يمكن للمؤسسات والصفوف الدراسية والفِرق والمجموعات الأخرى استخدام "مجموعات Google" لتنفيذ إجراءات، مثل:
- العثور على أشخاص لديهم الهوايات أو الاهتمامات نفسها والمشاركة في محادثات على الإنترنت
- التواصل مع الأعضاء الآخرين باستخدام عنوان بريد إلكتروني للمجموعة
- العمل الجماعي على المشاريع
- تنظيم الاجتماعات والأحداث
إنشاء مجموعة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
-
أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.مرجع الإعدادات
- انقر على إنشاء مجموعة.
عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك. - (اختياري) الخطوات التالية: اختَر الإعدادات المتقدمة لمجموعتك.
معلومات المجموعة
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| اسم المجموعة |
أدخِل اسمًا يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:
|
| البريد الإلكتروني للمجموعة |
أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع هذه الإرشادات العامة:
إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain. |
| وصف المجموعة |
(اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك. |
إعدادات الخصوصية
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| من يمكنه البحث عن المجموعة |
حدِّد أحد الخيارات لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم العثور على المجموعة عن طريق البحث عن اسمها أو عنوان بريدها الإلكتروني أو محادثاتها:
|
| من يمكنه الانضمام إلى المجموعة |
حدّد خيارًا:
|
| مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات | اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة. |
| مَن يمكنه نشر مشاركة | اختَر من يمكنه إرسال رسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. |
| مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة | اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة. |
إضافة أعضاء
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| أعضاء المجموعة | أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور العضو إليهم.
يمتلك أعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. استنادًا إلى إعدادات المؤسسة والمجموعة، قد تشتمل هذه الأذونات على عرض المحادثات ومشاركتها، وعرض الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها منح الأعضاء أذونات إضافية أو تقييد هذه الأذونات. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو. |
| مدراء المجموعة | أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور المدير إليهم.
وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:
يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون مقتصرًا على المالك فقط، وبذلك يقيّد الإجراءات المتاحة للمدراء. ويمكن للمدراء في أي وقت تعديل الأذونات لتشمل المدراء. لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى. |
| مالكو المجموعة | أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور المالك إليهم.
يتمكن الأعضاء الحاصلين على دور المالك من استخدام جميع الأذونات في المجموعة تلقائيًا. ويمكن تخصيص العديد من هذه الأذونات لعدد آخر من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات الأعضاء وإدارة المحتوى. يمكن للمالك فقط تنفيذ الإجراءات التالية:
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك دون غيرها في مجموعة محددة:
لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكة لمجموعة أخرى. |
| رسالة الترحيب | يمكنك إدخال رسالة إلكترونية يتم إرسالها إلى المستخدمين عند إضافتهم إلى المجموعة بدون دعوتهم. ولا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال تفعيل "إضافة الأعضاء مباشرةً". |
| رسالة الدعوة | يمكنك إدخال رسالة يتم إرسالها إلى المستخدمين في دعوة الانضمام إلى المجموعة المُرسَلة عبر البريد الإلكتروني. يكون على المدعوين النقر على رابط في الدعوة حتى يتمكّنوا من الانضمام. ولا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال إيقاف "إضافة الأعضاء مباشرة". |
| الاشتراك |
يمكنك ضبط الإعدادات المفضّلة لتلقّي الرسائل الإلكترونية من المجموعة. تتضمن الخيارات ما يلي:
للحصول على ملخصات مُختَصرة أو ملخصات لرسائل مجموعة، عليك تفعيل سجلّ المحادثات للمجموعة. |
| إضافة الأعضاء مباشرةً |
لتحديد ما إذا كانت تتم إضافة الأعضاء إلى المجموعة مباشرةً أم دعوة الأعضاء إلى الانضمام. في حال تفعيل "إضافة الأعضاء مباشرةً":
|
بعد إنشاء مجموعتك، يمكنك اختيار إعدادات إضافية مثل الإشراف على الرسائل وتذييلات الرسائل الإلكترونية. ويمكنك أيضًا تعديل الإعدادات العامة التي اخترتها أثناء إنشاء المجموعة.
