了解 Google 表格的新功能

及时了解 Google 表格的最新动态。

2023 年 11 月

Duet AI 中的增强型智能填充功能

客户可以借助 Google Workspace 企业版专用 Duet AI 插件使用 Google 表格中的增强型智能填充功能。详细了解 Duet AI 增强型智能填充功能。

使用 Tab 键将超链接文本转换为智能条状标签

基于 Google 表格中按 Tab 键进行转换的功能，现在当您的超链接文本与 Google 表格中的智能条状标签文本匹配时，系统会提示您将插入的文件、用户、日历活动、YouTube 链接或地点链接转换为智能条状标签。

详细了解如何在 Google 表格中插入智能条状标签。

Android 和 iOS 设备上的时间轴视图

现在，您可以在 Android 和 iOS 设备上查看时间轴。

详细了解时间轴视图。

2023 年 10 月

对评论使用表情符号回应

现在，您在 Google 表格中回应某个评论时可以使用表情符号。利用该功能，您能够以创意十足的方式快速表达自己对电子表格内容的看法，从而提高协作效率。

详细了解如何使用评论、待办项和表情符号回应。

利用 Looker 关联工作表，您可以按照参数和仅限过滤条件的字段进行过滤

在 Looker 关联工作表中，我们增加了另外两种用于过滤的字段类型：仅限过滤条件的字段和参数。这些新选项让您可以通过更多方式探索数据的语义层，因为您现在能够使用 Looker 关联工作表在 Looker Explorer 或信息中心内重新创建高级过滤条件。

详细了解 Looker 中仅限过滤条件的字段和参数。

2023 年 9 月

改进了粘贴值体验

以前，使用“选择性粘贴 > 仅粘贴值”在 Google 表格中粘贴数字时，所粘贴的内容仅为原始单元格范围中的文本。为了改进此功能，对数字执行“粘贴值”操作时，默认粘贴内容将包括值和数字格式，这意味着您的所有数字都将保留您在 Google 表格中工作时的格式。

在 iOS 设备上的 Google 表格应用中插入链接

现在，您可以在 iOS 版 Google 表格应用内向单元格中插入超链接，只需执行以下步骤即可：选择一个单元格 > 点击左上角的“+”> 插入 > 链接。如果某个单元格包含链接，您会看到用于编辑或移除该链接的选项。

详细了解如何使用链接和书签。

提高了 BigQuery 关联工作表的行数上限

关联工作表可以在您熟悉的 Google 表格环境中提供 BigQuery 数据仓库的强大能力和扩缩功能。对于数据透视表和数据提取，我们提高了从 BigQuery 返回的结果行数上限：

数据透视表已扩展至 50,000 行（先前为 30,000 行）
数据提取已扩展至 50,000 行（先前为 25,000 行）

请访问帮助中心，详细了解如何在 Google 表格中使用关联工作表分析和刷新 BigQuery 数据、Google 表格的限制，以及如何开始在 Google 表格中使用 BigQuery 数据。

2023 年 8 月

在 Google 表格中使用 Duet AI 整理内容

在 Google 表格中，您可以使用“帮我整理”提示，利用人工智能技术来创建表格。详细了解 Google 表格中的 Duet AI。

按 Looker 关联工作表的表达式过滤

您现在可以使用 Looker 中的常用过滤表达式（例如“过去 30 天”“上季度”或“非 50”），在 Looker 关联工作表中对数据透视表进行过滤。

详细了解关联工作表。

地点条状标签批量转换

现在，您可以通过“插入”菜单或“单元格”菜单将链接批量转换为地点条状标签。在为活动时间表、供应商列表、旅行行程等批量设置数据格式时，这项可节省时间的更新特别有用。

详细了解如何在 Google 表格中插入智能条状标签。

下拉菜单条状标签的全新预填充功能

如果您选择了单元格范围，然后插入下拉菜单条状标签，则手动输入的单元格数据会进行转换，以预填充下拉菜单值。然后，在接受之前，您可以使用下拉菜单边栏来轻松调整选项或向下拉菜单中添加样式。

