Korzystanie z aplikacji połączonych z Gemini na służbowym lub szkolnym koncie Google

Aplikacje z Gemini mogą wchodzić w interakcje z innymi usługami, tzw. połączonymi aplikacjami, aby udzielać bardziej przydatnych odpowiedzi na prompty. Gemini może Ci na przykład pomóc:

• wyszukiwać informacje z Gmaila lub podsumowywać dokumenty z Dysku;
• wyszukiwać i podsumowywać informacje z Google Chat;
• dodawać zadania do Listy zadań Google i je wyświetlać;
• tworzyć oraz wyświetlać notatki i listy w Google Keep;
• tworzyć, wyszukiwać i edytować wydarzenia w Kalendarzu Google;
• uzyskiwać szybkie odpowiedzi i dbać o porządek w Google Classroom;
• załączać repozytorium z GitHuba na potrzeby lepszego zrozumienia bazy kodu i debugowania problemów.

Ważne: jeśli korzystasz z aplikacji z Gemini na koncie osobistym, dowiedz się, jak używać połączonych aplikacji w Gemini.

Wymagania

Gdy korzystasz ze służbowego lub szkolnego konta Google, możesz połączyć aplikacje z Gemini, jeśli:

• Masz odpowiednią wersję Google Workspace.
• Ustawienie Zachowuj aktywność jest włączone. Tymi ustawieniami może zarządzać tylko administrator Google Workspace. Dowiedz się więcej o ustawieniach aktywności w aplikacjach z Gemini na kontach służbowych i szkolnych
• Administrator Google Workspace włączył na Twoim koncie możliwość łączenia aplikacji z Gemini. Jeśli jesteś administratorem Google Workspace, dowiedz się, jak zarządzać dostępem do aplikacji w Gemini.

Jak korzystać z aplikacji w Gemini

Ważne: aplikacje z Gemini w swoich odpowiedziach mogą się mylić lub podawać nieaktualne informacje, np. ze starszego e-maila. Aby sprawdzić informacje, kliknij i przejrzyj źródła wymienione po odpowiedzi.

1. Wejdź na stronę gemini.google.com.
   • Jeśli łączysz się z aplikacją Google Workspace, upewnij się, że korzystasz z tego samego konta, którego używasz w Google Workspace.
2. W polu tekstowym na dole wpisz @ i wybierz aplikację, z której chcesz korzystać.
   • Wskazówka: wpisz @ i wybierz Dysk Google. W prompcie odwołuj się do treści w Google Workspace, używając występujących w nich słów kluczowych.
3. Poproś aplikacje z Gemini o uzyskanie informacji z innej aplikacji lub usługi.
4. Kliknij Prześlij . Jeśli aplikacja została włączona przez administratora Workspace, aplikacje z Gemini korzystają z niej automatycznie.

Przykłady

• Znajdowanie informacji:
  • Jakie daty zaproponował Erik w e-mailu dotyczącym wyjazdu zespołu?
• Streszczanie dokumentu:
  • Znajdź na moim dysku notatki z ostatniego spotkania zespołu zatytułowanego „Spotkanie zespołu czerwiec 2023 r.” i streść je w krótkim akapicie.
• Upraszczanie i porządkowanie informacji:
  • Znajdź dokument od Ashley na temat projektu czyszczenia strony internetowej i podsumuj jej propozycję w 5 punktach.

Więcej informacji o połączonych aplikacjach

Ważne: dostępność połączonych aplikacji zależy od rodzaju konta, wersji Google Workspace, lokalizacji, języka, urządzenia i aplikacji Gemini. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykułach wymienionych poniżej.

Dowiedz się więcej o narzędziach i usługach, z którymi aplikacje z Gemini mogą wchodzić w interakcję, gdy zalogujesz się na konto służbowe lub szkolne:

• Możesz prosić aplikacje z Gemini o interakcję z wieloma aplikacjami i usługami, takimi jak:
  • połączona aplikacja Google Workspace, która obejmuje te usługi:
    • Gmail
    • Kalendarz Google
    • Google Chat (obecnie dostępny w języku angielskim, jeśli masz aplikacje z Gemini jako usługę podstawową)
    • Dokumenty Google
    • Dysk Google
    • Google Keep
    • Lista zadań Google
  • połączona aplikacja Google Classroom, która jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim. Abyś mógł/mogła korzystać z tej aplikacji, administrator musi oznaczyć Cię jako osobę powyżej 18 roku życia.
• W aplikacji internetowej Gemini na komputerze możesz również zaimportować repozytorium GitHub do swojego czatu i zadawać Gemini pytania na temat zawartego w nim kodu za pomocą aplikacji GitHub.

