Файлы на Google Диске, а также в Документах, Таблицах и Презентациях можно искать по:
- названию;
- содержанию;
- типу;
- другим метаданным, которые включают:
- описание;
- общие ярлыки;
- местоположение файла;
- информацию о владельце;
- информацию об авторе;
- дату последнего изменения;
- объектам, которые представлены на картинках, в PDF и других файлах на Google Диске.
Также вы можете сузить область поиска с помощью фильтров и упорядочить результаты.
Что такое быстрый доступ к файлам
На панели быстрого доступа собраны файлы, которые вы недавно открывали и которые могут вам пригодиться.
- Чтобы открыть файл, дважды нажмите на него.
- Чтобы увидеть дополнительные функции, нажмите на файл правой кнопкой мыши.
Как включить или отключить быстрый доступ
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Общие.
- Установите или снимите флажок рядом с пунктом "Включить быстрый доступ для важных файлов".
Как искать файлы
- Войдите в аккаунт на странице drive.google.com.
- Введите слово или фразу в окно поиска вверху страницы.
- Нажмите клавишу Ввод.
Советы
- Результаты поиска появляются по мере ввода текста.
- Поиск на Google Диске выполняется по названиям и содержимому всех файлов, которые вам разрешено просматривать.
- Вы можете увидеть все результаты поиска, нажав клавишу Ввод.
Как отфильтровать результаты поиска
Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Введите слово или фразу в окно поиска вверху страницы.
- Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите стрелку вниз
.
- Укажите нужные параметры.
- Тип. Тип файлов, например текстовые документы, таблицы или изображения.
- Дата изменения. Промежуток времени, когда были изменены файлы.
- Название объекта. Полное или частичное название файла
- Содержит слова. Слова и фразы в тексте документа.
- Владелец. Тот, кому принадлежит файл.
- Кому предоставлен доступ. Те, кому вы предоставили доступ к файлу.
- Местоположение. Определенная папка, корзина или раздел "Помеченные". You can also search for files available to people in your organization.
- Действия. Предложенные правки или назначенные вам задачи.
- Дата создания. Дата создания файла.
- Внизу нажмите Поиск.
Как искать файлы по размеру
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева найдите раздел "Хранилище" и нажмите на строку сведений.
- Пример: Использовано 13,4 ГБ из 15 ГБ.
- Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите Занимает.
Как ещё можно искать файлы
Расширенный поиск на Google Диске
Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные операторы.
Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.
" " (кавычки)
- Находит документы, содержащие указанную фразу.
- Пример: "точное совпадение с этой фразой"
- (минус)
- Исключает документы, содержащие указанное слово.
- Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы
owner:
- Находит документы, принадлежащие указанному пользователю.
- Примеры:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- Находит документы, которыми вас пригласили владеть.
- Примечание. Такие документы вы можете только искать.
- Пример: pendingowner:me
creator:
- Находит на общих дисках документы, созданные указанным пользователем.
- Пример: creator:jane@vashdomen.com
to:
- Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе, а также те, к которым доступ открыт вам.
- Примеры:
- to:me
- to:anna@gmail.com
- to:aninagruppa@googlegroups.com
from:
- Находит документы, к которым вам открыл доступ указанный пользователь или к которым доступ открыли вы.
- Примеры:
- from:me
- from:anna@gmail.com
app:
- Находит приложения по названию. Поиск ведется среди всех приложений, подключенных к вашему аккаунту Google Диска. Примеры:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту.
- Примеры:
- sharedwith:me
- sharedwith:anna@gmail.com
is:starred
- Находит файлы и папки, которые вы пометили.
is:trashed
- Находит файлы и папки, отправленные в корзину.
type:
- Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
- Примеры:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
before и after
- Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore и createdafter
- Находит документы, созданные до или после указанной даты. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Находит файлы и папки по названию.
- Пример: title:Конференция 2021
followup:
- Находит файлы с назначенными вам задачами или предложенными правками.
- Примеры:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems