Classroom ayuda a alumnos y profesores a organizar tareas y a mejorar la colaboración y la comunicación. Si tienes una cuenta de administrador de Google Workspace, puedes configurar Classroom para tu centro en la consola de administración.
1. Activar Classroom
Classroom está activado de forma predeterminada. Si se desactivó en algún momento, puedes volver a activarlo.
- En la consola de administración, haz clic en Aplicaciones
Google Workspace
- Si no aparece esta opción, haz clic en Aplicaciones adicionales
- Si no aparece esta opción, haz clic en Aplicaciones adicionales
- Haz clic en Editar servicio
2. Dar acceso a profesores y alumnos
La primera vez que los usuarios inician sesión en Classroom, se identifican como profesores o como alumnos. Los usuarios que se identifican como profesores se añaden automáticamente al grupo Profesores de Classroom de tu organización. Como administrador de Google Workspace, verifica que se han identificado los usuarios correctos como profesores y dales acceso a las funciones de Classroom que necesitan. Además, puedes definir qué permisos tendrán los profesores de tu dominio.
- En una ventana del navegador, abre el grupo Profesores de Classroom de tu organización.
- Si no ves este grupo, es posible que tengas que activar Grupos para empresas.
- A la izquierda, haz clic en Miembros
- Marca la casilla junto al nombre del usuario
Advertencia: No elimines el grupo de profesores de Classroom, ya que en ese caso los profesores no podrán seguir utilizando Classroom. Si lo eliminas, se volverá a crear un grupo vacío, los usuarios tendrán que volver a identificarse y tendrás que verificar de nuevo a los profesores.
Consulta más información en el artículo Verificar la identidad de los profesores y definir permisos.
Importar listas de profesores a Classroom
Si ya tienes creados grupos para todos los profesores y el personal de tu dominio, puedes añadirlos al grupo de profesores de Classroom. También puedes añadir grupos con una herramienta de sincronización, como Google Cloud Directory Sync (GCDS) o Google School Directory Sync (GSDS).
Si utilizas GCDS o GSDS, también deberías excluir manualmente el grupo de profesores de Classroom de las sincronizaciones.
Gestionar permisos para profesores y alumnos
Classroom utiliza unidades organizativas para poder aplicar distintas configuraciones a conjuntos de usuarios o dispositivos Chrome. Te recomendamos que pongas a los profesores y a los alumnos en distintas unidades organizativas para que puedas conceder determinados permisos a los profesores, como iniciar una videollamada, sin dárselos a los alumnos.
Nota: Si no creas varias unidades organizativas, todos los usuarios se asignarán a la misma unidad organizativa de forma predeterminada.
Controlar quién puede participar en las clases
- En la consola de administración, haz clic en Aplicaciones
- Si no aparece esta opción, haz clic en Aplicaciones adicionales
- Si no aparece esta opción, haz clic en Aplicaciones adicionales
- Haz clic en Ajustes de clase.
- Elige una opción de Quién puede participar en las clases de tu dominio:
- Solo los usuarios de tu dominio: solamente pueden participar en las clases de tu dominio los usuarios de tu dominio.
- Los usuarios de dominios incluidos en la lista de dominios permitidos: pueden participar en las clases de tu dominio los usuarios de los dominios que autorices.
El administrador de un dominio que incluyas en tu lista de dominios permitidos debe hacer lo mismo con el tuyo. - Cualquier usuario de Google Workspace: cualquier usuario de Google Workspace que tenga Classroom puede participar en las clases de tu dominio.
- Cualquier usuario: cualquier usuario de Google Workspace con acceso a Classroom o cualquiera que tenga una cuenta personal de Google puede participar en las clases de tu dominio.
- Haz clic en Guardar.
Consulta más información en el artículo Configurar los ajustes de las clases.
3. Activar videollamadas y otras funciones
Puedes activar funciones adicionales para que los profesores las utilicen en sus clases, como las videollamadas con los alumnos, las notificaciones por correo electrónico y las comunicaciones periódicas para padres o tutores. Para evitar que los alumnos hagan un uso inadecuado, te recomendamos que solo des privilegios para iniciar videollamadas a los profesores y al personal.
Hacer videollamadas con los alumnos a través de Google Meet
- En la consola de administración, ve a Aplicaciones
- En la parte superior, comprueba que Meet esté Activado para todos, es decir, habilitado tanto para el personal como para los alumnos. Si no está habilitado, sigue estos pasos:
- Junto a Estado del servicio, haz clic en la flecha hacia abajo
y selecciona Activado para todos.
- Haz clic en Guardar.
- Junto a Estado del servicio, haz clic en la flecha hacia abajo
- Indica qué usuarios pueden iniciar videollamadas y configura otros ajustes:
- En la consola de administración, ve a Aplicaciones
- Haz clic en Configuración de Meet.
- Opcional: Si quieres aplicar un ajuste a todos los usuarios, deja seleccionado el nivel organizativo superior.
- Recomendación: Para asignar privilegios de creación de reuniones únicamente a los profesores y al personal, selecciona la unidad organizativa secundaria o el grupo de configuración correspondientes. Si utilizas Classroom y algunos de tus profesores están verificados, puedes seleccionar tu grupo Profesores de Classroom.
- Junto a Videollamadas, en la parte superior derecha del cuadro gris, haz clic en Editar
.
- Marca la casilla Permitir que los usuarios hagan videollamadas y llamadas de voz.
- Haz clic en Guardar.
- En la consola de administración, ve a Aplicaciones
Permitir notificaciones por correo electrónico de Classroom para profesores y alumnos
Puedes permitir que los profesores y los alumnos reciban notificaciones por correo electrónico de Classroom, aunque no permitas que tu centro educativo u organización reciban correos. Los profesores pueden activar o desactivar las notificaciones de sus clases. Las notificaciones por correo electrónico incluyen invitaciones para unirse a clases e información actualizada sobre los trabajos de clase.
Consulta más información en el artículo Permitir notificaciones por correo electrónico de Classroom para profesores y alumnos.
Enviar a padres o tutores comunicaciones periódicas sobre el rendimiento de los alumnos
Los padres o tutores pueden llevar un control del progreso de los alumnos a su cargo mediante las comunicaciones periódicas. En ellas se ofrece información sobre el trabajo y las clases del alumno. Consulta un ejemplo de una comunicación periódica para padres o tutores.
Como administrador de Google Workspace, puedes permitir que se envíen comunicaciones periódicas a los padres o tutores de tu centro educativo o distrito y autorizar a los profesores para que inviten o quiten a padres o tutores.
- En la consola de administración, haz clic en Aplicaciones
- Si no ves esta opción, haz clic en Aplicaciones
- Si no ves esta opción, haz clic en Aplicaciones
- Haz clic en Configuración general.
- En Acceso para padres o tutores, haz clic en Permitir que los padres y tutores accedan a la información de Classroom.
Nota: Si has permitido que los alumnos de dominios permitidos se unan a clases de tu dominio, en esos dominios también se deben activar las comunicaciones periódicas para padres o tutores. Si están desactivadas, los profesores no pueden invitar a los padres o tutores de los alumnos de ese dominio. Más información sobre cómo incluir dominios en la lista de dominios permitidos
Consulta más información en el artículo Gestionar los padres o tutores de un dominio.
Formar a profesores para usar Classroom
Google for Education proporciona a los profesores la formación que necesitan para hacer bien su trabajo. Estos son algunos de los recursos disponibles: