Управление файлами в Хранилище Google Диска

Важно! С 13 октября 2020 г. изменятся принципы работы корзины Google Диска. Файлы, находящиеся в корзине Google Диска 30 дней подряд, будут удаляться. Подробнее…

Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозвратно, чтобы очистить корзину. Если такие действия выполняются для большого количества файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Хранилище используется тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото.

Чтобы узнать, сколько места у вас осталось, перейдите на страницу google.com/settings/storage на компьютере.

Важно! Когда для вашего аккаунта в хранилище закончится место, вы не сможете ни отправлять, ни получать электронные письма.

Как освободить место

Освободите место на Диске, в Gmail и Google Фото.

 

Как удалить большие файлы на Google Диске
  1. В веб-интерфейсе отсортируйте файлы по размеру (от большего к меньшему).
  2. Переместите ненужные файлы в корзину, а затем удалите их окончательно.

Совет. Информация о свободном месте на Google Диске обновится в течение 24 часов после удаления файлов.

Gmail

Как навсегда удалить большие письма

  1. В окне поиска введите has:attachment larger:10M.

  2. Нажмите на кнопку поиска Поиск
    Примечание. Замените "10" большим числом, чтобы найти письма большего объема.

  3. Выберите ненужные письма и нажмите на значок "Удалить" Удалить.
  4. В левой части страницы нажмите на значок меню Менюзатем Корзина.
  5. В верхней части страницы нажмите Очистить корзину.

Как очистить папку "Спам"

  1. На панели слева выберите Спам. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
  2. Нажмите Удалить все письма со спамом вверху списка. Или выберите отдельные письма и нажмите Удалить навсегда.

Чтобы узнать, как ещё можно находить письма по тем или иным критериям, изучите статью о поисковых операторах в Gmail.

Google Фото

Как сохранить фотографии и видео в высоком качестве

Сохраняйте фото и видео в высоком качестве вместо исходного, чтобы они не занимали место в хранилище. Снимки в высоком качестве, загружаемые после 1 июня 2021 г., будут занимать место в хранилище вашего аккаунта Google. К ним относятся фото, сохраненные в исходном качестве и затем преобразованные в высокое.

  1. На компьютере откройте страницу photos.google.com/settings.
  2. Нажмите Освободить место. Это не повлияет на качество файлов, которые вы будете загружать в будущем.

Как переместить фотографии и видео в корзину

  1. На компьютере откройте страницу photos.google.com.
  2. Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок "Выбрать" Выбрать.
  4. В правом верхнем углу нажмите "Удалить" Удалить затем Удалить.

Как удалить ненужные файлы

Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент "Управление хранилищем" в Google One. Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище
  • Google Диск:
    • Файлы в разделе "Мой диск", в том числе PDF-документы, изображения и видео.
    • Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину
  • Gmail. Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок "Спам" и "Корзина".
  • Google Фото:
  • Редакторы Google Документов. Файлы в формате Google, например документы, рисунки, формы, файлы Jamboard, таблицы и презентации, созданные после 1 июня 2021 года, будут учитываться в квоте на хранение. Файлы, созданные или измененные до этой даты, по-прежнему не будут занимать место в хранилище.

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Нажмите на значок настроек Настройки затем Настройки.
  3. Слева выберите Управление приложениями.
  4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
  5. Чтобы их удалить, нажмите Действия затем Удалить данные приложения.
Данные, которые не занимают место в хранилище
  • Документы, таблицы, презентации, формы и сайты в формате Google, а также файлы в разделе "Доступные мне". Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
  • Файлы Google Сайтов по-прежнему не занимают место в хранилище аккаунта Google.
Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

  • Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
  • Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
  • Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
  • Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
  • Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.
Что делать, если у вас закончилось место

Если вы исчерпали свободное пространство для своего аккаунта или у вас закончилась подписка, которая давала дополнительное место, некоторые сервисы и функции будут работать с ограничениями. Все ваши файлы сохранятся, но новых вы добавить не сможете. Пример:

  • Gmail. Вы не сможете отправлять или получать письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.
    • С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши письма могут быть удалены.
  • Google Диск. Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы. Вы не сможете создавать новые файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не смогут редактировать и копировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" также будет остановлена. 
    • С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, весь ваш контент в продуктах, связанных с таким аккаунтом, может быть удален.
  • Google Фото. Вы не сможете загружать новые фотографии и видео в исходном качестве. Вам придется выбрать вариант "Высокое качество" или отключить автозагрузку.
    • Если вы израсходовали место для хранения, с 1 июня 2021 года вы также не сможете загружать фото и видео высокого и экспресс-качества. Если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши фотографии и видео могут быть удалены.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?