रिपोर्ट की मदद से अपना डेटा देखा जा सकता है, उसे व्यवस्थित किया जा सकता है, और उसका विश्लेषण किया जा सकता है. रिपोर्ट की मदद से बहुत सारा डेटा कई डाइमेंशन वाले टेबल, चार्ट, और कस्टमाइज़ किए जा सकने वाले डैशबोर्ड में रखा जा सकता है. इससे काम के पैटर्न और ट्रेंड विज़ुअलाइज़ किए जा सकते हैं.
इस लेख में, रिपोर्ट बनाने, सेव करने, और सेव की गई रिपोर्ट को खोलने का तरीका बताया गया है. इसमें यह भी बताया गया है कि जिन लोगों के पास आपके खाते का ऐक्सेस है उन्हें और आपको ईमेल भेजने के लिए, रिपोर्ट कैसे शेड्यूल की जाती हैं.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
पहले से तैयार रिपोर्ट खोलना
आपका समय बचाने के लिए, Google Ads में “पहले से तैयार रिपोर्ट” दी गई हैं. यह रेडीमेड रिपोर्ट का ऐसा सेट है जिसमें आपके डेटा के बारे में कुछ सवालों के जवाब मौजूद हैं. पहले से तैयार रिपोर्ट का इस्तेमाल करके एक नई रिपोर्ट तैयार की जा सकती है. इसमें बदलाव किया जा सकता है, साथ ही इसे शेड्यूल और शेयर भी किया जा सकता है.
पहले से तैयार रिपोर्ट खोलने के लिए:
- कैंपेन मेन्यू
में, रिपोर्ट एडिटर पर जाएं.
- "पहले से तैयार रिपोर्ट (डाइमेंशन)" में जाकर, वह रिपोर्ट चुनें और खोलें जिसे आपको देखना है. पहले से तैयार रिपोर्ट की पूरी सूची देखने के लिए, सभी देखें को चुनें.
में, पहले से तैयार रिपोर्ट में, आपके पास कॉलम जोड़ने या हटाने का विकल्प होता है. पहले से तैयार जिस रिपोर्ट को आपने अपनी पसंद के मुताबिक बनाया है उसे बाद में देखने के लिए सेव करें. इसके लिए, सेव करें को चुनें.
मैनेजर खातों के लिए पहले से तैयार रिपोर्ट
अगर आपके पास Google Ads मैनेजर खाता है, तो पहले से तैयार किसी रिपोर्ट को खोलने पर, आपको उसमें “खाता” और खाते से जुड़ा “ग्राहक आईडी” कॉलम भी दिखेगा.
मैनेजर खातों में, आपको पहले से तैयार एक और रिपोर्ट यानी “खाता” रिपोर्ट भी मिलेगी. इस रिपोर्ट में, आपके “खाता” पेज से ली गई जानकारी मौजूद होती है.
रिपोर्ट बनाना
रिपोर्ट में अपनी ज़रूरत के हिसाब से डेटा दिखाने के लिए, आपको नई रिपोर्ट बनानी होगी. इस तरह की स्टैंडर्ड रिपोर्ट बनाते समय, आपको कॉलम, लाइनें, और वैल्यू चुनने के लिए, रिपोर्ट एडिटर टूल का इस्तेमाल करना होगा. इससे यह भी तय किया जा सकता है कि रिपोर्ट में किस तरह की टेबल या चार्ट को दिखाना है. रिपोर्ट एडिटर में रिपोर्ट बनाने का तरीका जानें.
अपनी रिपोर्ट मैनेज करना
"अहम जानकारी और रिपोर्ट" पेज से, आपको अपनी सेव की गई रिपोर्ट आसानी से ऐक्सेस करने की सुविधा मिलती है. आपकी रिपोर्ट, आपके खाते का ऐक्सेस रखने वाले सभी लोगों को दिखेंगी. आपके पास सभी रिपोर्ट या सिर्फ़ अपनी बनाई रिपोर्ट देखने का विकल्प होता है. आपके पास इनमें से किसी भी रिपोर्ट को सेव, शेड्यूल, और शेयर करने के अलावा, उनमें बदलाव करने का विकल्प भी होता है.
सेव की गई रिपोर्ट खोलना
- कैंपेन मेन्यू
- डिफ़ॉल्ट रूप से, सेव की गई सभी रिपोर्ट मौजूद होती हैं. अपनी बनाई गई रिपोर्ट देखने के लिए, "रिपोर्ट" में जाकर, तीन बिंदु वाले आइकॉन
पर क्लिक करें. इसके बाद, सिर्फ़ अपनी रिपोर्ट दिखाएं को चुनें.
- आपको जो रिपोर्ट देखनी है उस पर जाएं. इसके बाद, उसे खोलने के लिए उसके टाइटल को चुनें.
पर क्लिक करें. इसके बाद, सिर्फ़ अपनी रिपोर्ट दिखाएं को चुनें.ध्यान दें: फ़िलहाल, पेज से डाउनलोड करके सेव की गई रिपोर्ट, रिपोर्ट एडिटर में बनाई गई रिपोर्ट की तरह काम नहीं करेंगी. ऐसी कुछ रिपोर्ट उसी पेज में खुलेंगी जहां से उन्हें डाउनलोड किया गया था, जबकि दूसरी रिपोर्ट डाउनलोड करके देखी जा सकती हैं.
रिपोर्ट के ईमेल शेड्यूल करना
आपके पास खुद को और आपके खाते का ऐक्सेस रखने वाले दूसरे लोगों को एक बार रिपोर्ट का ईमेल भेजने का विकल्प होता है. इसके अलावा, इसे तय अंतराल पर भेजने के लिए शेड्यूल करने का विकल्प भी होता है.
