रिपोर्ट पेज से रिपोर्ट बनाना और प्रबंधित करना

रिपोर्ट आपके डेटा को देखने, व्यवस्थित करने, और उसका विश्लेषण करने में आपकी मदद करती हैं. इससे, कई आयामों वाले टेबल, चार्ट, और पसंद के मुताबिक बनाए जा सकने वाले डैशबोर्ड में बड़ी मात्रा में डेटा रखा जा सकता है. साथ ही, मीनिंगफ़ुल पैटर्न और ट्रेंड को विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं.

इस लेख में, आप सीखेंगे कि रिपोर्ट कैसे तैयार करें, कैसे सेव करें, और अपनी सेव की गई रिपोर्ट कैसे खोलें. साथ ही, आप सीखेंगे कि आपके लिए और आपके खाते को ऐक्सेस करने वाले दूसरे लोगों के लिए 'रिपोर्ट ईमेल किया जाना' कैसे शेड्यूल करें.

निर्देश

पहले से तय रिपोर्ट खोलने का तरीका

आपका समय बचाने के लिए, Google Ads में “पहले से तय रिपोर्ट” दी गई हैं. यह रेडीमेड रिपोर्ट का एक ऐसा सेट है जिसमें आपके डेटा से जुड़े खास सवालों के जवाब मौजूद हैं. आप पहले से तय रिपोर्ट का इस्तेमाल, एक नई सेव की गई रिपोर्ट के शुरुआती बिंदु की तरह कर सकते हैं. साथ ही, इस नई रिपोर्ट में बदलाव के अलावा, आप इसे शेड्यूल और शेयर भी कर सकते हैं.

पहले से तय रिपोर्ट को खोलने के लिए:

  1. Google Ads खाते में साइन इन करें.
  2. ऊपर दाएं कोने में मौजूद रिपोर्टिंग आइकॉन पर क्लिक करें.
  3. पहले से तय रिपोर्ट (जिसे पहले डाइमेंशन कहते थे) चुनें. इसके बाद, पहले से तय किसी रिपोर्ट को चुनकर उसे रिपोर्ट एडिटर में खोलें. आप पहले से तय रिपोर्ट को, “रिपोर्ट” पेज से भी खोल सकते हैं. इसके लिए, आप किसी “पहले से तय रिपोर्ट” को डेटा टेबल के ऊपर से चुन सकते हैं.

सलाह

आप पहले से तय रिपोर्ट में कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं. पसंद के मुताबिक बनाई गई पहले से तय रिपोर्ट को बाद में देखने के लिए, ऐसे सेव करें पर क्लिक करके रिपोर्ट को सेव करें.

मैनेजर खातों के लिए, पहले से तय रिपोर्ट

अगर आपके पास Google Ads मैनेजर खाता है, तो पहले से तय किसी भी रिपोर्ट को खोलने पर, उसमें ये कॉलम भी मौजूद होंगे: "खाता" और खाते से जुड़ा "ग्राहक आईडी".

मैनेजर खातों में, आपको पहले से तय एक और रिपोर्ट यानी “खाता” रिपोर्ट भी मिलेगी. इस रिपोर्ट में आपके “खाते” पेज की जानकारी शामिल है.

रिपोर्ट बनाने का तरीका

अगर आप रिपोर्ट में दिखने वाले डेटा को पूरी तरह से पसंद के मुताबिक बनाना चाहते हैं, तो आप शुरुआत से रिपोर्ट बना सकते हैं. पहले से तय रिपोर्ट के विपरीत, जब आप स्टैंडर्ड रिपोर्ट बनाते हैं, तो रिपोर्ट में शामिल किए जाने वाले कॉलम, पंक्तियों, और मानों के साथ उन्हें दिखाने वाली किसी टेबल या चार्ट को चुनने के लिए, आपको रिपोर्ट एडिटर टूल का इस्तेमाल करना होगा. रिपोर्ट एडिटर में रिपोर्ट बनाने का तरीका जानें.