详细了解如何使用现有数据创建下拉列表。

适用于移动设备的人员条状标签

借助人员条状标签，您可以快速查看有关同事或联系人的更多信息，包括他们的位置、职位和联系信息。iOS 和 Android 设备现已支持这些智能条状标签。

详细了解如何在 Google 表格中插入智能条状标签。

导入敏感的 Excel 文件并将其转换为客户端加密的 Google 表格

现在，您可以导入敏感的 Excel 文件，并使用客户端加密功能将其转换为 Google 表格。即使您更改了加密的 Google 表格文件，已加密的 Excel 文件也不会发生更改。

2023 年 7 月

延长关联工作表中长时间运行的查询

BigQuery 和 Looker 的查询超时时间从 5 分钟延长到了 10 分钟。如此一来，关联工作表用户可在 Google 表格中执行能扫描更大数据集的查询，并分析通过查询得到的数据。

通过 Looker 关联工作表按测量参数和值在数据透视表中进行过滤

以前，关联工作表用户可以按维度过滤数据透视表中的数据，但无法按测量参数进行过滤。现在，Looker 用户可以按测量参数过滤数据透视表中的数据，从而在关联工作表中进行更有针对性的分析。此外，Looker 用户还能在关联工作表中按值过滤数据透视表中的数据。

详细了解 Looker 中的测量类型，以及如何创建和使用数据透视表。

在 Google 表格中添加表情符号

您现在可以通过以下方式在 Google 表格中插入表情符号：

输入“@”>“表情符号”> 选择所需的表情符号
选择“插入”>“表情符号”> 选择所需的表情符号

了解详情

使用 Tab 键将电子邮件地址和链接转换为智能条状标签

您现在可以在 Google 表格中选择插入链接，然后按 Tab 键以将链接转换为智能条状标签。您将电子邮件地址或者 Google 云端硬盘文件、Google 地图地点或 YouTube 视频的链接复制并粘贴到表格中时，即可使用此功能。

详细了解如何在 Google 表格中插入智能条状标签。

在图片选项边栏中添加替代文本选项

您现在可以在 Google 表格中为图片添加替代文本，只需右键点击图片并选择“在单元格中添加替代文本”，系统便会打开边栏供您输入文本。

2023 年 6 月

针对 Android 设备上的 Google 表格应用的其他更新

您现在可以在 Google 表格应用中使用硬件键盘的箭头键在公式中插入范围。我们还增加了更多与公式相关的键盘快捷键。

改进 Android 可折叠设备和平板电脑设备上 Google 表格的“首次打开体验”

现在，在 Android 设备上首次打开 Google 表格应用时，您将获得更加侧重于创作的使用体验。例如：

Google 表格应用中的点按目标范围将变得更大，且只需点按一次即可显示公式栏、标签页栏和内容格式设置工具栏

更高效地回复 Google Workspace 文件访问权限请求

我们推出新的文件访问体验，让文件审批人可以更轻松地回复各种 Google Workspace 服务中待处理的访问权限请求。

用户现在可以在文件中审核及回复请求。如果有待处理的访问权限请求，审批人会在“共享”按钮上看到一个通知圆点，且共享对话框顶部也会显示一个新横幅。
审批人可以继续通过用户在请求访问文件时发送的现有电子邮件来回复访问权限请求。如果审批人在回复请求时勾选了“通知”复选框，则请求访问权限的用户就会收到一封包含请求状态信息的电子邮件。

在文件中回复请求的方法如下：打开相应文件并点击“共享”按钮 > 选择新横幅中的“审核”按钮以查看访问权限请求 > 回复请求。

详细了解如何共享 Google 云端硬盘中的文件。

在 Google 表格和 Google 幻灯片文件中添加或移除客户端加密

若使用 Google 表格，您现在可以直接在现有电子表格中添加或移除客户端加密。经过此次更新后，您可以随着文档和项目的进展灵活地控制加密。此功能已在 Google 文档中提供。| 仅 Google Workspace 企业 Plus 版、教育标准版和教育 Plus 版客户可以使用。

