Este artículo está dirigido a profesores y administradores.
El 1 de julio del 2024, todos los docentes que quieran usar la función de exportación de calificaciones deben tener una licencia de uno de estos servicios:
- Google Workspace for Education Plus
- G Suite Enterprise for Education
- Teaching and Learning Upgrade
La función de exportación de calificaciones al sistema de información sobre alumnos (SIA) está disponible para los siguientes partners:
- Usuarios de Infinite Campus con licencia de Campus Learning
- Usuarios de Skyward SMS 2.0 con licencia de la API de la plataforma de aprendizaje online (LMS)
- Usuarios de Skyward Qmlativ con licencia de la API de OneRoster®
- Usuarios que utilicen Follett Aspen 6.2 o una versión posterior
Consulta más información sobre la disponibilidad de la función de exportación al SIA. Hay otras integraciones de partners de SIA en fase de desarrollo.
A continuación respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre la exportación de calificaciones a tu SIA.
Estado de la exportación de las calificaciones
¿Cómo se comprueba la fecha y hora de mi última exportación de calificaciones?-
Ve a classroom.google.com y haz clic en Iniciar sesión.
Inicia sesión con tu cuenta de Google. Por ejemplo, tunombre@tucentroeducativo.edu o tunombre@gmail.com. Más información
- En la tarjeta de clase, haz clic en Abrir cuaderno de calificaciones
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- En la página "Calificaciones", junto a "Exportación al SIA", haz clic en la flecha hacia abajo
.
En el menú se muestran la fecha y la hora de la última exportación. - Opcional: Si quieres consultar más información, haz clic en Detalles de la última exportación.
Tras finalizar una exportación, puedes consultar el informe "Detalles de la exportación al SIA".
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Ve a classroom.google.com y haz clic en Iniciar sesión.
Inicia sesión con tu cuenta de Google. Por ejemplo, tunombre@tucentroeducativo.edu o tunombre@gmail.com. Más información
- En la tarjeta de clase, haz clic en Abrir cuaderno de calificaciones
- Junto a "Exportación al SIA", haz clic en la flecha hacia abajo
Detalles de la última exportación.
- Opcional: Revisa el informe "Detalles de la exportación al SIA" y corrige los errores que pueda haber.
Paso 1: Abre el informe "Detalles de la exportación al SIA"
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Ve a classroom.google.com y haz clic en Iniciar sesión.
Inicia sesión con tu cuenta de Google. Por ejemplo, tunombre@tucentroeducativo.edu o tunombre@gmail.com. Más información
- En la tarjeta de clase, haz clic en Abrir cuaderno de calificaciones
- Junto a "Exportación al SIA", haz clic en la flecha hacia abajo
Paso 2: Comprueba los siguientes puntos en los elementos que no se hayan exportado y prueba a exportarlos de nuevo:
- La fecha de entrega del trabajo de clase está dentro del periodo de calificación del SIA actual.
- Las direcciones de correo electrónico de Classroom de los alumnos coinciden con las direcciones de correo electrónico del SIA.
- El título del trabajo de clase no es demasiado largo.
Puedes comprobar si una exportación ha finalizado o si aún está en marcha.
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Ve a classroom.google.com y haz clic en Iniciar sesión.
Inicia sesión con tu cuenta de Google. Por ejemplo, tunombre@tucentroeducativo.edu o tunombre@gmail.com. Más información
- En la tarjeta de clase, haz clic en Abrir cuaderno de calificaciones
- Cuando la exportación todavía está en curso, en la página "Calificaciones", el botón "Exportación al SIA" muestra "Exportando" y aparece "Exportación en curso".
- Opcional: Para comprobar cuándo ha finalizado la última exportación, junto a "Exportación al SIA", haz clic en la flecha hacia abajo
Disponibilidad
¿Quién puede conectar Classroom a un SIA?Son los administradores quienes pueden conectar Classroom al SIA.
