Deze functie is niet beschikbaar voor Cloud Identity Free en Premium.
Als u als beheerder Google Drive voor desktop implementeert voor uw organisatie, kunt u informatie bekijken over apparaten die Drive voor desktop gebruiken en over de Drive voor desktop-installatie. U kunt Drive voor desktop ook beperken tot apparaten die eigendom zijn van het bedrijf.
Opmerking: Drive voor desktop voorkomt niet dat gegevens worden gestolen. Gebruikers kunnen gegevens uit Drive voor desktop kopiëren naar onbeveiligde plekken, zoals een andere partitie op de harde schijf.
Informatie over Drive voor desktop op een apparaat zoeken
U kunt informatie over Drive voor desktop bekijken (zoals het versienummer, de laatste synchronisatiedatum en de hoeveelheid offline gegevens op een apparaat) in de apparatenlijst in de Google Beheerdersconsole.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apparaten > Overzicht.
Hiervoor is het beheerdersrecht Instellingen voor gedeelde apparaten vereist.
- Klik op Eindpunten.
- Ga als volgt te werk om alleen apparaten te bekijken waarop Drive voor desktop is geïnstalleerd:
- Klik bovenaan de apparaatlijst op Een filter toevoegen.
- Selecteer Beheertype
Drive voor desktop
- Klik op het apparaat en ga naar het gedeelte Drive voor desktop om de Drive voor desktop-gegevens van een apparaat te bekijken. Zie Informatie bekijken over laptops en desktops voor een beschrijving van alle beschikbare apparaatgegevens.
Drive voor desktop beperken tot apparaten die eigendom zijn van het bedrijf
Vereisten: Apparaten moeten in de inventaris van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf staan. Als het serienummer in de inventaris niet overeenkomt met dat van het apparaat of als het apparaat niet in de inventaris staat, kan Drive voor desktop niet worden gebruikt op het apparaat.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team wilt instellen voor deze instelling, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Drive en Documenten.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Functies en apps
- (Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
- Vink het vakje aan voor Google Drive voor desktop alleen toestaan op geautoriseerde apparaten.
- Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
Als Drive voor desktop al wordt gebruikt op persoonlijke apparaten (geen apparaten die eigendom zijn van het bedrijf), raken die apparaten de toegang kwijt nadat ze opnieuw worden opgestart of nadat Drive voor desktop heeft gecontroleerd of het apparaat voldoet aan het beleid (dit duurt maximaal 3 uur), afhankelijk van welke als eerste gebeurt.
Problemen oplossen
Je beheerder heeft de toegang tot Google Drive beperkt tot geautoriseerde apparaten.
- Open de apparaatlijst en controleer of het apparaat op de lijst staat (en niet is verwijderd).
- Controleer of het serienummer van het apparaat overeenkomt met het serienummer in de inventaris van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf.