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Vous pouvez suggérer des modifications dans un document sans modifier le texte d'origine. Si le propriétaire les approuve, le texte existant est remplacé par vos suggestions.
Proposer des modifications dans un fichier
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Un bouton s'affiche dans la marge de droite. Cliquez sur Suggérer des modifications .
- Si vous ne trouvez pas l'option Suggestion dans la barre d'outils, vous avez plusieurs possibilités :
- En haut à droite, cliquez sur Édition .
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Suggestion .
- Cliquez sur Demander l'accès en écriture.
- Demandez au propriétaire du fichier de le partager avec vous en tant que commentateur ou éditeur.
- Modifiez le document.
- Vos modifications s'affichent alors dans une autre couleur. Tout le texte que vous supprimez est barré.
- Pour ajouter des informations, cliquez sur votre suggestion et saisissez un commentaire. Ensuite, cliquez sur Répondre.
- Le propriétaire du fichier recevra un e-mail concernant vos suggestions et il pourra décider de les conserver.
Découvrez comment ajouter un commentaire dans Google Docs, Sheets ou Slides.
Accepter ou refuser une suggestion
Accepter les suggestions une par une
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document sur le site docs.google.com.
- Sélectionnez un commentaire.
- Cliquez sur Accepter ou sur Refuser .
Pour afficher toutes les modifications, cliquez sur Commentaires en haut à droite.
Accepter ou refuser toutes les suggestions
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document sur le site docs.google.com.
- Cliquez sur Outils Examiner les modifications suggérées.
- Une zone apparaît en haut à droite.
- Pour afficher un aperçu de votre document avec ou sans les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une option.
- Cliquez sur Tout accepter ou sur Tout refuser.
Gérer les suggestions
Lorsque vous autorisez les autres utilisateurs à commenter ou à modifier votre document, ils peuvent proposer des modifications.
Découvrez comment partager votre fichier.
Lorsque vous convertissez des fichiers Google Docs au format Microsoft Office ou inversement :
- Les modifications faisant l'objet d'un suivi dans Microsoft Office deviennent des suggestions dans les éditeurs Google Docs.
- Les modifications proposées dans les éditeurs Google Docs sont gérées par la fonction de suivi des modifications dans Microsoft Office.