Google ドライブでフォルダを共有する

注: 共有または共有を解除するフォルダに多数のファイルやサブフォルダがある場合は、すべての権限が変更されるまでに時間がかかることがあります。一度に多数の編集権限や閲覧権限を変更する場合も、変更が反映されるまでに時間がかかることがあります。

フォルダを共有すると共有相手は次のことを行えるようになります。

  • 整理、追加、編集: 共有相手はフォルダ内のすべてのファイルを開くことができ、編集、削除、移動できます。フォルダにファイルを追加することもできます。
  • 閲覧のみ: 共有相手はフォルダを表示でき、フォルダ内のすべてのファイルを開けます。

共有相手を選択する

特定のユーザー

ファイルと同様、特定のユーザーのみと共有するよう選択できます。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 共有するフォルダをクリックします。
  3. 共有アイコン ユーザーを追加 をクリックします。
  4. [ユーザー] の下に共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
  5. 下向き矢印アイコン 下矢印 をクリックして、フォルダに対するユーザーの権限を選択します。
  6. [送信] をクリックします。共有したユーザーにメールが届きます。
フォルダへのリンクを知っている全員

他のユーザーにフォルダへのリンクを知らせることができます。この方法の場合、フォルダを共有するときにメールアドレスを追加する必要がありません。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 共有するフォルダをクリックします。
  3. 共有アイコン ユーザーを追加 をクリックします。
  4. 右上で [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  5. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  6. ユーザーの権限を選択します(閲覧のみ、または編集可)。
  7. リンクをコピーして、メールなどの共有する場所に貼り付けます。
特定のユーザー グループ

Google グループと共有する

ファイルやフォルダを個別のユーザーではなく Google グループと共有できます。グループにメンバーを追加すると、グループで閲覧、使用できるファイルやフォルダに対する権限がそのメンバーに付与されます。グループからメンバーを削除すると、そのメンバーはこれらのファイルやフォルダに対する権限を失うことになります。

  1. Google グループを作成します。
  2. グループにメンバーを追加します。
  3. ファイルやフォルダをグループと共有します。

注: グループメンバーが招待状またはリンクからファイルやフォルダを開くと、[共有アイテム] で表示されるようになります。

共有フォルダの共有権限を変更する

共有ファイルの編集、コメント、表示について

フォルダを共有すると内部のファイルやサブフォルダの共有設定が更新されます。フォルダを共有する方法によっては、共有相手が内部のファイルにアクセスできるようになります。

  • 編集可: 共有相手はフォルダ内のすべてのファイルを開くことができ、編集、削除、移動できます。フォルダにファイルを追加することもできます。
  • 閲覧のみ可: 共有相手はフォルダを表示でき、フォルダ内のすべてのファイルを開けます。

フォルダを共有した後で、内部のファイルの共有方法を変更することもできます。

別のユーザーをフォルダのオーナーにした場合

フォルダのオーナー権限を譲渡しても、内部のファイルは元のオーナーが所有したままになります。複数のフォルダのオーナーを変更する手順は次のとおりです。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. オーナーを変更したいフォルダを選択します。
    • 複数のフォルダを選択するには、Shift キーを押したまま複数のフォルダをクリックします。
  3. 右上の共有アイコン ユーザーを追加 をクリックします。
  4. [詳細設定] をクリックします。
  5. ユーザー名の右にある下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  6. [オーナー] をクリックします。
  7. [変更を保存] をクリックします。

フォルダのオーナーを別のユーザーに変更した後でも、その新しいオーナーによってアクセス権限が変更されていなければ、フォルダを編集できます。

共有フォルダから削除されたファイル

誰かが共有フォルダからファイルを削除すると、そのファイルにアクセスできるのはオーナーのみになります。

共有フォルダから削除されたファイルを復元する手順は次のとおりです。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 上部にある [ドライブを検索] をクリックします。
  3. ファイルの名前を入力します。
  4. 該当するファイルを右クリックします。
  5. マイドライブに追加するアイコン マイドライブに追加 をクリックします。

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