監護人電子郵件摘要常見問題

本文專供監護人和老師參考。

監護人同意老師的邀請後,就會定期收到提供相關學生作業和修課表現的電子郵件。這類郵件即是監護人電子郵件摘要,其中包括缺交作業、近期作業和課程活動等資訊。學生的老師或學校的管理員會寄送電子郵件邀請函給您。接受邀請後,您就會定期收到有關學生作業情況的電子郵件摘要。

注意:受監護的學生必須透過 G Suite 帳戶使用 Classroom,監護人才能收到電子郵件摘要。詳情請參閱關於 Classroom 使用者帳戶

以下是監護人和教育工作者的一些常見問題。

監護人常見問題

我想透過其他電子郵件地址接收監護人摘要,我能否變更電子郵件地址?

可以。請按照下列步驟更換用來接收監護人摘要的電子郵件地址:
  1. 與學生的老師或校方聯絡,請對方刪除您的現有地址並傳送邀請函到您的新電子郵件地址。
  2. 使用網路瀏覽器開啟無痕式視窗
  3. 登入新地址的電子郵件帳戶。
  4. 確認您已登出其他電子郵件帳戶。
  5. 在電子郵件帳戶中開啟邀請函,然後按一下 [接受]。

如何管理我的監護人電子郵件設定?

注意:您必須具備免費的 Google 帳戶,才能管理電子郵件摘要設定。您無需使用 Gmail 地址建立 Google 帳戶,只要利用您現有的電子郵件地址即可建立 Google 帳戶

如果您有 Google 帳戶

請前往 https://classroom.google.com/gs。在這個網頁上,您會看到與您的帳戶相連結的學生,並可管理下列 2 項設定:

  • 收到電子郵件的頻率
  • 您的時區

如果沒有 Google 帳戶

系統固定每週會傳送一封郵件給您,而且您無法調整任何設定。

如何才能收到學生作業的電子郵件摘要?

學生的老師或學校管理員會傳送電子郵件邀請函給您。接受邀請後,您就會定期收到有關學生作業情況的電子郵件摘要。進一步瞭解 Classroom 監護人電子郵件摘要

接受監護人通知的邀請函後,電子郵件摘要會傳送到哪裡?

如果您有 Google 帳戶

請登入 Classroom 電子郵件設定頁面,查看摘要會傳送到哪些電子郵件地址。

如果沒有 Google 帳戶

監護人電子郵件摘要會傳送到您已申請的電子郵件地址,這個地址與您接收邀請函的地址相同。

我需要有 Gmail 地址或 Google 帳戶嗎?

不需要,您可以使用現有的電子郵件地址接收邀請函。只要在邀請函中按一下 [接受],系統就會每週傳送摘要到您使用的電子郵件地址。
不過,如果您有免費的 Google 帳戶,就可以調整電子郵件摘要相關設定,例如變更接收頻率。如需瞭解詳情,請參閱「如何管理我的監護人電子郵件設定」。
如需 Google 帳戶相關資訊,請參閱帳戶運作方式

我可以登入子女的 Classroom 嗎?

不可以。根據隱私權法規,監護人並不能存取 Classroom 和子女的作業,但可以在獲得老師許可的情況下收到電子郵件摘要。

為什麼我還沒收到電子郵件邀請函?

以下是收不到電子郵件邀請函的一些原因:

  • 學生就讀的學校尚未設定監護人電子郵件摘要功能。
  • 學生的老師未參與使用監護人電子郵件摘要功能。
  • 您不是學生的監護人。

如果您還沒收到邀請函,請檢查您的垃圾郵件資料夾,或是請學生就讀的學校再傳送一封邀請函給您。

教育工作者常見問題

我可以使用課程代碼新增監護人嗎?

不行,課程代碼並不能用來邀請監護人。老師或管理員需要向監護人傳送電子郵件邀請函,才能對監護人提出邀請。如需操作說明,請參閱設定監護人電子郵件摘要功能

監護人可以查看課程訊息串或學生作業嗎?

不行,您給家長的邀請函並未同時提供 Classroom 的瀏覽權限。監護人只能收到學生作業的電子郵件摘要,從中瞭解缺交作業、近期作業和課程活動相關資訊。進一步瞭解監護人電子郵件摘要

監護人需要收到所有課程的邀請嗎?

不需要。當監護人接受某一門課程的邀請後,就會自動在所有課程中與相關學生建立連結。凡是老師已啟用監護人電子郵件摘要功能的課程,監護人都會收到電子郵件摘要。

為什麼我看不到邀請監護人的選項?

您看不到這個選項的可能原因如下:
  • 您的老師身分尚未通過驗證。管理員必須先驗證您在網域中的老師身分,您才能查看及邀請監護人。進一步瞭解如何設定老師的權限
  • 您沒有邀請監護人的權限。管理員可能已選擇只允許管理員邀請及移除監護人。進一步瞭解如何管理監護人電子郵件摘要
  • 貴校的管理員已關閉監護人電子郵件摘要功能。
  • 您使用的是 Classroom 行動應用程式,但邀請監護人時需要使用網路瀏覽器。進一步瞭解如何邀請監護人

我的學校或學區可以大量新增監護人嗎?

可以。學校管理員可利用下列 2 種方式一次邀請及移除大量監護人:GAMClassroom API。進一步瞭解如何管理網域中的監護人

如果我不想在監護人電子郵件摘要中納入自己的課程,該怎麼做?

您課程的監護人電子郵件摘要功能會預設為關閉。如果您在開啟摘要功能後,決定不再將您的課程納入監護人電子郵件摘要,您可以關閉這項功能。如需操作說明,請參閱開啟或關閉監護人電子郵件摘要功能
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