從 Microsoft PowerPoint 改用 Google 簡報

瞭解 Microsoft PowerPoint 與 Google 簡報之間的差異，並瞭解在公司或學校協同合作的最佳做法。

本頁面提供下列資源說明：

• 功能比較
• 相關主題

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需求條件：

15 分鐘

 Google Workspace 帳戶：還沒有帳戶嗎？立即開始 14 天試用期。

存取 Google 簡報：slides.google.com | Android 應用程式 | iOS 應用程式 注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

功能比較概要

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全部展開  |  全部收合

PowerPoint	Google 簡報*
使用 SharePoint 或 OneDrive 共用簡報	使用 Google 簡報共用簡報 在電腦上前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。 按一下要共用的檔案。 按一下「共用」圖示 。 詳情請參閱開始使用 Google 簡報。 與 PowerPoint 使用者共用簡報 在簡報中依序按一下 [檔案] [以電子郵件附件傳送]。 在「附件類型」底下選擇想要傳送的附件格式 (PowerPoint 或 PDF)。 輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。 按一下 [傳送]。 詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案。 詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案處理工作。
在 SharePoint 或 OneDrive 中即時協作	在 Google 簡報中即時協作 您與他人共用簡報時，視您授予的存取權而定，協作者或許可以編輯簡報、新增註解和指派工作。 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。 選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。 如要新增註解，請按一下工具列中的「新增註解」圖示 。 輸入註解內容。 按一下「註解」。
在 SharePoint 或 OneDrive 中存取版本記錄	在 Google 簡報中存取版本記錄 開啟雲端硬碟中的檔案。 依序按一下 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。 按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。時間戳記下方會顯示： 編輯文件的使用者名稱。 每個使用者名稱旁都會顯示一種顏色，系統會用這些顏色在檔案中標明每位使用者所做的編輯。 (選用) 如要還原成這個版本，請點選 [還原這個版本]。 注意：您必須具備「擁有者」或「可以編輯」權限才能查看版本記錄。 詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動。
開啟 PowerPoint 簡報	開啟 PowerPoint 簡報 在雲端硬碟中的 PowerPoint 檔案上按兩下。 系統會隨即開啟檔案預覽模式。 按一下頂端的 [使用「Google 簡報」開啟]。 您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。 詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案。 詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案處理工作。
在 OneDrive 中離線存取簡報	在雲端硬碟中離線存取簡報 安裝 Google 文件離線版擴充功能。 在雲端硬碟中依序按一下「設定」圖示 [設定]。 在「離線設定」部分中，勾選 [即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案] 方塊。 按一下 [完成]。 在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後開啟 [可離線存取]。 如要瞭解如何透過電腦或行動裝置離線存取檔案，請參閱離線存取已儲存的雲端硬碟檔案。
在 SharePoint 或 OneDrive 中自動儲存簡報，或啟用自動回復功能	在雲端硬碟中自動儲存簡報 雲端硬碟中的簡報會在您進行編輯時自動儲存內容，因此您無需點選 [儲存]。
在簡報中新增圖片	在簡報中新增圖片 您可以直接將電腦中的圖片拖曳到簡報中，或依序按一下 [插入] [圖片]，然後從 Google 雲端硬碟、Google 相簿、網路等來源選擇圖片。 詳情請參閱新增和編輯圖片。
在簡報中新增 Excel 圖表	在簡報中新增 Google 試算表圖表 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。 依序按一下 [插入] [圖表] [使用試算表資料]。 按一下您要插入的圖表所屬的試算表，然後按一下 [選取]。 按一下您要插入的圖表。 如果您希望插入的圖表能與來源試算表中斷連結，請取消勾選 [連結至試算表]。 按一下 [匯入]。 詳情請參閱插入及編輯圖表。

* 注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

相關主題

如要設定 Google 簡報或取得疑難排解說明，請改為參閱下列指南：

• 開始使用簡報
• 取得 Google 簡報相關說明

               

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