Para utilizar la exportación de calificaciones al SIA, tu institución o centro educativo tiene que cumplir estos requisitos:
- Debe usar uno de estos SIAs:
- Infinite Campus: debes tener una licencia de Campus Learning obtenida a través de Infinite Campus.
- Skyward SMS 2.0: debes usar la versión 2.0 de Skyward con licencia de la API de la LMS.
- Skyward Qmlativ: debes usar Skyward Qmlativ y tener una licencia de la API de OneRoster®.
- Follett Aspen: debes usar la versión 6.2 o una posterior.
- Hay otras integraciones de partners de SIA en fase de desarrollo. Más información
- Una solución de software como servicio (SaaS) totalmente alojada y gestionada por el proveedor de tu SIA.
- Debe utilizar Classroom con Google Workspace for Education.
- Debe cumplir con la especificación OneRoster. Si tu SIA no cumple con OneRoster, utiliza la API de Classroom para exportar las calificaciones.
Una vez que los administradores hayan configurado la conexión de Classroom al SIA, los profesores podrán vincular sus clases y exportar las calificaciones al SIA. Solo puede vincular la clase el profesor que aparece como principal en el SIA.
Google Workspace for Education
¿Por qué necesito una cuenta de Google Workspace for Education para poder exportar calificaciones al SIA?Ayuda y comentarios
¿Cómo puedo obtener más ayuda con la exportación de calificaciones al SIA?Si necesitas ayuda con el SIA, ponte en contacto con su equipo de Asistencia.
Para conocer las opciones de asistencia de Google Workspace for Education, consulta el artículo Contactar con el equipo de Asistencia de Google Workspace.
Importante: El servicio de asistencia solo está disponible si tu distrito usa una solución de software como servicio (SaaS) que el proveedor de tu SIA aloje y gestione totalmente.
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Ve a classroom.google.com y haz clic en Iniciar sesión.
Inicia sesión con tu cuenta de Google. Por ejemplo, tunombre@tucentroeducativo.edu o tunombre@gmail.com. Más información
- En la esquina inferior izquierda, haz clic en Ayuda
- Escribe tus comentarios y haz clic en Enviar.
La fecha de publicación de la tarea determina la fecha de asignación. Sin embargo, si publicas una tarea después de la fecha de entrega o fuera de las fechas de clase o del periodo de calificación del SIA, utilizaremos una fecha de asignación poco anterior a la fecha de entrega indicada.
Preguntas frecuentes sobre Infinite Campus
¿Qué versión de Infinite Campus es compatible con la exportación de calificaciones?Google Classroom permite exportar calificaciones de distritos en los que se ejecute una solución de SaaS que Infinite Campus aloje y gestione totalmente. La exportación de calificaciones no está disponible en distritos con servidores gestionados por proveedores distintos al que proporciona el sistema de información sobre alumnos (SIA).
Proveedores distintos al que proporciona el SIA:
- Software de Infinite Campus que se ejecute mediante despliegue on‐premise
- Despliegues en la nube que Infinity Campus no gestione
- Despliegues alojados en distritos que se ejecuten en varias organizaciones y grupos de administradores
Importante: Infinite Campus no controla el mantenimiento ni la configuración de servidores gestionados por proveedores distintos al que proporciona el SIA. Los cortafuegos, el rendimiento de las consultas y las diferencias en la latencia, entre otros factores, pueden variar en función del despliegue, algo que no puede admitir Google Classroom.
- La exportación de calificaciones a las clases del SIA se basa en el campo de dirección de correo electrónico de los alumnos, por lo que se necesita una dirección de correo electrónico de Google Workspace for Education válida para realizar correctamente la exportación.
- Infinite Campus asignará una categoría de calificación predeterminada a todas las tareas, que más adelante podrás ajustar en ese sistema.
- Los títulos de las tareas se truncan a los 50 caracteres cuando se importan en el SIA.