الإعدادات العامة | خصوصية الأعضاء | سياسات المشاركة | خيارات البريد الإلكتروني | الإشراف على الأعضاء
الإعدادات العامة
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| اسم المجموعة |
أدخِل اسمًا يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:
|
| البريد الإلكتروني للمجموعة |
أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع هذه الإرشادات العامة:
إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain. |
| وصف المجموعة |
(اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك. |
| رسالة الترحيب | يمكنك إدخال وتعديل رسالة ترحيب لمجموعتك أو حذفها. يُرجى الاطّلاع على إضافة رسالة ترحيب لمجموعة أو تغييرها. |
| تفعيل ميزات "مجموعات Google" الإضافية | يمكنك تحديد الخيار المناسب لتغيير المجموعة إلى "بريد وارد تعاوني". يُرجى الاطّلاع على استخدام مجموعة كبريد وارد تعاوني. |
| التصنيفات المشتركة | ضع علامة في المربّع لتفعيل إمكانية تصنيف المحادثات وتسهيل عملية التنظيم والبحث. يُرجى الاطّلاع على تفعيل التصنيفات المشتركة. |
| المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على المجموعة |
حدِّد أحد الخيارات لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم العثور على المجموعة عن طريق البحث عن اسمها أو عنوان بريدها الإلكتروني أو محادثاتها:
|
| المستخدمون الذين يمكنهم الانضمام إلى المجموعة |
حدِّد خيارًا:
|
| السماح بانضمام الأعضاء الخارجيين |
يُرجى تحديد ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين خارج مؤسستك بأن يصبحوا أعضاءً في المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا للمجموعات التي أنشئت من خلال حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، ولا يظهر أيضًا إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لمالكي المجموعة منح الأعضاء الخارجيين الإذن بالدخول. |
| المستخدمون الذين يمكنهم الاطِّلاع على المحادثات | اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة. |
| المستخدمون الذين يمكنهم النشر | اختَر من يمكنه إرسال رسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. |
| المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء | اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة. |
| تصنيف محتوى المجموعة |
يمكنك أن تحدِّد طبيعة محتوى المجموعة، بحيث يكون مناسبًا لجميع الأشخاص أم للبالغين فقط. إذا اختَرت "البالغين فقط"، لن تتمكّن من تغيير ذلك الإعداد لاحقًا. يظهر هذا الخيار فقط للمجموعات التي يتم إنشاؤها ضِمن نطاق googlegroups.com المتاح للجميع. |
خصوصية الأعضاء
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| نموذج الهوية مطلوب للأعضاء الجدد |
نموذج الهوية مطلوب من الأعضاء الجدد.
إذا غيّرت هذا الإعداد، ستتأثر أسماء العرض للمستخدمين الحاليين كما يلي:
ضَع علامة في المربّع يجب أن تكون الأسماء المعروضة فريدة لمنع عدة أعضاء من استخدام الهوية نفسها. |
| مَن يمكنه التواصل مع مالكي المجموعة | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم التواصل مع الأعضاء المُسنَد إليهم دور المالك في المجموعة. |
| مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء | يمكنك اختيار المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء في واجهة مستخدم "مجموعات Google". قد تظل عناوين البريد الإلكتروني مرئية في تطبيقات Workspace الأخرى. |
سياسات المشاركة
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| السماح بنشر الرسائل عبر البريد الإلكتروني |
ضَع علامة في هذا المربّع للسماح للأشخاص بنشر رسائل إلى المجموعة. في حال إزالة العلامة من هذا المربّع، لن يتمكّن الأشخاص من إرسال الرسائل إلى المجموعة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
|
| السماح بنشر المشاركات على الويب | ضَع علامة في هذا المربّع للسماح للمستخدمين بإرسال رسائل إلى المجموعة باستخدام واجهة "مجموعات Google" على الموقع groups.google.com. |
| سجلّ المحادثات |
يمكنك تفعيل سجلّ المحادثات حتى يتمكّن الأعضاء من عرض المشاركات في "مجموعات Google" في أي وقت.
