通过工作/学校 Google 账号使用关联到 Gemini 的应用

Gemini 应用可以与其他服务(称为“关联的应用”)互动,以便针对你的提示提供更实用的回答。例如,Gemini 可以提供以下帮助:

  • 从 Gmail 中查找信息或对云端硬盘中的文档内容进行总结
  • 从 Google Chat 中查找并汇总相关信息
  • 在 Google Tasks 中添加任务,以及显示 Google Tasks 中的任务
  • 在 Google Keep 中创建记事和清单,以及显示 Google Keep 中的记事和清单
  • 在 Google 日历中创建、查找和修改活动
  • 在 Google 课堂中快速获取解答并保持井井有条
  • 附加 GitHub 代码库,以便更好地了解代码库并调试问题

重要提示:如果你通过个人账号使用 Gemini 应用,请了解如何在 Gemini 中使用关联的应用。

所需条件

如果你使用的是工作/学校 Google 账号,则在以下情况下可以将应用关联到 Gemini:

如何在 Gemini 中使用应用

重要提示:Gemini 应用可能会在回答时产生幻觉,也可能会提供过时的信息,例如在有新电子邮件的情况下,提供的却是较早电子邮件中的信息。如果你想核查信息,请点击并查看在 Gemini 应用的回答后面列出的信息来源。

  1. 前往 gemini.google.com。
    • 如果你要关联 Google Workspace 应用,请确保已登录用于 Google Workspace 的同一账号。
  2. 在底部的文本框中输入 @,然后选择要使用的应用。
    • 贴士:输入 @,然后选择 Google 云端硬盘。在提示中,使用 Google Workspace 中的内容包含的字词作为关键字,即可提及相应内容。
  3. 让 Gemini 应用从其他应用或服务获取信息。
  4. 点击“提交”图标 。如果 Workspace 管理员已启用相应应用,Gemini 应用便会自动使用该应用。

示例

  • 查找信息
    • 艾力给我发了一封关于团队外出活动的电子邮件,他在邮件中提议的日期是什么时候?
  • 总结文档
    • 在我的云端硬盘中查找标题为“2023 年 6 月团队会议”的最新团队会议记录,用一段简短的文字总结这份记录
  • 提炼和整理信息
    • 查找阿雪给我的网站清理项目文档,用 5 点总结这份提案的内容

详细了解关联的应用

重要提示:关联的应用是否可用因账号类型、Google Workspace 版本、地理位置、语言、设备和 Gemini 应用而异。如需了解详情,请查看以下文章。

了解在登录工作或学校账号后,Gemini 应用可与哪些工具和服务互动:

为什么我无法使用应用

在提示中提及你要使用的应用

比如,在提示中输入 @,选择 Google 云端硬盘,然后根据你想要 Gemini 参考的内容使用相应的关键字。在每次新对话中,如果想让 Gemini 应用从其他应用或服务中获取一些信息,则需要明确告诉 Gemini 应用。在后续提问中,则无需再特意提及。

你所在的组织可能未启用一项或多项应用

如果你使用的是工作/学校 Google 账号,你的 Workspace 管理员必须启用对应用的访问权限。

如果你的提示包含多项操作,而完成这些操作需要使用不同的应用或服务,但其中一个或多个必需的服务并未启用,则所有操作都将无法完成。例如,如果你发出提示,让 Gemini 在日历上创建一个活动并为该活动设置提醒,但 Tasks 应用并未启用,则该活动不会添加到日历中,你也不会收到提醒。

如果你是 Google Workspace 管理员,请了解如何在 Gemini 中管理对应用的访问权限。

Gemini 无法通过关联的应用执行哪些操作

重要提示:你的 Google Workspace 管理员可以启用或停用对应用的访问权限。如果你无法在 Gemini 中访问某个应用,请联系管理员。

对于某些操作,Gemini 应用无法使用关联的应用来执行。不过,其中一些操作可以通过 Gemini 应用中的其他功能来完成。请在下方查看不支持的操作列表。

Gmail

Gemini 应用无法执行以下操作:

  • 访问 Gmail 中的评论或图片。
  • 在 Gmail 中创建邮件草稿或删除邮件。
  • 统计 Gmail 中的内容数量,或者告诉你 Gmail 存储空间的使用情况。
Google 课堂

Gemini 应用无法执行以下操作:

  • 直接在 Google 课堂中输入成绩或提供非公开反馈。
  • 在 Google 课堂中删除、归档或者发布作业或通知。
  • 在 Google 课堂中创建评分准则。
Google 云端硬盘

Gemini 应用无法执行以下操作:

  • 访问 Google 云端硬盘中的照片和视频。
    • 这包括不在文档、电子表格、演示文稿或 PDF 文件中的任何内容。
    • 提示:如果通过一个提示要访问多个文档,请在提示中提及所有要访问的文件。
  • 管理 Google 云端硬盘中的内容,例如创建文件夹或在文件夹之间移动内容。
  • 统计 Google 云端硬盘中的内容数量,或者告诉你 Google 云端硬盘存储空间的使用情况。
Google 文档、表格和幻灯片

Gemini 应用无法执行以下操作:

停用对 Gemini 中应用的访问权限后会发生什么

重要提示:如果你是通过工作/学校账号使用 Gemini,则只能由该账号的 Google Workspace 管理员启用或停用应用。

如果在你使用某个应用开始对话之后,应用被停用了,那么你仍然可以查看对话内容并继续对话。此时,Gemini 应用将只能继续访问响应原始提示所需的信息。除非在 Gemini 中重新启用应用,否则 Gemini 应用将无法访问其他应用或服务中的任何其他信息。

相关资源

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