Créer un planning de rendez-vous

Lorsque vous créez un planning de rendez-vous, vous devez :

• sélectionner la durée du rendez-vous et vos disponibilités ;
• personnaliser les modalités de vos rendez-vous.

Avant de commencer

Voici ce dont vous avez besoin pour créer un planning de rendez-vous :

	Un compte Google personnel ou un compte Workspace. Pour obtenir de l'aide concernant les comptes professionnels ou scolaires, contactez votre administrateur.
	Un ordinateur doté d'un navigateur Web compatible. Vous ne pouvez pas créer de planning de rendez-vous dans l'application Agenda pour Android, iPhone ou iPad.

Remarques :

• Certaines fonctionnalités des plannings de rendez-vous nécessitent un abonnement Google Workspace ou Google One éligible. Comparer les fonctionnalités premium disponibles pour les plannings de rendez-vous
• Pour les comptes Workspace éligibles, Agenda génère automatiquement une page de réservation. Cette page est configurée selon vos disponibilités en semaine et n'affiche pas les créneaux où vous n'êtes pas libre.

Étape 1 : Configurez votre planning de rendez-vous

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à gauche, cliquez sur Créer.
3. Sélectionnez Planning des rendez-vous.
4. Dans le panneau "Planning de rendez-vous réservables" à gauche, configurez les paramètres de vos rendez-vous.
5. Cliquez sur Suivant.

Conseil : Pour configurer votre planning de rendez-vous dans la section "Pages de réservation", cliquez sur Créer un planning de rendez-vous .

Paramètre des rendez-vous	Description
Ajouter un titre	Saisissez le titre de votre planning de rendez-vous. Le titre est visible par toute personne disposant du lien vers votre page de réservation. Le titre s'affiche dans votre agenda pour le planning et les réservations à venir.
Durée des rendez-vous	Sous "Durée des rendez-vous", cliquez sur la flèche vers le bas . Sélectionnez la durée. Pour définir une durée personnalisée, sélectionnez Personnaliser.
Disponibilités habituelles	Définissez la date, l'heure et le fuseau horaire de vos rendez-vous. Pour les rendez-vous hebdomadaires, à côté d'un créneau horaire, sélectionnez : Indisponible toute la journée : indiquez que vous n'est pas disponible pendant le créneau horaire sélectionné. Ajouter une autre période à cette journée : ajoutez un autre créneau horaire le même jour. Toujours aux mêmes heures : appliquez le même planning à tous les jours.
Période de planification	Limitez la période pendant laquelle il est possible de prendre rendez-vous dans votre agenda, y compris : le délai maximal à l'avance pour planifier un rendez-vous avec vous ; le délai minimal de prévenance requis pour planifier un rendez-vous avec vous. Remarque : Un délai minimal de prévenance de quatre heures est appliqué par défaut. Par conséquent, si vous consultez votre page de réservation immédiatement après l'avoir configurée, il est possible qu'aucune disponibilité ne s'affiche pour le jour même.
Disponibilité à certaines dates	Modifiez vos disponibilités à certaines dates, comme les jours fériés.
Paramètres des rendez-vous réservés	Gérez les rendez-vous qui s'affichent dans votre agenda. Marge : ajoutez un délai entre les rendez-vous dans votre agenda. Nombre maximum de réservations par jour : limitez le nombre de rendez-vous que vous acceptez par jour. Autorisations des invités : autorisez les invités à inviter d'autres personnes à vos rendez-vous.
Agendas	Sélectionnez un agenda principal ou secondaire pour vos rendez-vous. Pour éviter les conflits de planning, sélectionnez Vérifier la disponibilité dans les agendas. Vous ne pouvez pas ajouter de rendez-vous aux agendas de ressources. Découvrez comment partager les agendas de salles et de ressources.
Coorganisateurs	Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des coorganisateurs. Vous pouvez également ajouter des groupes Google directement. En tant que coorganisateur, vous ne pouvez pas ajouter de groupes ni d'utilisateurs extérieurs à votre domaine. Conseil : Incluez les agendas des coorganisateurs lors de la vérification des disponibilités pour éviter les réservations en double. Par défaut, les plannings de rendez-vous ne vérifient pas la disponibilité des coorganisateurs.

Étape 2 : Configurez votre page de réservation

1. Dans le panneau "Planning des rendez-vous réservables" à gauche, configurez les paramètres de votre page de réservation.
2. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètre de la page de réservation	Description
Photo et nom sur la page de réservation	Vérifiez comment vos informations s'affichent sur votre page de réservation. Pour les agendas secondaires, aucune photo ne s'affiche sur les pages de réservation des plannings de rendez-vous. Pour modifier la photo de profil ou le nom du compte sur votre page de réservation, mettez à jour vos informations personnelles dans votre compte Google.
Lieu et conférence	Pour choisir où et comment rencontrer les personnes qui prennent rendez-vous avec vous : Cliquez sur Choisir où et comment organiser la réunion. Sélectionnez : Visioconférence Google Meet Réunion en présentiel Appel téléphonique Aucun/Je l'indiquerai plus tard Conseil : Pour utiliser un service de visioconférence tiers, sélectionnez Aucun/Je l'indiquerai plus tard. Lorsqu'un utilisateur prend un rendez-vous, modifiez l'événement et ajoutez un lien vers le service de visioconférence de votre choix. Découvrez comment installer les modules complémentaires Agenda.
Description	Ajoutez une description de votre service. La description s'affiche : sur votre page de réservation ; dans les e-mails de confirmation ; dans les descriptions d'événements.
Formulaire de réservation	Ajoutez des champs à remplir par les participants, dont les champs obligatoires suivants : Prénom Nom Adresse e-mail Pour ajouter des champs, cliquez sur Ajouter un élément. Pour éviter les réservations indésirables, cochez la case Exiger la validation par e-mail. Un code de validation est envoyé aux personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google lorsqu'elles demandent un rendez-vous.
Modalités de paiement et d'annulation	Une fois que vous avez associé un compte Stripe à Google Agenda, vous pouvez demander le paiement des rendez-vous. Découvrez comment exiger le paiement d'un rendez-vous.
Confirmations et rappels des réservations	Configurez des e-mails de confirmation et des rappels pour vos rendez-vous. Vous pouvez envoyer jusqu'à cinq rappels. Vous ne pouvez pas modifier le texte des e-mails de rappel. Pour envoyer plusieurs rappels, cliquez sur Ajouter un rappel.

Prêt ?

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