Compartir documentos con visitantes

Si tu organización lo permite, puedes invitar a personas que no tengan una cuenta de Google a colaborar en tus archivos y carpetas de Drive como visitantes. Puedes dejar de compartirlos en cualquier momento o controlar si los visitantes pueden editar, comentar o encontrar tus archivos.

Compartir con visitantes

Una vez que se haya activado la función de uso compartido con visitantes en tu organización, podrás compartir documentos con cuentas que no sean de Google. Los visitantes podrán editar, comentar o ver los documentos que elijas durante 7 días después de verificar su dirección de correo. En caso de que necesiten colaborar durante más tiempo, pueden utilizar el enlace del correo para compartir original para verificar su identidad de nuevo. Para saber con qué cuentas puedes compartir contenido, ponte en contacto con tu administrador.

Importante: Si tienes una cuenta de Google Workspace Business Starter o de Frontline, puedes compartir archivos hasta cinco veces al mes con cuentas que no sean de Google. Cada vez se puede compartir un documento con un visitante.

  1. Inicia sesión en tu ordenador con tu cuenta de trabajo o de centro educativo.
  2. Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
  3. Selecciona el archivo que quieras compartir y luego Compartir Share.
  4. En "Compartir con personas y grupos", introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo y pulsa Intro.
  5. Para cambiar qué pueden hacer los usuarios con tu documento, ve a la derecha y haz clic en la flecha de menú desplegable Dropdown y luego Lector, Comentador o Editor.
  6. Haz clic en Enviar.

Tipos de archivos que se pueden compartir con un dominio que no es de Google
  • Archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sites e Imágenes de Google, así como archivos PDF y de Office
  • Carpetas o subcarpetas de una unidad compartida
Quitar a un usuario de dominio que no es de Google

Puedes quitar el acceso a un visitante en cualquier momento.

  1. En un ordenador, inicia sesión en tu cuenta del trabajo o de un centro educativo.
  2. Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
  3. Haz clic en el archivo que se ha compartido con un visitante.
  4. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir y luego Avanzada.
  5. Junto al visitante, haz clic en QuitarQuitar.
  6. Haz clic en Guardar cambios y luego Listo.

Colaborar en archivos de Drive como visitante

Cuando recibas una invitación para colaborar en un archivo de Google, debes verificar tu identidad a través de un PIN. Después, puedes colaborar en el archivo o la carpeta compartidos durante 7 días. Si necesitas colaborar más tiempo, puedes utilizar el enlace del correo electrónico para compartir original para verificar tu identidad de nuevo.

Como visitante, puedes hacer lo siguiente:

  • Comentar o ver documentos compartidos, o sugerir cambios en ellos.
  • Crear archivos con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en carpetas o subcarpetas en una unidad compartida.

Los visitantes con acceso de colaborador también pueden descargar o subir archivos y carpetas a carpetas o subcarpetas de una unidad compartida.

Importante:

  • Los visitantes no pueden ser propietarios de datos ni añadirse como miembros de una unidad compartida en el nivel raíz.
  • Los visitantes no pueden subir ni crear archivos ni carpetas en Mi unidad.

Web visitor sharing

Colaborar como visitante

  1. En la bandeja de entrada de tu correo, abre el correo de invitación que te ha enviado tu contacto.
  2. Selecciona Abrir.
  3. En la bandeja de entrada de tu correo, abre el mensaje con el código de verificación de Google.
  4. Copia el código.
  5. Vuelve a la pestaña "Verificación" del navegador.
  6. En el cuadro correspondiente, introduce el código de verificación.
  7. Selecciona Siguiente.

Ya puedes colaborar en el archivo o la carpeta compartidos de Google.Más información sobre cómo añadir, editar, responder o eliminar comentarios

Nota: Para volver a buscar el documento, abre el correo electrónico de Google.

Eliminar la sesión de visitante

Puedes eliminar tu sesión de visitante en cualquier momento. Al eliminar esta sesión, se elimina tu nombre, y todos los cambios y comentarios se atribuyen a un usuario desconocido. 

Importante: Si eliminas la sesión de visitante, perderás el acceso a los archivos que se hayan compartido contigo. Para recuperar el acceso, los archivos deben volver a compartirse contigo.

  1. Inicia tu sesión de visitante mediante el correo de invitación que te ha enviado tu contacto.
  2. En la parte superior derecha, selecciona Tu inicial.
  3. Selecciona Eliminar sesión de visitante and then Enviar.
  4. En la bandeja de entrada de tu correo, abre el mensaje con el código de verificación.
  5. Copia el código.
  6. Vuelve a la pestaña "Verificación" del navegador.
  7. En el cuadro correspondiente, introduce el código de verificación.
  8. Selecciona Siguiente and then la casilla and then Eliminar.

Crear una cuenta de Google

Para cambiar de una sesión de visitante a una cuenta de Google con la misma dirección de correo, primero debes compartir documentos con los visitantes. A continuación, puedes crear una cuenta de Google o registrarte en Google Workspace. Consulta cómo eliminar la sesión de visitante.

Nota: No puedes convertir una sesión de visitante en un grupo de Google. Si quieres utilizar la dirección de correo para un grupo, debes eliminar la sesión de visitante.

Recursos relacionados

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