從報表頁面建立及管理報表

報表是查看、整理及分析資料的利器,能讓您在多維度表格、圖表和自訂資訊主頁中放置大量資料,以視覺化方式呈現資料中的重要模式和趨勢。

本文將說明如何建立和儲存報表、如何開啟已儲存的報表,以及如何透過電子郵件定期將報表寄給自己和其他有權存取您帳戶的使用者。

操作說明

如何開啟預先定義報表

為節省您的寶貴時間,Google Ads 提供一組現成的「預先定義報表」,方便您查看及解讀資料。您可以將預先定義的報表當成範本,另存為新報表後再編輯、共用及排定傳送時間。

若要開啟預先定義報表,請按照下列步驟進行:

  1. 登入 Google Ads 帳戶
  2. 按一下「廣告活動」圖示 「廣告活動」圖示,然後點選「洞察與報表」
  3. 按一下「報表編輯器」
  4. 在「預先定義的報表 (維度)」下方,選取並開啟您想查看的報表。如要查看預先定義報表的完整清單,請選取「查看全部」
注意:管理員帳戶 (我的客戶中心) 使用者可以建立、編輯及儲存報表,並套用至特定子帳戶或所有廣告活動,更有效率地管理廣告活動。此外,也可以建立及查看任何層級 (從管理員帳戶到子帳戶) 的報表,並指定報表儲存位置。

提示

您可以在預先定義報表中新增或移除資料欄。按一下「儲存」即可儲存自訂完成的預先定義報表,以供日後查看。

管理員帳戶的預先定義報表

如果您有 Google Ads 管理員帳戶,您所開啟的任何預先定義報表會額外顯示下列兩欄:與帳戶相關的「帳戶」和「客戶 ID」。

管理員帳戶中還會顯示另一種預先定義報表,即「帳戶」報表,當中包含取自「帳戶」頁面的資訊。

如何建立報表

如果您想要完全自訂報表中顯示的資料,可以從頭開始建立報表。這與預先定義報表中現成的制式內容不同,在建立標準報表之後,您必須使用報表編輯器工具,選擇哪些欄、列及值要出現在報表中,並選擇要呈現的表格或圖表類型。瞭解如何在報表編輯器中建立報表

如何管理報表

您可以在「洞察與報表」頁面輕鬆找到已儲存的報表。凡是可存取您帳戶的使用者,都能看到這些報表。您可選擇查看所有報表或只有自己建立的報表,也可以編輯、儲存、排定及共用任何報表。

系統會自動移除您帳戶中超過 18 個月未存取的已儲存報表。您可以開啟或下載報表、開啟具有報表的資訊主頁,這樣就算曾存取過該報表。

如何開啟已儲存的報表

  1. 登入 Google Ads 帳戶
  2. 按一下「廣告活動」圖示 「廣告活動」圖示,然後點選「洞察與報表」
  3. 按一下「報表編輯器」
  4. 根據預設,畫面會列出所有已儲存的報表。如要查看您建立的報表,請按一下「報表」下方區域的 3 點圖示 ,然後點選「只顯示您的報表」
  5. 找出要查看的報表,按一下標題即可開啟。

注意:從其他頁面下載後儲存的報表,以及使用報表編輯器建立的報表,這兩者目前的運作方式有些微不同。其中有些報表可在原先下載的頁面上開啟,而其他報表則只供下載。

如何排定電子郵件傳送報表的時間

您可以視需要自行手動寄送電子郵件 (一次性動作);也可以排定時間,讓系統每隔一段時間自動將報表寄給您本人,以及有權存取您帳戶的其他使用者。

注意:個人帳戶的報表會在您指定時區的凌晨 3 點開始執行,如果帳戶未指定時區,則報表會在太平洋時間凌晨 3 點開始執行。
  1. 登入 Google Ads 帳戶
  2. 按一下「廣告活動」圖示 「廣告活動」圖示,然後點選「洞察與報表」
  3. 按一下「報表編輯器」
  4. 找到並開啟您要查看的報表,然後按一下電子郵件和寄送時間圖示 時鐘
  5. 完成以下設定:
    1. 選取一或多位帳戶使用者做為報表收件人。
    2. 選擇報表寄送頻率 (例如:每日、每週) 和寄送格式 (例如:CSV、XML)。
  6. 按一下 [儲存]。
  7. 若要編輯已儲存的時間表,請完成下列步驟:
    1. 按一下電子郵件和時間表圖示 時鐘
    2. 按一下鉛筆圖示 編輯,然後更改設定。
    3. 按一下「儲存」

如何查看階層表格和圖表

您可以在 Google Ads 報表編輯器中使用樹狀表格和圖表細查資料,進一步查看階層資料。資料列和資料欄沒有數量限制。階層表格與無格式表格的下載報表都一樣。

如何建立階層表格

  1. 登入 Google Ads 帳戶
  2. 按一下「廣告活動」圖示 「廣告活動」圖示,然後點選「洞察與報表」
  3. 按一下「報表編輯器」
  4. 按一下「自訂」,然後選取「樹狀表格」
  5. 將元素拖曳至資料列部分,即可新增詳細資料 (舉例來說,您可以新增「廣告活動」、「廣告群組」、「搜尋關鍵字」、「搜尋關鍵字比對類型」和「關鍵字最高單次點擊出價」)。
  6. 在資料欄部分加入「點擊」和「曝光」等指標。
  7. 按一下「儲存」或「新增」,即可在資訊主頁中儲存或新增資料。

如果是階層表格 (樹狀表格) 和階層圖表 (圖表細查),則須將方塊拖曳至選取面板,才能建立階層。

在 Google Ads 中,「帳戶」>「廣告活動」>「廣告群組」的階層結構適用於大部分廣告活動,但最高成效廣告活動的結構是「帳戶」>「廣告活動」>「素材資源群組」。

  • 如果您在階層表格或圖表中加入了「廣告活動」,可以細查表格或圖表,「廣告群組」會自動顯示,您不必在選取面板中加入這些資料。
  • 管理員帳戶也是如此,您可以加入「帳戶」,之後就能查看預設的「廣告活動」和「廣告群組」細項資料。
  • 除非選取面板中沒有使用者指定的階層,否則系統不會啟用這項預設行為。
  • 您可以按一下任何要細查的廣告活動。舉例來說,如果您正在查看長條圖,點選與廣告活動相關的資料列即可細查資料。
  • 按一下任何廣告群組,可進一步將篩選範圍設為特定廣告群組,並查看廣告活動先前的條件。
  • 請注意,已儲存的報表不會保留細查狀態。

圖表細查與階層表格類似,都可針對圖表建立類似的細查行為。支援階層的圖表類型包括長條圖、柱狀圖和圓餅圖。這些圖表類型可使用任何維度。由於圖表現已提供分頁功能,因此圖表分頁報表可橫跨多個頁面。

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