Как просматривать действия в документах и версии файлов

Вы можете узнать, кто и какие изменения внес в тот или иной файл, например:

  • отредактировал документ или оставил в нем комментарий;
  • переименовал файл или папку;
  • переместил или удалил файл либо папку;
  • загрузил файл в папку;
  • открыл или ограничил доступ к файлу либо папке.

Как просмотреть недавние действия в файле

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. В левой части страницы выберите Мой диск.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации Информация.
  4. Выберите вкладку История.
  5. Чтобы увидеть правки, внесенные в определенный файл или папку, нажмите на нужный объект.
  6. Чтобы увидеть более ранние изменения, прокрутите вниз список в правой части экрана.

Как сохранить и восстановить недавние версии файлов

Если не установлен флажок Никогда не удалять, то сохраняются только недавние версии документов.

Как скачать недавние версии

Вы можете скачать прошлые версии документов, изображений и других файлов, сохраненных на Google Диске. Вот как это сделать:

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите файл.
  3. Нажмите на значок с тремя точками Ещё в правом верхнем углу экрана.
  4. Выберите пункт Версии.
  5. Рядом с нужной версией документа снова нажмите на значок с тремя точками Ещё.
  6. Выберите Скачать. Копия файла сохранится на компьютере.

Как добавить новую версию

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите файл, который нужно заменить.
  3. Нажмите на значок с тремя точками Ещё в правом верхнем углу экрана.
  4. Выберите пункт Версии.
  5. Нажмите Загрузить новую версию.

Примечание. Если вы загружаете новую версию файла, который вам не принадлежит, владелец останется прежним.

Как удалить старую версию

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите файл, который нужно заменить.
  3. Нажмите на значок Ещё в правом верхнем углу экрана.
  4. Выберите пункт Версии.
  5. Рядом с нужной версией выберите "Еще" Ещё затем Удалить.

История версий

На Google Диске можно посмотреть версии файлов, а в Google Документах, Таблицах и Презентациях – историю версий. Подробнее об истории изменений

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?