Para administrar tu disponibilidad y permitir que otras personas programen citas en tu página de reservas del Calendario de Google, usa las agendas de citas.
En este artículo, aprenderás a hacer lo siguiente:
- Configura tus citas y tu página de reservas
- Cómo editar tu agenda de citas
- Cómo ocultar o mostrar tu agenda de citas
- Cómo agregar disponibilidad a una agenda de citas
- Más información sobre las actualizaciones y la visibilidad de las agendas de citas
¿Quieres empezar ya?
Configura tus citas y tu página de reservas
Importante: Solo puedes crear una agenda de citas desde tu computadora.
Cuando creas una nueva agenda de citas, debes hacer lo siguiente:
- Seleccionar la duración de la cita y tu disponibilidad
- Personalizar la forma en que te reúnes con otras personas
Con una Cuenta de Google personal o un plan de Workspace Business Starter, puedes crear una sola página de reservas para permitir que otras personas programen citas en tu calendario. Sin embargo, algunas funciones requieren una suscripción apta. Con una suscripción apta, puedes hacer lo siguiente:
- Crear más de una agenda de citas
- Agregar una agenda de citas a un calendario secundario
- Revisar la disponibilidad en varios calendarios
- Agregar hasta 20 coorganizadores
- Hacer que la verificación por correo electrónico sea necesaria para las citas
- Enviar hasta 5 recordatorios automáticos por correo electrónico antes de cada cita
- Aceptar pagos por citas con Stripe
Obtén información sobre lo que necesitas para usar las funciones premium de la agenda de citas
Paso 1: Configura tus citas
- Abre el Calendario de Google en una computadora.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear.
- Selecciona Agenda de citas.
- A la izquierda, en el panel “Agenda de citas para reservar”, establece la configuración de citas.
- Haz clic en Siguiente.
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Parámetro de configuración de citas |
Descripción |
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Agregar título |
Ingresa un título para tu agenda de citas.
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Duración de la cita |
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Disponibilidad general |
Configura la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas. Para las citas que se repiten semanalmente, junto a un horario, selecciona lo siguiente:
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Plazo para programar citas |
Limita el período durante el cual las personas pueden programar citas en tu calendario, lo que incluye lo siguiente:
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Disponibilidad ajustada |
Cambia tu disponibilidad para fechas específicas, como los días feriados. |
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Configuración de citas reservadas |
Administra las citas que aparecen en tu calendario.
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Calendarios |
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Coorganizadores |
Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los coorganizadores. También puedes agregar Grupos de Google directamente. |
.Paso 2: Configura tu página de reservas
- A la izquierda, en el panel “Agenda de citas para reservar”, establece la configuración de tu página de reservas.
- Haz clic en Guardar.
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Parámetro de configuración de la página de reservas |
Descripción |
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Foto y nombre de la página de reservas |
Revisa cómo se muestra tu identidad en la página de reservas. En el caso de los calendarios secundarios, las páginas de reservas no muestran una foto para las agendas de citas. Para cambiar el nombre de la cuenta o la foto de perfil en la página de reservas, actualiza tu información personal. |
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Lugar y reunión |
Para seleccionar cómo y dónde te reunirás con las personas que reserven citas contigo, sigue estos pasos:
Sugerencia: Para usar un servicio de reunión de terceros, selecciona Ninguno (o se especificará más tarde). Cuando alguien reserve una cita, edita el evento y agrega un vínculo a tu servicio de reunión preferido. Obtén más información para instalar complementos del Calendario. |
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Descripción |
Agrega una descripción para explicar el servicio que brindarás. La descripción aparece en los siguientes lugares:
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Formulario de reserva |
Agrega campos para que los asistentes los completen, incluidos los campos obligatorios para lo siguiente:
Para agregar más campos, haz clic en Agregar un elemento. Para enviar un código de verificación a las personas que no hayan accedido a una Cuenta de Google cuando soliciten una cita, marca la casilla junto a "Exigir verificación por correo electrónico". |
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Política de pagos y cancelaciones |
Después de conectar una cuenta de Stripe al Calendario, puedes solicitar el pago de las citas. Obtén más información para solicitar el pago por las citas. |
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Confirmaciones y recordatorios de reservas |
Configura correos electrónicos de confirmación y con recordatorios.
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Cómo ocultar o mostrar tu agenda de citas
- En tu computadora, abre Calendario de Google.
- En la esquina superior derecha, junto al menú Configuración
, haz clic en el menú Cambiar de vista.
- Selecciona Mostrar agendas de citas.
, haz clic en el menú Cambiar de vista.Sugerencias:
- Si aún no encuentras tu agenda, en el menú Cambiar de vista, selecciona Día, Semana o Mes.
- En la app del Calendario, las agendas de citas siempre están visibles.
- Si tu agenda de citas está oculta, puedes hacer lo siguiente:
- Seguir viendo las citas reservadas en tu calendario
- Crear una agenda nueva o agrega tiempo a una disponible
Cómo editar tu agenda de citas
- En tu computadora, abre Calendario de Google.
- En la cuadrícula del Calendario, haz clic en Agenda de citas
.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Editar agenda de citas
.
- Haz cambios en tu agenda de citas.
Cómo agregar disponibilidad a una agenda de citas
- En tu computadora, abre Calendario de Google.
- En el calendario, haz clic en cualquier horario disponible.
- Haz clic en Agenda de citas.
- Agrega una fecha y un horario.
- Haz clic en Agregar disponibilidad a una agenda.
- Selecciona la agenda en la que quieres agregar tu disponibilidad.
- Haz clic en Agregar a la agenda existente.
Más información sobre las actualizaciones y la visibilidad de las agendas de citas
Descubre cómo se sincroniza tu agenda de citas con tu calendario.- Tanto tu agenda de citas como las citas reservadas aparecen automáticamente en el calendario.
- Cuando seleccionas “Revisar la disponibilidad en los calendarios”, el Calendario de Google evita que se programe más de un evento en un mismo horario.
- Es decir, cuando respondas “Sí” o “Tal vez” a un evento en el Calendario de Google, esa franja horaria no aparecerá como disponible en tu página de reservas.
- La disponibilidad de la página de reservas se actualiza automáticamente para evitar conflictos con otros eventos.
- Cualquier persona con permiso de edición puede editar la agenda y encontrar reservas nuevas en tu calendario.
- Cualquier persona que tenga el vínculo a tu página de reservas podrá consultar tus horarios disponibles.
- Si compartes tu página de reservas, pero no el calendario, los demás no podrán encontrar los eventos de tu calendario.
- En tus páginas de reservas, si desactivas “Revisar la disponibilidad en los calendarios”, todos los horarios para citas aparecerán como disponibles. Sin embargo, las reservas de citas anteriores y los eventos que no son citas aceptados a través de las páginas de reservas permanecerán.
- Nota: Incluso si la función está desactivada, otras personas pueden reservar cada horario disponible en una página de reservas solo una vez.