ממשקי Gemini יכולים לתקשר עם שירותים אחרים, שנקראים אפליקציות, וכך לתת תשובות מועילות יותר להנחיות שלכם. לדוגמה, אתם יכולים להיעזר ב-Gemini כדי:
- למצוא מידע מ-Gmail או לסכם מסמכים מ-Drive
- לחפש ולסכם מידע מ-Google Chat באנגלית
- לראות משימות מ-Google Tasks ולהוסיף משימות חדשות
- לראות רשימות ופתקים מ-Google Keep וליצור רשימות ופתקים חדשים
- ליצור, לחפש ולערוך אירועים ביומן Google
- לצרף מאגר מ-GitHub כדי להבין טוב יותר את ה-codebase ולתקן באגים
חשוב: אם אתם משתמשים בממשקי Gemini עם חשבון לשימוש אישי, אתם יכולים לקרוא איך להיעזר ב-Gemini כדי לתקתק עניינים באפליקציות מקושרות.
מה צריך
אם אתם משתמשים ב-Gemini עם חשבון Google של מקום עבודה או מוסד לימודים, אתם יכולים לקשר אפליקציות ל-Gemini בתנאים הבאים:
- יש לכם מהדורה מתאימה של Google Workspace.
- ההגדרה "שמירת הפעילות" מופעלת. רק האדמין של החשבון ב-Google Workspace יכול לנהל את ההגדרות האלה. הגדרות הפעילות בממשקי Gemini: מידע נוסף לחשבונות של מקומות עבודה או מוסדות לימודים
- יש לכם בחשבון של Google Workspace הרשאה מהאדמין לקשר אפליקציות ל-Gemini. אדמינים ב-Google Workspace יכולים לעיין בהוראות לניהול הרשאות הגישה לאפליקציות ב-Gemini.
איך משתמשים באפליקציות ב-Gemini
חשוב: התשובות של ממשקי Gemini עשויות להכיל הזיות או מידע מיושן, כמו תוכן מאימייל ישן גם אם יש אימייל עדכני יותר. כדי לבדוק את המידע, לוחצים על המקורות שרשומים אחרי התשובה ומעיינים בהם.
- עוברים אל gemini.google.com.
- אם אתם מתחברים לאפליקציה של Google Workspace, ודאו שהתחברתם לאותו חשבון שבו אתם משתמשים ב-Google Workspace.
- בתיבת הטקסט שבתחתית המסך, מקלידים
@ולוחצים על האפליקציה הרצויה.- לדוגמה: מקלידים
@ולוחצים על Google Drive. כדי לציין לאיזה תוכן ספציפי ב-Google Workspace רוצים ש-Gemini יתייחס, מוסיפים להנחיה מילות מפתח מתוך התוכן הזה.
- לדוגמה: מקלידים
- מבקשים מממשקי Gemini לקבל מידע מהאפליקציה האחרת או מהשירות האחר.
- לוחצים על סמל השליחה
. אם האדמין ב-Workspace הפעיל את האפליקציה, ממשקי Gemini משתמשים בה באופן אוטומטי.
דוגמאות
- חיפוש מידע
- אילו תאריכים אריק הציע באימייל לפגישת צוות מחוץ למשרד?
- סיכום מסמך
- תמצא הערות מפגישת הצוות האחרונה עם הכותרת 'פגישת צוות יוני 2023' באחסון שלי ותסכם אותה בפסקה קצרה
- ארגון וסידור מידע בצורה פשוטה
- תמצא את המסמך שעדי הכינה בנושא הפרויקט לחידוש האתר ותסכם את ההצעה ב-5 נקודות
מידע נוסף על אפליקציות מקושרות
חשוב: הזמינות של האפליקציות המקושרות תלויה בסוג החשבון, במהדורת Google Workspace, במיקום, בשפה, במכשיר ובאפליקציית Gemini. אתם יכולים לקרוא פרטים נוספים במאמרים שלמטה.
