要求為大量動作指派審查者

G Suite 管理員可以使用調查工具大批刪除或修改貴機構的資料;舉例來說,您可以使用調查工具將多位使用者停權或刪除。為了避免調查工具使用不慎或遭人濫用,貴機構的超級管理員可以將調查工具設定為執行大量動作前必須先通過審查者核准。

這個選項會是全域設定,並套用至所有使用調查工具的管理員。開啟這項設定後,如果管理員想對超過 300 個項目 (例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件) 執行動作,就必須指定另一名管理員來加以確認。

開啟「需要審查者」設定

如何在調查工具中要求為大量動作指派審查者:

  1. 前往 admin.google.com使用您的超級管理員帳戶登入 Google 管理控制台。
    請務必使用您的超級管理員帳戶 (而非個人 Gmail 帳戶) 登入。
  2. 點選 [安全性]。
  3. 按一下 [調查工具]
  4. 進入「調查」頁面後,在畫面右側按一下齒輪圖示。
    系統會隨即顯示「調查設定」視窗
  5. 開啟「需要審查者」設定。
  6. 按一下 [套用]

選擇審查者

開啟「需要審查者」設定後,所有能夠存取調查工具的管理員如果想要對超過 300 個項目 (例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件) 執行動作,都必須指定至少一名審查者。

審查者必須具備特定權限,能夠針對與大量動作相關的雲端硬碟、Gmail 或 Google 行動服務等資料執行動作。如果審查者沒有在 72 小時內核准動作,該動作就會失效。

如何選擇大量動作的審查者:

  1. 前往 admin.google.com,使用您的管理員帳戶登入 Google 管理控制台。
    請務必使用您的管理員帳戶 (而非個人 Gmail 帳戶) 登入。
  2. 點選 [安全性]。
  3. 按一下 [調查工具]
  4. 執行搜尋作業 (請參閱使用調查工具自訂搜尋)。
  5. 在搜尋結果中選取多個項目,例如使用者。
  6. 按一下 [動作]
  7. 為所選資料列中的使用者選擇 [還原使用者] 或 [將使用者停權]。
  8. 輸入審查管理員的電子郵件地址,並加入訊息內容。
  9. 按一下 [傳送]

注意:如果在大量動作通過核准前,您想取消該動作,請在「調查」頁面底部按一下 [取消]。

查看大量動作狀態

您執行動作後,目前的搜尋作業下方會出現一張顯示動作狀態的資訊卡。舉例來說,您可以在訊息中查看哪些動作還在等待核准,哪些動作已經完成或是已經失效。

您也可以透過 Google 管理控制台查看大型工作的狀態,確認工作是否仍在進行中或者已完成。舉例來說,如果調查工具裡的其中一項大量動作需要很長一段時間才能完成,您可以先離開管理控制台,之後再返回查看該動作的狀態。

在管理控制台頂端按一下「工作」圖示 Tasks 即可查看大型工作的狀態。

  在哪裡點選 [工作]

大量動作的工作狀態會顯示在您的工作視窗中例如「使用者停權動作正在等待核准」、「正在將使用者停權」、「使用者停權動作已完成」、「使用者停權動作已取消」或「使用者停權動作已失效」

您也可以在工作視窗中點選 [查看詳細資訊],以查看大量動作的各總計次數,例如:「總嘗試次數」、「成功次數」及「失敗次數」。如想查看調查工具中的結果,或進一步瞭解特定項目的詳細資訊,請點選 [查看結果];舉例來說,結果可能會顯示系統執行的大量動作並未將某位使用者停權,因為對方的帳戶在此之前就已經停權。

如需其他詳細資訊,另請參閱檢查大型工作的狀態

核准大量動作

如果其他管理員指定您做為審查者,您就必須決定是否核准大量動作。您會收到含有大量動作詳細資訊的電子郵件通知,以及動作核准要求。

您必須在收到電子郵件的 72 小時內核准動作,否則該動作就會失效。

如何核准大量動作:

  1. 在電子郵件通知中點選 [查看],登入 Google 管理控制台。
  2. 輸入您管理員帳戶的使用者名稱和密碼,以驗證您的身分。
    系統會將您導向 Google 管理控制台的調查工具。
  3. 按一下 [核准] (您也會看到拒絕核准動作的選項)。

取消大量動作

在大量動作通過審查者的核准前,您仍可選擇取消該動作,做法是在「調查」頁面底部按一下 [取消]。如果大量動作已經通過核准,並且正在進行中,則您在調查工具中取消該動作後,還是會得到部分結果。

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