管理员：可在网域、组织部门和群组级别启用客户端加密功能（操作步骤：前往管理控制台 >“安全性”>“访问权限和数据控件”>“客户端加密”）。详细了解客户端加密功能。
最终用户：如果管理员启用了客户端加密功能，请访问我们的帮助中心详细了解如何在 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片中处理加密的文件。

2023 年 5 月

时间轴视图中的新功能

通过时间轴视图，您可以轻松地与项目信息进行互动，并帮助您管理营销活动、项目里程碑、时间表、跨团队协作等内容。

我们添加了以下功能来扩展时间轴视图功能：

增强型格式选项，包括卡片文本截断和撤消/重做选项
卡片收起视图，可让您针对每个卡片组将多张卡片合并为一个单行
打印和下载支持

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从智能条状标签中提取数据

借助智能条状标签数据提取功能，您可以使用人员、文件和活动条状标签中的信息来丰富 Google 表格。更具体地说，借助此功能，您可以将与特定智能条状标签关联的元数据提取到其自己的单元格中，同时保持与其从中提取的条状标签的连接。

例如，如果您需要跟踪一组文档及其所有者和详细信息（例如创建时间或上次修改文件的人），可以从相关文件条状标签中提取这些字段。

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键盘快捷键改进

我们在 Google 表格中添加了新的键盘快捷键，以帮助您提高工作效率并更快地执行操作。例如：应用/移除粗体格式、移至下一个工作表，以及显示“查找和替换”框。

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针对 Android 设备上的 Google 文档、表格和幻灯片应用的其他更新

为了持续提升大屏 Android 设备上的 Google Workspace 体验，我们添加了以下更新：

一项功能，可让您在 Google 文档和幻灯片应用中使用鼠标右键点击来访问垂直的上下文菜单。
一个选项，可让您使用硬件键盘在 Google 表格应用中通过箭头键插入公式中的范围。我们还添加了更多与公式相关的键盘快捷键。

2023 年 4 月

其他智能条状标签功能

我们正在将 YouTube 条状标签扩展到 Google 表格，以帮助您更轻松地管理 YouTube 内容。此功能可让您将 YouTube 数据（例如标题、说明和视频预览）直接添加到电子表格单元格中。只需将 YouTube 链接复制并粘贴到单元格中，将光标悬停在该链接上，然后点击“替换网址”悬停卡片中包含的“条状标签”选项即可。

现在，您还可以使用“@”菜单将多个智能条状标签和文本插入一个单元格。这有助于增强在 Google 表格中的快速预览功能以及与更多上下文设置信息互动的功能。

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Google 文档、表格和幻灯片新功能：增强型工具查找器

借助 Google 文档、表格和幻灯片顶部的增强型工具查找器，用户可以更轻松地发现常用工具和功能。这些精确的工具查找功能旨在帮助您使用自己的字词快速找到相关的功能。例如，如果您搜索“上次查看此文档的用户”，系统就会显示活动信息中心。

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2023 年 3 月

改进了过滤器功能

过滤器和过滤视图可帮助您分析电子表格中的成组数据，已被广泛使用。为了精益求精，我们推出了两项更新。

您现在可以在右侧底部看到行数，直接了解自己查看的是整个数据集还是其中一部分。
右键菜单中增加了可直接应用过滤条件的新选项，方便您更轻松地查找和使用过滤条件。只需点击一下右键，即可直接对数据应用或移除过滤条件，或者在同一菜单中按当前单元格的值过滤。了解详情

2023 年 2 月

全新智能画布功能：地点条状标签、日期扩展功能、财经条状标签

地点条状标签：将 Google 地图的地点条状标签添加到 Google 表格后，您可以直接在 Google 地图中打开相应地点，然后查看地点预览或查找路线。

日期扩展功能：配合使用 @ 入口点，以及 @today、@yesterday、@tomorrow 和 @date 等快捷方式，更轻松地在 Google 表格中添加日期。点击相应日期即会显示一个日期选择器，以便您根据需要更新日期。

