Как изменить настройки доступа

Вы можете в любое время закрыть доступ к файле или папке, а также запретить другим пользователям изменять объект и настройки доступа к нему.

Как закрыть доступ к объекту

Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменить настройки доступа к файлу или папке.

Как закрыть доступ к объекту
  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  4. В правом нижнем углу окна "Совместный доступ" нажмите Расширенные.
  5. Нажмите на значок "Удалить" Delete рядом с именем пользователя, для которого нужно закрыть доступ.
  6. Нажмите Сохранить изменения.
Как удалить ссылку на объект

Если вы закроете доступ по ссылке, объект будет доступен только вам и тем, чьи имена или адреса электронной почты вы указали.

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл/папку.
  3. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  4. Нажмите на стрелку вниз Down рядом с надписью "Просматривать могут все, у кого есть ссылка".
  5. Выберите Ещё.
  6. Нажмите на кружок рядом с пунктом "ВЫКЛ (для выбранных пользователей)".
  7. Выберите Сохранить.
  8. Нажмите Готово.
Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла:

  • Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
  • Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите на значок "Удалить" Delete forever. Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

  • Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
  • Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него затем Файл затем Добавить на Мой диск.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

По умолчанию редакторы общих файлов могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять отдельных пользователей;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить пользователям с правом просмотра или комментирования скачивать, распечатывать и копировать файл, выполните следующие действия:

  1. Выберите файлы.
  2. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  3. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
  4. Установите флажок "Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы".
  5. Нажмите Сохранить изменения.
  6. Нажмите Готово.

Примечание. Вы можете ограничить возможности пользователей копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Владелец и редакторы могут изменять настройки доступа к файлу. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

  1. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  2. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
  3. Установите флажок "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа".
  4. Нажмите Сохранить изменения.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли настраивать доступ к этим объектам, измените настройки для каждого из них.

Дополнительные возможности для корпоративных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Предоставить временный доступ для редакторов невозможно.

  • Если вы предоставите временный доступ редактору файла, он сможет только оставлять комментарии.
  • Если вы разрешите кому-либо редактировать файл, доступ снова станет бессрочным.

Как предоставить временный доступ

  1. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  2. В правом нижнем углу окна "Совместный доступ" нажмите Расширенные.
  3. В разделе "Уровни доступа" наведите указатель мыши на нужного пользователя и выберите Временный доступ Set expiration.
  4. Выберите нужное количество дней. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
  5. Нажмите Сохранить изменения.

Как изменить настройки доступа к формам Google

Настройки доступа к формам Google отличаются от параметров в других типах файлов.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?