Как настраивать доступ к файлам на общих дисках

Общий диск – это пространство для совместной работы. Вот некоторые его свойства:

  • Пользователи совместно владеют всеми файлами и папками.
  • Если создателя файла удаляют из участников общего диска, документ остается доступен остальным пользователям.
  • Можно предоставлять доступ к файлам другим пользователям по ссылке или приглашению.

Если у вас нет доступа к общим дискам, обратитесь к администратору.

Как создавать общие диски и управлять ими

Любой сотрудник организации может создавать общие диски. Если у вас нет к ним доступа, обратитесь к администратору.

Уровни доступа

  • Полный доступ. По умолчанию пользователи могут настраивать уровни доступа других участников, а также загружать, перемещать, редактировать и удалять любые файлы.
  • Редактирование. Пользователи могут изменять существующие файлы и загружать новые. Перемещение и удаление файлов недоступно.
  • Комментирование. Пользователи могут комментировать файлы.
  • Просмотр. Пользователи могут только просматривать файлы.

Общие диски доступны только в аккаунтах, принадлежащих организациям. Войти в рабочий или учебный аккаунт

Как перемещать и упорядочивать файлы, а также предоставлять к ним доступ

Вы можете упорядочивать и искать файлы, а также настраивать к ним доступ точно так же, как на обычном Google Диске.

Как перемещать файлы из раздела "Мой диск"

Файлы можно переместить на общий диск точно так же, как на обычный Google Диск. Подробнее…

  • Нельзя переносить файлы другого владельца. Обратитесь к нему, чтобы он переместил документы.
  • Если вы открыли доступ к файлу с общего диска внешним пользователям, они могут найти его в разделе Доступные мне.
  • Файлы на общем диске нельзя сохранять более чем в одной папке.
  • Файлы общего диска нельзя добавлять в раздел "Мой диск".
Как перемещать файлы между общими дисками

При переносе файлов с одного общего диска на другой должны соблюдаться следующие условия:

  • У пользователя должен быть полный доступ к текущему общему диску.
  • Также у него должны быть права на редактирование нового общего диска.
  • Доступ к файлам получат только участники нового общего диска. Другим пользователям предоставлять разрешения нужно отдельно. Подробнее…
Как предоставлять доступ к файлам на общем диске

Чтобы предоставлять доступ к файлам, требуется разрешение на редактирование или полные права доступа. 

  • Доступ можно давать только сотрудниками организации.
  • Нельзя предоставлять доступ к папкам.

Подробнее…

Как находить файлы

Вы можете искать и упорядочивать свои файлы на общем диске как в общих, так и в личных папках.

Статьи по теме

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?