ドキュメントをビジターと共有する

組織で許可されている場合は、Google アカウントを持っていないユーザーをビジターとして招待して、ドライブのファイルやフォルダを共同編集することができます。いつでも共有を停止したり、ビジターによるファイルの編集、コメント、閲覧の許可を管理したりできます。

ビジターと共有する

組織でビジターとの共有を有効にすると、Google 以外のアカウントとドキュメントを共有できます。ビジターは、メールアドレスの確認後 7 日間、ドキュメントの編集、コメント、閲覧が可能です。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。管理者に連絡して、共有できる特定のアカウントをご確認ください。

重要: Google Workspace Business Starter アカウントまたは Frontline アカウントを使用している場合は、毎月 5 回まで、Google アカウント以外のアカウントとファイルを共有できます。1 回の共有とは、1 人のビジターと 1 つのドキュメントを共有することを意味します。

1. パソコンで、仕事用または学校用アカウントにログインします。
2. Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
3. 共有したいファイルをクリックします。
4. 共有アイコン をクリックします。
5. [ユーザーやグループと共有] で共有相手のメールアドレスを入力して、Enter キーを押します。
6. 共有相手がドキュメントに対して行える操作を変更するには、右側にある下矢印   [閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかをクリックします。
7. [送信] をクリックします。

Google 以外のドメインと共有できるファイル形式

• Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト、画像、PDF、Office ファイル
• 共有ドライブ内のフォルダまたはサブフォルダ

Google 以外のドメインのユーザーを削除する

ビジターのアクセス権限はいつでも削除できます。

1. パソコンで、職場または学校のアカウントにログインします。
2. Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
3. ビジターと共有しているファイルをクリックします。
4. 右上の [共有] [詳細設定] をクリックします。
5. ビジターの横にある削除アイコン をクリックします。
6. [変更を保存]  [完了] をクリックします。

ビジターとして共同編集する

Google ファイルの共同編集に招待された場合は、PIN を使って本人確認を行う必要があります。本人確認ができたら、共有ファイルや共有フォルダを 7 日間共同編集できます。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。

ビジターは次のことができます。

• 共有ドキュメントの編集、表示、コメントの追加を行う。
• ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使って共有ドライブ内のフォルダやサブフォルダ内にファイルを作成する。

投稿者のアクセス権を持つビジターは、共有ドライブ内のフォルダやサブフォルダにファイルやフォルダをアップロードまたはダウンロードすることもできます。

重要:

• ビジターはデータを所有できません。また、共有ドライブのルートレベルにメンバーとして追加することもできません。
• ビジターは、マイドライブにファイルやフォルダをアップロードおよび作成することはできません。

ビジターとして共同編集するには:

1. メールの受信トレイで、Google からのメールを開きます。
2. [開く] をクリックします。
3. メールの受信トレイで、確認コードが記載されたメールを開きます。
4. 確認コードをコピーします。
5. 元のブラウザタブに戻り、表示されたボックスに確認コードを入力します。
6. [次へ] をクリックします。

これで、共有された Google ファイルやフォルダで共同編集を行えるようになりました。詳しくは、コメントの追加、編集、返信、削除を行う方法をご覧ください。

ヒント: ドキュメントをあとからもう一度見つけるには、Google からのメールを開きます。

ビジター セッションを削除する

ビジター セッションはいつでも削除できます。ビジター セッションを削除すると、名前が削除され、これまでに行ったすべての変更とコメントが不明なユーザーによるものとして表示されます。

重要: ビジター セッションを削除すると、共有されているファイルにアクセスできなくなります。アクセスを回復するには、ファイルをもう一度共有する必要があります。

1. Google からの「[編集 / コメント / 表示] へのご招待」メールを使用して、ビジター セッションにログインします。
2. 右上のイニシャルをクリックします。
3. [ビジター セッションを削除する] をクリックします。
4. [送信] をクリックします。
5. メールの受信トレイで、確認コードが記載されたメールを開きます。
6. 表示されたボックスに確認コードを入力 [次へ] をクリックします。
7. チェックボックスをオン [削除] をクリックします。

Google アカウントの作成

ビジター セッションを削除すると、Google アカウントを作成するか、Google Workspace に登録することができます。Google アカウントを使用すると、独自のドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを作成できます。

ヒント: Google アカウントを作成したら、ビジターとして作業していたファイルのオーナーに、これらのファイルを共有するように依頼できます。

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• 詳しくは、コメントの追加、編集、返信、削除を行う方法をご覧ください。