Se utilizzi Drive per il lavoro o la scuola, la tua organizzazione può configurare delle etichette per organizzare i file.
Suggerimenti:
- Puoi applicare fino a cinque etichette a ciascun file.
- Solo gli amministratori possono creare etichette.
- Perché tu possa applicare le etichette a un file, l'amministratore deve concederti l'accesso al file e consentirti di modificarlo.
- Per vedere quali etichette sono applicate a un file o per cercare i file in base alle etichette, devi avere:
- l'accesso al file
- l'autorizzazione di visualizzazione per l'etichetta
Applicare etichette a un file non aperto
- Sul computer, accedi a Drive.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file fai clic su Etichette Applica le etichette .
- Seleziona l'etichetta da applicare.
- Se l'etichetta ha uno o più campi, puoi scegliere o inserire valori.
Suggerimenti:
- per rimuovere un'etichetta da un file, trova l'etichetta che vuoi rimuovere e fai clic su Rimuovi.
- Se non trovi la sezione Etichette, è possibile che l'amministratore non abbia configurato le etichette o che tu non abbia l'autorizzazione ad accedere. Contatta l'amministratore.
Applicare le etichette collettivamente
- Sul computer, accedi a Drive.
- Scegli fino a 100 file a cui vuoi applicare l'etichetta.
- Fai clic con il tasto destro del mouse, quindi fai clic su Etichette Applica un'etichetta.
- Seleziona un'etichetta e scegli gli eventuali valori dei campi da applicare al file.
Applicare etichette a file in Documenti, Fogli o Presentazioni
- Sul computer, apri Documenti, Fogli o Presentazioni.
- Fai clic su File Etichette .
- Nel riquadro laterale, esamina le etichette e applicane di nuove.
- Per rimuovere un'etichetta da un file, seleziona un'etichetta e fai clic su Rimuovi .
Applicare etichette ai file non Google nell'anteprima di Drive
- Sul computer, accedi a Drive.
- Per visualizzare un file nell'anteprima di Drive, fai clic su Altro Etichette .
- Nel riquadro laterale, esamina le etichette e applicane di nuove.
- Per rimuovere un'etichetta da un file, seleziona un'etichetta e fai clic su Rimuovi .
Cercare file con etichette
Utilizza le opzioni di ricerca di Drive per trovare contenuti con etichette o campi specifici.
- Sul computer, accedi a Drive.
- In alto, fai clic su Cerca in Drive Mostra opzioni di ricerca.
- Accanto a "Etichette", fai clic su Cerca etichette.
- Fai clic sull'etichetta. Puoi selezionare un campo e specificare un valore.
- Fai clic su Cerca.
Suggerimento: la ricerca restituisce solo i file per cui hai l'autorizzazione ad accedere.