Cet article s'adresse aux enseignants et aux administrateurs.
D'ici le 1er juillet 2024, tous les enseignants devront disposer de l'une des licences suivantes pour pouvoir utiliser la fonctionnalité d'exportation des notes :
- Une licence Google Workspace for Education Plus
- Une licence G Suite Enterprise for Education
- Une licence Teaching and Learning Upgrade
La fonctionnalité d'exportation des notes vers le système d'information sur la scolarité (SIS) est disponible pour les partenaires suivants :
- Utilisateurs d'Infinite Campus disposant d'une licence Campus Learning
- Utilisateurs de Skyward SMS 2.0 disposant d'une licence pour l'API LMS
- Utilisateurs de Skyward Qmlativ disposant d'une licence pour l'API OneRoster®
- Utilisateurs de Follett Aspen version 6.2 ou ultérieure
En savoir plus sur la disponibilité de la fonctionnalité d'exportation vers un SIS. Des partenariats avec d'autres SIS sont en cours de développement.
Voici quelques questions fréquentes sur la fonctionnalité d'exportation des notes vers votre SIS.
État de l'exportation des notes
Comment savoir à quelle date et à quelle heure mes notes ont été exportées pour la dernière fois ?-
Accédez à la page classroom.google.com, puis cliquez sur Connexion.
Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, vous@votreetablissementscolaire.edu ou vous@gmail.com. En savoir plus
- Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes
.
- Sur la page "Notes", à côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas
.
La date et l'heure de la dernière exportation s'affichent dans le menu. - (Facultatif) Pour plus d'informations, cliquez sur Détails de la dernière exportation.
Une fois l'exportation terminée, vous pouvez consulter le rapport "Détails de l'exportation vers un SIS".
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- Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes
- À côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas
Détails de la dernière exportation.
- (Facultatif) Examinez le rapport "Détails de l'exportation vers un SIS" et corrigez les erreurs éventuelles.
Étape 1 : Ouvrez le rapport "Détails de l'exportation vers un SIS"
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- Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes
- À côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas
Étape 2 : Pour chaque élément qui n'a pas pu être exporté, vérifiez les points suivants, puis réessayez de l'exporter
- La date limite des travaux et devoirs se situe dans la période de notation actuelle du SIS.
- L'adresse e-mail Classroom de chaque élève correspond à son adresse e-mail dans le SIS.
- Le titre des travaux et devoirs n'est pas trop long.
Vous pouvez vérifier si une exportation est terminée ou en cours.
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Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, vous@votreetablissementscolaire.edu ou vous@gmail.com. En savoir plus
- Sur la fiche du cours, cliquez sur Ouvrir le carnet de notes
- Lorsqu'une exportation est en cours, sur la page "Notes", le bouton "Exporter vers un SIS" affiche "Exportation" et vous voyez le message "Exportation".
- (Facultatif) Pour vérifier la date de la dernière exportation, à côté de l'option "Exporter vers un SIS", cliquez sur la flèche vers le bas
Disponibilité
Qui peut associer un SIS à Classroom ?Les administrateurs peuvent associer Classroom au SIS.
Pour utiliser la fonctionnalité d'exportation des notes vers le SIS, votre établissement scolaire doit :
- utiliser l'un des SIS suivants :
- Infinite Campus – Vous devez disposer d'une licence Campus Learning par le biais d'Infinite Campus.
- Skyward SMS 2.0 – Vous devez utiliser Skyward version 2.0 et disposer d'une licence pour l'API LMS.
- Skyward Qmlativ – Vous devez utiliser Skyward Qmlativ et disposer d'une licence pour l'API OneRoster®.
- Follett Aspen – Vous devez utiliser la version 6.2 ou une version ultérieure.
- Des partenariats avec d'autres SIS sont en cours de développement. En savoir plus
- Solution Software as a Service (SaaS) – Elle doit être entièrement hébergée et gérée par votre fournisseur de SIS.
- utiliser Classroom avec Google Workspace for Education ;
- être conforme à la norme OneRoster. Si votre SIS n'est pas conforme à la norme OneRoster, utilisez plutôt l'API Classroom pour exporter les notes.
Une fois la connexion configurée par les administrateurs, les enseignants peuvent associer leurs cours Classroom et exporter les notes vers le SIS. Seul l'enseignant indiqué comme enseignant principal dans le SIS peut associer le cours.
Google Workspace for Education
Pourquoi ai-je besoin d'un compte Google Workspace for Education pour utiliser la fonctionnalité d'exportation des notes vers le SIS ?Aide et commentaires
Comment obtenir de l'aide pour exporter des notes vers le SIS ?Pour obtenir de l'aide concernant votre système d'information sur la scolarité (SIS), contactez l'équipe d'assistance de ce SIS.
Pour connaître les options d'assistance Google Workspace for Education, accédez à Contacter l'assistance Google Workspace.
Important : L'assistance n'est disponible que pour les districts utilisant une solution Software as a Service (SaaS) entièrement hébergée et gérée par votre fournisseur de SIS.
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Connectez-vous avec votre compte Google. Par exemple, vous@votreetablissementscolaire.edu ou vous@gmail.com. En savoir plus
- En bas à gauche, cliquez sur Aide
- Saisissez vos commentaires, puis cliquez sur Envoyer.