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها تفعيل الميزة أو إيقافها في كل مجموعة من مجموعاتهم.
|
| مَن يمكنه إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين، بدلاً من إرسال ردّ إلى المجموعة بأكملها. |
| من يمكنه إرفاق ملفات | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم إرفاق ملفات، مثل المستندات أو الصور. |
| مَن يمكنه الإشراف على المحتوى | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على الرسائل وحظرها وحذفها في المجموعة. |
| من يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام ميزات "البريد الوارد التعاوني". |
| من يمكنه النشر كمجموعة | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم نشر الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة بدلاً من عناوين بريدهم الإلكتروني. |
|
المُرسِل التلقائي |
يمكنك اختيار العنوان التلقائي للرسائل المرسَلة من المجموعة على النحو التالي:
|
| الإشراف على الرسائل |
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد مراجعة الرسائل والموافقة عليها قبل إرسالها إلى المجموعة على النحو التالي:
لمعرفة كيفية الإشراف على الرسائل، يمكنك الاطّلاع على الموافقة على الرسائل الجديدة أو حظرها. |
| القيود على الأعضاء الجدد |
يمكنك اختيار امتيازات النشر الأولية للأعضاء عند إضافتهم إلى المجموعة:
يمكنك تغيير هذه الإعدادات في أي وقت لعضو معيّن. |
| التعامل مع الرسائل غير المرغوب فيها |
يمكنك اختيار طريقة التعامل مع الرسائل المرسَلة إلى المجموعة عندما يضع النظام علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها:
|
| إشعار الرسالة المرفوضة | يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إرسال إشعار للمرسِلين عند رفض الرسائل بدلاً من تسليمها إلى المجموعة. |
خيارات البريد الإلكتروني
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| بادئة الموضوع |
إضافة بادئة تلقائيًا إلى سطر الموضوع للرسائل الجماعية. تساعد البادئة في تحديد الرسائل الإلكترونية الواردة من المجموعة.
|
| تذييل الرسائل الإلكترونية |
يمكنك اختيار ما يظهر في تذييل الرسائل الإلكترونية للمجموعة كما يلي:
|
| لغة الرسائل الإلكترونية للمجموعة | أدخِل اللغة المخصّصة للمعلومات التي ينشئها النظام، مثل الإشعارات وتذييلات الرسائل الإلكترونية. |
| الردود التلقائية |
ضَع علامة في المربّعات لإرسال ردود تلقائية على الرسائل الواردة من أعضاء المجموعة أو غير الأعضاء داخل مؤسستك أو خارجها. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا سجَّلت الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية. |
| نشر الردود إلى |
اختيار الوجهة التي يتم إرسال إليها الردود على مشاركات المجموعة:
|
| وضع المحادثة |
تفعيل وضع المحادثة أو إيقافه. يحدد وضع المحادثة ما يحدث للرسائل الجديدة التي يتطابق موضوعها مع موضوع سلسلة محادثات حالية لها نشاط حديث، ولكن لا يتم إرسالها كردود على سلسلة المحادثات هذه. عندما يكون وضع المحادثة مفعلاً، تتم إضافة هذه الأنواع من الرسائل إلى سلسلة المحادثات كرد. عندما لا يكون هذا الوضع مفعلاً، تنشئ هذه الرسائل سلسلة محادثات جديدة. في حال إيقاف وضع المحادثة، تظل أي رسائل موجودة في سلسلة المحادثات بدون تغيير. وتتأثر بذلك الرسائل الجديدة فقط. |
الإشراف على الأعضاء
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم إضافة أعضاء أو إزالتهم. |
| مَن يمكنه تعديل الأدوار المخصّصة | لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم تغيير الأذونات لأدوار المجموعة. |
| الأدوار المخصّصة | يمكنك إنشاء أدوار مخصَّصة لمجموعتك وتعديلها. راجع إنشاء دور مخصَّص أو تعديله. |
تحويل مجموعتك إلى "بريد وارد تعاوني"
تتطلب دور المالك أو المدير.
