สร้างและจัดการรายงาน

รายงานช่วยให้คุณดู จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลได้ ทั้งยังช่วยให้วางข้อมูลจำนวนมากลงในตารางและแผนภูมิที่มีหลายมิติข้อมูล รวมทั้งหน้าแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้อีกด้วยเพื่อให้เห็นรูปแบบและแนวโน้มที่สำคัญ

ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีสร้างและบันทึกรายงาน วิธีเปิดรายงานที่บันทึกไว้ รวมทั้งวิธีตั้งเวลาส่งอีเมลรายงานให้กับคุณและผู้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ

ในหน้านี้

• เปิดรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• สร้างรายงาน
• ดูตารางและแผนภูมิแบบลำดับชั้น

---

เปิดรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา Google Ads จึงมาพร้อม "รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า" ซึ่งเป็นชุดรายงานสำเร็จรูปที่จะตอบคำถามที่เจาะจงเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้ คุณใช้รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับรายงานที่บันทึกไว้ใหม่ซึ่งแก้ไข ตั้งเวลาส่ง และแชร์ได้

วิธีเปิดรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

1. ไปที่เครื่องมือแก้ไขรายงานในเมนูแคมเปญ
2. ในส่วน "รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (มิติข้อมูล)" ให้เลือกและเปิดรายงานที่ต้องการดู หากต้องการดูรายการรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมด ให้เลือกดูทั้งหมด

หมายเหตุ: ในฐานะผู้ใช้บัญชีดูแลจัดการ (MCC) คุณจะจัดการแคมเปญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการสร้าง แก้ไข บันทึก และนํารายงานไปใช้กับบัญชีย่อยที่ต้องการหรือกับแคมเปญทั้งหมด คุณยังสามารถสร้างและดูรายงานที่ใดก็ได้ตั้งแต่ระดับบัญชีดูแลจัดการไปจนถึงบัญชีย่อย รวมถึงระบุตำแหน่งที่ต้องการบันทึกรายงาน

คุณจะเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกจากรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ หากต้องการดูรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณได้ปรับแต่งไว้ในภายหลัง ให้เลือกบันทึกเพื่อบันทึกรายงาน

รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับบัญชีดูแลจัดการ

หากมีบัญชีดูแลจัดการ Google Ads รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทุกไฟล์ที่คุณเปิดจะมีคอลัมน์ "บัญชี" และ "รหัสลูกค้า” ซึ่งเกี่ยวข้องกับบัญชีนั้นเพิ่มขึ้นมา

นอกจากนี้คุณยังดูรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพิ่มเติม ซึ่งก็คือรายงาน "บัญชี" ได้ในบัญชีดูแลจัดการ รายงานนี้มีข้อมูลจากหน้า "บัญชี" ของคุณ

---

สร้างรายงาน

หากต้องการปรับแต่งข้อมูลทั้งหมดที่ปรากฏในรายงาน คุณก็สร้างรายงานใหม่ตั้งแต่ต้นได้ การสร้างรายงานมาตรฐานนั้นแตกต่างจากรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยคุณจะต้องใช้เครื่องมือแก้ไขรายงานในการเลือกคอลัมน์ แถว และค่าที่จะรวมในรายงาน รวมทั้งประเภทของตารางหรือแผนภูมิที่จะแสดงในรายงาน ดูวิธีสร้างรายงานในเครื่องมือแก้ไขรายงาน

จัดการรายงาน

หน้า "ข้อมูลเชิงลึกและรายงาน" ช่วยให้เข้าถึงรายงานที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดาย ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณจะเห็นรายงาน คุณเลือกดูรายงานทั้งหมดหรือดูเฉพาะรายงานที่คุณสร้างก็ได้ โดยจะแก้ไข บันทึก ตั้งเวลาส่ง และแชร์รายงานเหล่านี้ได้

ระบบจะนำรายงานที่บันทึกไว้และคุณไม่ได้เข้าถึงนานกว่า 18 เดือนออกจากบัญชีโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้คุณจะเข้าถึงรายงานได้โดยการเปิดหรือดาวน์โหลดรายงาน หรือโดยการเปิดแดชบอร์ดที่มีรายงาน

เปิดรายงานที่บันทึกไว้

1. ไปที่เครื่องมือแก้ไขรายงานในเมนูแคมเปญ
2. ระบบจะแสดงรายการรายงานที่บันทึกไว้ทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการดูรายงานที่สร้างไว้ ให้เลือกไอคอน 3 จุด บริเวณด้านล่าง "รายงาน" แล้วเลือกแสดงรายงานของคุณเท่านั้น
3. ค้นหารายงานที่คุณต้องการดู แล้วเลือกชื่อรายงานเพื่อเปิดดู

หมายเหตุ: สำหรับตอนนี้ รายงานที่คุณบันทึกไว้ขณะที่ดาวน์โหลดจากหน้าอื่นๆ นอกเหนือจากเครื่องมือแก้ไขรายงานจะไม่ทำงานในลักษณะเดียวกับรายงานที่ได้สร้างไว้ในเครื่องมือแก้ไขรายงาน รายงานเหล่านี้บางส่วนจะเปิดขึ้นในหน้าต้นทางการดาวน์โหลด ส่วนรายงานอื่นๆ จะมีไว้ให้ดาวน์โหลดเท่านั้น

ตั้งเวลาส่งอีเมลรายงาน

คุณส่งรายงานทางอีเมลแบบครั้งเดียว หรือตั้งเวลาส่งอีเมลรายงานให้ตัวคุณเองและผู้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณในช่วงเวลาที่ต้องการได้