אלה הכלים והשירותים שממשקי Gemini יכולים להשתמש בהם כשאתם מחוברים לחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים:
- אתם יכולים לבקש מממשקי Gemini לעזור לכם להשתמש בכמה שירותים באמצעות אפליקציית Google Workspace, כולל:
- Gmail
- יומן Google
- Google Chat (זמין כרגע באנגלית אם ממשקי Gemini מוגדרים כשירות ליבה)
- Google Docs
- Google Drive
- Google Keep
- Google Tasks
- אתם יכולים להיכנס לאתר Gemini במחשב ולייבא מאגר מ-GitHub לשיחה. אתם גם יכולים לשאול את Gemini על קודים במאגר דרך אפליקציית GitHub.
למה לא הצלחתי לחבר אפליקציה ולהשתמש בה
אתם צריכים לתייג בהנחיה את האפליקציה שאתם רוצים להשתמש בה
לדוגמה: מקלידים @, לוחצים על Google Drive, וכותבים בהנחיה מילות מפתח מהתוכן שרוצים ש-Gemini יתייחס אליו. בכל שיחה חדשה אתם צריכים לבקש במפורש מאפליקציית Gemini לקבל מידע מהאפליקציה האחרת או מהשירות האחר. לא צריך לעשות את זה בהנחיות המשך.
הארגון לא אישר להשתמש באחת מהאפליקציות לפחות
אם אתם משתמשים בחשבון Google של מקום עבודה או מוסד לימודים, אתם יכולים לגשת לאפליקציות רק אם הן הופעלו על ידי האדמין.
אם ההנחיה שלכם כוללת כמה פעולות שתלויות באפליקציות או בשירותים נפרדים, אבל לפחות אחד מהשירותים הנדרשים לא הופעל, אף פעולה לא תושלם. לדוגמה, אם נתתם ל-Gemini הנחיה ליצור אירוע ביומן ותזכורת לאותו אירוע, אבל האפליקציה של Tasks לא הופעלה, האירוע לא יופיע ביומן ולא תקבלו תזכורת.
אדמינים ב-Google Workspace יכולים לעיין בהוראות לניהול הרשאות הגישה לאפליקציות ב-Gemini.
מה Gemini לא יכול לעשות באפליקציות מקושרות
חשוב: האדמינים ב-Google Workspace יכולים להפעיל ולהשבית את הגישה לאפליקציות. אם אין לכם גישה לאפליקציה מסוימת ב-Gemini, פנו לאדמין.
לממשקי Gemini אין אפשרות:
- לגשת לקבצים מצורפים, לתגובות או לתמונות ב-Docs או ב-Gmail
- לגשת לתיקיות, למצגות, לגיליונות אלקטרוניים, לתמונות ולסרטונים ב-Drive.
- לגשת לתוכן שלא נכלל במסמך או בקובץ PDF.
- כדי לגשת לכמה מסמכים בהנחיה אחת, צריך לציין בה את כל הקבצים הרצויים.
- ליצור טיוטה של אימייל או למחוק אימיילים ב-Gmail.
- כדי להשתמש בתשובה בתור טיוטה של אימייל, אפשר לייצא אותה אל Google Workspace.
- ליצור, למחוק או להכין טיוטה של גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF, מסמכים ומצגות.
- כדי להשתמש בתשובה בתור טיוטה של מסמך Docs, אפשר לייצא אותה אל Google Workspace.
- לנהל תוכן ב-Drive, למשל ליצור תיקיות או להעביר תוכן בין תיקיות.
- לספור את הפריטים ב-Drive או לחשב את נפח האחסון הזמין ב-Drive.
- לעבד קבצים גדולים ולתת תשובות שקשורות אליהם.
- לתת תשובות להנחיות לגבי Slides או Sheets.
- לתת תשובות להנחיות לגבי תמונות או תגובות במסמך או בקובץ PDF.
מה קורה אם הגישה לאפליקציות ב-Gemini מושבתת
חשוב: אם אתם משתמשים ב-Gemini עם חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, רק לאדמין של החשבון ב-Google Workspace יש אפשרות להפעיל או להשבית אפליקציות.
אם התחלתם שיחה באפליקציה ואז האפליקציות הושבתו, השיחה לא תופסק: תוכלו להמשיך לראות את השיחה וגם להתכתב. ממשקי Gemini יוכלו להמשיך לגשת רק למידע שנדרש כדי להשיב להנחיה המקורית. אם האפליקציות ב-Gemini לא יופעלו מחדש, ממשקי Gemini לא יוכלו להמשיך לגשת למידע נוסף מהאפליקציה האחרת או מהשירות האחר.