Condividere documenti con i visitatori

Se la tua organizzazione lo consente, puoi invitare le persone che non hanno un Account Google a collaborare ai tuoi file e alle tue cartelle di Drive come visitatori. Puoi interrompere la condivisione in qualsiasi momento o decidere se i visitatori possono modificare, commentare o trovare il file.

Suggerimento: i visitatori di Drive sono diversi dagli ospiti di Workspace. A differenza dei visitatori, gli ospiti sono account ospitati dal tuo dominio e richiedono una nuova verifica periodica per mantenere l'accesso ai file condivisi.

Condividere con i visitatori

Una volta attivata la condivisione con i visitatori per la tua organizzazione, puoi condividere documenti con account non Google. I visitatori possono modificare, commentare o visualizzare il documento per sette giorni dopo la verifica dell'indirizzo email. Se devono collaborare più a lungo, possono utilizzare il link incluso nell'email di condivisione originale per verificare di nuovo la loro identità. Per sapere quali account puoi condividere, contatta l'amministratore.

1. Accedi al tuo account di lavoro o della scuola sul computer.
2. Vai a Google Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni.
3. Fai clic sul file che vuoi condividere Condividi .
4. In "Condividi con persone e gruppi", inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere il file e premi Invio.
5. Per modificare le azioni che le persone possono eseguire nel tuo documento, a destra, fai clic sulla Freccia giù Visualizzatore, Commentatore o Editor.
6. Fai clic su Invia.

Suggerimento: se un utente è già "Ospite" in Chat o Gruppi ([Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google.com), condividi il file con il suo indirizzo email per evitare un invito con PIN duplicato.

Tipi di file che puoi condividere con un dominio non Google

• Documenti Google, Fogli, Presentazioni, Sites, Google Immagini, PDF e file di Office
• Cartelle o sottocartelle di un Drive condiviso

Rimuovere un utente di un dominio non Google

Puoi revocare l'accesso di un visitatore in qualsiasi momento.

1. Accedi al tuo account di lavoro o della scuola su un computer.
2. Vai a Google Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni.
3. Fai clic sul file condiviso con un visitatore.
4. In alto a destra, fai clic su Condividi Avanzate.
5. Accanto al visitatore, fai clic su Rimuovi.
6. Fai clic su Salva modifiche  Fine.

Collaborare a file di Drive come visitatore

Quando ricevi un invito a collaborare a un file Google, devi verificare la tua identità con un PIN. In seguito, potrai collaborare sul file o sulla cartella condivisi per sette giorni. Se hai bisogno di più tempo per la collaborazione, puoi utilizzare il link incluso nell'email di condivisione originale per effettuare di nuovo la verifica della tua identità.

Come visitatore, puoi:

• Suggerire modifiche, commentare o visualizzare i documenti condivisi.
• Creare file con Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli in cartelle o sottocartelle in un Drive condiviso.
• Caricare file e cartelle in cartelle o sottocartelle in un Drive condiviso.
• Scaricare singoli file da Il mio Drive o dai Drive condivisi.

Come visitatore, non puoi:

• Avere file o cartelle di Drive.
• Avere dati o partecipare a un Drive condiviso al livello principale.
• Caricare o creare file e cartelle in Il mio Drive.
• Scaricare cartelle da Il mio Drive o dai Drive condivisi.

Collabora come visitatore

1. Nella Posta in arrivo, apri l'email di invito che hai ricevuto dal tuo contatto.
2. Seleziona Apri.
3. Nella Posta in arrivo, apri l'email con il codice di verifica che ti è stata inviata da Google.
4. Copia il codice di verifica.
5. Torna alla scheda del browser "Verifica".
6. Inserisci il codice di verifica nell'apposita casella.
7. Seleziona Avanti.

Ora puoi collaborare al file o alla cartella Google condivisi. Scopri come aggiungere, modificare ed eliminare commenti o come rispondervi.

Suggerimento: per ritrovare il documento, apri l'email di Google.

Identificare gli account ospiti

Gli ospiti utilizzano un formato email [Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google. In Drive, identificali con il badge "Ospite" ciano nelle finestre di dialogo di condivisione, nei chip delle persone e nei commenti.

Eliminare la sessione visitatore

Puoi eliminare la sessione visitatore in qualsiasi momento. Se elimini la sessione visitatore, il tuo nome viene rimosso e tutti i tuoi commenti e le tue modifiche vengono attribuiti a un utente sconosciuto. 

Importante: se elimini la sessione visitatore, non avrai più accesso ai file che sono stati condivisi con te. Per riottenere l'accesso, i file devono essere ricondivisi con te.

1. Utilizzando l'email di invito del tuo contatto, accedi alla sessione visitatore.
2. In alto a destra, seleziona La tua iniziale.
3. Seleziona Elimina sessione visitatore Invia.
4. Nella Posta in arrivo, apri l'email con il codice di verifica.
5. Copia il codice di verifica.
6. Torna alla scheda del browser "Verifica".
7. Inserisci il codice di verifica nell'apposita casella.
8. Seleziona Avanti la casella di controllo Elimina.

Creare un Account Google

Per passare da una sessione visitatore a un Account Google con lo stesso indirizzo email, devi prima condividere i documenti con i visitatori. Quindi, puoi creare un Account Google o registrarti a Google Workspace. Scopri come eliminare una sessione visitatore.

Nota: non puoi passare da una sessione visitatore a un gruppo Google. Se un amministratore crea un gruppo Google utilizzando un indirizzo email con una sessione visitatore, quest'ultima viene eliminata.

Risorse correlate

• Utilizzare commenti, attività e reazioni emoji
• Scopri di più sugli account ospite in Google Chat