Hồ sơ thanh toán lưu trữ an toàn thông tin pháp lý, thông tin thanh toán và thông tin thuế của bạn ở một nơi. Hồ sơ này cũng được liên kết với tất cả các dịch vụ và sản phẩm của Google như Google Ads, Google Cloud, Google Analytics, v.v.
Hồ sơ thanh toán giống như một nơi tập trung các tài khoản thanh toán của bạn. Mỗi tài khoản thanh toán quản lý các hoạt động thanh toán cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của Google. Tài khoản thanh toán đóng vai trò là một thư mục riêng cho một mối quan hệ thanh toán cụ thể. Tài khoản này kết nối doanh nghiệp của bạn với một tài khoản sản phẩm cụ thể của Google.
Ví dụ: nếu có tài khoản Google Cloud, tài khoản Google Analytics và tài khoản Google Ads, thì bạn sẽ có 3 tài khoản thanh toán. Bạn sẽ có một hồ sơ thanh toán duy nhất chứa 3 tài khoản thanh toán đó.
Trên trang này
- Thông tin trong hồ sơ thanh toán
- Cách hồ sơ thanh toán hoạt động với các chế độ cài đặt thông tin thanh toán khác nhau
- Cách hồ sơ thanh toán hoạt động với các sản phẩm khác của Google
Thông tin trong hồ sơ thanh toán
Hồ sơ thanh toán của bạn lưu trữ các thông tin như:
- Người thanh toán: Tên và địa chỉ của người hoặc công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với hồ sơ
- Hình thức thanh toán: Phương thức thanh toán được lưu trữ trong hồ sơ
- Loại tài khoản: Tổ chức (hầu hết các hồ sơ) hoặc Cá nhân. Chế độ cài đặt này ảnh hưởng đến thuế và quy trình xác minh.
- Thông tin thuế: Trạng thái thuế và mã số thuế của bạn, khi pháp luật yêu cầu
- Người liên hệ: Tên và thông tin liên hệ của những người được liên kết với hồ sơ, cùng với cấp độ quyền của họ
- Ngôn ngữ tài liệu: Ngôn ngữ bạn đã chọn cho hoá đơn và bảng sao kê (nếu không có lựa chọn này, thì ngôn ngữ tài liệu là ngôn ngữ chính thức của quốc gia thanh toán của bạn)
Truy cập vào Trung tâm thanh toán của Google để biết thông tin tổng quan đầy đủ về hồ sơ thanh toán của bạn. Nếu bạn quản lý nhiều hồ sơ thanh toán, hãy chọn một hồ sơ trong trình đơn thả xuống ở trên cùng bên phải.
Cách hồ sơ thanh toán hoạt động với các chế độ cài đặt thông tin thanh toán khác nhau
Chức năng của hồ sơ thanh toán phụ thuộc vào chế độ cài đặt thông tin thanh toán của bạn.
Tài khoản Google Ads sử dụng chế độ cài đặt trả sau hoặc trả trước
Hệ thống sẽ tự động thiết lập hồ sơ thanh toán khi bạn tạo tài khoản Google Ads của mình. Bạn cần cho biết đúng loại tài khoản, cho dù tài khoản đó thuộc về Cá nhân hay Tổ chức.
Phần lớn khách hàng sử dụng phương thức thanh toán trả sau và trả trước đều có thể tái sử dụng cùng một hồ sơ thanh toán cho nhiều tài khoản Google Ads. Mỗi tài khoản Google Ads đều được liên kết với một tài khoản thanh toán riêng biệt.
Nếu có quyền Quản trị viên hoặc quyền Chỉnh sửa hồ sơ thanh toán trong hồ sơ thanh toán, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ thanh toán:
- Địa chỉ hoặc mã số thuế: Để cập nhật địa chỉ hoặc thông tin thuế (chẳng hạn như thuế HH&DV hoặc thuế GTGT), hãy làm theo các bước trong bài viết Chỉnh sửa tài khoản trong hồ sơ thanh toán.
- Loại tài khoản: Để thay đổi loại tài khoản giữa Cá nhân và Tổ chức, hãy làm theo các bước trong bài viết Thay đổi loại tài khoản.
- Quản lý người dùng: Để thêm hoặc chỉnh sửa người dùng trong hồ sơ thanh toán, hãy làm theo các bước trong bài viết Quản lý người dùng trong hồ sơ thanh toán.
Để chuyển tài khoản Google Ads của bạn sang một hồ sơ thanh toán khác,hãy làm theo các bước trong bài viết Thay đổi hồ sơ thanh toán được liên kết với tài khoản Google Ads của bạn.
Để chuyển tài khoản Google Ads sang phương thức lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước trong bài viết Giới thiệu về phương thức lập hoá đơn hằng tháng để đăng ký.
Tài khoản Google Ads sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng
Những nhà quảng cáo đủ điều kiện có thể liên hệ với chúng tôi để chúng tôi tạo hồ sơ thanh toán với phương thức lập hoá đơn hằng tháng cho họ. Tìm hiểu thêm qua bài viết Giới thiệu về phương thức lập hoá đơn hằng tháng.
Tất cả khách hàng sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng đều có thể dùng lại cùng một hồ sơ thanh toán cho nhiều tài khoản Google Ads. Bạn có thể thêm nhiều tài khoản Google Ads vào một tài khoản thanh toán. Đây được gọi là thanh toán tổng hợp.
Nếu có quyền Quản trị viên hoặc quyền Quản lý người dùng đối với hồ sơ thanh toán, bạn có thể chỉnh sửa một số thông tin trong hồ sơ thanh toán:
- Địa chỉ hoặc mã số thuế: Để thay đổi thông tin chi tiết trong hồ sơ như địa chỉ hoặc mã số thuế, hãy liên hệ với chúng tôi. Bạn cần có quyền truy cập và các quyền phù hợp để yêu cầu chỉnh sửa.
- Quản lý người dùng: Để thêm hoặc chỉnh sửa người dùng trong hồ sơ thanh toán, hãy làm theo các bước trong bài viết Quản lý người dùng thanh toán trong hồ sơ thanh toán.
Để chuyển tài khoản Google Ads sang một hồ sơ thanh toán khác, hãy làm theo các bước trong bài viết Chuyển giao thanh toán (đối với tài khoản sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng).
Để thay đổi thông tin thanh toán của tài khoản (ví dụ: từ hoá đơn riêng lẻ sang hoá đơn tổng hợp), hãy làm theo các bước trong bài viết Quản lý thông tin thanh toán trong tài khoản Google Ads từ tài khoản người quản lý.
Cách hồ sơ thanh toán hoạt động với các sản phẩm khác của Google
Hồ sơ thanh toán của bạn không chỉ giới hạn ở Google Ads. Bạn cũng có thể liên kết hồ sơ này với các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Cloud hoặc Google Analytics.
Nếu đã thiết lập mối quan hệ thanh toán trong một tài khoản Google Ads hoặc với một sản phẩm khác của Google, bạn có thể tái sử dụng hồ sơ thanh toán đó. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng thiết lập thông tin thanh toán mà không cần tạo hồ sơ thanh toán mới cho Google Ads.
Tìm hiểu thêm về Hạn mức tín dụng cho tài khoản sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng và cách quản lý hạn mức tín dụng của bạn.
Lưu ý: Không phải phương thức thanh toán nào cũng phù hợp với tất cả sản phẩm của Google. Bạn có thể tìm thấy tất cả lựa chọn có sẵn cho Google Ads thông qua Công cụ tìm kiếm phương thức thanh toán và điều khoản dịch vụ.