अगर आपका संगठन अनुमति देता है, तो उन लोगों को विज़िटर के तौर पर अपनी Drive फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर मिलकर काम करने के लिए न्योता दिया जा सकता है जिनके पास Google खाते नहीं हैं. आपके पास किसी भी समय शेयर करने की सुविधा को बंद करने या यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि विज़िटर, फ़ाइल में बदलाव करें, टिप्पणी करें या उसे ढूंढें.
अहम जानकारी: Drive पर आने वाले लोग, Workspace के मेहमानों से अलग होते हैं. Drive पर आने वाले लोगों से अलग, मेहमान ऐसे खाते होते हैं जिन्हें आपका डोमेन होस्ट करता है. साथ ही, शेयर की गई फ़ाइलों को ऐक्सेस करने के लिए, समय-समय पर इन खातों की पुष्टि करना ज़रूरी होता है.
विज़िटर के साथ शेयर करना
आपके संगठन के लोगों के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर करने की सुविधा चालू होने पर, आपको उन लोगों के साथ आसानी से दस्तावेज़ शेयर करने का विकल्प मिल जाता है जिनके पास Google से बाहर के खाते हैं. अपने ईमेल पते की पुष्टि करने के बाद, विज़िटर सात दिनों तक आपके दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं, उस पर टिप्पणी कर सकते हैं या उसे देख सकते हैं. अगर उन्हें लंबे समय तक मिलकर काम ही है, तो वे उस ईमेल में दिए गए लिंक का इस्तेमाल कर सकते हैं जिससे उन्हें न्योता मिला था. ऐसा करके वे अपनी पहचान की पुष्टि फिर से कर पाएंगे. यह देखने के लिए कि आपके पास किन चुनिंदा खातों के साथ दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमति है, इसके लिए अपने एडमिन से संपर्क करें.
- कंप्यूटर पर, अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में लॉग इन करें.
- Google Drive, Docs, Sheets या Slides पर जाएं.
- वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है और
शेयर करें
पर क्लिक करें.
- "लोगों और ग्रुप के साथ शेयर करें" में जाकर, वह ईमेल पता डालें जिसके साथ आपको फ़ाइल शेयर करनी है. इसके बाद, Enter दबाएं.
- यह तय करने के लिए कि जब आप फ़ाइल शेयर करते हैं, तो लोग उसके साथ क्या कर सकते हैं, दाईं ओर, डाउन ऐरो
- भेजें पर क्लिक करें.
शेयर करें 
पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: अगर कोई उपयोगकर्ता पहले से ही Chat या Groups में 'मेहमान' है ([Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google.com), तो उसके साथ फ़ाइल शेयर करने के लिए उसके ईमेल पते का इस्तेमाल करें. इससे उसे पिन वाला न्योता दोबारा नहीं मिलेगा.
- Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Images, PDF, और Office फ़ाइलें
- शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर
आप किसी भी समय वेबसाइट पर आने वाले व्यक्ति से ऐक्सेस वापस ले सकते हैं.
- कंप्यूटर पर, अपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में लॉग इन करें.
- Google Drive, Docs, Sheets या Slides पर जाएं.
- वेबसाइट पर आने वाले उपयोगकर्ता के साथ शेयर की गई फ़ाइल पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें
बेहतर पर क्लिक करें.
- वेबसाइट पर आने वाले उपयोगकर्ता के आगे बने हटाएं
निशान पर क्लिक करें.
- बदलाव सेव करें
बेहतर पर क्लिक करें.
निशान पर क्लिक करें.विज़िटर के तौर पर Drive फ़ाइलों पर मिलकर काम करना
जब आपको किसी Google फ़ाइल पर मिलकर काम करने का न्योता मिलता है, तो एक पिन का इस्तेमाल करके आपको अपनी पहचान की पुष्टि करनी पड़ती है. इसके बाद, सात दिनों तक उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर मिलकर काम किया जा सकता है. अगर आपको सात दिनों के बाद भी उस फ़ाइल पर मिलकर काम करना है, तो आपको फिर से अपनी पहचान की पुष्टि करनी होगी. इसके लिए, उस ईमेल में दिए गए लिंक का इस्तेमाल करें जिससे आपको न्योता मिला था.