- Todos los profesores colaboradores pueden exportar calificaciones, incluso los que no pertenezcan a tu dominio de Google Workspace for Education.
- Todas las tareas deben tener una fecha de entrega y estar dentro del periodo de calificación configurado en Infinite Campus.
- Si se conecta con OneRoster 1.1, las categorías de calificación no se mantienen al exportar las calificaciones al SIA. Las calificaciones podrían asignarse a una categoría predeterminada o marcarse como "Sin clasificar".
- Si se conecta con OneRoster 1.2, las categorías de calificación se mantienen si los nombres de las categorías coinciden. Si no coinciden, las calificaciones podrían asignarse a una categoría predeterminada o marcarse como "Sin clasificar".
Si necesitas ayuda con Campus, elige una opción:
Preguntas frecuentes sobre Skyward
¿Qué versión de Skyward es compatible con la exportación de calificaciones?Se puede usar la exportación de calificaciones en tus distritos escolares si cumples estos requisitos:
- Usas Skyward SMS 2.0 con la licencia de la API de la LMS y una solución de software como servicio (SaaS) en una instancia basada en la nube.
- Usas Skyward Qmlativ con la licencia de la API de OneRoster®.
Para usar la exportación de calificaciones con Skyward SMS 2.0 y Skyward Qmlativ, sigue estos pasos:
- Todas las tareas deben tener una fecha de entrega que esté dentro del periodo de calificación del SIA.
- Los títulos de las tareas y sus fechas de entrega deben ser únicos en cada clase para evitar duplicados.
- Los profesores deben haber publicado las calificaciones en la página Calificaciones de Classroom.
- La vinculación de clases de Classroom a clases del SIA se basa en el campo de dirección de correo electrónico de los alumnos. Se necesitan direcciones válidas de correo electrónico de Google Workspace for Education, que deben coincidir con las del SIA.
- Todos los profesores colaboradores pueden exportar calificaciones, incluso los que no pertenezcan a tu dominio de Google Workspace for Education.
- Las categorías de calificación se mantienen si los nombres de las categorías coinciden. Si no coinciden, las calificaciones podrían asignarse a una categoría predeterminada o marcarse como "Sin clasificar".
Si tienes alguna duda sobre la configuración a través del portal Skyward, ponte en contacto con el equipo de atención al cliente de Skyward.
Para obtener más información, visita el Centro de Ayuda de Skyward.
Preguntas frecuentes sobre Aspen
¿Qué versión de Aspen admite la exportación de calificaciones?Para que tu distrito escolar pueda conectar Classroom a Aspen, debes cumplir los siguientes requisitos:
- Usar Follett Aspen 6.2 o una versión posterior.
- Utilizar una solución de SaaS totalmente alojada y gestionada por Follett Aspen.
- Se necesitan direcciones válidas de correo electrónico de Google Workspace for Education, que deben coincidir con las del SIA. La exportación de calificaciones se basa en el campo de dirección de correo electrónico de los alumnos.
- Todas las tareas deben tener una fecha de entrega que esté dentro del periodo de calificación del SIA.
- Los profesores deben haber publicado las calificaciones en la página Calificaciones de Classroom.
- Las categorías de calificación se mantienen si los nombres de las categorías coinciden. Si no coinciden, las calificaciones podrían asignarse a una categoría predeterminada o marcarse como "Sin clasificar".
- Los títulos de tareas que superen los 50 caracteres se truncarán cuando se importen en el SIA.
- La puntuación total de las tareas debe ser superior a 0. Se admiten puntuaciones de hasta 5 dígitos con dos decimales, por lo que el máximo puede ser 9999,9 o 999,99.
- Los profesores colaboradores que no pertenezcan a tu dominio de Google Workspace for Education no pueden exportar calificaciones.
Artículos relacionados
- Conectar Classroom a tu sistema de información sobre alumnos
- Exportar calificaciones al sistema de información sobre alumnos
- Solucionar problemas de exportación de calificaciones al sistema de información sobre alumnos
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