财经条状标签：在 Google 表格中添加 Google 财经实体，例如股票、共同基金和货币。将光标悬停在条状标签上即可根据实体类型预览信息。

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更新了函数、位置信息设置和 CSV 导入功能

现在，尝试取负数的奇数根时，用于返回数字的指定次幂的 POWER 函数会返回实数根。了解详情
Google 表格现在会使用您的电子表格的语言区域，以确保格式设置（例如函数、日期和货币）与您的实际位置相关。比如说，在法国，更常用的做法是将英文逗号用作小数分隔符，现在系统就会在更新语言区域后自动进行检测。了解详情
以前，如果您使用英文逗号 (,) 作为小数分隔符，使用英文分号 (;) 作为文本分隔符，必须选择此自定义分隔符并输入“;”以便将导入文本正确分列。现在，Google 表格会自动检测英文分号 (;) 作为文本分列的依据，让更多用户可以更加顺畅地导入文本。

2023 年 1 月

将关联工作表用于 Looker

使用关联工作表，在 Looker 中以交互方式探索建模数据。如此一来，您就能在熟悉的 Google 表格界面与 Looker 的开放式生态系统（包括 BigQuery、Cloud SQL、Snowflake 和 Redshift）中提供的超过 50 种数据源之间建立连接。

通过单一可信来源，您可以使用数据透视表、图表、公式以及其他集成数据源分析数据。此外，使用实时连接，访问将得到妥善保护，并且您的数据将保持最新状态。

Looker 关联工作表使用入门

用于高级分析的强大新函数

11 个新增加的函数将会引入新概念、为您提供更高效的函数等：

EPOCHTODATE：将 Unix 纪元时间戳（以秒、毫秒或微秒为单位）转换为世界协调时间 (UTC) 的日期时间。
MARGINOFERROR：根据指定值范围和置信度水平计算随机抽样误差。
TOROW：将数组或单元格范围转换为单行。
TOCOL：将数组或单元格范围转换为单列。
CHOOSEROWS：创建由现有范围中的所选行组成的新数组。
CHOOSECOLS：创建由现有范围中的所选列组成的新数组。
WRAPROWS：指定目标数组每行的单元格数量，然后对指定的一行或一列单元格按行换行，生成一个新的数组。
WRAPCOLS：指定目标数组每列的单元格数量，然后对指定的一行或一列单元格按列换行，生成一个新的数组。
VSTACK：按垂直方向依序附加范围以返回更大的数组。
HSTACK：按水平方向依序附加范围以返回更大的数组。
LET ：为“值表达式”的结果指定名称，并返回“公式表达式”的结果。“公式表达式”可以使用 LET 函数作用域中定义的名称。LET 函数中的“值表达式”只会计算一次，即使多次用于后面的“值表达式”或“公式表达式”也是这样。

增加了 Google 表格函数和 BigQuery 对 JSON 的支持

扩展了从 Google 表格访问、分析、直观呈现和共享数十亿行 BigQuery 数据的能力：

关联工作表用户现在可以在其公式、数据透视表、图表、提取内容和过滤器中添加来自 BigQuery 连接的 JSON 列。
在 BigQuery 中增加了 4 个新的 Google 表格函数：

2022 年 12 月

对 Android 设备上的键盘快捷键进行了改进

我们现已在 Android 设备上提供改进及全新的键盘快捷键选项，以便更好地与 Google 表格网页版保持一致。

新受支持的键盘快捷键：

复制嵌入的对象 (Ctrl+C)、剪切嵌入的对象 (Ctrl+X)、删除嵌入的对象（Delete、Backspace）、插入新行 (Ctrl+Enter)、打开过滤条件菜单 (Ctrl+Alt+R)、隐藏行/列 (Ctrl+Alt+9/0)、取消隐藏行/列 (Ctrl+Shift+9/0)、移至行首/末尾 (Home/End)、移至工作表的开头/结尾 (Ctrl+Home/End)

