Propojení aplikací a služeb Google Workspace s aplikacemi s Gemini

V aplikacích s Gemini se můžete spojit se svými osobními údaji a obsahem z aplikací a služeb Google Workspace, abyste byli produktivnější a zefektivnili si pracovní postupy. Po připojení Google Workspace můžete aplikaci s Gemini požádat o následující akce:

Shrnutí, rychlé odpovědi a informace z aplikací a služeb, jako jsou Gmail, Dokumenty a Disk
Přidání a načtení úkolů z Úkolů Google
Vytvoření a načtení poznámek a seznamů ze služby Google Keep
Vytvoření a správa událostí v Kalendáři Google

Důležité:

Pokud vám ještě nebylo 18 let, aplikace Google Workspace v Gemini aktuálně funguje jen s pokyny v angličtině.
Aplikace s Gemini můžou v odpovědích halucinovat nebo poskytovat zastaralé informace, například ze starších e‐mailů, pokud jsou k dispozici novější. Informace si můžete zkontrolovat tak, že vyberete zdroje v odpovědi a přečtete si je.

Pokud chcete funkci používat, musíte se do aplikací s Gemini přihlásit. Jak se přihlásit do aplikací s Gemini

Používání Google Workspace v aplikacích s Gemini

Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke stejnému účtu, který používáte se službou Google Workspace.
Požádejte aplikaci Gemini o informace ze služby Google Workspace.
- Tip: Do pokynu nevkládejte adresu URL dokumentu ani e‐mailu. Pokud chcete odkazovat na obsah v Google Workspace, použijte klíčová slova z obsahu a zadejte typ aplikace, služby nebo obsahu.
Pokud jste službu Google Workspace ještě nepropojili, budete ji moci připojit.
Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Google Workspace můžete vypnout taky na stránce Aplikace v nastavení Gemini.

Příklady

Shrnutí e-mailů
- Shrň mi mé dnešní nepřečtené emaily.

Zaznamenávejte úkoly ze svých konverzací do Úkolů Google
- Pomoz mi naplánovat výlet pod stan a sepiš, co si mám vzít s sebou.
  Vytvoř v Úkolech připomenutí, že si ty věci mám vzít.
Ukládejte si nápady a poznámky do Google Keep
- Doporuč mi místa, která stojí za to v Kjótu navštívit, a ulož mi je do služby Keep.
- Najdi recept na jablečný koláč a ulož mi ingredience do služby Keep.

Zkontrolujte svůj plán a spravujte události v Kalendáři
- Co mám na dnešek v kalendáři?
- Zkontroluj e-mail, který mi Alice poslala ohledně cesty na Lipno tenhle víkend, a přidej mi to do kalendáře.

Proč se mi sadu služeb Google Workspace nedaří připojit

U pracovních a školních účtů musí možnost připojení aplikací nejdřív povolit administrátor Google Workspace. Jak se v Gemini připojit k aplikacím s pracovním nebo školním účtem

V Gmailu jsou možná vypnutá nezbytná nastavení. Aby se aplikace s Gemini mohly propojit se sadou služeb Google Workspace, musí být v nastavení Gmailu zapnutá obě nastavení Chytré funkce a personalizace. Až je zapnete, načtěte aplikaci Gemini znovu a opakujte pokus o připojení.

Jak změnit nastavení chytrých funkcí a personalizace

V pokynu uveďte aplikaci nebo službu Google Workspace. V každé nové konverzaci musíte aplikaci Gemini o získání nebo přidání informací z vašeho osobního účtu Google Workspace explicitně požádat. V pokynu můžete zmínit Gmail nebo e‐mail, Dokumenty nebo dokumenty, Disk nebo soubory PDF, události nebo Kalendář, úkoly nebo Úkoly, případně poznámky nebo Keep. U doplňující otázky ve stejném chatu to není nutné. Příklad:

První pokyn: Shrň mé nedávné e‐maily ze Základní školy Komenského.
Další pokyn: Kdy se koná turnaj ve vybíjené?

Co aplikace s Gemini se službami Google Workspace nemůžou dělat

Aplikace s Gemini mají tato omezení:

Nemají přístup k přílohám, komentářům a obrázkům v Dokumentech ani Gmailu.
Nemají přístup ke složkám, prezentacím, tabulkám, obrázkům ani videím na vašem Disku.
- Týká se to veškerého obsahu, který v dokumentu nebo souboru PDF není obsažen.
Nedokáže vytvářet koncepty e-mailů ani mazat e-maily v Gmailu.
Nedokáže vytvářet ani mazat tabulky, soubory PDF, dokumenty ani prezentace.
Nemůže spravovat obsah na vašem Disku, například vytvářet složky nebo přesouvat obsah mezi složkami.
Nemůže spočítat vaše položky na Disku ani vám sdělit, kolik máte na Disku úložného prostoru.
Nemůže zpracovávat velké soubory a reagovat na ně.
Neumí reagovat na pokyny týkající se Prezentací nebo Tabulek.
Neumí odpovídat na pokyny ohledně obrázků nebo komentářů v dokumentu nebo souboru PDF.

Jak se nakládá s vašimi daty