रिपोर्ट मैनेज करने का तरीका

आप रिपोर्टिंग आइकॉन की मदद से, सेव की गई अपनी सभी रिपोर्ट को आसानी से ऐक्सेस कर सकते हैं. आपकी रिपोर्ट उन सभी लोगों को दिखेगी जो आपका खाता ऐक्सेस कर सकते हैं. आपके पास सभी रिपोर्ट या सिर्फ़ अपनी बनाई गई रिपोर्ट देखने का विकल्प होता है. इनमें से किसी भी रिपोर्ट में बदलाव किया जा सकता है. साथ ही, किसी भी रिपोर्ट को सेव, शेड्यूल, और शेयर किया जा सकता है.

सेव की गई उन रिपोर्ट को अपने-आप आपके खाते से हटा दिया जाता है जिन्हें आपने 18 महीनों से ज़्यादा समय से ऐक्सेस नहीं किया है. आप किसी रिपोर्ट को खोलकर या डाउनलोड करके ऐक्सेस कर सकते हैं. साथ ही, आप उस डैशबोर्ड को खोलकर भी रिपोर्ट ऐक्सेस कर सकते हैं जिसमें वह मौजूद है.

सेव की गई रिपोर्ट खोलने का तरीका

  1. Google Ads खाते में साइन इन करें.
  2. रिपोर्टिंग आइकॉन पर क्लिक करके रिपोर्ट पर क्लिक करें.
  3. सभी सेव की गई रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट तौर पर मौजूद होती हैं. सिर्फ़ उन रिपोर्ट को देखने के लिए जो आपने बनाई हैं, "रिपोर्ट" के हिस्से में 3-बिंदु वाले आइकॉन पर क्लिक करें, फिर सिर्फ़ अपनी रिपोर्ट दिखाएं पर क्लिक करें.
  4. वह रिपोर्ट ढूंढें जिसे आप देखना चाहते हैं. इसके बाद, उसे खोलने के लिए, शीर्षक पर क्लिक करें.

ध्यान दें: फ़िलहाल, रिपोर्ट एडिटर के अलावा, दूसरे पेजों से डाउनलोड करते समय आपने जो रिपोर्ट सेव की हैं वे रिपोर्ट एडिटर में बनाई गई रिपोर्ट की तरह काम नहीं करेंगी. इनमें से कुछ रिपोर्ट उस पेज में खुलेंगी जहां से उन्हें डाउनलोड किया गया है, जबकि दूसरी रिपोर्ट सिर्फ़ डाउनलोड के लिए उपलब्ध होंगी.

रिपोर्ट के ईमेल शेड्यूल करने का तरीका

आप अपनी रिपोर्ट का एक ईमेल भेज सकते हैं या फिर रिपोर्ट शेड्यूल करके, खुद या खास अंतरालों पर आपके खाते का ऐक्सेस रखने वाले लोगों को रिपोर्ट ईमेल कर सकते हैं.

ध्यान दें: अलग-अलग खातों की रिपोर्ट, आपके तय समय क्षेत्र में सुबह 3 बजे चलने लगेंगी. जिन खातों की रिपोर्ट का समय क्षेत्र तय नहीं है वे सुबह 3 बजे पैसिफ़िक समय के हिसाब से चलना शुरू होंगी.
  1. Google Ads खाते में साइन इन करें.
  2. रिपोर्टिंग आइकॉन पर क्लिक करके रिपोर्ट पर क्लिक करें.
  3. वह रिपोर्ट ढूंढें जिसे आप देखना चाहते हैं. इसके बाद, शीर्षक पर क्लिक करके उसे रिपोर्ट एडिटर में खोलें.
  4. ईमेल और शेड्यूल आइकॉन घड़ीपर क्लिक करें.
  5. नीचे दी गई सेटिंग पूरी करें:
    1. रिपोर्ट भेजने के लिए एक या ज़्यादा खाता उपयोगकर्ताओं को चुनें.
    2. वह फ़्रीक्वेंसी (उदाहरण: हर दिन, हफ़्ते में एक बार) और फ़ॉर्मैट (उदाहरण: CSV, XML) चुनें जिसके मुताबिक रिपोर्ट भेजी जाती हैं.
  6. सेव करें पर क्लिक करें.
  7. सेव किए गए शेड्यूल को बदलने के लिए, नीचे दिया गया तरीका अपनाएं:
    1. ईमेल और शेड्यूल आइकॉन घड़ीपर क्लिक करें.
    2. पेंसिल आइकॉन बदलाव करें पर क्लिक करके सेटिंग बदलें.
    3. सेव करें पर क्लिक करें.
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