Dlaczego nie mogę połączyć aplikacji?

Podaj w prompcie nazwę aplikacji, której chcesz użyć

Na przykład wpisz @, wybierz Dysk Google i użyj słów kluczowych z materiałów, do których Gemini ma się odwołać w prompcie. Podczas każdej nowej rozmowy musisz wyraźnie poprosić aplikację Gemini o dostęp do danych z innej aplikacji lub usługi. W kolejnych pytaniach nie musisz już tego powtarzać.

Co najmniej jedna z aplikacji nie może zostać włączona przez Twoją organizację

W przypadku użytkowników, którzy mają służbowe lub szkolne konto Google, dostęp do aplikacji musi zostać włączony przez administratora Workspace.

Jeśli prompt obejmuje wiele działań, które muszą być wykonane w różnych aplikacjach lub usługach, a co najmniej jedna z wymaganych usług nie jest włączona, żadne z działań nie zostanie zrealizowane. Gdy na przykład poprosisz Gemini o utworzenie wydarzenia w kalendarzu i przypomnienia dotyczącego tego wydarzenia, a aplikacja Lista zadań nie będzie włączona, wydarzenie nie zostanie dodane do kalendarza i nie otrzymasz powiadomienia.

Jeśli jesteś administratorem Google Workspace, dowiedz się, jak zarządzać dostępem do aplikacji w Gemini.

Działania, których Gemini nie może wykonać z połączonymi aplikacjami

Ważne: administrator Google Workspace może włączać i wyłączać aplikacje. Skontaktuj się z nim, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do jakiejś aplikacji.

Istnieją pewne działania, których aplikacje z Gemini nie mogą wykonywać za pomocą połączonych aplikacji. Niektóre z nich są jednak możliwe dzięki innym funkcjom dostępnym w aplikacjach z Gemini. Sprawdź poniższą listę nieobsługiwanych działań.

Gmail

Aplikacje z Gemini nie mogą:

• uzyskiwać dostępu do komentarzy ani obrazów w Gmailu;
• tworzyć wersji roboczych ani usuwać e-maili w Gmailu;
  • Wskazówka: jeśli chcesz użyć odpowiedzi jako wersji roboczej e-maila, dowiedz się, jak wyeksportować ją do Google Workspace.
• zliczać elementów w Gmailu ani informować o dostępnej ilości miejsca na dane w Gmailu.

Google Classroom

Aplikacje z Gemini nie mogą:

• wpisywać ocen ani przekazywać prywatnych opinii bezpośrednio w Google Classroom;
• usuwać, archiwizować ani publikować projektów lub ogłoszeń w Google Classroom;
• tworzyć kryteriów oceny w Google Classroom.

Dysk Google

Aplikacje z Gemini nie mogą:

• uzyskiwać dostępu do zdjęć ani filmów na Dysku;
  • Dotyczy to też dowolnych innych treści, których nie ma w dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym, prezentacji ani w pliku PDF.
  • Wskazówka: jeśli chcesz uzyskać dostęp do kilku dokumentów, wspomnij w prompcie o wszystkich tych plikach.
• zarządzać materiałami na Dysku, np. tworzyć folderów czy przenosić treści między folderami;
• zliczać elementów na Dysku ani informować o ilości dostępnego miejsca na Dysku.

Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google

Aplikacje z Gemini nie mogą:

• uzyskiwać dostępu do komentarzy ani obrazów w Dokumentach;
• tworzyć ani usuwać arkuszy kalkulacyjnych, plików PDF, dokumentów i prezentacji, ani też tworzyć ich wersji roboczych.
  • Wskazówka: jeśli chcesz użyć odpowiedzi jako wersji roboczej pliku Dokumentów, dowiedz się, jak wyeksportować ją do Google Workspace.

Co się dzieje, jeśli Gemini jest wyłączony

Ważne: jeśli korzystasz z Gemini na służbowym lub szkolnym koncie Google, tylko administrator Google Workspace może włączać i wyłączać aplikacje na Twoim koncie.

Jeśli po rozpoczęciu czatu z aplikacjami zostaną one wyłączone, nadal będzie można przeglądać i kontynuować czat. Aplikacje z Gemini będą mieć dostęp tylko do informacji, które były potrzebne do odpowiedzi na pierwszego prompta. Dopóki aplikacje nie zostaną ponownie włączone, aplikacje z Gemini nie będą mieć dostępu do żadnych dodatkowych informacji z innej aplikacji lub usługi.

Przydatne materiały

• Korzystanie z aplikacji z Gemini
• Korzystanie z Gemini na służbowym lub szkolnym koncie Google