Berbagi dokumen dengan pengunjung

Jika organisasi mengizinkan, Anda dapat mengundang orang yang tidak memiliki Akun Google untuk berkolaborasi di file dan folder Drive sebagai pengunjung. Anda dapat berhenti berbagi kapan saja atau mengontrol apakah pengunjung dapat mengedit, memberi komentar, atau menemukan file Anda.

Tips: Pengunjung Drive berbeda dengan Tamu Workspace. Tidak seperti pengunjung, Tamu adalah akun yang dihosting oleh domain Anda dan memerlukan verifikasi ulang berkala untuk mempertahankan akses ke file bersama.

Berbagi dengan pengunjung

Anda dapat berbagi dokumen dengan akun non-Google setelah fitur berbagi dengan pengunjung diaktifkan untuk organisasi Anda. Pengunjung dapat mengedit, memberi komentar, atau melihat dokumen Anda selama 7 hari setelah mereka memverifikasi alamat email mereka. Jika harus berkolaborasi lebih lama, mereka dapat menggunakan link dari email berbagi asli untuk memverifikasi kembali identitas mereka. Untuk menemukan akun mana saja yang dapat dibagikan, hubungi administrator Anda.

1. Di komputer, login ke akun kerja atau sekolah Anda.
2. Buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
3. Klik file yang ingin Anda bagikan Bagikan .
4. Di bagian "Bagikan kepada orang lain dan grup", masukkan alamat email yang ingin Anda ajak berbagi, lalu tekan Enter.
5. Untuk mengubah tindakan yang dapat dilakukan orang lain pada dokumen Anda, di sebelah kanan, klik Panah bawah Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
6. Klik Kirim.

Tips: Jika pengguna sudah menjadi 'Tamu' di Chat atau Grup ([Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google.com), bagikan file ke alamat emailnya untuk menghindari undangan PIN duplikat.

Jenis file yang dapat Anda bagikan dengan domain non-Google

• File Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Sites, Gambar, PDF, dan Office
• Folder atau subfolder dalam drive bersama

Menghapus pengguna domain non-Google

Anda dapat mencabut akses pengunjung kapan saja.

1. Di komputer, login ke Akun Google untuk kantor atau sekolah Anda.
2. Buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
3. Klik file yang dibagikan dengan pengunjung.
4. Di kanan atas, klik Bagikan Lanjutan.
5. Di samping nama pengunjung, klik Hapus.
6. Klik Simpan perubahan  Selesai.

Berkolaborasi pada file Drive sebagai pengunjung

Saat mendapatkan undangan untuk berkolaborasi di file Google, Anda harus memverifikasi identitas dengan PIN. Setelah itu, Anda dapat berkolaborasi pada file atau folder bersama selama 7 hari. Jika perlu berkolaborasi lebih lama, Anda dapat menggunakan link dari email berbagi awal untuk memverifikasi kembali identitas Anda.

Sebagai pengunjung, Anda dapat:

• Menyarankan pengeditan, memberi komentar, atau melihat dokumen bersama.
• Membuat file dengan Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir di folder atau subfolder dalam drive bersama.
• Mengupload file dan folder ke folder atau subfolder dalam drive bersama.
• Mendownload file satu per satu dari Drive Saya atau drive bersama.

Sebagai pengunjung, Anda tidak dapat:

• Memiliki file atau folder Drive.
• Memiliki data atau ditambahkan sebagai anggota drive bersama di tingkat root.
• Mengupload atau membuat file dan folder di Drive Saya.
• Mendownload folder dari Drive Saya atau drive bersama.

Berkolaborasi sebagai pengunjung

1. Di kotak masuk email, buka email undangan dari kontak Anda.
2. Pilih Buka.
3. Di kotak masuk email Anda, buka email kode verifikasi dari Google.
4. Salin kode verifikasi.
5. Kembali ke tab browser “Verifikasi”.
6. Di kotak yang tersedia, masukkan kode verifikasi.
7. Pilih Berikutnya.

Sekarang Anda dapat berkolaborasi pada folder atau file Google bersama. Pelajari cara menambahkan, mengedit, membalas, atau menghapus komentar.

Tips: Untuk menemukan kembali dokumen tersebut, buka email dari Google.

Mengidentifikasi Akun tamu

Tamu menggunakan format email [Nama pengguna]_[domain tamu]@[domain host].guest.google.com. Di Drive, identifikasi mereka dengan badge 'Tamu' berwarna cyan dalam dialog berbagi, chip orang, dan komentar.

Menghapus sesi pengunjung Anda

Anda dapat menghapus sesi pengunjung Anda kapan saja. Jika sesi pengunjung Anda dihapus, nama Anda akan dihapus dan semua perubahan serta komentar Anda akan diberi atribut pengguna yang tidak dikenal. 

Penting: Jika sesi pengunjung Anda dihapus, Anda akan kehilangan akses ke file yang telah dibagikan kepada Anda. Untuk mendapatkan akses kembali, file harus dibagikan kepada Anda lagi.

1. Login ke sesi pengunjung menggunakan email undangan dari kontak Anda.
2. Di kanan atas, pilih Inisial Anda.
3. Pilih Hapus sesi pengunjung Kirim.
4. Di kotak masuk email Anda, buka email kode verifikasi.
5. Salin kode verifikasi.
6. Kembali ke tab browser “Verifikasi”.
7. Di kotak yang tersedia, masukkan kode verifikasi.
8. Pilih Berikutnya kotak centang Hapus.

Membuat Akun Google

Untuk beralih dari sesi pengunjung ke Akun Google dengan alamat email yang sama, Anda harus berbagi dokumen dengan pengunjung terlebih dahulu. Kemudian, Anda dapat membuat Akun Google atau mendaftar ke Google Workspace. Pelajari cara menghapus sesi pengunjung.

Catatan. Anda tidak dapat beralih dari sesi pengunjung ke grup Google. Jika administrator membuat Grup Google menggunakan alamat email dengan sesi pengunjung, sesi pengunjung tersebut akan dihapus.

Referensi terkait

• Menggunakan komentar, item tindakan & reaksi emoji
• Mempelajari akun tamu di Google Chat