学生信息系统成绩导出常见问题解答

本文供教师和管理员参考。

自 2024 年 7 月 1 日起,所有教师都必须具备以下许可之一,才能使用成绩导出功能:

  • Google Workspace 教育 Plus 版许可
  • G Suite 教育专用企业版许可
  • 教与学升级版许可

以下合作伙伴可以使用学生信息系统 (SIS) 成绩导出功能:

  • 拥有 Campus Learning 许可的 Infinite Campus 用户
  • 拥有学习管理系统 API 许可的 Skyward SMS 2.0 版用户
  • 拥有 OneRoster® API 许可的 Skyward Qmlativ 用户
  • Follett Aspen 6.2 或更高版本的用户

不妨详细了解学生信息系统成绩导出功能的适用对象。我们正在努力与其他学生信息系统建立合作伙伴关系

以下是关于将成绩导出至学生信息系统的一些常见问题。

成绩导出状态

如何查看上次导出成绩的日期和时间?
  1. 访问 classroom.google.com,然后点击登录

    使用您的 Google 帐号登录。例如,<您>@<您的学校>.edu 或 <您>@gmail.com了解详情

  2. 点击课程卡片中的“打开成绩册”图标
  3. 在“成绩”页面,点击“学生信息系统导出操作”旁边的向下箭头
    Last export
    菜单中即会显示上次导出成绩的日期和时间。
  4. (可选)要了解详情,请点击上次导出操作的详细信息
如何判断导出操作是否成功?

导出完成后,您可以查看“学生信息系统导出操作的详细信息”报告。

  1. 访问 classroom.google.com,然后点击登录

    使用您的 Google 帐号登录。例如,<您>@<您的学校>.edu 或 <您>@gmail.com了解详情

  2. 点击课程卡片中的“打开成绩册”图标
  3. 点击“学生信息系统导出操作”旁边的向下箭头 接着点击 上次导出操作的详细信息
  4. (可选)查看“学生信息系统导出操作的详细信息”报告并修正所有错误。
如何修正导出错误?

第 1 步:打开“学生信息系统导出操作的详细信息”报告

  1. 访问 classroom.google.com,然后点击登录

    使用您的 Google 帐号登录。例如,<您>@<您的学校>.edu 或 <您>@gmail.com了解详情

  2. 点击课程卡片中的“打开成绩册”图标
  3. 点击“学生信息系统导出操作”旁边的向下箭头 接着点击 上次导出操作的详细信息

第 2 步:对于未成功导出的各项内容,请确认以下事项并尝试重新导出:

  • 课业截止日期在学生信息系统当前的评分周期内。
  • 学生在 Google 课堂中使用的电子邮件地址与他们在学生信息系统中的电子邮件地址一致。
  • 课业标题不是太长。
如何知道导出操作何时完成?

您可以查看导出操作是已经完成还是仍在进行中。

  1. 访问 classroom.google.com,然后点击登录

    使用您的 Google 帐号登录。例如,<您>@<您的学校>.edu 或 <您>@gmail.com了解详情

  2. 点击课程卡片中的“打开成绩册”图标
  3. 如果导出操作正在进行,“成绩”页面上的“学生信息系统导出操作”按钮会显示“正在导出”字样,而您也会看到“正在导出”提示。
    Export in progress
  4. (可选)要查看上次导出操作完成的时间,请点击“学生信息系统导出操作”旁边的向下箭头 接着点击 上次导出操作的详细信息

适用对象

谁可以将学生信息系统与 Google 课堂相关联?

管理员可以将 Google 课堂与您的学生信息系统相关联

要使用学生信息系统成绩导出功能,您的学校或机构需满足以下要求:

  • 必须使用以下学生信息系统之一:
    • Infinite Campus:必须通过 Infinite Campus 获得 Campus Learning 许可
    • Skyward SMS 2.0:必须使用 Skyward 2.0 版且拥有学习管理系统 API 许可。
    • Skyward Qmlativ:必须使用 Skyward Qmlativ 且拥有 OneRoster® API 许可。
    • Follett Aspen - 必须使用 6.2 版或更高版本。
    • 我们正在努力与其他学生信息系统建立合作伙伴关系。了解详情
    • 使用由您的学生信息系统提供商完全托管和管理的软件即服务 (SaaS) 解决方案
  • 必须通过 Google Workspace 教育版账号使用 Google 课堂。
  • 必须符合 OneRoster 规范。如果您的学生信息系统不符合 OneRoster 规范,请改用 Classroom API 来导出成绩。

管理员关联学生信息系统后,教师就可以将自己的 Google 课堂课程关联到学生信息系统,并将成绩导出至该系统。只有在学生信息系统中列为主讲教师的教师可以关联课程。

支持哪些学生信息系统?
我们支持 Infinite Campus、Skyward SMS 2.0(仅限 SaaS 客户)、Skyward Qmlativ 和 Follett Aspen,且正在努力与其他学生信息系统建立合作伙伴关系

Google Workspace 教育版

为何需要 Google Workspace 教育版账号才能使用学生信息系统成绩导出功能?
学生信息系统与 Google 课堂之间的关联由 Google Workspace 教育版管理员管理。没有 Google Workspace 教育版账号,就无法进行关联。
如何获取 Google Workspace 教育版账号?
您的学校或机构可以申请 Google Workspace 教育版账号

帮助和反馈

如何获得更多有关学生信息系统成绩导出功能的帮助?

