Замена файлов и папок из нескольких разделов на ярлыки

Мы стремимся упростить структуру файлов и папок, хранящихся в нескольких разделах, поэтому подобные объекты на Google Диске будут заменены на ярлыки.

Ранее файлы и папки можно было добавлять в несколько разделов в папке "Мой диск". Внедрение ярлыков упростило структуру файлов и папок, а также позволило быстрее переходить к нужным объектам. Теперь пользователям проще находить и упорядочивать файлы и папки из разных разделов Google Диска, тогда как исходная версия каждого объекта находится лишь в одном разделе. Подробнее о ярлыках для файлов и папок

Как будет осуществляться замена

  • Замена объектов на ярлыки начнется в 2022 г. За несколько недель до того, как начнется замена ваших файлов и папок на ярлыки, вы получите уведомление об этом на Google Диске.
  • Если вы работаете с приложением "Автозагрузка и синхронизация", замена объектов на ярлыки начнется только после того, как вы перейдете на Диск для компьютеров.
  • В результате замены все объекты, которые сейчас находятся в разных разделах, окажутся лишь в одном. Вместо файлов и папок будут использоваться ярлыки.
  • Чтобы процесс замены повлиял на совместную работу нескольких пользователей как можно меньше, файлы и папки для замены будут подбираться с учетом того, кому принадлежит исходный объект, а также кому предоставлен доступ ко всем остальным папкам и какие действия в этих папках выполняются.  
  • В процессе замены объектов на ярлыки настройки доступа и права собственности на файлы и папки останутся без изменений.
  • Объекты будут заменены автоматически. Никаких действий от вас или администратора Workspace не потребуется.
  • Отказаться от замены объектов на ярлыки нельзя.

Важно! Если создать ярлык на файл после завершения замены, исходные разрешения для этого файла не будут обновлены автоматически. Поэтому вам нужно будет предоставлять новым пользователям доступ к исходному файлу. Если вы работаете с Google Диском в организации или учебном заведении, то можете воспользоваться Google Группами. Этот сервис обеспечивает широкие возможности контроля и высокий уровень безопасности при предоставлении доступа к файлам и папкам.

Часто задаваемые вопросы

Для чего нужна замена файлов и папок из нескольких разделов на Диске?

Ярлыки упрощают структуру файлов и папок на Диске, поскольку такие объекты не хранятся в разных разделах и вместо них на Диске создаются специальные указатели. Это позволяет обеспечить удобный доступ к файлам и папкам, а также предоставлять точную информацию о том, кому они принадлежат, кем управляются и когда обновляются. В процессе замены объектов на ярлыки настройки доступа и права собственности на файлы и папки останутся без изменений.

Какие файлы и папки будут заменяться ярлыками?

Все файлы и папки, которые находятся в разных разделах, окажутся лишь в одном. В остальных разделах появятся ярлыки на эти объекты.

Как узнать, были ли заменены мои файлы и папки?

Когда замена ваших файлов и папок на ярлыки будет завершена, вы получите уведомление об этом на Google Диске, а также сведения о работе с ярлыками.

Как найти файлы и папки, замененные ярлыком?

Для этого можно воспользоваться расширенном поиском. Вот что нужно делать:
  1. Откройте Google Диск на компьютере.
  2. Вверху экрана в строке поиска введите is:replaced.
  3. Нажмите Ввод на клавиатуре.

Можно ли перемещать исходные файлы и папки, для которых созданы ярлыки?

Да. Исходные файлы и папки можно перемещать на Google Диске в другие разделы. Кроме того, вы можете создавать новые ярлыки.

Что произойдет с файлами и папками с ограниченными настройками доступа?

Принадлежащие вам файлы и папки, размещенные в общих папках, могут быть видны не всем пользователям. Подобные элементы будут заменены на ярлыки. Пользователи не получат доступ к таким файлам и папкам, но названия этих объектов станут видны всем, кому предоставлен необходимый доступ.

Если вы работаете с Google Диском в организации или учебном заведении, то решение о том, создавать ли ярлыки для файлов и папок, доступ к которым предоставлен лишь некоторым пользователям или группам, принимает администратор. Если у вас есть вопросы в отношении определенных файлов и папок, свяжитесь со своим администратором.

При работе с личным аккаунтом Google (например, example@gmail.com), вы можете указывать, следует ли создавать ярлыки для тех объектов из общих папок, которые не видны всем пользователям этих папок.

  1. Откройте Google Диск на компьютере.
  2. В верхней части страницы нажмите на значок шестеренки Настройки>Настройки.
  3. Рядом с пунктом "Варианты замены объектов на ярлыки" нажмитеЗаменить на ярлыки или Не заменять на ярлыки.

Как посмотреть сведения о файле или папке в разделе "История"

  1. Откройте Google Диск на компьютере.
  2. Нажмите на файл или родительскую папку.
  3. В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать свойства" View details > История.
Что произойдет после того, как папка на Диске для компьютеров будет заменена на ярлык

Сервис "Диск для компьютеров" перемещает офлайн-версию папки и ее содержимого в корзину.

  • Папка удаляется с вашего компьютера в соответствии со специальным расписанием, заданным в операционной системе.
  • Папка по-прежнему представлена в списке файлов в виде ярлыка.
  • Автоматического доступа к папке в офлайн-режиме нет.
  • Если вы транслируете файлы и хотите, чтобы определенная папка и ее содержимое были доступны в офлайн-режиме, нажмите на папку правой кнопкой мыши и установите нужные настройки.

Важно! Если восстановить папку из корзины, в ней не будут учтены изменения, внесенные с момента ее удаления в аналогичную транслируемую папку.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
99950
false
false