如何搭配使用 Google Workspace 與 Google Domains

本文將概略說明如何搭配使用 Google Workspace 與 Google Domains、如何提出申請，並提供常見問題的解答。

有了 Google Workspace，你就能為自己的網域建立自訂電子郵件地址 (例如 <你的名稱>@<貴公司網域>.com)、新增電子郵件別名，以及透過單一信箱管理所有郵件。Google Workspace 學習中心提供豐富的教學課程與提示，可協助你開始使用 Google Workspace，歡迎多加利用！

運作方式

每項 Google Workspace 訂閱方案均提供自訂電子郵件、視訊會議、日曆、文件，以及其他商務協作與通訊工具。

以下列出 Google Workspace 的部分功能：

在 Google 日曆中安排所有人都有空的活動時間，並能直接透過 Gmail 收件匣接收會議提醒。
透過雲端硬碟存取多種檔案，系統可支援超過 40 種常見的檔案格式，包括影片、圖片、Microsoft Office 文件和 PDF。
無論是否連上網際網路，都能完成工作。
透過電腦、手機或平板電腦建立新的試算表，並與他人同時進行編輯。

進一步瞭解 Google Workspace 相關功能。

Google Workspace 申請方式

申請 Google Workspace 的操作步驟如下：

登入 Google Domains。
選取你的網域名稱。
按一下「選單」圖示。
按一下「電子郵件」。
按一下「取得自訂電子郵件地址」下方的「申請 Google Workspace」。

接著，請按照步驟建立 Google Workspace 帳戶並設定計費方案。你是該 Google Workspace 帳戶的管理員，因此可以新增使用者及管理服務設定。

系統會透過電子郵件將臨時密碼傳送給你。完成申請之後，請按照快速入門指南開始使用新的電子郵件地址，並瞭解如何使用線上文件、儲存空間、視訊會議等 Google Workspace 服務。如需任何協助，你隨時可以與 Google Workspace 支援團隊聯絡，他們提供 24 小時全年無休的支援服務。

Google Workspace 版本簡介

有 3 個版本的 Google Workspace 服務可供你透過 Google Domains 選擇訂閱，以下是新購訂閱方案的詳細資料和定價資訊：

Business Starter

自訂電子郵件服務和 30 GB 的儲存空間。

每位使用者每個月 $7.20 美元。

安全、可自訂的企業電子郵件服務
每位使用者可享有 30 GB 的雲端儲存空間
協作工具，包含文件、簡報和試算表
舉辦最多 100 人參加的視訊會議

Business Standard

自訂電子郵件服務、2 TB 的儲存空間和強大的會議功能。

每位使用者每個月 $14.40 美元。

安全、可自訂的企業電子郵件服務
每位使用者可享有 2 TB 的雲端儲存空間
協作工具，包含文件、簡報和試算表
舉辦最多 150 人參加的視訊會議，並提供錄影功能

Business Plus

自訂電子郵件服務、5 TB 的儲存空間和電子蒐證 (ediscovery)。

每位使用者每個月 $21.60 美元。

安全、可自訂的企業電子郵件服務
每位使用者可享有 5 TB 的雲端儲存空間
協作工具，包含文件、簡報和試算表
舉辦最多 250 人參加的視訊會議，並提供錄影和出席狀況追蹤功能
強大的安全防護和管理機制，包含保管箱和進階端點管理服務

重要注意事項：如果你在 2020 年 10 月 6 日前購買了舊版 G Suite 訂閱授權 (也就是 G Suite Basic 和 G Suite Business 版本)，我們會在未來幾個月內與你聯絡，並確認轉換至其中一個新版本的方法。請注意，遷移至新方案後即無法切換回舊有方案。

如要為所屬企業購買合適的 Google Workspace 版本，而且所需帳戶名額超過 300 個，你可以直接透過 Google Workspace 購買 Enterprise 訂閱方案。

常見問題

搭配使用 Google Workspace 與 Google Domains 的常見問題如下：

什麼是 Google Workspace？

我們在 2020 年 10 月 6 日推出了全新的品牌、產品使用體驗以及各種訂閱版本，協助客戶為未來的工作做好萬全準備。在本次異動中，G Suite 已改名為 Google Workspace。無論在家、工作場合或課堂上，Google Workspace 都能讓你充分發揮創意、交流互動及協同合作。

這項異動對我目前的 G Suite 訂閱方案有何影響？

你目前的 G Suite 訂閱授權和所有相關服務都會維持正常運作。我們會在未來幾個月內與你聯絡，並確認轉換至其中一個新版本的方法。因此，你目前不需要採取任何動作。

我可以保留目前的 G Suite 訂閱授權嗎？

在準備好轉換至新版本以前，你還是可以保有 G Suite 訂閱授權。我們會在未來幾個月內與你聯絡，以便轉換至新的 Google Workspace 版本。

我還可以申請使用 G Suite Basic/Business 嗎？

我們已不再受理新的 G Suite Basic 和 G Suite Business 申請。在準備好轉換至新版本以前，G Suite Basic 使用者還是可以保有目前的訂閱授權，而且所有相關服務都能照常運作。我們會在未來幾個月內與你聯絡，並確認轉換方法。

我可以繼續新增 G Suite 訂閱授權的使用者嗎？

可以。你可以將其他使用者新增至目前的 G Suite 訂閱授權，現有的 G Suite 訂閱授權和所有相關服務都會維持正常運作。

透過 Google Domains 購買 Google Workspace 有何不同？

如果你是透過 Google Domains 購買 Google Workspace，帳戶管理方面會有幾項差異：

設定
Google Domains 會自動設定 Gmail 和電子郵件安全防護功能，例如 DomainKeys Identified Mail (DKIM) 和寄件者政策架構 (SPF)。
你可以透過 Google Domains 控制台執行部分管理工作，例如新增或移除使用者。
計費
Google Domains 採月費制。
你必須透過 Google Payments 帳戶管理付款事宜。