La date de publication du devoir détermine la date d'attribution. Toutefois, si vous publiez un devoir après la date limite, en dehors des dates du cours dans le SIS ou en dehors de la période de notation du SIS, nous utilisons une date d'attribution située juste avant la date limite indiquée.
Questions fréquentes sur Infinite Campus
Quelle version d'Infinite Campus est compatible avec l'exportation de notes ?Google Classroom est compatible avec l'exportation de notes pour les académies exécutant une solution SaaS entièrement hébergée et gérée par Infinite Campus. L'exportation des notes n'est pas disponible pour les académies dont les serveurs sont gérés par des fournisseurs non-SIS.
Fournisseurs non-SIS :
- Logiciel Infinite Campus exécuté après avoir été déployé sur site
- Déploiements dans le cloud non gérés par Infinite Campus
- Déploiements hébergés par les académies et exécutés dans plusieurs organisations et groupes d'administrateurs
Important : Infinite Campus ne contrôle pas la maintenance et la configuration des serveurs gérés par des fournisseurs non-SIS. Les pare-feu, les différences de débit et de latence des requêtes, ainsi que d'autres facteurs peuvent varier d'un déploiement à l'autre, ce qui n'est pas compatible avec Google Classroom.
- L'exportation des notes vers les cours du SIS repose sur les adresses e-mail des élèves. Une adresse e-mail Google Workspace for Education valide est donc nécessaire au bon déroulement de l'exportation.
- Infinite Campus attribuera une catégorie de note par défaut à tous les devoirs. Vous pourrez ajuster cette catégorie de note ultérieurement dans Infinite Campus.
- Les titres des devoirs sont tronqués à 50 caractères lorsqu'ils sont importés dans le SIS.
- Tous les co-enseignants peuvent exporter les notes, y compris les co-enseignants externes à votre domaine Google Workspace for Education.
- Tous les devoirs doivent avoir une date limite et se situer dans la période de notation définie dans Infinite Campus.
- En cas de connexion à OneRoster 1.1, les catégories de notes ne sont pas conservées lorsque vous exportez les notes vers votre SIS. Une catégorie par défaut peut leur être attribuée ou elles peuvent être marquées comme "Sans catégorie".
- En cas de connexion à OneRoster 1.2, les catégories de notes sont conservées si leurs titres correspondent. Si ce n'est pas le cas, une catégorie par défaut peut être attribuée aux notes ou elles peuvent être marquées comme "Sans catégorie".
Pour l'assistance Infinite Campus, choisissez une option :
Questions fréquentes sur Skyward
Quelle version de Skyward est compatible avec l'exportation de notes ?L'exportation des notes est possible dans vos districts scolaires si :
- vous utilisez Skyward SMS 2.0 avec une licence pour l'API LMS et une solution Software as a Service (SaaS) dans une instance cloud ;
- vous utilisez Skyward Qmlativ avec une licence pour l'API OneRoster®.
Pour exporter des notes avec Skyward SMS 2.0 et Skyward Qmlativ :
- Tous les devoirs doivent avoir une date limite située dans la période de notation du SIS.
- Le titre des devoirs et leur date limite doivent être uniques dans un cours pour éviter les doublons.
- Les enseignants doivent rendre les notes sur la page de Classroom prévue à cet effet.
- L'association de cours Classroom existants à des cours du SIS repose sur les adresses e-mail des élèves. Vous devez saisir des adresses e-mail Google Workspace for Education valides qui correspondent aux adresses indiquées dans le SIS.
- Tous les co-enseignants peuvent exporter les notes, y compris les co-enseignants externes à votre domaine Google Workspace for Education.
- Les catégories de notes sont conservées si leurs titres correspondent. Si ce n'est pas le cas, une catégorie par défaut peut être attribuée aux notes ou elles peuvent être marquées comme "Sans catégorie".
Pour toute question concernant la configuration via le portail Skyward, veuillez contacter l'équipe du service client Skyward.
Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide Skyward.
Questions fréquentes sur Aspen
Quelle version d'Aspen est compatible avec l'exportation de notes ?Votre circonscription scolaire peut associer Classroom à Aspen si :
- vous utilisez Follett Aspen version 6.2 ou ultérieure ;
- vous utilisez une solution SaaS entièrement hébergée et gérée par Follett Aspen.
- Vous devez saisir des adresses e-mail Google Workspace for Education valides qui correspondent aux adresses indiquées dans le SIS. L'exportation des notes repose sur les adresses e-mail des élèves.
- Tous les devoirs doivent avoir une date limite située dans la période de notation du SIS.
- Les enseignants doivent rendre les notes sur la page de Classroom prévue à cet effet.
- Les catégories de notes sont conservées si leurs titres correspondent. Si ce n'est pas le cas, une catégorie par défaut peut être attribuée aux notes ou elles peuvent être marquées comme "Sans catégorie".
- Les titres de plus de 50 caractères seront tronqués lors de l'importation des devoirs dans le SIS.
- Le nombre total de points du devoir doit être supérieur à 0. Nous acceptons les valeurs à cinq chiffres comportant deux chiffres après la virgule, le maximum étant 9999,9 ou 999,99.
- Les co-enseignants externes à votre domaine Google Workspace for Education ne peuvent pas exporter les notes.
Articles associés
- Associer Classroom à votre SIS
- Exporter les notes vers votre SIS
- Résoudre les problèmes liés à l'exportation de notes vers un SIS
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