如需获得学生信息系统 (SIS) 的支持服务,请与您的学生信息系统支持团队联系。

如要了解 Google Workspace 教育版支持服务的获取方式,请参阅与 Google Workspace 支持团队联系

重要提示:只有当您所在的学区使用软件即服务 (SaaS) 解决方案,且该解决方案由您的学生信息系统提供商完全托管和管理时,您才能获得支持服务。

如何提供有关学生信息系统成绩导出功能的反馈?
  1. 访问 classroom.google.com,然后点击登录

    使用您的 Google 帐号登录。例如,<您>@<您的学校>.edu 或 <您>@gmail.com了解详情

  2. 点击左下角的“帮助”图标 接着点击 报告问题或请求功能
  3. 输入反馈内容,然后点击发送
在向学生信息系统导出成绩期间,作业布置日期是如何确定的?

作业的布置日期由发布日期决定。不过,如果您在截止日期之后发布作业,或者不在学生信息系统的课程日期或评分周期内发布作业,系统会将布置日期设为指定截止日期之前不久的日期。

Infinite Campus 常见问题解答

哪个版本的 Infinite Campus 与成绩导出功能兼容?

Google 课堂支持成绩导出功能,可供运行 Infinite Campus 完全托管和管理的“软件即服务”(SaaS) 解决方案的学区使用。如果学区使用的是由非 SaaS 提供商管理的服务器,则无法使用成绩导出功能。

非 SIS 提供商:

  • 通过本地部署运行的 Infinite Campus 软件
  • 不由 Infinite Campus 管理的云端部署
  • 跨多个组织和管理员群组运行的学区托管的部署

重要提示:如果服务器由非 SIS 提供商管理,那么服务器的维护和配置则不由 Infinite Campus 控制。防火墙、查询吞吐量、延迟时间差异以及其他因素在每次部署时可能有所差异,Google 课堂无法为此提供支持。

将成绩导出至 Infinite Campus 时有哪些注意事项?
  • 系统会根据学生的电子邮件地址字段将成绩导出至学生信息系统中的课程,因此必须使用有效的 Google Workspace 教育版电子邮件地址才能成功导出。
  • Infinite Campus 会为所有作业指定默认的成绩类别。您可以之后在 Infinite Campus 中调整该成绩类别。
  • 将作业标题导入至学生信息系统时,系统会将其截断至 50 个字符。
  • 所有助理教师都可以导出成绩,即使是 Google Workspace 教育版网域以外的助理教师也可以。
  • 所有作业都必须有截止日期,且该日期必须在 Infinite Campus 中设置的评分周期内。
  • 与 OneRoster 1.1 关联后,当您将成绩导出到学生信息系统时,系统不会沿用成绩类别,而是可能将成绩指定为默认类别或标为“未分类”。
  • 与 OneRoster 1.2 关联后,只要类别标题相符,系统就会沿用成绩类别。如果不相符,成绩可能会被指定为默认类别或标为“未分类”。
在哪里可以寻求更多支持?

如需获取 Campus 支持服务,请选择以下选项之一:

Skyward 常见问题解答

哪个版本的 Skyward 与成绩导出功能兼容?

如果您满足以下要求,则您所在的学区可以使用成绩导出功能:

  • 使用 Skyward SMS 2.0 版、拥有学习管理系统 API 许可,并在云端实例中使用软件即服务 (SaaS) 解决方案。
  • 使用 Skyward Qmlativ 并拥有 OneRoster® API 许可。
将成绩导出至 Skyward 时有哪些注意事项?

如要使用成绩导出功能将成绩导出至 Skyward SMS 2.0 和 Skyward Qmlativ,须满足以下要求:

  • 所有作业的截止日期必须在学生信息系统的评分周期内。
  • 为避免重复,作业的标题和截止日期在课程中必须是独一无二的。
  • 教师必须已在 Google 课堂中的“成绩”页面发回成绩。
  • 将 Google 课堂中的现有课程关联到学生信息系统中的课程时,需要用到学生的电子邮件地址字段。因此,学生需要使用有效的 Google Workspace 教育版电子邮件地址,且该地址必须与学生在学生信息系统中的电子邮件地址一致。
  • 所有助理教师都可以导出成绩,即使是 Google Workspace 教育版网域以外的助理教师也可以。
  • 如果类别标题相符,系统会沿用成绩类别。如果不相符,成绩可能会被指定为默认类别或标为“未分类”。
在哪里可以寻求更多支持?

如果在通过 Skyward 门户网站进行设置时遇到了问题,请与 Skyward 客户支持团队联系。

如需了解详情,请访问 Skyward 帮助中心

Aspen 常见问题解答

哪个版本的 Aspen 与成绩导出功能兼容?

如果您满足以下条件,您的学区可以将 Google 课堂关联到 Aspen:

  • 使用 Follett Aspen 6.2 版或更高版本
  • 使用由 Follett Aspen 完全托管和管理的 SaaS 解决方案
将成绩导出至 Aspen 时有哪些注意事项?
  • 需要使用有效的 Google Workspace 教育版电子邮件地址,且该地址必须与学生信息系统中的电子邮件地址一致。成绩导出功能需要用到学生的电子邮件地址字段。
  • 所有作业的截止日期必须在学生信息系统的评分周期内。
  • 教师必须已在 Google 课堂中的“成绩”页面发回成绩。
  • 如果类别标题相符,系统会沿用成绩类别。如果不相符,成绩可能会被指定为默认类别或标为“未分类”。
  • 超过 50 个字符的作业标题在导入到学生信息系统中时会被截断。
  • 作业的总分必须大于 0。我们支持的分值最多只能包含 5 位数字和带两个小数位,总分最大值为 9999.9 或 999.99。
  • 您的 Google Workspace 教育版网域外的助理教师无法导出成绩。
在哪里可以寻求更多支持?
如需了解更多信息,请访问 Pando

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“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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