Puedes invitar a personas que no tengan cuentas de Google a colaborar en archivos y carpetas de Google Drive como visitantes. Puedes controlar quién puede editar, comentar o ver el archivo. También puedes dejar de compartirlo en cualquier momento.
Colaborar como visitante
Cuando recibas una invitación para colaborar en un archivo de Google, debes verificar tu identidad a través de un PIN. Después, puedes colaborar en el archivo o la carpeta compartidos durante 7 días. Si necesitas colaborar más tiempo, puedes utilizar el enlace del correo electrónico para compartir original para verificar tu identidad de nuevo.
Los visitantes pueden:
- Editar, comentar o ver documentos compartidos.
- Crear archivos con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en carpetas o subcarpetas en una unidad compartida.
Los visitantes con acceso de colaborador también pueden subir o descargar archivos y carpetas a carpetas o subcarpetas de una unidad compartida.
Importante:
- Los visitantes no pueden ser propietarios de datos ni añadirse como miembros de una unidad compartida en el nivel raíz.
- Los visitantes no pueden subir ni crear archivos ni carpetas en Mi unidad.
Para colaborar como visitante:
- En la bandeja de entrada de tu correo, abre el mensaje de Google.
- Haz clic en Abrir.
- Haz clic en Enviar.
- En la bandeja de entrada de tu correo, abre el mensaje con el código de verificación.
- Copia el código.
- Vuelve a la otra pestaña del navegador e introdúcelo en el cuadro correspondiente.
- Haz clic en Siguiente.
Ya puedes colaborar en el archivo o la carpeta compartidos de Google.Más información sobre cómo añadir, editar, responder o eliminar comentarios
Nota: Para volver a buscar el documento, abre el correo de Google.
Compartir con visitantes
Una vez que se hayan activado las opciones para compartir con los visitantes de tu organización, podrás compartir documentos con cuentas que no sean de Google. Los visitantes podrán editar, comentar o ver tu documento durante 7 días después de verificar su dirección de correo electrónico. En caso de que necesiten colaborar durante más tiempo, pueden utilizar el enlace del correo electrónico para compartir original para verificar su identidad de nuevo. Ponte en contacto con tu administrador para saber con qué cuentas puedes compartir.
Importante: Si tienes una cuenta de Google Workspace Business Starter o de Frontline, puedes compartir archivos hasta cinco veces al mes con cuentas que no sean de Google. Cada vez se puede compartir un documento con un visitante.
- Inicia sesión en tu ordenador con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo.
- Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- Haz clic en el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir
.
- En "Compartir con personas y grupos", introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo y pulsa Intro.
- Para cambiar qué pueden hacer los usuarios con tu documento, a la derecha, haz clic en
Lector, Comentador o Editor.
- Haz clic en Enviar.
.
Lector, Comentador o Editor.Tipos de archivos que se pueden compartir con un dominio que no es de Google
- Archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sites e Imágenes de Google, así como archivos PDF y de Office
- Carpetas o subcarpetas de una unidad compartida
Puedes quitar el acceso a un visitante en cualquier momento.
- En un ordenador, inicia sesión en tu cuenta del trabajo o de un centro educativo.
- Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- Haz clic en el archivo que se ha compartido con un visitante.
- Arriba a la derecha, haz clic en Compartir
Avanzada.
- Junto al visitante, haz clic en Quitar
.
- Haz clic en Guardar cambios
Avanzada.
.Puedes eliminar tu sesión de visitante en cualquier momento. Al eliminar esta sesión, se elimina tu nombre, y todos los cambios y comentarios se atribuyen a un usuario desconocido.
Importante: Si eliminas la sesión de visitante, perderás el acceso a los archivos que se hayan compartido contigo. Para recuperar el acceso, los archivos deben volver a compartirse contigo.
- Inicia sesión en tu sesión de visitante con el correo electrónico "Invitación para [editar/comentar/ver]" de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en tu inicial.
- Haz clic en Eliminar la sesión de visitante.
- Haz clic en Enviar.
- En la bandeja de entrada de tu correo electrónico, abre el correo que contiene el código de verificación.
- Introduce el código en el cuadro correspondiente
haz clic en Siguiente.
- Haz clic en la casilla
haz clic en Siguiente.Crear una cuenta de Google
Después de eliminar la sesión de visitante, puedes crear una cuenta de Google o registrarte en Google Workspace. Puedes utilizar la cuenta de Google para crear tus propios documentos, hojas de cálculo, diapositivas y mucho más.