في حال تسجيل الدخول من حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، تتطلّب هذه الميزة "مجموعات Google للشركات".
لتفعيل ميزات البريد الوارد التعاوني، عليك تفعيل سجلّ المحادثات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على تفعيل سجلّ المحادثات أو إيقافه.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- بالنسبة إلى تفعيل ميزات "مجموعات Google" الإضافية، اختَر البريد الوارد التعاوني.
تغيير إعدادات الاسم والوصف والبريد الإلكتروني لمجموعتك
تتطلب دور المالك أو المدير.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- في قسم الإعدادات العامة، أدخِل تغييراتك.
- انقر على حفظ التغييرات.
ضبط خيارات البريد الإلكتروني لمجموعتك
تتطلب دور المالك أو المدير.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
-
على يمين الصفحة، انتقِل إلى إعدادات المجموعة
خيارات البريد الإلكتروني.
- اضبط خيارات بريدك الإلكتروني:
- بادئة الموضوع: لتعريف الرسائل الإلكترونية كرسائل واردة من المجموعة.
- تذييل الرسائل الإلكترونية: تساعد المستخدمين في الوصول إلى إعدادات الاشتراك والعثور على الرسالة في "مجموعات Google"
- وضع المحادثة: يعرض الرسائل في سلاسل محادثات حسب الموضوع بدلاً من عرض كل رسالة بشكل منفصل كما تمت مشاركتها.
- نشر الردود إلى: اختيار الوجهة التي يتم إرسال الردود على رسائل المجموعة إليها بشكل تلقائي عند الردّ بالبريد الإلكتروني.
يؤدي الخيار الذي تحدده هنا إلى ملء الحقل إلى تلقائيًا عند الرد على رسالة معيّنة. ويمكنك تغيير المستلمين يدويًا في الرسالة نفسها.
- انقر على حفظ التغييرات.
ضبط كيفية عرض الأعضاء لهويتهم
تتطلب دور المالك أو المدير.
يمكنك السماح للأعضاء بالنشر باستخدام اسم معروض أو مطالبتهم بربط كل عضو بملفه الشخصي على Google.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
- اختَر أحد نماذج الهوية المطلوبة.
- انقر على حفظ التغييرات.
تحديد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة والاطِّلاع على المحادثات والانضمام إلى المجموعة
تتطلب دور المالك أو المدير.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
- اختَر الأذونات التي تريدها لمجموعتك.
- انقر على حفظ التغييرات.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والأدوار
تتطلب دور المالك أو المدير.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
- اختَر الأذونات التي تريدها لمجموعتك.
- انقر على حفظ التغييرات.
تغيير إعدادات اشتراكك
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات عضويتي.
- بالنسبة إلى الاشتراك، حدِّد خيارًا:
- كل رسالة إلكترونية: يتم إرسال الرسائل بشكل فردي عند نشرها في المجموعة.
- ملخّص: يتم تجميع ما يصل إلى 25 رسالة كاملة في رسائل إلكترونية فردية ويتم إرسالها يوميًا.
- موجز: يتم تلخيص ما يصل إلى 150 رسالة مجمَّعة في رسائل إلكترونية فردية ويتم إرسالها يوميًا.
- عدم تلقي رسائل إلكترونية: لا يتم إرسال الرسائل الواردة من المجموعة.
للحصول على ملخصات مُختَصرة أو ملخصات لرسائل مجموعة، عليك تفعيل سجلّ المحادثات للمجموعة.
- انقر على حفظ التغييرات.