Mit Alphabet/Google arbeiten

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Bevor Sie mit der Anmeldung beginnen, sollten Sie mit einigen wichtigen Punkten in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Google vertraut sein.

Nutzungsbedingungen

Hier finden Sie die Standardnutzungsbedingungen von Google.

Anmeldung

Alle infrage kommenden Lieferanten/Zahlungsempfänger, die mit Alphabet/Google Geschäfte machen möchten, werden gebeten, den Anmeldeprozess durchzuführen, einschließlich der Registrierung eines Kontos über Ariba. Staatliche Behörden und bestimmte Versorgungsunternehmen sind von dieser Änderung ausgeschlossen, da gesetzliche Vorschriften gelten, die die in Bestellungen weitergegebene Menge an Informationen beschränken, die über das Ariba Network gesendet werden können. Wenn Sie eine Transaktion durchführen oder sich bei uns anmelden möchten, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Alphabet/Google. Er sendet Ihnen dann eine Einladung zur Anmeldung über das Tool, das Ihren Anmelde- und Geschäftszwecken entspricht.

Bestellungen

Arbeiten dürfen erst ausgeführt werden, nachdem eine Bestellung erstellt wurde.

Eine Redensart hier bei Google lautet: Keine Bestellung, keine Bezahlung. Rechnungen müssen auf eine entsprechende Bestellnummer verweisen. Wenn sie keine gültige Bestellnummer enthalten, werden sie zurückgesendet und nicht bezahlt.

Sendungen

Bitte fügen Sie beim Versand von Waren an Google eine detaillierte Packliste bei.

Wenn Sie Waren versenden, machen Sie bitte ungefähre Angaben zum Gewicht und zu den Abmessungen der Lieferung und geben Sie den Herkunftsort, die voraussichtliche Ankunftszeit sowie Informationen zur Sendungsverfolgung an.

Dokumentationsanforderungen:

• Fügen Sie bitte immer eine Packliste mit einzeln ausgewiesenen Positionen und den folgenden Informationen bei:
  • Google-Bestellnummer
  • Beschreibung der Artikel
  • Google-Teilenummer (Google Part Number; GPN), wenn auf dem Bestellauftrag angegeben
  • Teilenummer des Herstellers (falls zutreffend)
  • Menge pro Teilenummer
• Alle Verpackungen müssen mit einer Bestellnummer auf einem Etikett gekennzeichnet sein.
• Die Transportdokumente müssen auf dem Luftfrachtbrief/Frachtbrief eine Google-Bestellnummer ausweisen.
• Fügen Sie bei internationalen Lieferungen eine Handelsrechnung bei, auf der die Google-Bestellnummer angegeben ist. Weitere Informationen zu Handelsrechnungen

Senden Sie eine E-Mail an das Google-Supportteam für logistische Angelegenheiten ([e-mail]).

Rechnungen

Achten Sie darauf, dass Rechnungen an die richtige Adresse gesendet werden und dass die Rechnungsinformationen vollständig und korrekt sind, um Verzögerungen bei der Bearbeitung der Rechnung zu vermeiden.

Rechnungsanforderungen:

Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnung korrekt und vollständig ist. Einige Tipps, die Sie beachten sollten:

• Senden Sie Rechnungen erst, nachdem Google die Waren oder Dienstleistungen erhalten hat.
• Die Rechnung sollte die Bestellnummer von Google enthalten.
• Achten Sie darauf, dass die Rechnungsinformationen den Angaben in der Bestellung entsprechen. Dazu gehören die Rechnungs- und Versandadresse, die Materialbezeichnung, der Preis und die Währung. 
• Das Rechnungsdatum darf nicht in der Zukunft liegen. Sie sollten das Datum angeben, an dem die Dienstleistungen erbracht wurden, und nicht das erste Angebotsdatum.

Rechnungsübermittlung:

Wir bevorzugen PDF-Rechnungen, die Sie uns in elektronischer Form zusenden, sofern die lokalen Vorschriften das zulassen. Weitere Informationen

Die Zahlung kann sich verzögern, wenn die Rechnung an die Lieferadresse, die Rechnungsadresse oder direkt an Ihren Ansprechpartner bei Google gesendet wird. Sobald wir Ihre Rechnung erhalten haben, wird veranlasst, dass der Antragsteller bei Google eine Kopie der Rechnung aufrufen kann.

Zahlungen

Wir bezahlen Lieferanten elektronisch. Achten Sie darauf, dass Sie bei der Anmeldung die richtigen Bankdaten angeben. Sobald die Zahlung erfolgt ist, wird ein Überweisungsbescheid an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Wir bezahlen Rechnungen in der Regel 30 Werktage, nachdem sie online eingereicht wurden oder bei der in der Bestellung angegebenen Postadresse eingegangen sind.

US-Lohn- & Sozialstandards

Anbieter von Mitarbeitern der erweiterten Belegschaft (z. B. Zeit- und Leiharbeitskräften) müssen darauf achten, dass sie die Lohn- und Sozialstandards von Google einhalten.

 

 

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