Tämä artikkeli on tarkoitettu opettajille ja järjestelmänvalvojille.
Arvosanojen vienti 1.7.2024 jälkeen edellyttää, että kaikilla opettajilla on oltava jokin seuraavista:
- Google Workspace for Education Plus ‐lisenssi
- G Suite Enterprise for Education ‐lisenssi
- Teaching and Learning Upgrade ‐lisenssi
Arvosanojen vienti oppilastietojärjestelmään on saatavilla seuraaville kumppaneille:
- Infinite Campus ‑käyttäjät, joilla on Campus Learning License ‑lisenssi
- Skyward SMS 2.0 ‑käyttäjät, joilla on LMS API ‑lisenssi
- Skyward Qmlativ ‐käyttäjät, joilla on OneRoster® API ‐lisenssi
- Follett Aspen ‑käyttäjät, joiden versio on 6.2 tai uudempi
Lue lisää oppilastietojärjestelmään viennin saatavuudesta. Kumppanuudet muiden oppilastietojärjestelmien kanssa ovat kehitteillä.
Tähän artikkeliin on koottu vastauksia yleisiin kysymyksiin, jotka koskevat arvosanojen viemistä oppilastietojärjestelmään.
Arvosanojen viennin tila
Miten voin tarkistaa viimeisimmän arvosanojen viennin päivämäärän ja kellonajan?-
Siirry osoitteeseen classroom.google.com ja valitse Kirjaudu sisään.
Kirjaudu Google-tilillesi, esimerkiksi sinä@oppilaitoksesi.edu tai sinä@gmail.com. Lue lisää.
- Valitse ryhmän kortista Avaa arvosanataulukko
.
- Klikkaa Arvosanat-sivulla "Oppilastietojärjestelmään vienti" ‑kohdan vieressä olevaa alanuolta
.
Viimeisimmän viennin päivämäärä ja kellonaika näkyvät valikossa. - (Valinnainen) Katso lisätietoja klikkaamalla Viimeisimmän viennin tiedot.
Kun vienti on valmis, voit tarkistaa Oppilastietojärjestelmään viennin tiedot ‑raportin.
-
Siirry osoitteeseen classroom.google.com ja valitse Kirjaudu sisään.
Kirjaudu Google-tilillesi, esimerkiksi sinä@oppilaitoksesi.edu tai sinä@gmail.com. Lue lisää.
- Valitse ryhmän kortista Avaa arvosanataulukko
- Klikkaa Oppilastietojärjestelmään vienti ‑kohdan vieressä olevaa alanuolta
Viimeisimmän viennin tiedot.
- (Valinnainen) Tarkista Oppilastietojärjestelmään viennin tiedot ‑raportti ja korjaa mahdolliset virheet.
Vaihe 1: Avaa Oppilastietojärjestelmään viennin tiedot ‑raportti
-
Siirry osoitteeseen classroom.google.com ja valitse Kirjaudu sisään.
Kirjaudu Google-tilillesi, esimerkiksi sinä@oppilaitoksesi.edu tai sinä@gmail.com. Lue lisää.
- Valitse ryhmän kortista Avaa arvosanataulukko
- Klikkaa Oppilastietojärjestelmään vienti ‑kohdan vieressä olevaa alanuolta
Vaihe 2: Tarkista seuraavat asiat jokaisesta kohdasta, jonka vienti epäonnistui, ja yritä vientiä uudelleen:
- Tehtävän määräpäivä on oppilastietojärjestelmän nykyisellä arviointijaksolla.
- Oppilaiden Classroom-sähköpostiosoitteet vastaavat oppilastietojärjestelmään tallennettuja sähköpostiosoitteita.
- Tehtävän nimi ei ole liian pitkä.
Voit tarkistaa, onko vienti valmis vai edelleen käynnissä.
-
Siirry osoitteeseen classroom.google.com ja valitse Kirjaudu sisään.
Kirjaudu Google-tilillesi, esimerkiksi sinä@oppilaitoksesi.edu tai sinä@gmail.com. Lue lisää.
- Valitse ryhmän kortista Avaa arvosanataulukko
- Kun vienti on kesken, Arvosanat-sivun Oppilastietojärjestelmään vienti ‑painikkeen kohdalla näkyy teksti "Viedään", ja näet myös tekstin "Vienti käynnissä".
- (Valinnainen) Voit tarkistaa viimeisimmän viennin valmistumisajankohdan klikkaamalla Oppilastietojärjestelmään vienti ‑kohdan vieressä olevaa alanuolta
Saatavuus
Kuka voi yhdistää oppilastietojärjestelmän Classroomiin?Järjestelmänvalvojat yhdistävät Classroomin oppilastietojärjestelmään.
Oppilaitoksen on täytettävä seuraavat ehdot, jotta se voi viedä arvosanat oppilastietojärjestelmään:
- Käytössä on oltava jokin seuraavista oppilastietojärjestelmistä:
- Infinite Campus:: Infinite Campusin kautta hankittu Campus Learning License tarvitaan.
- Skyward SMS 2.0: Skyward 2.0 ‐versio ja LMS API ‐lisenssi tarvitaan.
- Skyward Qmlativ: Skyward Qmlativ ja OneRoster® API ‐lisenssi tarvitaan.
- Follett Aspen: Version on oltava 6.2 tai uudempi.
- Kumppanuudet muiden oppilastietojärjestelmien kanssa ovat kehitteillä. Lue lisää.
- Oppilaitos käyttää Ohjelmisto verkkopalveluna (Software-as-a-Service, SaaS) ‑ratkaisua, joka on oppilastietojärjestelmäsi tarjoajan täysin hostaama ja ylläpitämä.
- Classroomia on käytettävä yhdessä Google Workspace for Educationin kanssa.
- Järjestelmän on oltava OneRoster-standardin mukainen. Jos oppilastietojärjestelmä ei ole OneRoster-standardin mukainen, vie arvosanat Classroom API:n avulla.
Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt yhteyden, opettajat voivat linkittää Classroom-ryhmänsä ja viedä arvosanat oppilastietojärjestelmään. Ryhmän linkityksen voi tehdä vain se opettaja, joka on nimetty ensisijaiseksi opettajaksi oppilastietojärjestelmässä.
Google Workspace for Education
Miksi tarvitsen Google Workspace for Education ‑tilin arvosanojen viemiseksi oppilastietojärjestelmään?Ohjeet ja palaute
Mistä saan lisäapua arvosanojen viemiseen oppilastietojärjestelmään?Jos tarvitset tukea oppilastietojärjestelmän käyttöön, ota yhteyttä kyseisen järjestelmän tukitiimiin.
Google Workspace for Education ‑tukivaihtoehdot löydät Contact Google Workspace Support ‑artikkelista.
Tärkeää: Tuki on saatavilla vain koulupiireille, jotka käyttävät ohjelmisto verkkopalveluna (Software-as-a-Service, SaaS) ‑ratkaisua, joka on oppilastietojärjestelmäsi tarjoajan täysin hostaama ja ylläpitämä.
-
Siirry osoitteeseen classroom.google.com ja valitse Kirjaudu sisään.
Kirjaudu Google-tilillesi, esimerkiksi sinä@oppilaitoksesi.edu tai sinä@gmail.com. Lue lisää.
- Valitse vasemmasta alakulmasta Ohje
- Lisää palautteesi ja klikkaa Lähetä.
Kotitehtävän julkaisupäivä on sen lähetyspäivä. Jos kuitenkin julkaiset kotitehtävän viimeisen palautuspäivän jälkeen, oppilastietojärjestelmän ryhmän päivämäärien ulkopuolella tai oppilastietojärjestelmän arviointijakson ulkopuolella, lähetyspäivänä käytetään päivämäärää, joka on hieman ennen kotitehtävän viimeistä palautuspäivää.
Infinite Campus: Usein kysyttyä
Mikä Infinite Campus ‑versio sopii arvosanojen viemiseen?Google Classroom tukee arvosanojen vientiä, kun koulupiirissä on käytössä ohjelmisto verkkopalveluna (Software-as-a-Service, SaaS) ‑ratkaisu, joka on Infinite Campusin täysin hostaama ja ylläpitämä. Arvosanojen vienti ei ole mahdollista koulupiireissä, joiden palvelimia ylläpitää jokin muu taho kuin oppilastietojärjestelmän tarjoaja.
Ratkaisuja, joissa ylläpitäjä on muu kuin oppilastietojärjestelmän tarjoaja:
- Infinite Campus ‑ohjelmisto, jota käytetään omiin tiloihin asennetun järjestelmän kautta
- Pilvipalveluversio, jota Infinite Campus ei ylläpidä
- Koulupiirin hostaamat järjestelmät, jotka kattavat useita organisaatioita ja järjestelmänvalvojaryhmiä
Tärkeää: Infinite Campus ei kontrolloi sellaisten palvelinten huoltoa ja määrityksiä, joiden ylläpitäjä on jokin muu taho kuin oppilastietojärjestelmän tarjoaja. Palomuurit, kyselykapasiteetti, viive-erot ja muut tekijät voivat vaihdella niiden järjestelmien välillä, joita Google Classroom ei voi tukea.
- Arvosanojen vienti oppilastietojärjestelmän ryhmiin perustuu oppilaiden sähköpostiosoitekenttään, joten onnistuneeseen vientiin tarvitaan soveltuva Google Workspace for Education ‑sähköpostiosoite.
- Infinite Campus määrittää oletusarvosanaluokan kaikille tehtäville. Voit muuttaa arvosanaluokkaa myöhemmin Infinite Campus ‑järjestelmässä.
