esquerra, feu clic a Configuració del grup Polítiques de publicació.
- Seleccioneu els permisos que vulgueu per al grup.
- Feu clic a Desa els canvis.
Definir qui pot gestionar els membres i les funcions
Requereix la funció de propietari o de gestor.
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
- A l'esquerra, feu clic a Configuració del grup Moderació de membres.
- Seleccioneu els permisos que vulgueu per al grup.
- Feu clic a Desa els canvis.
Canviar la configuració d'una subscripció
- Inicieu la sessió a Grups de Google.
- Feu clic al nom d'un grup.
- A l'esquerra, feu clic a La meva configuració de subscripció.
- A Subscripció, trieu una d'aquestes opcions:
- Cada correu electrònic: els missatges s'envien individualment a mesura que es van publicant al grup.
- Resum: s'envien diàriament fins a 25 missatges complets agrupats en correus electrònics individuals.
- Versió abreujada: s'envien diàriament resums de fins a 150 missatges agrupats en correus electrònics individuals.
- Cap correu electrònic: no s'envia cap missatge del grup.
Per rebre resums o versions abreujades dels missatges d'un grup, heu d'activar l'historial de les converses del grup.
- Feu clic a Desa els canvis.