- कैंपेन मेन्यू
- आपको जो रिपोर्ट देखनी है उसे ढूंढें और खोलें. इसके बाद, ईमेल और शेड्यूल आइकॉन
पर क्लिक करें.
- ये सेटिंग पूरी करें:
- रिपोर्ट भेजने के लिए खाते के एक या ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को चुनें.
- वह फ़्रीक्वेंसी (उदाहरण: रोज़, हर हफ़्ते) और फ़ॉर्मैट (उदाहरण: CSV, एक्सएमएल) चुनें जिसके मुताबिक आपको रिपोर्ट भेजनी हैं.
- सेव करें को चुनें.
- सेव किए गए शेड्यूल को बदलने के लिए, नीचे दिया गया तरीका अपनाएं:
- ईमेल और शेड्यूल आइकॉन
- सेटिंग बदलने के लिए पेंसिल का आइकॉन
चुनें.
- सेव करें को चुनें.
- ईमेल और शेड्यूल आइकॉन
चुनें.हैरारकी वाली टेबल और चार्ट देखना
Google Ads के रिपोर्ट एडिटर में ट्री टेबल और चार्ट ड्रिल-डाउन का इस्तेमाल करके, हैरारकी के हिसाब से डेटा देखा जा सकता है. लाइन और कॉलम की संख्या पर कोई पाबंदी नहीं है. हैरारकी वाली टेबल के लिए डाउनलोड की गई रिपोर्ट, फ़्लैट टेबल वाली रिपोर्ट जैसी ही होंगी.
हैरारकी वाली टेबल बनाना
- कैंपेन मेन्यू
- कस्टम चुनने के बाद, ट्री टेबल को चुनें.
- जानकारी जोड़ने के लिए, एलिमेंट को खींचकर लाइन सेक्शन में छोड़ें. उदाहरण के लिए, आपके पास “कैंपेन”, “विज्ञापन ग्रुप”, “Search Network वाले विज्ञापनों के कीवर्ड”, “Search Network वाले विज्ञापनों के कीवर्ड के मैच टाइप”, और “कीवर्ड के लिए मैक्स सीपीसी” जोड़ने का विकल्प होता है.
- कॉलम सेक्शन में, “क्लिक” और “इंप्रेशन” जैसी मेट्रिक जोड़ें.
- आपके पास डैशबोर्ड में जोड़ें या सेव करें को चुनने का विकल्प है.
अगर आपको हैरारकी बनानी है, तो हैरारकी वाली टेबल (ट्री टेबल) और हैरारकी वाले चार्ट (चार्ट ड्रिल-डाउन) के लिए, चुने गए पैनल पर चिप को खींचना और छोड़ना होगा.
Google Ads में, हैरारकी का क्रम खाता > कैंपेन > विज्ञापन ग्रुप है जो ज़्यादातर कैंपेन पर लागू होती है. हालांकि, परफ़ॉर्मेंस मैक्स कैंपेन में हैरारकी, खाता > कैंपेन > ऐसेट ग्रुप है.
- किसी हैरारकी वाली टेबल या चार्ट में “कैंपेन” को जोड़ने पर, आपको टेबल या चार्ट पर ड्रिल-डाउन करने का विकल्प मिलता है. इससे आपको “विज्ञापन ग्रुप” को सिलेक्शन पैनल में जोड़ने के बजाय, अपने-आप दिखाने की सुविधा मिलती है.
- इसी तरह, आपके पास मैनेजर खाते में “खाता” जोड़ने का विकल्प होता है. इससे “कैंपेन” और उसके बाद “विज्ञापन ग्रुप” में, डिफ़ॉल्ट ड्रिल-डाउन की सुविधा चालू की जा सकेगी.
- यह डिफ़ॉल्ट ऐक्शन और सेटिंग सिर्फ़ तब चालू होती है, जब सिलेक्शन पैनल में उपयोगकर्ता के हिसाब से तय की गई हैरारकी न हो.
- आपके पास ड्रिल-डाउन करने के लिए, किसी भी कैंपेन को चुनने की सुविधा होती है. उदाहरण के लिए, अगर आपको बार चार्ट देखना है, तो ड्रिल-डाउन करने के लिए कैंपेन से जुड़े बार को चुनें.
- आपके पास कोई भी विज्ञापन ग्रुप चुनकर, किसी विज्ञापन ग्रुप के हिसाब से फ़िल्टर करने और कैंपेन का पिछला स्टेटस देखने का विकल्प होता है.
- ध्यान रखें कि ड्रिल-डाउन का स्टेटस, सेव की गई रिपोर्ट में नहीं जाएगा.
चार्ट ड्रिल-डाउन और हैरारकी वाली टेबल में यह समानता होती है कि दोनों में, आपको चार्ट पर ड्रिल-डाउन का एक जैसा व्यवहार बनाने की सुविधा मिलती है. हैरारकी के हिसाब से काम करने वाले चार्ट टाइप में, बार, कॉलम, और पाई चार्ट शामिल होते हैं. इन चार्ट टाइप में, जितने चाहें उतने डाइमेंशन जोड़े जा सकते हैं. चार्ट के खोज नतीजों को पेजों में बांटने वाली रिपोर्ट में कई पेज हो सकते हैं. इसकी वजह यह है कि अब चार्ट में, खोज नतीजों को पेजों में बांटने की सुविधा दी जाती है.
