Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Предоставляя доступ к папке на Диске, вы можете дать пользователям следующие разрешения:
- Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
- Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Дополнительная информация:
- Когда вы делитесь папкой или изменяете разрешения на доступ к ней, новые разрешения также применяются к файлам и подпапкам в этой папке. Это обеспечивает простоту управления разрешениями и единообразие настроек доступа.
- Разрешения родительской папки распространяются как на все хранящиеся в ней файлы и папки, так и на добавленные позже.
- Если вы хотите ограничить доступ к файлу или подпапке в родительской папке, создайте папку с ограниченным доступом. Подробнее о том, как ограничить доступ к папкам…
Как открыть доступ к папке
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группамДоступ к папкам открывается только тем, у кого есть аккаунт Google. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам целым группам пользователей. Подробнее о том, как создать группу Google…
- Откройте приложение Google Диск на устройстве Android.
- Нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши.
- Нажмите "Открыть доступ"
.
- Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
- Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.
- Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, нажмите на роль пользователя и укажите срок действия доступа.
- Примечание. Сроки действия доступа к папкам видят только пользователи с ролью "Читатель".
- Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите оповестить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Нажмите "Отправить"
.
.
.Примечания
- Когда вы изменяете разрешения для объекта в разделе "Мой диск", вам может быть предложено изменить разрешения для папки, в которой находится объект. Это произойдет, если вы пытаетесь понизить права доступа к объекту, унаследованные от родительской папки.
- Таким образом обеспечивается единообразие настроек доступа к папке и ее содержимому.
Как предоставить доступ участникам группы Google
Вы можете предоставить доступ к папкам не отдельным пользователям, а участникам группы Google.
- Если вы добавите участника в группу, он получит разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
- Если вы удалите участника из группы, он потеряет разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
Чтобы открыть доступ к папке участнику группы Google, выполните следующие действия:
- Создайте группу Google.
- Добавьте в нее пользователей.
- Предоставьте группе доступ к папке.
Примечание. Чтобы папка появилась в разделе "Доступные мне", ее необходимо открыть из приглашения или по ссылке.
Вы можете открыть общий доступ к папке или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если настроить доступ для всех, у кого есть ссылка, то открыть папку сможет любой пользователь.
- Откройте приложение Google Диск на устройстве Android.
- Нажмите "Ещё"
рядом с названием папки.
- Нажмите Настроить доступ.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Укажите, кому нужно предоставить доступ.
- Задайте уровень доступа.
- Укажите, могут ли пользователи находить папку в результатах поиска.
- Нажмите Назад.
рядом с названием папки.Как понизить или удалить разрешения для папки
Когда вы понижаете или удаляете чьи-то разрешения на доступ к папке, изменения затрагивают все хранящиеся в ней файлы и папки.
Если у пользователя есть более высокий уровень доступа к определенному файлу в этой папке (например, пользователь может редактировать файл в папке, которую ему разрешено только просматривать), он сохранит этот уровень.
Если вы хотите ограничить доступ к файлу или подпапке в родительской папке, создайте папку с ограниченным доступом. Подробнее о том, как ограничить доступ к папкам и закрыть доступ к файлам на Диске…
Как понизить разрешения для файла в общей папке
Если вы предоставили общий доступ к папке, заданный уровень доступа (например, "Читатель" или "Редактор") применяется ко всем файлам в ней. Понизить разрешения для определенного файла в папке нельзя.
Если вы попытаетесь понизить или удалить разрешения для файла, вам будет предложено изменить разрешения для всей родительской папки.
Как изменить настройки доступа к папке
Редактирование, комментирование и просмотр файловНастройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам:
- Редактор может открывать и изменять файлы, находящиеся в папке, перемещать и удалять их из нее, а также добавлять новые.
- Комментатор имеет право оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файлы в папке или делиться ими с другими пользователями.
- Читатель может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Открыв доступ к папке, вы можете изменить для пользователя настройки доступа к отдельным файлам в ней.
Чтобы назначить владельцем папки другого пользователя, откройте на компьютере страницу drive.google.com.
При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.