ドキュメントをビジターと共有する

Google アカウントを持たないユーザーをビジターとして招待し、Google ドライブのファイルやフォルダを共同編集できます。共有相手のファイルに対する編集権限、コメント権限、閲覧権限の管理が行えます。また、ファイルの共有はいつでも停止できます。

ビジターとして共同編集する

Google ファイルの共同編集に招待された場合は、PIN を使って本人確認を行う必要があります。本人確認ができたら、共有ファイルや共有フォルダを 7 日間共同編集できます。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。

ビジターは次のことができます。

共有ドキュメントの編集、表示、コメントの追加を行う。
ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使って共有ドライブ内のフォルダやサブフォルダ内にファイルを作成する。

投稿者のアクセス権を持つビジターは、共有ドライブ内のフォルダやサブフォルダにファイルやフォルダをアップロードまたはダウンロードすることもできます。

重要:

ビジターはデータを所有できません。また、共有ドライブのルートレベルにメンバーとして追加することもできません。
ビジターは、マイドライブにファイルやフォルダをアップロードおよび作成することはできません。

ビジターとして共同編集するには:

メールの受信トレイで、Google からのメールを開きます。
[開く] をクリックします。
[送信] をクリックします。
メールの受信トレイで、確認コードが記載されたメールを開きます。
確認コードをコピーします。
元のブラウザタブに戻り、表示されたボックスに確認コードを入力します。
[次へ] をクリックします。

これで、共有された Google ファイルやフォルダで共同編集を行えるようになりました。詳しくは、コメントの追加、編集、返信、削除を行う方法をご覧ください。

ヒント: ドキュメントをあとからもう一度見つけるには、Google からのメールを開きます。

ビジターと共有する

組織でビジターとの共有を有効にすると、Google 以外のアカウントとドキュメントを共有できます。ビジターは、メールアドレスの確認後 7 日間、ドキュメントの編集、コメント、閲覧が可能です。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。管理者に連絡して、共有できる特定のアカウントをご確認ください。

重要: Google Workspace Business Starter アカウントまたは Frontline アカウントを使用している場合は、毎月 5 回まで、Google アカウント以外のアカウントとファイルを共有できます。1 回の共有とは、1 人のビジターと 1 つのドキュメントを共有することを意味します。

パソコンで、仕事用または学校用アカウントにログインします。
Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
共有したいファイルをクリックします。
共有アイコンをクリックします。
[ユーザーやグループと共有] で共有相手のメールアドレスを入力して、Enter キーを押します。
共有相手がドキュメントに対して行える操作を変更するには、右側にある下矢印 [閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかをクリックします。
[送信] をクリックします。