Pelajari cara pintasan menggantikan file dan folder yang disimpan di beberapa lokasi

Google Drive akan menyederhanakan struktur folder dan file Anda dengan mengganti file dan folder yang disertakan dalam beberapa lokasi dengan pintasan.

Sebelumnya, Anda dapat menyertakan file dan folder di beberapa lokasi dalam Drive Saya. Adanya pintasan akan menyederhanakan struktur folder dan file serta memudahkan akses ke item. Dengan pintasan, Anda kini dapat lebih mudah menemukan serta mengatur file dan folder di beberapa Google Drive sembari mempertahankan versi asli di satu lokasi. Pelajari lebih lanjut cara menemukan file dan folder menggunakan pintasan.

Cara kerja penggantian

Proses penggantian akan dimulai pada 2022. Anda akan mendapatkan notifikasi di Google Drive beberapa minggu sebelum penggantian dimulai.
Proses tersebut akan mengganti semua file dan folder yang saat ini berada di beberapa lokasi, kecuali di satu lokasi. File dan folder tersebut akan diganti dengan pintasan.
Keputusan penggantian akan didasarkan pada kepemilikan file dan folder asli, dan juga akan mempertimbangkan akses serta aktivitas di semua folder lain untuk meminimalkan gangguan dalam kolaborasi.
Pada saat penggantian, setelan berbagi serta kepemilikan file dan folder tidak akan berubah.
Penggantian bersifat otomatis dan tidak memerlukan tindakan dari Anda atau admin Workspace.
Anda tidak dapat memilih untuk tidak ikut penggantian.

Penting: Setelah penggantian, izin file asli tidak akan diperbarui secara otomatis saat Anda membuat pintasan ke file tersebut. Jangan lupa untuk memberi akses ke file asli kepada pengguna baru. Jika menggunakan Google Drive untuk kantor atau sekolah, Anda dapat mencoba menggunakan Google Grup untuk kontrol dan keamanan yang lebih baik saat berbagi akses ke file dan folder.

Pertanyaan umum (FAQ)

Mengapa Drive mengganti file dan folder yang disimpan di beberapa lokasi?

Pintasan menyederhanakan struktur folder dan file di Drive dengan membuat pointer ke file serta folder, bukan dengan menggunakan file dan folder di beberapa lokasi. Hal ini akan membantu memudahkan akses ke file dan folder sembari mengurangi kemungkinan terjadinya kebingungan terkait bagaimana file dan folder dimiliki, dikelola, serta diperbarui. Pada saat penggantian, setelan berbagi serta kepemilikan file dan folder tidak akan berubah.

File dan folder apa yang akan diganti?

Kecuali di satu lokasi, semua file dan folder yang disertakan dalam beberapa lokasi akan diganti dengan pintasan.

Bagaimana cara mengetahui bahwa file dan folder saya telah diganti?

Anda akan mendapatkan notifikasi di Google Drive setelah penggantian selesai. Anda juga akan mendapatkan informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan pintasan.

Bagaimana cara menemukan file dan folder yang telah diganti?

Anda dapat menggunakan penelusuran lanjutan untuk menemukan file yang telah diganti.

Di komputer, buka Google Drive.
Pada bagian atas, ketik is:replaced di kotak penelusuran.
Tekan Enter pada keyboard.

Apakah saya dapat memindahkan file dan folder asli setelah penggantian?

Ya, jika ingin menyimpan folder atau file asli di lokasi berbeda, Anda dapat memindahkan file di Google Drive. Anda juga dapat membuat pintasan baru.

Apa yang akan terjadi pada file dan folder dengan izin yang lebih rendah?

File atau folder bersama yang Anda miliki mungkin tidak dapat dilihat oleh semua orang jika berada di folder bersama. Drive akan menggantinya dengan pintasan. Orang tidak akan mendapatkan akses ke item tersebut, tetapi namanya akan dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses.

Jika Anda menggunakan Google Drive untuk kantor atau sekolah, administrator akan memutuskan apakah akan membuat pintasan untuk file dan folder bersama yang hanya dibagikan kepada orang atau grup tertentu. Jika memiliki masalah terkait file dan folder tertentu, hubungi administrator Anda.

Jika menggunakan Akun Google untuk penggunaan pribadi (misalnya, @gmail.com), Anda dapat memilih apakah pintasan harus dibuat untuk item di folder bersama yang saat ini tidak dapat dilihat oleh semua anggota folder.

Di komputer, buka Google Drive.
Di bagian atas, klik Setelan Setelan.
Di samping "Opsi untuk mengganti item dengan pintasan", pilih Ganti dengan pintasan atau Jangan ganti dengan pintasan.

Mempelajari apa yang terjadi pada file atau folder di feed Aktivitas

Di komputer, buka Google Drive.
Klik file atau folder induk.
Di kanan atas, klik Lihat detail Aktivitas.

Pelajari cara pintasan menggantikan folder di Drive untuk desktop

Drive untuk desktop akan memindahkan folder versi offline beserta isinya ke sampah.

Penting: Windows Files Explorer tidak mengurutkan pintasan dengan folder. Pintasan baru dapat muncul dalam urutan relatif yang berbeda di file browser.

Penting: Jika Anda memulihkan folder yang dihapus dari sampah, Drive untuk desktop tidak akan memperbarui folder tersebut.

Drive untuk desktop akan terus menampilkan folder sebagai pintasan di daftar file.
Folder ini mengubah jalur absolutnya dan memindahkan ke folder “shortcuts-target-by-id” di Drive untuk Desktop. Pintasan sistem file lokal ke lokasi baru akan menggantikan direktori induk sebelumnya, .lnk untuk Windows, Alias untuk Mac, atau Symlink untuk Mac.
- Saat menggunakan aplikasi eksternal dengan Drive, pastikan aplikasi tersebut mengikuti jalur yang tepat untuk mengakses folder Anda.
Folder tidak otomatis tersedia secara offline.
- Jika Anda menstreaming file dan ingin agar folder beserta isinya tersedia secara offline, klik kanan pada folder untuk mengubah preferensi.