- Oppilastietojärjestelmään tuotujen tehtävien nimet katkaistaan 50 merkin jälkeen.
- Kaikki apuopettajat, myös Google Workspace for Education ‐verkkotunnuksesi ulkopuoliset apuopettajat, voivat viedä arvosanoja.
- Kaikilla tehtävillä on oltava määräpäivä, joka on Infinite Campus ‑järjestelmässä määritetyn arviointijakson sisällä.
- Jos OneRoster 1.1 on yhdistetty, arvosanakategoriat eivät siirry, kun arvosanat viedään oppilastietojärjestelmään. Arvosanat luokitellaan oletuskategoriaan tai merkitään luokittelemattomiksi.
- Jos OneRoster 1.2 on yhdistetty, arvosanakategoriat siirtyvät, jos niiden nimet vastaavat toisiaan. Jos ne eivät vastaa toisiaan, arvosanat luokitellaan oletuskategoriaan tai merkitään luokittelemattomiksi.
Valitse sopiva Campus-tuen muoto:
Skyward: Usein kysyttyä
Mikä Skyward-versio sopii arvosanojen viemiseen?Koulupiirisi voi käyttää arvosanojen vientiä, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
- Skyward SMS 2.0 on käytössä LMS API ‑lisenssillä, ja SaaS-ratkaisua käytetään pilvipohjaisesti.
- Skyward Qmlativ on käytössä OneRoster® API ‐lisenssillä.
Seuraavien ehtojen on täytyttävä, jotta arvosanoja voi viedä Skyward SMS 2.0- ja Skyward Qmlativ-järjestelmiin:
- Kaikilla tehtävillä on oltava määräpäivä, joka on oppilastietojärjestelmässä määritetyn arviointijakson sisällä.
- Ryhmän tehtävien nimien ja määräpäivien on oltava toisistaan erottuvia, jotta kaksoiskappaleilta vältytään.
- Opettajan palauttamien arvosanojen on oltava näkyvissä Classroomin Arvosanat-sivulla.
- Classroomin aiemmin luotujen ryhmien linkittäminen oppilastietojärjestelmän ryhmiin perustuu oppilaiden sähköpostiosoitekenttään. Google Workspace for Education ‑sähköpostiosoitteiden on oltava aitoja, ja niiden on vastattava oppilastietojärjestelmään tallennettuja sähköpostiosoitteita.
- Kaikki apuopettajat, myös Google Workspace for Education ‐verkkotunnuksesi ulkopuoliset apuopettajat, voivat viedä arvosanoja.
- Arvosanakategoriat siirtyvät, jos niiden nimet vastaavat toisiaan. Jos ne eivät vastaa toisiaan, arvosanat luokitellaan oletuskategoriaan tai merkitään luokittelemattomiksi.
Jos sinulla on kysyttävää Skyward-portaalin kautta tehtävästä käyttöönotosta, ota yhteyttä Skywardin asiakastukitiimiin.
Lue lisää Skywardin ohjekeskuksesta.
Aspen: Usein kysyttyä
Mikä Aspen-versio sopii arvosanojen viemiseen?Koulupiirisi voi yhdistää Classroomin Aspeniin, jos
- käytössä on Follett Aspenin versio 6.2 tai uudempi
- käytössä on SaaS-ratkaisu, joka on Follett Aspenin täysin hostaama ja ylläpitämä.
- Google Workspace for Education ‑sähköpostiosoitteiden on oltava aitoja, ja niiden on vastattava oppilastietojärjestelmään tallennettuja sähköpostiosoitteita. Arvosanojen vienti perustuu oppilaiden sähköpostiosoitekenttään.
- Kaikilla tehtävillä on oltava määräpäivä, joka on oppilastietojärjestelmässä määritetyn arviointijakson sisällä.
- Opettajan palauttamien arvosanojen on oltava näkyvissä Classroomin arvosanasivulla.
- Arvosanakategoriat siirtyvät, jos niiden nimet vastaavat toisiaan. Jos ne eivät vastaa toisiaan, arvosanat luokitellaan oletuskategoriaan tai merkitään luokittelemattomiksi.
- Yli 50 merkin pituiset kotitehtävien nimet lyhennetään, kun ne tuodaan oppilastietojärjestelmään.
- Tehtävän kokonaispistemäärän on oltava suurempi kuin 0. Tuemme pistemääriä, joissa on enintään 5 numeroa kahden desimaalin tarkkuudella (suuri pistemäärä on esimerkiksi 9999,9 tai 999,99).
- Google Workspace for Education ‑verkkotunnuksen ulkopuoliset apuopettajat eivät voi viedä arvosanoja.
Muita artikkeleita
- Classroomin yhdistäminen oppilastietojärjestelmään
- Arvosanojen vienti oppilastietojärjestelmään
- Vianetsintä: Arvosanojen vienti oppilastietojärjestelmään
Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.