Управление файлами в Хранилище Google Диска

Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Файлы, помещенные в корзину, автоматически удаляются через 30 дней Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозвратно, чтобы очистить корзину. Если такие операции выполняются с большим количеством файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу. 

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную пробную подписку на Google Workspace.

Хранилище используется тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото.

Чтобы узнать, сколько места у вас осталось, перейдите на страницу google.com/settings/storage на компьютере.

Важно! Когда для вашего аккаунта в хранилище закончится место, вы не сможете ни отправлять, ни получать электронные письма.

Как освободить место

Освободите место на Диске, в Gmail и Google Фото.

 

Как удалить большие файлы на Google Диске
  1. В веб-интерфейсе отсортируйте файлы по размеру (от большего к меньшему).
  2. Переместите ненужные файлы в корзину, а затем удалите их окончательно.

Совет. Информация о свободном месте на Google Диске обновится в течение 24 часов после удаления файлов.

Gmail

Как навсегда удалить большие письма

  1. В окне поиска введите has:attachment larger:10M.

  2. Нажмите на кнопку поиска Поиск
    Примечание. Замените "10" большим числом, чтобы найти письма большего объема.

  3. Выберите ненужные письма и нажмите на значок "Удалить" Удалить.
  4. В левой части страницы нажмите на значок меню Менюзатем Корзина.
  5. В верхней части страницы нажмите Очистить корзину.

Как очистить папку "Спам"

  1. На панели слева выберите Спам. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
  2. Нажмите Удалить все письма со спамом вверху списка. Или выберите отдельные письма и нажмите Удалить навсегда.

Чтобы узнать, как ещё можно находить письма по тем или иным критериям, изучите статью о поисковых операторах в Gmail.

Google Фото

Как переместить фотографии и видео в корзину

  1. На компьютере откройте страницу photos.google.com.
  2. Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок "Выбрать" Выбрать.
  4. В правом верхнем углу нажмите "Удалить" Удалить затем Удалить.

 

Как удалить ненужные файлы

Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент "Управление хранилищем" в Google One. Подробнее о том, как освободить место в хранилище аккаунта Google

Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

Google Диск

  • Большинство файлов в разделе "Мой диск", например:
    • PDF-файлы;
    • изображения;
    • видео.
  • Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину
  • С 1 июня 2021 года новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google. Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.
    Важно! Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.

Gmail

  • Письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок "Спам" и "Корзина".

Google Фото

  • Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве.
  • Фотографии и видео, загруженные в качестве "Сжатие файлов" (предыдущее название – "Высокое качество") или экспресс-качестве после 1 июня 2021 года. Все фотографии и видео, загруженные в высоком или экспресс-качестве до 1 июня 2021 года, не будут занимать место в хранилище вашего аккаунта Google. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов
  • Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство, весь ваш контент в Gmail, на Google Диске и в Google Фото может быть удален. Подробнее о том, как сохранить активный статус аккаунта Google и не превысить квоту на хранение

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Нажмите на значок настроек Настройки затем Настройки.
  3. Слева выберите Управление приложениями.
  4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
  5. Чтобы их удалить, нажмите Действия затем Удалить данные приложения.
Данные, которые не занимают место в хранилище

Google Диск

  • Файлы в папке "Доступные мне" и на общих дисках. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
  • Файлы Google Сайтов.
  • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.

Google Фото

Фотографии и видео, загруженные в качестве "Сжатие файлов" или экспресс-качестве до 1 июня 2021 года.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

  • Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
  • Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
  • Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
  • Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
  • Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.
Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

Gmail

Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

  • С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 и более лет, все ваши письма могут быть удалены.

Google Диск

Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" будет остановлена.

  • С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 и более лет, весь ваш контент в продуктах, связанных с таким аккаунтом, может быть удален.

Google Фото

Вы не сможете загружать фотографии и видео в исходном качестве. Чтобы такая возможность появилась, сначала освободите место в хранилище или купите дополнительное пространство.

  • С 1 июня 2021 года все загружаемые объекты, независимо от выбранного качества, будут занимать место в хранилище. Если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 и более лет, весь ваш контент в Gmail, на Google Диске и в Google Фото может быть удален.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?