หมายเหตุ: รายงานสำหรับบัญชีบุคคลธรรมดาจะเริ่มทำงานเวลา 3:00 น. ตามเขตเวลาที่คุณระบุไว้ รายงานของบัญชีที่ไม่ได้ระบุเขตเวลาไว้จะเริ่มทำงานเวลา 3:00 น. ตามเวลาแปซิฟิก

1. ไปที่เครื่องมือแก้ไขรายงานในเมนูแคมเปญ
2. ค้นหาและเปิดรายงานที่ต้องการดู จากนั้นเลือกอีเมลและไอคอนตั้งเวลา
3. ทำการตั้งค่าต่อไปนี้ให้เสร็จ
   1. เลือกผู้ใช้บัญชีอย่างน้อย 1 รายที่จะส่งรายงานให้
   2. เลือกความถี่ (เช่น รายวัน รายสัปดาห์) ที่จะส่งรายงาน และเลือกรูปแบบที่จะส่ง (เช่น CSV, XML)
4. เลือกบันทึก
5. หากต้องการแก้ไขการตั้งเวลาส่งที่บันทึกไว้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
   1. เลือกไอคอน "ส่งอีเมลและตั้งเวลา"
   2. เลือกไอคอนดินสอ แล้วเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
   3. เลือกบันทึก

---

ดูตารางและแผนภูมิแบบลำดับชั้น

คุณดูข้อมูลตามลำดับชั้นได้โดยใช้ตารางผังต้นไม้และการเจาะลึกแผนภูมิในเครื่องมือแก้ไขรายงานของ Google Ads ไม่มีการจํากัดจํานวนแถวและคอลัมน์ รายงานที่ดาวน์โหลดสําหรับตารางแบบลำดับชั้นจะเหมือนกับของตารางค่าเดี่ยว

สร้างตารางแบบลำดับชั้น

1. ไปที่เครื่องมือแก้ไขรายงานในเมนูแคมเปญ
2. เลือกกำหนดเอง แล้วเลือกตารางผังต้นไม้
3. เพิ่มรายละเอียดโดยลากองค์ประกอบไปวางในส่วนแถว (เช่น คุณอาจเพิ่ม "แคมเปญ" "กลุ่มโฆษณา" "รูปแบบโฆษณา" "คีย์เวิร์ดสําหรับโฆษณา Search" "ประเภทการทำงานของคีย์เวิร์ดสำหรับโฆษณา Search" และ "CPC สูงสุดของคีย์เวิร์ด")
4. เพิ่มเมตริก เช่น "การคลิก" และ "การแสดงผล" ลงในส่วนคอลัมน์
5. คุณสามารถคลิกบันทึกหรือเพิ่มลงในแดชบอร์ด

สําหรับตารางแบบลำดับชั้น (ตารางผังต้นไม้) และแผนภูมิแบบลำดับชั้น (การเจาะลึกแผนภูมิ) คุณจะต้องลากชิปไปวางในแผงการเลือกเพื่อสร้างลำดับชั้น

ใน Google Ads บัญชี > แคมเปญ > กลุ่มโฆษณา คือโครงสร้างตามลำดับชั้นสำหรับแคมเปญส่วนใหญ่ ยกเว้น Performance Max ซึ่งมีลำดับชั้นเป็น บัญชี > แคมเปญ > กลุ่มชิ้นงาน

• หากเพิ่ม "แคมเปญ" ในตารางหรือแผนภูมิแบบลำดับชั้น คุณจะเจาะลึกตารางหรือแผนภูมิเพื่อดู "กลุ่มโฆษณา" ได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเพิ่มลงในแผงการเลือก
• ในทำนองเดียวกันสำหรับบัญชีดูแลจัดการ คุณเพิ่ม "บัญชี" เพื่อเปิดใช้การเจาะลึกเริ่มต้นไปยัง "แคมเปญ" และ "กลุ่มโฆษณา" ในภายหลังได้
• ระบบจะเปิดใช้ลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ต่อเมื่อไม่มีลำดับชั้นที่ผู้ใช้ระบุในแผงการเลือกเท่านั้น
• คุณเลือกแคมเปญใดก็ได้เพื่อเจาะลึก เช่น หากกำลังดูแผนภูมิแท่ง ก็ให้เลือกแถบที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญเพื่อเจาะลึก
• คุณเลือกกลุ่มโฆษณาใดก็ได้เพื่อกรองหากลุ่มโฆษณาที่ต้องการอย่างละเอียดมากขึ้น และดูเงื่อนไขก่อนหน้าของแคมเปญ
• อย่าลืมว่าสถานะการเจาะลึกจะไม่ปรากฏในรายงานที่บันทึกไว้

การเจาะลึกแผนภูมิคล้ายกับตารางแบบลำดับชั้นตรงที่คุณสามารถสร้างลักษณะการเจาะลึกแผนภูมิที่คล้ายกันได้ ประเภทแผนภูมิที่รองรับลำดับชั้น ได้แก่ แผนภูมิแท่ง แผนภูมิคอลัมน์ และแผนภูมิวงกลม คุณเพิ่มมิติข้อมูลลงในแผนภูมิประเภทเหล่านี้ได้ไม่จํากัด รายงานการแบ่งหน้าของแผนภูมิอาจครอบคลุมหลายหน้าเนื่องจากตอนนี้แผนภูมิรองรับการแบ่งหน้าแล้ว

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

• สร้างรายงานที่กําหนดเองในเครื่องมือแก้ไขรายงาน
• สร้างและแก้ไขแดชบอร์ด
• สิ่งที่ควรติดตามโดยพิจารณาจากเป้าหมายการโฆษณา