Bir doküman veya sunu oluştururken, dosyanızın engelli bireyler de dahil olmak üzere herkes tarafından daha okunabilir olmasını sağlamak için aşağıdaki ipuçlarından yararlanın.
Alternatif metin ekleme
Resimler, çizimler ve diğer grafikler için alternatif metin, ekran okuyucu kullanıcılarına ekranda neler olduğuyla ilgili sesli bir açıklama sağlar. Aksi takdirde, kullanıcı yalnızca "resim" kelimesini duyar ve ilgili görsel ayrıntıları kaçırabilir.
Başka metin ek açıklaması yoksa görsel veriler için her zaman alternatif metin ekleyin. Bazı resimler otomatik olarak alternatif metin içerir. Otomatik alternatif metnin doğru olduğunu kontrol etmenizi öneririz.
Alternatif metin ekleme veya düzenleme
- Bir resim, çizim veya grafik seçin.
- Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
- Dokümanlar için: Resim seçenekleri
Alternatif metin'i tıklayın.
- Mac için:
+ Option + y tuşlarına basın.
- Diğer tüm platformlar için: Ctrl + Alt + y tuşlarına basın.
- Mac için:
- Slaytlar için: Biçim seçenekleri
- Mac için:
- Diğer tüm platformlar için: Ctrl + Alt + y tuşlarına basın.
- Mac için:
- E-Tablolar için: Sağ üst köşedeki E-Tablolar'a resim ekledikten sonra Diğer
- Dokümanlar için: Resim seçenekleri
- Açıklama girin.
- Başlık eklemek için Gelişmiş seçenekler'i seçin.
Alternatif metin'i tıklayın.
Tabloları veriler için kullanma
Tabloları sayfanın görsel düzenini değiştirmek amacıyla değil verileri sunmak için kullanın. Tabloda, ilk satıra verilerle başlamak yerine bir başlık satırı ekleyin.
Yorumları ve önerileri kullanma
Dokümanınız veya sununuzdaki metnin içine notlar yazmak yerine yorum ve öneri özelliklerini kullanın. Ekran okuyucu kullanıcıları, dosyanızda gezinmek yerine klavye kısayollarını kullanarak yorumlara gidebilir. Ayrıca, dosya sahibi e-posta bildirimleri alabilir veya yorum ileti dizilerini inceleyebilir.
Yüksek renk kontrastı olup olmadığını kontrol etme
Yüksek renk kontrastı, metin ve resimlerin daha kolay okunup anlaşılmasını sağlar. Web İçeriği Erişilebilirlik Kuralları (WCAG) 2.0, büyük metinler için minimum 4,5:1, diğer metinler ve resimler içinse 7:1 oranının kullanılmasını önermektedir. Örneğin, beyaz bir arka planda açık gri metin kullanmaktan kaçının.
Kontrastı kontrol etmek için şu araçlardan birini kullanın:
- WebAIM contrast checker (WebAIM kontrast denetleyicisi): WCAG 2.1'e uygunluk açısından başarılı/başarısız derecesini almak için Pantone ve yazı tipi verilerini girmenize olanak tanıyan bir web sitesidir.
- Accessible Web Color Contrast Checker (Erişilebilir Web Rengi Kontrast Denetleyicisi): Kontrastı kontrol etmek için renk değerleri girmenizi sağlayan bir web sitesidir.
Bilgilendirme amaçlı bağlantı metni kullanma
Ekran okuyucular bağlantı taraması yapabilir. Bu yüzden, bilgilendirme amaçlı bağlantı metni yararlıdır. Bağlantılı metin olarak sayfanın başlığını kullanmanızı öneririz. Örneğin, profil sayfanıza bağlantı oluşturursanız bağlantılı metin "burayı tıklayın" değil, "profilim" olmalıdır.
Metin boyutunu ve hizalamasını kontrol etme
Dokümanınızı veya sununuzu kolay okunur hale getirmek için mümkün olduğunca büyük ve sola hizalanmış metinler kullanın. İki yana yaslanmış metinlerde kelimelerin arasında ekstra boşluk olduğu için bu tür metinlerin okunması daha güçtür. Hizalamayı değiştirmek için Ctrl + ÜstKrktr + L (Windows veya Chrome OS) ya da ⌘ + ÜstKrktr + L (Mac) tuşlarına basın.
Biçimlendirmeyi desteklemek için metni kullanma
Anlamı iletmek için yalnızca görsel biçimlendirmeye güvenmemek en iyisidir. Ekran okuyucular, kalın yazı tipi veya vurgu gibi biçimlendirme değişikliklerini okuyamayabilir.
Örneğin, metnin önemli bir bölümünü işaretlemek için "Önemli" kelimesini ekleyin.
Numaralı ve madde işaretli listeleri kullanma
Google Dokümanlar ve Google Slaytlar, erişilebilirlik için bazı listeleri otomatik olarak algılar ve biçimlendirir. Örneğin, dokümanınızda 1. yazarak yeni bir satıra başlarsanız, yeni satır otomatik olarak numaralı listedeki ilk öğe olur. Madde işaretli ve numaralı listeleri nasıl biçimlendireceğinizi öğrenin.
Dokümanınızı düzenlemek için başlıkları kullanma
Başlıklar, dokümanınızı bölümlere ayırarak belirli bir bölüme atlanmasını kolaylaştırır (özellikle klavye kısayolları kullanılıyorsa). Varsayılan başlık stillerini kullanabileceğiniz gibi kendi başlık stilinizi de oluşturabilirsiniz. Başlık ekleme ve özelleştirme hakkında bilgi edinin.
Dokümanınıza gezinme amaçlı yer işaretleri ekleme
Üstbilgi, altbilgi, sayfa numaraları ve sayfa sayıları gibi yer işaretleri, okuyucularınızın dokümanınızda nerede olduklarını bulmalarına yardımcı olur. Erişilebilirliği en üst düzeye çıkarmak için özellikle uzun dokümanlarda bu yer işaretlerinden birine veya birkaçına (Ekle menüsünde bulunur) yer verin.
Slaytları altyazılı sunma
Google Slaytlar'la sunu yaparken konuşmacının sözlerini ekranın en altında gerçek zamanlı olarak görüntülemek için otomatik altyazılar özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Slaytları altyazılı olarak nasıl sunacağınızı öğrenin.
Sununuzun HTML görünümünün bağlantısını paylaşma
Google Slaytlar HTML görünümü, sununuzu slayt slayt göstermek yerine sununun tamamını tek bir kaydırılabilir HTML sayfasında gösterir. Bazı ekran okuyucu kullanıcıları için HTML sayfalarında gezinmek daha kolay olabilir.
Sununuzun HTML görünümünün bağlantısını paylaşmak için:
- Ctrl + Alt + Shift + p (Windows veya Chrome OS) ya da ⌘ + Option + Shift + p (Mac) klavye kısayollarını kullanın.
- Tarayıcınızdan URL'yi kopyalayıp yapıştırın.
Web'de yayınlama
Doküman, e-tablo veya sunu web'de yayınlandığında yayınlanan içerik tek bir kaydırılabilir HTML sayfası olarak görüntülenebilir. Ekran okuyucu kullanıcıları, genellikle HTML sürümünün daha kolay okunabilir olduğunu düşünür.
Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak bir dosyayı yayınladığınızda şu kullanıcılar için görünür hale getirebilirsiniz:
- Web üzerindeki herkes
- Kuruluşunuzdaki herkes
- Kuruluşunuzdaki bir grup kullanıcı