修复了快捷键功能：

选择所有/行/列（现在使用循环行为），打开超链接（现在支持打开多个超链接）。

添加了备用快捷键：

应用外部边框，移至下一个/上一个工作表，打开上下文菜单

查看快捷键的完整列表并点击此处了解详情。

更新了数据验证边栏和下拉菜单条状标签

使用下拉菜单条状标签即可轻松指明表格中列出的状态或各种项目里程碑。此功能已在 Google 文档中提供。

此外，我们还修改了创建和管理所有数据验证规则（包括下拉菜单条状标签和复选框）的工作流。现在，您可以通过新的边栏视图查看和修改在特定表格标签页中创建的所有现有规则，也可以创建额外的规则。

详细了解下拉菜单条状标签

2022 年 11 月

时间轴视图

通过时间轴视图，您可以在 Google 表格中跟踪和了解项目。这个新的可视化图层显示在 Google 表格中存储的项目信息，例如任务开始日期、结束日期、说明和所有者。

它可以帮助您管理许多项目部分，例如：

项目任务
营销活动
时间表
跨团队协作
未来计划

此功能仅在某些 Workspace 版本中提供。请点击此处查看您的账号是否符合条件。

详细了解如何使用时间轴视图：

2022 年 10 月

使用智能条状标签轻松添加更多信息

使用 Google 表格中的智能条状标签添加以下相关信息：

使用 Gmail 或 Google Workspace 电子邮件地址的用户
其他 Google 文档、表格或幻灯片文件
Google 日历活动

提示：在电子表格中，您可以将光标悬停在智能条状标签上，或者点击该标签以了解详情。

详细了解如何使用智能条状标签。

2022 年 8 月

使用命名函数、LAMBDA 函数和 LAMBDA 辅助函数

您可以在 Google 表格中使用命名函数、LAMBDA 函数和 LAMBDA 辅助函数，以提高公式的灵活性、可读性和可重用性。以前复杂难懂的公式现在可简化为更易于理解且可重复使用的命名函数。

请参阅我们的 Workspace 博文以了解详情。

详细了解以下内容：

命名函数
LAMDA 函数
LAMBDA 辅助函数：
- MAP
- REDUCE
- BYROW
- BYCOL
- SCAN
- MAKEARRAY

了解 XLOOKUP 和 XMATCH

与 MATCH 和 LOOKUP 函数相比，XLOOKUP 和 XMATCH 支持增强型匹配和搜索功能。

详细了解以下内容：

使用“修改”按钮轻松打开数据透视表编辑器

点击数据透视表下方的弹出式窗口中的“修改”按钮可打开数据透视表编辑器。您不再需要直接点击数据透视表。这项变更有助于防止误点击。

详细了解如何修改数据透视表：

2022 年 7 月

将委托访问权限功能与“关联工作表”搭配使用

启用委托访问权限功能后：

创建关联工作表的用户可以选择使用其账号凭据对基础数据源执行后续查询操作，即使工作表的其他用户也可以使用此账号凭据触发查询。
协作者即使没有基础数据源的访问权限，也可以对数据进行分析。如果有用户没有数据源访问权限，但希望对来自关联工作表的数据执行分析和刷新操作，这时此功能就会派上用场。
在使用委托访问权限功能执行查询时，可能需要按标准 BigQuery 费率付费。

详细了解委托的访问权限。

2022 年 5 月

了解关联工作表 VPC-SC

您可以使用 VPC Service Controls 来限制对 Google Cloud 资源的访问。VPC Service Controls 不支持 Google 表格。不过，如果您拥有所需的权限并符合 VPC Service Controls 访问限制要求，则可以使用 VPC Service Controls 来允许通过“关联工作表”发出查询。

详细了解 Google 表格中的 BigQuery 数据。