एक विज़िटर के तौर पर, आपके पास ये काम करने का विकल्प होता है:
- शेयर किए गए दस्तावेज़ों में बदलाव करने, उन पर टिप्पणी करने या उन्हें देखने का सुझाव देना.
- किसी शेयर की गई ड्राइव के फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर में, Docs, Sheets, Slides, और Forms की मदद से फ़ाइलें बना सकते हैं.
- शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करें.
- 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव से अलग-अलग फ़ाइलें डाउनलोड करें.
एक विज़िटर के तौर पर, ये काम नहीं किए जा सकते:
- Drive में मौजूद फ़ाइलों या फ़ोल्डर के मालिक नहीं बन सकते.
- वे डेटा के मालिक नहीं बन सकते. साथ ही, उन्हें रूट लेवल पर, शेयर की गई ड्राइव के सदस्य के तौर पर नहीं जोड़ा जा सकता.
- 'मेरी ड्राइव' में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करना या बनाना.
- 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव से फ़ोल्डर डाउनलोड करना.
एक विज़िटर के तौर पर मिलकर काम करना
- अपने ईमेल इनबॉक्स में, अपने संपर्क से मिले न्योते का ईमेल खोलें.
- खोलें को चुनें.
- अपने इनबॉक्स में, वह ईमेल खोलें जिसमें Google से पुष्टि करने के लिए कोड भेजा गया है.
- पुष्टि करने वाला कोड कॉपी करें.
- "पुष्टि" वाले ब्राउज़र टैब पर वापस जाएं.
- दिए गए बॉक्स में, पुष्टि करने के लिए कोड डालें.
- आगे बढ़ें को चुनें.
अब शेयर की गई Google फ़ाइल या फ़ोल्डर पर, मिलकर काम किया जा सकता है. टिप्पणियां जोड़ने, मिटाने, उनमें बदलाव करने या उनका जवाब देने का तरीका जानें.
सलाह: दस्तावेज़ को दोबारा ढूंढने के लिए, Google से मिला ईमेल खोलें.
मेहमान खातों की पहचान करना
मेहमान, [Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google.com ईमेल फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करते हैं. Drive में मौजूद, शेयर करने के डायलॉग बॉक्स, लोगों की जानकारी देने वाला चिप, और टिप्पणियों में उन्हें हल्के नीले रंग के 'मेहमान' बैज से पहचाना जा सकता है.
आप जब चाहें, अपना विज़िटर सत्र मिटा सकते हैं. जब आप अपना विज़िटर सत्र मिटाते हैं, तो आपका नाम हटा दिया जाता है. साथ ही, आपने जो टिप्पणियां और बदलाव किए हैं उन्हें किसी अज्ञात उपयोगकर्ता के काम के तौर पर दिखाया जाता है.
अहम जानकारी: अगर आप अपना विज़िटर सत्र मिटाते हैं, तो आप ऐसी फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है. ऐक्सेस वापस पाने के लिए, फ़ाइलों को आपके साथ फिर से शेयर करना होगा.
- अपने संपर्क से मिले न्योते के ईमेल का इस्तेमाल करके, अपने विज़िटर सेशन में साइन इन करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, आपका नाम को चुनें.
- विज़िटर सेशन मिटाएं
भेजें को चुनें.
- अपने इनबॉक्स में, वह मेल खोलें जिसमें पुष्टि करने के लिए कोड भेजा गया है.
- पुष्टि करने वाला कोड कॉपी करें.
- "पुष्टि" वाले ब्राउज़र टैब पर वापस जाएं.
- दिए गए बॉक्स में, पुष्टि करने के लिए कोड डालें.
- आगे बढ़ें
भेजें को चुनें.Google खाता बनाएं
विज़िटर सेशन को उसी ईमेल पते वाले Google खाते में बदलने के लिए, पहले आपको वेबसाइट पर आने वाले लोगों के साथ दस्तावेज़ शेयर करने होंगे. इसके बाद, Google खाता बनाएं या Google Workspace के लिए साइन अप करें. अपने विज़िटर सेशन को मिटाने का तरीका जानें.
ध्यान दें. विज़िटर सेशन को Google ग्रुप में नहीं बदला जा सकता. अगर कोई एडमिन, विज़िटर सेशन वाले ईमेल पते का इस्तेमाल करके Google ग्रुप बनाता है, तो विज़िटर सेशन मिटा दिया जाता है.